Сравнительные данные по результатам опроса японских и английских корпораций представлены в табл. 9.3. В Великобритании сильнее тенденция формировать планы в отделениях и в этом смысле планирования снизу вверх , план чаще подготавливается отделением или его I, а общая информация накапливается плановым отделом штаб-квартиры, он же вырабатывает директивы. Последние поступают в линейный отдел, который и составляет исходный план. [c.303]
Осуществлялось ли планирование снизу вверх , т.е. разрабатывался ли бюджет совместно с сотрудниками [c.121]
Связь уровней управления а) планирование сверху вниз, б) планирование снизу вверх (укрупнение плана). [c.75]
В ЦФО для организации системы финансового планирования тоже могут быть созданы специальные подразделения (например, группы) или назначены специалисты, отвечающие за составление и представление бюджетов (планирование снизу вверх ). Группа специалистов или один специалист (в зависимости от масштабов операций ЦФО) может входить в штат бухгалтерии или плановой службы ЦФО. В зависимости от сложности бюджетирования в ЦФО и квалификации специалистов они могут заниматься составлением бюджетов на постоянной основе или по совместительству. Контроль за исполнением бюджета при этом возлагается на первого руководителя ЦФО или его первого заместителя. [c.275]
В табл. 11.4 приведен образец графика документооборота для финансовой структуры с ЦФО при следовании принципу организации планирования снизу вверх . В этом случае за разработку бюджетов, их корректировку и составление отчетов об их исполнении отвечают ЦФО. Представленный образец графика документооборота не отражает движения информации о корректировках и отчетах об исполнении бюджетов, хотя ее также следует использовать при отработке механизмов организации бюджетного процесса. [c.282]
Процесс формирования иерархии стратегий может быть различным. Различают стратегическое планирование сверху вниз , при котором высшие менеджеры инициируют процесс формирования стратегии и уполномочивают стратегические единицы бизнеса и функциональные подразделения формулировать собственные стратегии как средства реализации корпоративной стратегии. Другой подход — это стратегическое планирование снизу вверх , при котором процесс формирования стратегии стимулируется предложениями хозяйственных и функциональных подразделений. Для обоих подходов наиболее важным является то, насколько результативно взаимодействие между уровнями управления. Процесс разработки стратегии включает многочисленные переговоры между уровнями управленческой иерархии, направленные на то, чтобы различные цели, стратегии, программы, бюджеты и процедуры были согласованы и подкрепляли друг друга. Сложный и противоречивый процесс согласования стратегических решений различных уровней является важным моментом стратегического менеджмента. [c.21]
При планировании могут быть использованы три подхода планирование сверху-вниз , планирование снизу-вверх и планирование цели вниз — план вверх . [c.32]
Сочетанию преимуществ вертикальных и горизонтальных структур содействует и совмещение планирования "сверху вниз" с планированием "снизу вверх". Первое обеспечивает согласованную работу подразделений, а второе - работу обратной связи и адаптацию к изменениям среды. [c.196]
При применении распространенной схемы планирования снизу вверх последняя фаза в значительной степени реализуется в различных подразделениях предприятия. [c.301]
Различают стратегическое планирование сверху вниз, при котором высшие менеджеры инициируют процесс формирования стратегии и уполномочивают отдельные бизнесы и функциональные подразделения формулировать собственные стратегии как средства реализации корпоративной стратегии. Другой подход — это стратегическое планирование снизу вверх, при котором процесс формиро- [c.238]
Планирование снизу-вверх. Такое планирование предполагает включение в этот вид работы руководителей всех рангов и позволяет быть уверенным, что консультации проводятся с руководителями, которые вовлечены в реализацию планов. [c.346]
Прогноз сбыта строится на основе анализа продаж товара в прошлом и их экстраполяции. В крупных розничных организациях прогнозирование сбыта объединяет в себе процессы планирования сверху вниз и снизу вверх. Планирование сверху вниз означает, что цели устанавливаются руководством организации и спускаются вниз по всем уровням иерархии. При планировании снизу вверх специалисты по закупкам и другие оперативные менеджеры определяют для себя цели по товарам и прибыли, а затем согласуют их с высшим руководством. [c.209]
Планирование "снизу вверх", выполнение "сверху вниз" - вот подход, который мы рекомендуем. Но надо честно сказать, что большинство компаний поступают прямо противоположным образом. [c.63]
Обычно они находят что-то, но после того, как это что-то модифицируется и улучшается, никто в компании уже не может узнать исходную идею. Неважно, главное что есть творческий аспект. Военный подход Военная организация совмещает планирование "снизу вверх" с выполнением "сверху вниз". [c.63]
Задачи, которые не имеют прямого отношения к направлениям в торговле и самим торговым планам, неизбежно обречены на гибель. Если направления торговли оказались внизу, а действия были неадекватны, то как тогда могут решаться амбициозные торговые задачи Ведь часть этой атмосферы нереальности состоит из отсутствия планирования снизу-вверх и простого желания, что все будет достигнуто само собой. Куда приводят благие намерения, известно давно. [c.73]
В США также сильна тенденция составлять планы в t. По впечатлению автора, сложившемуся после многих компаний, около 2/з планируют снизу вверх , 7з —интерактивно, а планирование сверху вниз не встречается вообще. По данным одного почтового опроса (не представленного в настоящей работе), планы во многих случаях разрабатываются оперативными единицами и рассматриваются плановым отделом, отделом труда и (собранием руководителей всех отделений и от-у главного управляющего). Окончательное решение обычно главными управляющими i [c.303]
ЭТАПЫ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ. Порядок, в котором мы ранее представляли элементы концепции формирования организаций, может ввести читателей в заблуждение. Наш анализ шел от формулировки задач к взаимоотношениям власти и, наконец, к общей структуре организации. Это могло привести к мысли, что структура организации вырабатывается снизу вверх сначала прорабатываются задачи, а общая структура организации — в самом конце. Однако дело обстоит как раз наоборот. Согласно классической теории организации, с выводами которой по данному вопросу согласно большинство менеджеров, структура организации должна разрабатываться сверху вниз. Нет ничего удивительного, что последовательность разработки организационной структуры схожа с последовательностью элементов процесса планирования. Вначале руководители должны осуществить разделение организации на широкие сферы, затем поставить конкретные задачи — подобно тому, [c.331]
Открытая система — навстречу новшествам в масштабах корпорации. В связи с системой принятия решения снизу вверх и управлением изнутри высшие управленческие звенья не вмешиваются в технические детали программы НИР. Более того, крупные руководители даже избегают брать на себя инициативу при планировании деятельности корпорации (включая стратегию научных исследований). Планирование деятельности корпорации начинается со знания настоящего положения дел компании. Затем приступают к изучению дефицита и расхождений показателей и, наконец, [c.191]
Нормы расхода материалов на РЭН в газовой промышленности рассчитывают снизу вверх по трем уровням планирования и управления производственным единицам, предприятиям, производственным объединениям всесоюзным промышленным объединениям и производственным объединениям, подчиненным министерству министерству. [c.106]
Основу функционирования целевой системы оперативного управления сооружением трубопровода составляет недельно-суточное планирование. Оно осуществляется снизу вверх, т. е. предложение о плановом недельно-суточном задании исходит от технологических потоков. Они выдвигают и обосновывают свои предложения перед трестом и штабом районного строительства. [c.305]
Предполагается, что разработка норм и нормативов потребности в оборудовании должна вестись "снизу—вверх", т.е. разработка норм для Министерства должна вестись на базе норм, разработанных по объединениям. При этом рассчитывается обеспечить сопоставимость норм и нормативов, формируемых на различных уровнях планирования, при необходимости путем агрегирования и дезагрегирования, а также их взаимосвязи. [c.95]
Стратегическое планирование требует подхода к планированию капиталовложений по принципу сверху вниз вы выбираете виды бизнеса, в которых целесообразно вести операции, а затем осуществляете инвестиции, необходимые для достижения успеха. Совершенно естественно и логично подходить к планированию инвестиций именно таким образом в дополнение к подходу снизу вверх. Проблема же состоит в том, что мы понимаем подход "снизу вверх" в планировании капиталовложений гораздо лучше, чем подход "сверху вниз". [c.1019]
Подходы "сверху вниз" и "снизу вверх" не должны рассматриваться как конкурирующие по отношению друг к другу в планировании капиталовложений. Их необходимо применять как два аспекта одного и того же процесса. Однако не все компании успешно совмещают оба этих подхода. Безусловно, какие-то компании осуществляют эту интеграцию весьма успешно, но мы пока не знаем точно, как именно. [c.1019]
Планирование начинается с организационного подразделения самого нижнего уровня в соответствии с подходом снизу вверх. В плане классифицируются продукты, услуги, производственные возможности и рынки. Отчеты о выполнении плана готовятся ежемесячно. [c.21]
Другим существенным моментом является то, что бюджет охватывает только централизованно устанавливаемые аппаратом управления (директивные) показатели для отдельных подразделений (центров ответственности). Методология бюджетирования на отдельных предприятиях может различаться встречается планирование сверху вниз (проекты бюджетов подразделений разрабатываются службами аппарата управления) снизу вверх (проекты бюджетов разрабатываются самими подразделениями) встречное планирование (проекты бюджетов разрабатываются подразделениями с последующей корректировкой службами аппарата управления). Однако, в конечном итоге, утверждение бюджетных показателей происходит по линии аппарат управления (директивный орган) — подразделение (центр ответственности за исполнение утвержденных бюджетных показателей) . [c.6]
Следует заметить, что в чистом виде субъектов планирования не бывает, так как любое подразделение предприятия (в том числе и подразделения, входящие в аппарат управления) ответственны за выполнение того или иного бюджетного задания. Так, планово-экономическое управление, составляющее бюджетные сметы затрат функциональных служб, в свою очередь, также имеет бюджетную смету затрат, за выполнение которой оно ответственно и т.д. Тем не менее, в разрезе функционального соподчинения различных структурных подразделений объекты планирования — это те полевые подразделения, которые снизу вверх представляют в аппарат управления на рассмотрение проекты бюджетных заданий по тем показателям, за выполнение которых они отвечают (производственные цеха, служба сбыта, отдел снабжения, служба главного инженера (ответственна за исполнение инвестиционного бюджета), складские службы и др.) субъекты планирования — это службы аппарата управления, которые рассматривают, корректируют и представляют на утверждение первому вице-президенту по экономике бюджетные показатели объектов планирования. Это, как правило, планово-экономическое управление, финансово-экономическое управление, отдел труда и зарплаты, управление маркетинга и сбыта, управление капитального строительства, планово-аналитический отдел и др. [c.92]
Новое в планировании и стратегии в японских компаниях характеризует переход от количественных показателей плана к стратегическому качественному "плану" от порядка "снизу вверх" к системе "сверху вниз" или системе взаимосвязей уровней управления. [c.117]
Практика показывает, что в американских компаниях планы составляются, как правило, в производственных отделениях. По некоторым данным, около 2/3 американских компаний планируют "снизу вверх", 1/3 - на основе взаимодействия всех уровней управления, а планирование "сверху вниз" вообще отсутствует. [c.186]
Для американских компаний исходным пунктом планирования является прогноз рынка состояния и развития рыночной ситуации. Такой прогноз подготавливается службой маркетинга и доводится до высшего руководства фирмы и руководства отделений и заводов. На его основе заводы готовят свои планы (бюджеты), которые направляются для утверждения наверх, а затем идут вниз для выполнения. Отчеты о выполнении плана идут опять "снизу вверх". [c.190]
При схеме организационных работ по составлению планов снизу вверх, следуя иерархии предприятия, планирование осуществляется от планов на местах и планов подразделений к общему плану путем согласований, объединений и корректировок. Низшие организационные единицы -участки, цехи - составляют подобные планы, которые объединяются на верхней ступени, образуя в итоге общий единый план предприятия. [c.46]
В процессе передачи осведомительной технике-экономической информации снизу вверх по уровням иерархии (от объектов управления к управляющим органам) проводятся типологическая выборка и фильтрация исходных данных с последующим укрупнением (агрегированием) показателей. Применительно к задачам планирования нефтеперерабатывающих производств осуществляется агрегирование как входных и выходных потоков, так и способов производства. С процедурами агрегирования однозначно связаны и обратные операции преобразования укрупненных показателей в детализированные - дезагрегирование. Последовательные агрегирование и дезагрегирование базируются на методах обратимого сжатия информации. [c.17]
При организации управления бюджетами прежде всего необходимо определить участников — субъектов бюджетного процесса. Предстоит установить, какое число уровней управления соответствует числу уровней консолидации бюджетов согласно применяемой на предприятии бюджетной системе (двух- и трехуровневые системы). На нижнем уровне управления — это могут быть руководители и экономисты-плановики ЦФО (ЦФУ). Если ЦФО представляет собой крупное структурное подразделение (например, филиал, обособленное подразделение, крупный цех или завод, дочернюю компанию), то на нижнем уровне управления бюджетами может формироваться свой собственный аппарат управления. Это в случае планирования по принципу снизу вверх , когда первоначальные варианты бюджетов разрабатываются непосредственно самими структурными подразделениями. [c.272]
Затем начинается обратный ход планирования снизу вверх. При этом в план встраиваются более эффективные решения и устраняются разногласия между частями единого объекта планирования. В соответствии с обстоятельствами может быть осуществлен многократный интернативный процесс согласования плана. Организация планирования снизу вверх имеет существенные преимущества [c.46]
При всех преимуществах принципа планирования снизу вверх (выше ответственность отдельных структурных подразделений за конечные финансовые результаты) многие предприятия и фирмы методически и организационно не готовы к внедрению у себя этого принципа. В таком случае в соответствии с принципом планирования сверху вниз все основные буджеты ЦФО могут разрабатываться в центральных службах компании. [c.275]
Эта проблема является значительно менее актуальной при планировании "снизу-вверх", когда каждое подразделение разрабатывает собственную стратегию и планы организационно-технических мероприятий, которые впоследствии интегрируются в единый план организации. Недостатками этого подхода являются неадекватная компетент- [c.84]
Авторитарно установлекнме сроки работы. По опыту мы знаем, что сроки работ примерно над 80% проектов устанавливаются авторитарно, То есть кто-то, обладающий полномочиями, устанавливает, что проект или этап проекта должен быть выполнен к определенной дате. Например, дорога должна быть уложена к 1 января или видеоигра должна быть готова для рождественских продаж, Установленный срок работы над проектом, как правило, является спущенным сверху решением, принятым без учета планирования снизу-вверх к преуменьшающим сроки, действительно необходимые для выполнения работы. В этом случае для того, -етобн уложиться в назначенные сроки, необходимо будет выполнять работу быстрее и с большими затратами, чем при нормальном подходе. Такой подход увеличивает затраты, повышает вероятность запаздываний с работами и снижает гибкость всей системы работы по графику, Иногда выполнение работы в установление сжатые сроки необходимо (например, требуется быстрее выйти на рынок с целью обогнать конкурентов), но почти всегда в случаях авто- [c.175]
При подходе сверху вниз , который ранее был нормой для большинства компаний, задача определения общей стратегии организации лежала в основном на руководителях высшего звена. Затем эта стратегия направляла процесс принятия решений менеджерами всех уровней. Сегодня многие фирмы используют планирование снизу вверх , когда планы разрабатываются на более низких уровнях, а потом сводятся в один основной план. Такой план может оказаться в большей мере ориентированным на покупателя, чем план, сформулированный с помощью метода сверху вниз , по большей части из-за того, что он создается людьми, ежедневно общающимися с покупателями, конкурентами и занимающимися реальной деятельностью. Как подчеркивалось в статье журнала Fortune, стратегическим лозунгом первой половины 90-х годов были слова концентрация и гибкость . Концентрация означает определение того, что вы делаете лучше всего, и построение бизнеса на базе этого. Она рождается наверху. [c.23]
В отличие от Бриджстоун Хитати является сифицированной компанией и процесс планирования в ней более децентрализован. Она приступила к разработке формальных долгосрочных планов в 1959 г. и с тех пор постоянно использует их как основу для стратегических решений, за исключением трех лет после нефтяного кризиса 1973 г. Вначале планы имели прогнозный характер и со- снизу вверх , по отделениям. С 1976 г. уси-роль высшего руководства и сформировался иной стиль. Новая система планирования имеет две особенно- [c.310]
В задаче АО Ламина , как на любом бюджетном заседании, речь идет об ответе на два вопроса ориентировано ли планирование на достижение целей и реалистично ли оно Вопрос о том, соответствует ли бюджет ранее обоснованной цели по доходности капитала (целевому показателю рентабельности капитала), решается как простая математическая задача. Для этого необходимо свести вместе все данные бюджета и проверить, проходит ли расчет. Ключевой вопрос формирования бюджета будет ли документ, составляемый в качестве расписания движения предприятия к цели, рассматриваться как реалистичный и достижимый В связи с этим почти классическим стал тезис, прозвучавший из уст участника семинара во время проведения ролевой игры-конференции, когда на вопрос президента, является ли планирование реалистичным, он ответил Если мы его осуществим, то оно будет реалистичным . Можно было бы подумать, что это шутка. Однако в этих словах скрыта глубокая мудрость. Если мы хотим его осуществить, оно будет реалистичным. Именно в этом и заключается одна из основных проблем, о которых идет речь при разработке бюджета снизу вверх и сверху вниз . [c.116]
Формирование бюджетов долгосрочных вложений нельзя считать процессом, имеющим исключительно одностороннюю направленность - снизу вверх. Специалисты по стратегическому планированию практикуют "составление бюджетов долгосрочных вложений в широком масштабе", стремясь оп -ределить те направления развития бизнеса, в которых фирма обладает особыми преимуществами. Проектные предложения, которые поддерживают принятую фирмой общую стратегию, имеют больше шансов получить одобрение, проходя через все уровни организации. [c.299]