В организации могут применяться оба метода аналитического учета материалов, когда по одним складам и подразделениям применяется оборотный метод, а по другим - сальдовый. Оборотный и сальдовый методы учета применяются, как правило, при ведении учета вручную. [c.233]
При ведении учета вручную аналитический учет материальных ценностей на предприятиях железных дорог осуществляют по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому) методу. При этом методе на складах и в кладовых материальные ценности учитывают только в количественном выражении в карточках сортового учета, [c.131]
При использовании перфорационных и электронных вычислительных машин учет расчетов с рабочими и служащими за форменную одежду в карточках-справках не предусмотрен. При ведении учета вручную или с использованием клавишных машин расчеты за форменную одежду отражают в специальном разделе карточек по заработной плате и форменной одежде. [c.191]
В графе 6 "Единица измерения" основной таблицы акта пишется код единицы измерения. Как правило, в этой графе указывают код, установленный по СОЕЙ, но возможно и проставление кода, установленного организацией самостоятельно. Если код единицы измерения не имеет для организации практического значения (например при ведении учета вручную, без применения вычислительной техники), то заполнение этой графы не обязательно и по ней в соответствующих строках ставятся прочерки. [c.329]
При ведении учета вручную суммы амортизационных отчислений по всем основным средствам (кроме автотранспорта) [c.199]
Целесообразность разграничения в бухгалтерском учете организационно-методологического и технологического подходов наиболее полно подтверждается анализом развития форм учета. При ведении учета вручную основными признаками, определяющими его форму, яв- [c.50]
Когда вы переносите итог в Главную книгу, убедитесь, что итоги по счетам клиентов совпадают с итогами регистра учета дебиторской задолженности. Автоматизированная система в случае ошибки тут же сообщит об этом При ведении учета вручную обнаружить ошибку будет сложнее. [c.76]
Ведение учета вручную [c.88]
Автоматизированные системы учета кредиторской задолженности связаны с другими элементами учетной системы, что снижает риск ошибок при вводе информации, которые могли бы возникнуть при ведении учета вручную. [c.97]
При ведении учета вручную суммы амортизационных отчислений по всем основным средствам (кроме автотранспорта) рассчитываются в разработочной таблице ф. № 6 (с. 311), а по автотранспорту - в разработочной таблице ф. № 9 при использовании журнально-ордерной формы учета. [c.309]
Формы унифицированных документов приспособлены для ведения учета в условиях механизированной обработки учетных данных, а также для обработки вручную, они удовлетворяют требованиям стандартов на унифицированные системы документации ГОСТ 6.10.1-80, ГОСТ 6.10.2-83, ГОСТ 6.20.1-75, ГОСТ 6.20.2-75. [c.82]
Автоматизированная система должна обеспечивать развитую технологическую поддержку процедур интеграции данных удаленных предприятий и филиалов. Вместе с тем, технология сбора данных определяется технической и программной средой предприятий, входящих в сферу консолидации. Одни из дочерних предприятий имеют техническую базу, другие ведут учет вручную. При этом дочерние предприятия, имеющие техническую базу, могут работать с той же программой автоматизации, что и головное (материнское) предприятие, либо использовать при ведении учета иную программу. Кроме того, одни предприятия могут быть включены в глобальную сеть концерна, а другие — работают локально. Все эти моменты должны быть учтены при организации технологии сбора и передачи данных в системе. Поэтому в системах автоматизации предусмотрены разные варианты сбора и передачи данных для консолидации отчетности [c.222]
А. Состав выборки несмотря на то, что на данном этапе еще не определен целевой сегмент рынка, можно выделить потенциальных покупателей. В качестве таковых можно рассматривать либо существующих и потенциальных потребителей функциональных аналогов, выпускаемых самой инновационной фирмой, или конкурентами (для ординарной инновации), либо тех, кому новинка могла бы быть полезной, но они еще не знакомы с ней (для радикальной инновации). Например, при создании новой программы для ведения бухгалтерской отчетности, в выборку будут включены бухгалтера предприятии, которые в настоящее время либо осуществляют учет вручную, либо пользуются другими программами. При создании факса производители не могли четко описать свой сегмент и выбирали всех, кому необходимо быстро пересылать документы на значительные расстояния. Это были различные государственные и частные предприятия, отдельные лица, которым в работе часто приходится общаться с контрагентами из других городов. [c.26]
Территориальная удаленность отраслевых линейных предприятий от центра управления (отделения дороги), значительный объем выполняемой ими работы, хозяйственная самостоятельность, ведение учета преимущественно вручную были теми факторами, под влиянием которых в течение длительного времени на железных дорогах в основном применялась децентрализованная форма организации учета. При этой форме на каждом линейном предприятии, имеющем самостоятельный баланс, функционирует своя бухгалтерия, которая ведет весь синтетический и аналитический учет хозяйственных операций, осуществляет текущий контроль, составляет отчетность и представляет ее вышестоящей организации — отделению дороги. Следовательно, в рамках отделения дороги как предприятия учетные процессы рассредоточены по многочисленным, относительно мелким бухгалтериям. [c.12]
Характеристика работ. Завертывание вручную бутылок, таблеток, мелков, брусков дрожжей, мороженого, сырков, масла, тушек птицы, кондитерских изделий, оболочек, бинтов и других изделий в определенных, количествах в бумагу, фольгу, целлофан и другой оберточный материал. Наклеивание этикеток. Маркировка оберточного материала. Заготовка бумаги, шпагата определенного размера, этикеток, фольги и другого упаковочного материала. Укладывание в коробки, ящики, штабеля. Подноска тары и вспомогательного материала. Ведение учета веса и готовой продукции. [c.73]
При отсутствии компьютера все процедуры контроля выполняются вручную, а при наличии компьютера некоторые из них осуществляются с использованием компьютерных программ и называются программируемыми . Оба вида процедур применяются взаимосвязанно. Например, ведение Книги покупок с помощью компьютера позволяет проверить все неоплаченные счета-фактуры продавцов на определенную дату с использованием соответствующего файла. Такая проверка проводится перед оплатой очередного ранее зарегистрированного счета-фактуры. Если соответствие имеется, то счет-фактура передается на оплату. Если обнаружены расхождения в данных, указанных в списке и счете-фактуре, либо информация отсутствует, контролер, проверяющий ведение учета процесса заготовления, снимает вопрос об оплате, указывая, что материалы либо не поступили, либо имеются расхождения в данных (последнее подлежит уточнению). [c.38]
Формы унифицированных документов приспособлены для ведения учета в условиях механизированной обработки учетных данных, а также для обработки вручную. В формах исключены дублирующие реквизиты, зоны расположения показателей, подлежащих машинной обработке, очерчены утолщенными линиями, используются форматы бланков по ГОСТ 9327-60 - A3 (297 х 420) А4 (210 х 297) А5 (148 х 210). При этом форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм, являются рекомендуемыми и могут изменяться. [c.42]
В том, чтобы вести Главную книгу, нет ничего сложного, неважно, ведете ли вы учет вручную или ведение учета автоматизировано. По тому, как ведется Главная книга, уже можно многое сказать о качестве финансовой отчетности компании. Вообще говоря, порядок такой [c.58]
Независимо от того, каким способом подготовлен документ — вручную или машинным способом, в целях контроля за правильностью и законностью регистрации экономических событий в документе должны быть указаны не только личные подписи должностных лиц, как того требует Закон О бухгалтерском учете , но и их расшифровки. Последнее условие четко оговорено в п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом МФ РФ от 29.07.98 г. № 34н). Хотя эти документы разного уровня, соблюдение последнего условия является обязательным. Дело в том, что если обратиться к содержанию п. 3 ст. 9 ФЗ РФ О бухгалтерском учете, то в нем прямо указывается на то, что перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером . Следовательно, в документе наряду с личной подписью лица, оформившего документ, должна быть указана ее расшифровка. [c.102]
Под техникой бухгалтерского учета понимается способ его ведения, т.е. регистрация учетной информации, осуществляемой вручную или с использованием средств автоматизации. Для этой цели применяются учетные регистры. Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документов, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. Содержание регистров внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. За ее разглашение соответствующие лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. [c.188]
Под техникой бухгалтерского учета понимается способ его ведения, т.е. регистрация учетной информации, которая осуществляется вручную или с использованием средств автоматизации. Для этой цели разработаны учетные регистры. [c.30]
Себестоимость товарного выпуска в целом по предприятию учитывается в калькуляционной ведомости, рекомендуемой Типовыми указаниями по применению нормативного метода учета затрат. Она рассчитана на ведение вручную и отражает общие расходы по каждой статье калькуляции по нормам, изменениям норм и отклонениям от текущих (плановых) норм, в том числе по кодам изделий или групп однородных изделий. Предусматриваются два варианта полностью автоматизированной технологии калькулирования себестоимости товарного выпуска и единицы продукции, при которой указанный регистр становится ненужным, Для машиностроения с массовым и крупносерийным производст-ROM многономенклатурной продукции наиболее приемлем индексный способ калькуляционных расчетов, когда на основании мас- [c.193]
Журнально-ордерная форма учета ввиду ее больших контрольных и аналитических возможностей при простоте ведения учетных работ применяется на большинстве предприятий, осуществляющих обработку бухгалтерской информации вручную или с частичной автоматизацией. [c.120]
При ведении бухгалтерского учета заработной платы вручную после подсчета начисленных и удержанных сумм и суммы, причитающейся к выдаче, выполняют записи в карточках расчетов с рабочими и служащими по заработной плате и форменной одежде. Из карточек эти записи переносят в расчетно-платежную ведомость. За итогом расчетно-платежной ведомости, в которой отражены суммы, начисленные за дни отпуска, делают расшифровку этих сумм для отнесения на расходы за счет фонда заработной платы и за счет фонда материального поощрения. В тех случаях когда расчет при уходе работника в отпуск затрагивает два смежных месяца, на каждый месяц выписывают отдельную ведомость. Кроме сумм, выплачиваемых за время отпуска, в ведомости указывают и другие причитающиеся работнику суммы заработок за время, отработанное до ухода в отпуск, надбавки, доплаты и т. п. [c.188]
Характеристика работ. Укладка вручную или с помощью подъемных механизмов (кранов, тельферов) крупногабаритных и тяжеловесных готовых изделий (гранита, мрамора, известняка и др.). Упаковка уложенных деталей, изделий и продукции согласно техническим условиям. Укладка и упаковка фасованной мясной и молочной продукции. Учет упакованных деталей, изделий и другой продукции. Ведение установленной документации. [c.172]
Таблично-перфокарточная форма учета представляет собой принципиально новую форму бухгалтерского учета, сводящую весь учетный процесс к трем основным этапам (бухгалтерский документ — перфокарта — табуляграмма) и обеспечивающую непрерывность и комплексность его механизации. Эта форма исключает ведение карточек и других учетных регистров вручную, не требует взаимного контроля синтетического и аналитического учета (их данные получают на основе одних и тех же перфокарт), во многом позволяет автоматизировать расчеты и вычисления, сократить число реквизитов в первичных документах, существенно ускорить и упростить составление отчетности. [c.243]
Важным фактором рационализации учета как в условиях его автоматизации, так и при ведении вручную является анализ потоков информации, в процессе которого характеризуются существующие системы документооборота, показатели хозяйственной деятельности предприятия, организационная структура предприятий, функции его подразделений и организация работы. [c.34]
Приведенные варианты ведения складского учета товаров и обеспечения его взаимосвязи с бухгалтерским основаны на избыточности информации и дублировании в карточках складского учета данных, обрабатываемых ЭВМ. Анализ показывает, что значительная по объему выходная информация, содержащаяся в распечатанных ЭВМ оборотных ведомостях, служит целям контроля правильности ведения "складского учета, по сути дела, дублируя его. В связи с этим некоторые экономисты ставят вопрос о ликвидации складского учета, ведущегося вручную на карточках [21, с. 135]. Действительно, оборотная ведомость учета товаров на. складе включает все те же реквизиты, что и карточки складского учета, по каждой номенклатурной единице товара. Однако оборотная ведомость в настоящее время не может заменить карточки складского учета, поскольку ведомость выдается ВЦ по истечении отчетного месяца или в лучшем случае по истечении недели (декады). Между тем осуществление складских процессов возможно лишь при наличии ежедневной информации об остатках и движении товаров. [c.146]
Автоматизированная обработка информации по учету основных средств создает предпосылки для отказа от ручного ведения картотеки, освобождения работников бухгалтерии от выполнения ручных операций по учету поступления и выбытия основных средств, расчета амортизационных отчислений, составления вручную бухгалтерских записей и отчетных форм. [c.155]
С помощью ЭВМ. предусматривается также подготовка данных для составления отчетности и систематического анализа и контроля важных показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия. В этой связи отпадает необходимость в заполнении вручную мемориальных ордеров или журналов-ордеров, ведении контрольно-шахматной ведомости или Главной книги, разноске в карточки, составлении оборотных ведомостей и других регистров аналитического учета. [c.34]
При ведении учета вручную ОНХ на основании извещений, поступивших из функциональных отделов, ведет журнал изменений норм по цехам-исполнителям и деталям-изделиям в разрезе видов изменений норм. В конце месяца подсчитывают итоги и корректи- [c.180]
Характеристика рабог. Отбор и разделка проб руды, металлов, сырья, полуфабрикатов, готовой продукции, растворов, нефтепродуктов, твердого минерального топлива, строительных материалов и др. вручную с помощью пробоотборников и специальных приспособлений. Проведение анализов, проб и механических испытаний под руководством лаборанта. Укупорка проб, оформление этикеток к ним, обеепе-чение сохранности их доставки в лабораторию. Мойка и хранение по-еуды, используемой для отбора проб. Ведение учета отобранных проб. [c.153]
Во время внедрения концепции ситуационной команды, корневая команда уже работала над следующей стадией реинжениринга, на которой осуществляется замена ситуационных команд одним ситуационным работником и некоторой новой технологией. По сути, при этом один человек должен выполнять работу группы людей, владеющих различными профессиями. Вместо использования этой группы для передачи вручную элементов заказа клиента в каждую из различных систем применяется технология, позволяющая одному человеку принять заказ и использовать свой компьютер для электронных подключений, необходимых для оказания данной услуги. Когда будет достигнута эта стадия, изменится порядок выполнения заказов клиентов сначала компания будет оказывать услугу, а затем тратить время на оформление счета за нее и ведение учета необходимых учетных данных. [c.40]
Суть прямого способа заключается в составлении потока движения денежных средств по Главной книге организации. Каждая строка отчета может быть интерпретирована некоторыми бухгалтерскими корреспон-денциями. Например, все корреспонденции с кредита счетов учета денежных средств в дебет счета расчетов с бюджетом могут быть классифицированы как выплаты денежных средств в бюджет. По сути, в рамки отчета о движении денежных средств должны быть занесены все корреспонденции со счетами учета денежных средств. Данный метод достаточно трудоемок при оформлении вручную, однако при автоматизированном ведении бухгалтерского учета отчет о движении денежных средств построчно может составляться автоматически. Окончательная полная автоматизация при составлении отчета достаточно сложно осуществима на практике, поскольку разбивка денежных потоков на текущую, инвестиционную и финансовую деятельность носит достаточно условный характер и не всегда определяется конкретными бухгалтерскими коррес-понденциями. Некоторые строки отчета вообще не разбиваются по видам деятельности, например выплаты по заработной плате и выплаты социального характера. [c.242]
На промышленных предприятиях составление первичных документов и ведение первичного учета осуществляются в основном вручную, а между тем этот участок трудоемкий и должен быть механизирован. Для механизации этих работ с успехом могут применяться вычислительные счетно-кла в ишные машины. [c.99]
При втором варианте аналитического учета материалов бухгалтерия отказалась от ведения параллельно со складом картотеки количественно-суммоиого учета, но составляла громоздкие сортовые количественно-суммовые оборотные ведомости (в них столько строк, сколько номенклатурных номеров материалов, а их бывает нередко по нескольку десятков тысяч). Но ведомости велись непосредственно на основании соответствующим образом сгруппированных первичных документов (по номенклатурным номерам, приходу, расходу). Это тоже было трудоемкое дело, тем более что сверка ведомости (по остаткам и оборотам) со складскими карточками осуществлялась вручную. [c.126]
Характеристика работ. Фасовка, дозировка полуфабрикатов и готовой продукции или отдельных ее компонентов в тару -- пакеты, пачки, банки, тубы, флаконы, ампулы, пеналы, целлофановые лепты, бутылки, бутыли, ящики, мешки и т. п. вручную по заданному объему, массе или количеству различных твердых, сыпучих, жидких и штучных товаров. Укладка вручную или с помощью подъемных механизмов (кранов, электроталей) крупногабаритных и тяжелых готовых изделий (гранита, мрамора, известняка и др.). Упаковка уложенных деталей, изделий и продукции согласно техническим условиям. Художественная завертка кондитерских изделий вручную одновременно в несколько бумажек (подвертку, фольгу, этикетку, целлофан и т.д.) с подбором рисунка этикетки, соблюдением рамки и других специальных требований. Укладка и упаковка фасованной мясной и молочной продукции. Учет упакованных деталей, изделий и другой продукции. Ведение установленной документации. Раскрой и разрезка упаковочного материала на автоматическом станке по заданным размерам или шаблону. Чистка, смазывание, текущий ремонт и регулирование станка. [c.172]
Характеристика работ. Ведение технологического процесса выпаривания при атмосферном давлении в выпарных аппаратах разной конструкции, а также ведение однократного или начальных стадий многократного процесса выпаривания в аппаратах, работающих под давлением выше атмосферного или под вакуумом ведение технологического процесса многократного выпаривания (или последних его стадий) в многокорпусных выпарных аппаратах, работающих под давлением выше атмосферного или под вакуумом или ведение процесса выпаривания под вакуумом лабильных органических веществ под руководством аппаратчика более высокой квалификации. Наполнение — загрузка выпарных аппаратов растворами, подлежащими концентрированию. Обогрев аппаратов топочными газами, паром, дифенильной смесью, маслом или другими теплоносителями до температуры, предусмотренной технологическим регламентом. Поддержание заданных технологических параметров выпаривания температуры, давления, вакуума и других регулированием их вручную при помощи запорной арматуры и вентилей. Контроль и регулирование уровней и концентрации растворов, температуры, вакуума, удельного веса по показаниям контрольно-измерительных приборов и результатам анализов. Предупреждение и устранение причин отклонений от норм технологического режима. Проведение анализов, предусмотренных рабочей инструкцией. Слив раствора и выгрузка продукта в сборники, охлаждение его и передача на склад или дальнейшую обработку. Учет сырья и выработанного готового продукта. Выявление и устранение неисправностей в работе оборудования и коммуникаций и выполнение мелкого ремонта. Обслуживание оборудования выпарных аппаратов, реакторов, скрубберов, топок, напорных баков, мерников, сборников, вентиляторов и др. контрольно-измерительных приборов, коммуникаций при необходимости — обслуживание сушильного, фильтрующего и другого основного и вспомогательного оборудования. Прием оборудования из ремонта. Руководство аппаратчиками более низкой квалификации. [c.24]
Существующие методы ведения оперативного учета готовых изделий на предприятиях в условиях роста их номенклатуры, увеличения применяемости в конечной продукции, многовариантности исполнения не могут удовлетворять требованиям, которые предъявляются к организации производства с точки зрения оперативности расчетов, полноты и достоверности информации, отражающей движение готовых изделий на предприятии. Так, выполнение целого ряда процедур производится вручную (поиск необходимых документов, сортировка и выборка информации, оформление приходо-расходной документации, составление оперативных сводок) и вызывает значительные затраты инженерно-технического труда при проработке производственно-экономической информации. [c.112]