В соответствии с этим Перечнем к документам со сроком хранения 1 год относят подтверждения сальдо по взаимным расчетам к документам со сроком хранения 3 года - квартальные балансы и отчеты организаций с объяснительными записками, протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению квартальных бухгалтерских балансов и отчетов, вспомогательные книги и картотеки системного и внесистемного учета, контрольные книги, журналы и ведомости, шахматные журналы, кассовые книги, книги и картотеки подотчетных лиц, оборотные и накопительные ведомости по аналитическим и синтетическим балансовым счетам, кассовые оправдательные документы и ряд других документов к документам со сроком хранения 5 лет - Главные книги и журналы, а также акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности организаций и материалы к ним к документам со сроком хранения 10 лет т- годовые балансы и отчеты организаций с объяснительными записками, передаточные и разделительные балансы, ликвидационные балансы с приложениями и объяснительными записками, протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению годовых бухгалтерских балансов и отчетов, инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационной комиссии по рассмотрению сличительных ведомостей и другие материалы по инвентаризации зданий и сооружений, книги и картотеки по учету зданий и сооружений. Паспорта зданий, сооружений и оборудования хранят до списания с баланса указанных ценностей. Лицевые счета рабочих и служащих должны храниться (75 - В) лет, где В - возраст лиц на момент прекращения ведения лицевого счета. При отсутствии лицевых счетов расчетные ведомости на выдачу заработной платы должны храниться в течение 75 лет. При прекращении деятельности организации документы, связанные с начислением и выплатой заработной платы работникам, подлежат обязательной сдаче в государственные архивы. [c.15]
Сводными документами являются также расчетная ведомость на выдачу заработной платы рабочим и служащим, которая составляется на основании первичных документов (например, нарядов на выполненную работу, доплатных и простойных листов) накопительные и группировочные ведомости (см. табл. 57 и 58) и др. [c.98]
Расчетные ведомости на выдачу заработной платы [c.237]
Кассовые отчеты составляются по данным приходных и расходных кассовых ордеров и приложенных к ним оправдательных документов (платежно-расчетных или платежных ведомостей на выдачу заработной платы, заявлений на оказание материальной помощи и т. п.). [c.115]
Начислена заработная плата а) рабочим цеха № 1 цеха № 2 транспортного цеха энергетического цеха б) специалистам цеха № 1 цеха № 2 транспортного цеха энергетического цеха в) аппарату управления г) работникам Торгового дома д) составьте платежные ведомости на выдачу заработной платы за декабрь Заполните расчетно-платежную ведомость ф. № Т-49 и платежную ведомость на выдачу заработной платы ф. № Т-53 [c.18]
Действующим положением то учету труда и заработной платы допускается вариант, по которому расчетная ведомость заработной платы не составляется. На основании расчетных листков форма № 14) в платежные периоды составляют платежные ведомости на выдачу заработной платы. На основании расчетных листков производится подсчет по каждому цеху в разрезе категорий персонала сумм по видам оплаты труда. Итоговые данные включаются в сводный расчетный лист по цеху. [c.80]
Комбинированные - это такие документы, которые одновременно являются и распорядительными, и исполнительными. К ним относятся приходные и расходные кассовые ордера расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы работникам предприятия авансовые отчеты подотчетных (командированных) лиц и др. [c.92]
Впредь до принятия соответствующего нормативного акта трудовой стаж лиц, работающих у индивидуальных предпринимателей, может подтверждаться справками, расчетными книжками, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы (письмо ПФР от 26 марта 1997 г. № ЕВ-16-28/2355 с Разъяснением Минтруда России от 4 марта 1997 г. № 28-6). [c.47]
Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат <1> доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат 5 л. <2>. < 1 > При отсутствии лицевых счетов - 75 л. <2> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения [c.47]
Расчетно-платежная ведомость № 1 на выдачу заработной платы за октябрь 1995 года [c.252]
Пока Сидоров размышлял над расчетами по оплате труда, Иван Иванович подписал уже подписанную Сидоровым ведомость и спросил, как обычно спрашивают руководители, а сейчас уже менеджеры, сколько денег останется на расчетном счете после выдачи заработной платы [c.254]
Обобщение расчетов и выдача заработной платы. Все расчеты по заработной плате ежемесячно обобщают в ведомости расчетов по заработной плате с рабочими и служащими. Ведомость составляют по структурным подразделениям предприятия — по категориям персонала (рабочие, ИТР и т. д.), а внутри категорий — по профессиям. По подлежащему в ведомости показывают фамилии рабочих и служащих, по сказуемому — время работы, простоя, очередного отпуска и т. д., сумму начислений заработной платы по отдельным видам, удержания и зачеты (также по отдельным видам) и сумму к выдаче на руки. На основании подсчитанной ведомости расчетов после выверки итогов составляют платежную ведомость, отчет по заработной плате и заполняют расчетные книжки рабочих и служащих. Сумму итогов графы К выдаче по всем ведомостям расчетов необходимо ежемесячно -сверять с балансом и она должна соответствовать сальдо по расчету Расчеты с рабочими и служащими . [c.154]
Прием и выдача денег по кассовым ордерам производится только в день их составления. Все кассовые ордера после их исполнения погашаются штампом (или надписью) Получено или Оплачено . При выдаче заработной платы, стипендий, премий и т.д. основанием для выплат служат расчетно-платежные или платежные ведомости. В этих случаях на каждого получателя расходный кассовый ордер не составляется. По истечении срока выдачи денег по ведомостям (трех рабочих дней) против фамилий лиц, не получивших причитающихся им денег, кассир ставит штамп Депонировано и составляет реестр депонированных сумм. На всю сумму, выданную по ведомости, составляется расходный кассовый ордер. [c.343]
На основании расчетной ведомости составляется платежная ведомость (ф. № Т-53), ее подписывают руководитель и главный бухгалтер, а на титульной стороне делается разрешительная надпись руководителя организации на выдачу причитающейся суммы заработка коллективу после этого она передается в кассу для выдачи заработной платы. [c.201]
Платежная ведомость служит основанием для выплаты заработной платы и содержит реквизиты код структурного подразделения, фамилия, имя и отчество работника, сумма к выдаче, а также свободную графу для расписки в получении. Платежная ведомость составляется два раза в месяц при выдаче аванса за первую половину месяца и выдаче заработной платы за месяц. Поскольку на предприятиях по поставкам продукции применяется авансовая система выплаты заработной платы, то составление ведомости за первую половину месяца обязательно. В целях экономии машинного времени в качестве платежной ведомости по результатам расчета за месяц может использоваться расчетная ведомость, содержащая все необходимые реквизиты. [c.164]
В конце расчетно-платежной ведомости приводят сумму заработной платы, подлежащей выдаче рабочим и служащим на руки. Специальная графа ведомости предназначается для расписки работников в получении заработка. В тех случаях, когда составляются раздельные расчетная и платежная ведомости, в первой выводится размер причитающейся заработной платы (из начисленной заработной платы по видам вычитаются суммы удержаний по видам, и получается сумма к выдаче на руки), а во второй — суммы к выдаче и расписка в их получении. [c.130]
Кассовые ордера и документы, их заменяющие, являющиеся основанием для приема денег в кассу и выдачи их из кассы, хранятся в течение 3 лет расчетные ведомости на заработную плату сохраняются бессрочно ( постоянно). [c.112]
В табл. 106 приведена расчетная ведомость JN 5 по механическому цеху за январь, в которой при исчислении заработной платы рабочему Иванову Л. П., табельный номер 501, использованы данные накопительной карточки заработной платы (см. табл. 104 на стр. 234) и платежной ведомости на выдачу аванса за первую половину месяца (см. табл. 109 на стр. 244). [c.240]
На основании составленных расчетных ведомостей бухгалтерия заполняет расчетные книжки, которые выдаются каждому рабочему и служащему, проработавшему 5 дней после приема на работу. Расчетная книжка хранится у работника и через табельщика в конце месяца сдается в бухгалтерию для записи расчета заработной платы. В расчетной книжке на каждый месяц отведена страница для записи начисленной заработной платы и произведенных из нее удержаний. После заполнения расчетных книжек они возвращаются работникам не позже чем за 2 дня до выдачи заработной платы, чтобы за это время они могли проверить правильность начисленной заработной платы и произведенных из нее удержаний. [c.240]
На средних и малых предприятиях, где для расчетов и выдачи заработной платы всем категориям работников применяется расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49), лицевые счета могут не заполняться. [c.24]
Согласно расчетно-платежной ведомости на выдачу аванса в счет заработной платы за первую половину июня 1999 года к выдаче, на руки причитается сумма в 25600 рублей. [c.266]
РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ - сводный документ, отражающий расчеты с рабочими и служащими по оплате их труда. Расчетно-платежная ведомость составляется ежемесячно по установленной форме. В этих ведомостях по каждому работу указываются табельный номер, фамилия, имя, отчество, должность, состояние расчетов на начало месяца, начисленные суммы оплаты труда за месяц, по исполнительным документам судебных органов и другие разрешенные законом удержания, сумма к выдаче, роспись в получении денег. Итоговые суммы по ведомости (вся начисленная заработная плата по данной ведомости, сумма, подлежащая выплате, фактически выплаченная сумма и депонированная сумма) указываются цифрами и подтверждаются подписью руководителя и главного бухгалтера. [c.125]
На предприятиях с небольшой численностью работников для расчетов по заработной плате удобно применять рас-четно-платежную ведомость (табл. 1), которая используется одновременно для расчета и выдачи заработной платы. На заглавном листе расчетно-платежной ведомости делается разрешительная надпись на выдачу денег из кассы за подписями директора и главного бухгалтера, затем эта ведомость передается кассиру. [c.166]
На многих предприятиях вместо расчетно-платежных ведомостей составляются два документа расчетные ведомости, в которых делается полный расчет начислений и удержаний из заработной платы, и платежные ведомости, предназначенные только для выдачи заработной платы. В платежных ведомостях обязательно указываются фамилия, имя, отчество, табельный номер работника, суммы к выдаче, расписка в получении. [c.210]
Начисленная заработная плата за вычетом общей суммы удержаний с работника выдается ему на руки. Выдача заработной платы может быть оформлена а) при разовых выдачах — расходным кассовым ордером б) платежной ведомостью, составленной на основе расчетной ведомости в) расчетно-платежной ведомостью. Причитающаяся работнику сумма может быть перечислена на его лицевой счет в отделении сберегательного банка (заключается договор со Сбербанком на перечисление заработной платы), о чем в ведомости в графе "Расписка в получении" делается отметка, включающая данные лицевого счета и реквизиты платежного поручения, которым перечислены средства на заработную плату. [c.223]
Предприниматель, использующий труд наемных работников на постоянной основе для учета расчетов по оплате труда наряду с книгой должен также вести расчетную ведомость, которая одновременно является платежным документом и предназначена для оформления выдачи заработной платы (приложение 1). [c.64]
Расчетная ведомость по оплате труда применяется индивидуальными предпринимателями, использующими труд наемных работников, а также юридическими лицами, осуществляющими ведение бухгалтерского учета на основе книги учета хозяйственных операций. Расчетная ведомость предназначена для учета расчетов с работниками по оплате труда, а также для определения сумм обязательных взносов и отчислений в Фонд государственного социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования, Фонд содействия занятости, Государственный центр по выплате пенсий и т.д. в установленном порядке от сумм оплаты труда работников. Расчетная ведомость является также платежным документом и предназначена для оформления выдачи заработной платы работникам субъекта малого предпринимательства. В графе "Начислено заработной платы" отражаются начисленные работникам суммы по оплате труда за выполненную работу и одновременно производятся удержания из начисленных сумм по оплате труда (подоходного налога с физических лиц, обязательных пенсионных взносов и другие в соответствии с законодательством Республики Казахстан) в графе "Удержание из заработной платы". [c.92]
Чтобы выяснить сумму заработной платы, подлежащую выдаче на руки работнику, необходимо определить сумму заработка работника за месяц и произвести из нее необходимые удержания. Эти расчеты ведутся в лицевых счетах работников, а затем их результаты переносятся в расчетно-платежную ведомость и в налоговую карточку. [c.265]
Нередко начисления и выплаты заработной платы за невыполненные работы увеличивают расходы по заработной плате. Но иногда эти расходы покрываются за счет средств, полученных от клиентов, по заказам которых выполняются работы. Проверкой правильности расчетов заработной платы, сумм удержаний устанавливается правильность суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки каждому работнику. На всех проверенных документах ревизор делает свою пометку. Если после сопоставления указанных выше документов останутся непомеченными какие-либо расчетные и платежные ведомости или фамилии отдельных лиц в них, то это может явиться признаком составления двойных платежей ведомостей либо включения вымышленных фамилий. [c.141]
Комбинированные сочетают в себе разные виды документов. Например, распорядительных и оправдательных (расчетно-пла-тежная ведомость на выдачу заработной платы), оправдательных и бухгалтерского оформления (авансовый отчет) (рис. 16.4), рас- v порядительных, оправдательных и бухгалтерского оформления (расходный кассовый ордер) (рис. 16.5). В последнем документе сочетаются распоряжение на выдачу (подпись распорядителя), оправдание расхода денег кассиром (подпись лица, получившего деньги) и указание корреспондирующего счета для записи операции. На практике, как правило, используются комбинированные документы, что упрощает их учетную обработку, сокращает количество документов и затраты на них. [c.445]
При составлении за отчетный месяц расчетной ведомости механизированным способом на большинстве МСБ одновременно под кост-ирку юоставляют платежную ведомость на выдачу заработной платы-за вторую половину отчетного месяца. Этот вариант устраняет дублирование при параллельном составлении платежной ведомости на основании расчетной ведомости. При механизированном учете основанием для составления расчетной ведомости или расчетно-платежной ведомости являются лице-вые счета -рабочих и служащих, (полностью законченные разноской данных за отчетный месяц. К моменту составления расчетно-платежной ведомости оператору передают лицевые счета в такой группировке, в какой они должны быть записаны в рас- [c.70]
Применение рассмотренной формы расчетной ведомости вызывает необходимость составления отдельных платежных ведомостей на выдачу заработной платы за первую и вторую половины месяца. , г 3 - и в а р и а н т. Составление на суммирующей машине единой ведомости начислений и удержаний с двумя строками на даждый табельный номер — верхней для заработной платы и нижней для удержаний из нее. Ведомость имеет следующую " [c.75]
Требовательные и расчетные ведо мости на выдачу заработной платы Примечание. При отсутствии лицевых счетов рабочих и служащих — постоянно. Сводные ведомости на выдачу заработной платы рабочим и служа- 3 года1 5 лет 3 года1 5 лет [c.44]
Выдача в расчет за месяц производится по данным оформленной соответствующими подписями расчетной ведомости также по платежной ведомости на выдачу заработной платы. Суммы к выдача указываются в рублях и копейках. На ней также делается разре- [c.244]
Согласно расчетно-платежной ведомости на выдачу заработной платы работникам малого предприятия Гефест за вторую половину мая 1999 года к выплате на руки работникам причитается сумма в 34400 рублей. [c.265]
На закрытую расчетно-платежную ведомость при выдаче заработной платы, пособий и т. д. По истечении срока, установленного для расчетов с работниками по оплате труда, в платежной ведомости против фамилии лиц, не получивших деньги, следует поставить штамп ДЕПОНИРОВАНО или сделать соответствующую надпись от руки. В конце платежной ведомости следует сделать запись о сумме выплаченной заработной платы, пенсий, посо- [c.16]
Выдача заработной платы, премий и т. п. осуществляется в ограниченные сроки. Согласно нормативным документам (см. операции по кассе п. 9.2) деньги на эти цели могут находиться в кассе сверх установленного банком лимита лишь в течение 3-х рабочих дней, включая день их получения в банке. Если работник вовремя не получил причитающуюся ему сумму, то в графе "Расписка в получении" платежной или расчетно-платежной ведомости кассир ставит штамп "Депонировано". Одновременно он заполняет карточку депонента. По этой карточке работник может получить деньги позже. Депонированные суммы невыданной заработной платы хранятся в банке в течение 3-х лет. Затем, если они не были востребованы, приходуются в доход предприятия. [c.175]
Выплаты заработной платы, пособий по социальному страхованию и стипендий производятся кассиром по платежным (расчетно-платежным) ведомостям без составления расходного кассового ордера на каждого получателя. На титульном (заглавном) листе платежной (расчетно-платежной) ведомости делается разрешительная надпись о выдаче денег за подписями руководителя и главного бухгалте- [c.449]
Смотреть страницы где упоминается термин Расчетные ведомости на выдачу заработной платы
: [c.33] [c.88] [c.16] [c.448] [c.1098] [c.276] [c.73]Смотреть главы в:
Курс бухгалтерского учета Издание 2 -> Расчетные ведомости на выдачу заработной платы