Очевидно, что информационные технологии существенно изменили представление о документообороте как таковом, в том числе в таких специальных областях, как бизнес-планирование. Компьютер можно использовать не только в качестве пишущей машинки, то есть для оформления расчетов, но и как интеллектуальный инструмент, способный брать на себя всю рутинную работу, а также выступать в качестве своеобразного консультанта при планировании, моделировании и обосновании инвестиций. [c.137]
Представление о документах, используемых в бухгалтерском учете, и порядок их оформления можно получить, обратившись к Федеральному закону О бухгалтерском учете от 21 ноября 1996 г. (в редакции Федерального закона от 23 июля 1998 г.), положению О документах и документообороте в бухгалтерском учете (утверждено приказом Министерства финансов СССР от 29 июля 1983 г. № 105). Последний нормативный акт конкретизирует порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете, а также хранения первичных документов организации. [c.459]
В главе 6 освещаются вопросы, связанные с системой контроля исполнения сводного бюджета предприятия в течение бюджетного периода. Дается понятие системы внутреннего контроля исполнения сводного бюджета, объясняется, какую роль в системе внутреннего контроля играет планирование и оценка деятельности подразделений — центров ответственности происходит знакомство с системой внутреннего документооборота в процессе контроля исполнения бюджетных заданий подразделений (центров ответственности) со стороны служб аппарата управления предприятия дается представление о таких важнейших инструментах внутрифирменного взаимодействия подразделений в процессе исполнения бюджета, как внутренний арбитраж и принятие специальных управленческих решений, а также рассматриваются основные технологии, применяемые в оперативном управлении предприятием для синхронизации и координации служб снабжения, производства и сбыта — моделях EOQ и EPR. [c.234]
Полное представление о потоках информации в системе управления дают информационные модели документооборота. Они представляются в словесном, табличном, символьном, графическом видах. В информационной модели отображают этапы движения каждого из документов и порции информации, с указанием наименования, процедуры переработки, источника и потребителя. Для отдельного подразделения системы управления выделяют следующие виды используемой информации входная, выходная, нормативно-справочная, вспомогательная. [c.259]
К итоговому контролю относят аналитическую работу по обобщению исполнительской дисциплины и результатов работы сотрудников подразделения или организации в целом. Итоговый контроль проводится сотрудниками (службой), отвечающими за контроль исполнения, или секретарем фирмы с заданной периодичностью (еженедельно, ежемесячно, ежеквартально). Фактически он представляет собой аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации (фирме) и её структурных подразделениях, дает представление о работе организации в целом. Результаты последующего контроля находят отражение в итоговых количественных и списочных сводках состояния исполнения заданий, т. е. контролируемых документов. Итоговый контроль в обязательном сочетании с предупредительным контролем является средством обеспечения решения производственных и коммерческих задач и в то же время стимулирующим фактором повышения дисциплины служащих. [c.264]
В зависимости от обследуемого участка изучению подвергаются категории документов и сопровождающие их способы обработки с учетом специфики выполняемой функции. Так, на участке регистрации документов анализируют учетно-регистрационные формы, их количество, качество заполнения перечни документов, подлежащих и не подлежащих регистрации документы по учету документооборота схемы документооборота, дающие представление о порядке движения и обработки документов. [c.197]
В табл. 11.4 приведен образец графика документооборота для финансовой структуры с ЦФО при следовании принципу организации планирования снизу вверх . В этом случае за разработку бюджетов, их корректировку и составление отчетов об их исполнении отвечают ЦФО. Представленный образец графика документооборота не отражает движения информации о корректировках и отчетах об исполнении бюджетов, хотя ее также следует использовать при отработке механизмов организации бюджетного процесса. [c.282]
Операция банка г(о учету векселей сопровождается документооборотом, представленным на рис. 11.3. [c.209]
На практике привлечение переводчиков используется очень редко, поскольку существует обязанность ведения документооборота на русском языке (и соответственно представления на нем налоговой отчетности). В данном случае заимствование в НК РФ из УПК РСФСР норм о переводчике (его ответственности, правовом статусе) вряд ли можно назвать обоснованным. [c.40]
ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР — организует и руководит бухгалтерским учетом на предприятии. Права и обязанности Г. б. определяются Положением о главных (старших) бухгалтерах государственных, кооперативных, общественных учреждений, организаций и предприятий , утвержденным Пост. Совета Министров СССР 17 сент. 1947. Должность Г. б. учреждена во всех предприятиях, объем деятельности к-рых требует создания нескольких частей (групп) в аппарате бухгалтерии, а также в тех предприятиях, в состав к-рых входят подразделения, имеющие старших бухгалтеров. На небольших предприятиях бухгалтерию возглавляет старший бухгалтер. Г. б. назначается, увольняется и перемещается вышестоящей орг-цией. Административно он подчиняется непосредственно руководителю предприятия, а в отношении порядка и методов ведения учета — Г. б. вышестоящей орг-ции. На Г. б. возлагается организация документооборота и правильная постановка бухгалтерского учета и отчетности учет всех основных и оборотных средств и других объектов бухгалтерского учета (бланков строгой отчетности и т. п.) учет всех операций и результатов фин,-хоз. деятельности предприятия и составление отчетных калькуляций себестоимости вырабатываемой продукции и приобретаемых средств произ-ва начисление и взнос гос. налогов, отчислений от прибылей и др. правильный учет фин., кредитных и расчетных операций, проведение инвентаризаций хоз. средств и т. д. Г. б. обязан обеспечить на предприятии контроль за правильной реализацией и отпуском готовых изделий, сырья, материалов, топлива и др., за правильным оформлением их приема и расходования, правильным расходованием фондов зарплаты, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет адм.-хоз. расходов и за состоянием бюджетной, платежной и фин. дисциплины, а также за своевременным взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности. Указания и распоряжения Г. б. по вопросам ведения учета и представления отчетности обязательны для всех работников предприятия. [c.146]
Структурировать Положение о службе (подразделении) рекомендуется в следующем порядке Общие положения Главная задача службы Функции службы Ответственность службы Документооборот, Такая структура является самодостаточной для эффективного отражения всей необходимой информации. Ее отличие от структуры любой должностной инструкции заключается лишь в наличии в Общих положениях инструкций Квалификационных требований к работнику вида Должен знать Должен уметь. Такой унифицированный подход всегда рационален именно за счет однородности в представлении информации как в должностных инструкциях, так и в Положениях. [c.349]
В обязанности всех работников организации включаются положения о создании и представлении первичных оправдательных документов, относящихся к сфере их деятельности, в строгом соответствии с графиком документооборота. Каждому лицу, участвующему в документообороте, вручается соответствующая выписка и определяется ответственность за невыполнение требований документооборота. [c.44]
Примечание. Для наглядного представления полученной информации о последовательностях выполнения бизнес-процессов они могут быть представлены в виде диаграмм деятельности, отражающих последовательность действий, и диаграмм взаимодействия, отражающих документооборот бизнес-процесса. [c.154]
Формализованные данные о последовательности выполнения бизнес-процессов с указанием соответствующего ему документооборота должны быть согласованы с сотрудниками компании. Согласование должно проводится в виде интервью с возможным предварительным представлением материалов по почте. [c.155]
Инструкция приводит перечень документов из числа представленных учредителями кредитной организации, которые затем направляются в Банк России и на основании которых Банк России принимает решение о возможности государственной регистрации кредитной организации в срок, не превышающий 6 месяцев с даты представления в территориальное учреждение Банка России всех документов. Затем Банк России извещает о своем положительном решении уполномоченный регистрирующий орган, который вносит соответствующую запись в единый государственный реестр юридических лиц. В Инструкции детально описываются сроки, порядок проставления отметок на учредительных документах, порядок внесения сведений в регистрационные книги, порядок направления соответствующих документов о государственной регистрации кредитных организаций Банком России и его территориальным учреждением. Сообщение о государственной регистрации кредитной организации публикуется в "Вестнике Банка России". Так же подробно описан документооборот при процедуре назначения руководителей кредитной организации, главного бухгалтера и заместителей главного бухгалтера. [c.18]
Задача хорошо организованного документооборота состоит в ускорении движения документов, а правильное представление о документообороте может позволить определить численность бухгалтеров. Так, зная предполагаемый максимальный и минимальный документооборот определяемого отдела ( Vmax и Vmin) и средний документооборот одного бухгалтера (V p), можно определить необходимую численность бухгалтеров (г) [c.178]
Затем этот блок, представляющий систему в качестве единого модуля, детализируется на другой диаграмме с помощью нескольких блоков, соединенных интерфейсными дугами. Эти блоки представляют собой основные подфункции (подмодули) единого исходного модуля. Данная декомпозиция выявляет полный набор подмодулей, каждый из которых представлен как блок, границы которого определены интерфейсными дугами. Каждый из этих подмодулей декомпозирован подобным образом для более детального рассмотрения. Таким образом, мы рассмотрим все аспекты функционирования районной налоговой инспекции и получим полное представление о документообороте и информационной технологии ее работы. [c.391]
Разработка устава влияет на общую постановку делопроизводства, так как конкретно определенные задачи, отражающие направления и специфику деятельности организации, порядок утверждения структуры, штатов руководства и т.д. создают изначальную организационную основу документооборота учреждения. Разграничение в уставе функций и обязанностей руководителей организации способствует регламентации информационных связей, возникающих в процессе выполнения этих функций, и позволяет определить реальный круг документов, которые будут создаваться в аппарате управления. Заложенное в уставе организационное построение дает возможность определить комплексы документов, которые будут использоваться в управленческой деятельности. Раздел устава, посвященный порядку управления организацией, дает первоначальное представление о распорядительной документации, издаваемой руководством, влияет на упорядочение процессов документообразования, определяет параметры информационных потоков и документооборота. [c.203]
Расписание сроков составления, представления в бухгалтерию, обработки документов и их регистрации в бухгалтерском учете называют графиком документооборота. Как правило, график документооборота принимается в составе учетной политики организации в качестве приложения к ней. В графике документооборота расписывают, через какие инстанции проходит документооборот и в какой последовательности, а также какие виды обработки этого документа применяются. В графике документооборота также должны быть оговорены сроки передачи документов в архив и обязательно указано должностное лицо, ответственное за передачу документов в архив в установленные сроки. Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота осуществляет главный бухгалтер. Вообще, здесь следует отметить, что в соответствии с пунктом 3 статьи 7 Закона О бухгалтерском учете требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимыхдокументов и сведений обязательны для всех работников организации. [c.31]
Министерство РФ по налогам и сборам (МНС России) при помощи сети Интернет предоставляет услугу по заполнению налоговой декларации (www.nalog.ru). Тем самым налогоплательщики освобождаются от необходимости лично являться в налоговую инспекцию и стоять в очереди, чтобы подать декларацию о доходах. Порядок представления налоговых деклараций в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи утвержден приказом МНС России от 2апреля 2002 г. № БГ-3-32/169. Список форм налоговой и бухгалтерской отчетности, подлежащей представлению в электронном виде, приему и обработке на территории г. Москвы, утвержден 14.08.02 Управлением МНС по г.Москве3. Приказом МНС России от 10 декабря 2002 г. № БГ-3-32/705 "Об организации и функционировании системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи" установлены требования к программно-аппаратным средствам представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи процедура сопровождения формата представления отчетности в электронном виде требования к специализированным операторам связи правила использования средств ЭЦП и средств шифрования порядок электронного документооборота при представлении налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. [c.38]
Смотреть страницы где упоминается термин Представление о документообороте
: [c.105] [c.105] [c.73] [c.10]Смотреть главы в:
Компьютерное делопроизводство -> Представление о документообороте