Перегрузка информацией, 42, 74 Пересечение четырех или более [c.692]
Организация управления по методу отклонений заключается в следующем. Если производственные процессы и хозяйственные операции происходят в соответствии с установленной регламентацией (оперативно-производственными планами, теми или иными нормативными положениями, инструкциями и т. д.), то в таком случае не требуется управленческих воздействий, и информация о состоянии управляемого объекта руководителю просто не нужна и создает только перегрузку. Информация поступает лишь в случае отклонений (и только об отклонениях) от заданных параметров и используется для их последующего анализа, выработки и принятия решений. [c.37]
Составители отчета должны учитывать отрицательный эффект от перегрузки информацией, возможность использования информации конкурентами, недопустимость включения в отчет той информации, которая имеет конфиденциальный характер. [c.110]
Непреднамеренные искажения могут быть в силу непродуманности структуры управления, перегрузки информацией, в силу затруднений в межличностных контактах, ошибок и т. д. [c.69]
Распространенными препятствиями на путях обмена информацией в организациях служат фильтрация плохих новостей подчиненными, перегрузка информационной сети и неудовлетворительная структура организации. [c.190]
Основной показатель перегрузки — не рост ошибок, а потеря входной информации. [c.47]
Снижение обусловлено, с одной стороны, задержками памяти, которая при перегрузке утрачивает точность и своевременность воспроизведения нужной информации, с другой, одновременное наблюдение оператора за множеством приборов равносильно как увеличению зоны нечувствительности, так и времени реакции [27, 37]. Распределение внимания одновременно на множестве объектов (приборов), с которых оператору непрерывно поступает большой объем информации, является характерной чертой деятельно- [c.98]
Информационная перегрузка. Существует возможность того, что мы будем получать информацию просто потому, что компьютер способен ее выдать, независимо от того, полезна ли она в данной ситуации. [c.94]
Сложность регулирования потоками информации. Иногда следует уделить особое внимание изучению встречных потоков управленческой информации между подразделениями и центром, поскольку при определенных обстоятельствах они могут играть весьма существенную роль. Избыточный объем информации создает перегрузки на обоих концах информационной цепи, а менеджеры подразделений могут его расценивать как проявление недоверия. Недостаточный объем информации в лучшем случае не позволяет получить полного представления о состоянии дел в подразделениях и организации в целом. Чтобы снять неопределенность, центр запрашивает дополнительные уточняющие сведения, создаются бессистемные информационные потоки, которые снижают эффективность планирования, контроля и принятия решений как на уровне подразделений, так и организации в целом, а дополнительные расходы могут оказаться просто недопустимыми. [c.725]
С информационными перегрузками сталкиваются рано или поздно все менеджеры и в последнее время все чаще. В некоторой степени это обусловлено усложняющейся внешней средой, в которой действует организация, поэтому избежать подобных проблем невозможно. Однако появление информационных перегрузок может быть связано с возрастающей доступностью информации. Возникает тенденция применять все более и более совершенные технологии обработки данных не для того, чтобы использовать информацию в целях принятия решений, а для получения все новых и новых данных независимо от того, нужны они или нет. Случается также, что использование информационного обеспечения как средства административного контроля дает эффект, обратный желаемому избыточность информации создает информационные перегрузки и, как следствие, ослабление контрольных функций. Однако и недостаточный объем информации может приводить к недоразумениям, а в экстремальных случаях— и к дисфункциональному поведению. Поэтому очень важно использовать учетно-управленческую информацию именно в тех формах и в том объеме, которые необходимы для решения конкретных задач, с которыми сталкивается организация. [c.793]
Стремление предоставить всю исчерпывающую информацию может привести к информационной перегрузке [c.817]
Во-вторых, проблемы, вытекающие из соединения компьютеров в сеть предусматриваются средства зашиты от потери сообщений, например из-за перегрузки сети требуются связанные с большими затратами специальные меры по повышению пропускной способности, защите информации. [c.368]
Перегрузка сознания через усвоение массы информации за короткое время с невозможностью критической проверки. [c.315]
Инфо-Загрузка является стилем перегрузки объявления информацией о вашем товаре [c.42]
Общеизвестно, что большинство руководителей страдает от информационной перегрузки, поэтому предоставление им дополнительной информации, даже важной, мало поможет делу, так как у них нет времени на то, чтобы отыскать жемчужное зерно. [c.215]
Доказано, что возрастание этой перегрузки уменьшает возможность использования имеющейся информации, так как усиливается разочарование, связанное с пониманием того, что только незначительная часть имеющейся информации может быть использована. [c.216]
Входящие документы образуют три направления движения руководству организации, руководству структурных подразделений, непосредственно специалистам. Соотношение этих потоков неравномерно — наибольшая часть документов попадает руководству, которое, с одной стороны, испытывает информационные перегрузки, а с другой, — получает значительное количество информации, не соответствующей их компетенции, областям деятельности и функциональным обязанностям, не их уровня. Ожидание рассмотрения документов руководством является потерянным временем, удлиняет путь документа к исполнителю. [c.228]
В процессе адаптации следует плавно вводить нового работника в его деятельность, исключать ситуации, которые могли бы отрицательно повлиять на вхождение работника в трудовой ритм коллектива, непредвиденные трудности, связанные с перегрузками, дефицитом информации и т.д. Поэтому управление адаптацией должно выражаться в активном воздействии на факторы, предопределяющие ее ход, сроки и снижение неблагоприятных воздействий. [c.91]
Большие усилия были затрачены яа то, чтобы спроектировать аппаратуру управления таким образом, чтобы оперативный персонал хорошо ориентировался относительно условий в основной системе, не отвлекаясь второстепенной информацией. Это снижает вероятность ошибок персонала и сводит к минимуму продолжительность периода перерыва электроснабжения во время крупных аварий. На каждой подстанции имеются инструкции, предусматривающие мероприятия, которые должны быть предприняты после действия выключателей. После исчезновения напряжения линейные и трансформаторные выключатели автоматически отключаются с выдержкой времени 10 сек, так что для перестройки сети система ставится под напряжение по частям. Общие инструкции уточняют, что данная линия может включаться под напряжение только с определенной подстанции. Подстанция на другом конце линии присоединяет линию, когда она поставлена под напряжение, и в свою очередь подает напряжение на другие линии. Инструкции скоординированы таким образом, чтобы не возникало опасности отключения линий или оборудования из-sa перегрузки во время переключений., [c.145]
Сейчас уделяют большое внимание созданию устройств, позволяющих контролировать износ и своевременно обнаруживать возникающие дефекты. Уже имеются установки, обеспечивающие контроль различных параметров систем и позволяющие с большой частотой опроса производить сравнение текущих значений параметров с заранее заданными, предотвращая возникновение дефекта. К числу контролируемых параметров, например, для самолета относятся перегрузка, уровень вибрации, температура реактивного сопла и турбины, перепады давлений в двигателе, расход топлива и др. Получаемая информация обрабатывается установленной на самолете миниатюрной цифровой электронной вычислительной машиной. Благодаря этому при посадке самолета обслуживающий персонал уже имеет данные о действительных и потенциальных неисправностях и дефектах. Это позволяет сократить величину Rm не только за счет уменьшения времени, необходимого для обнаружения неисправности, но и благодаря тому, что теперь детали и агрегаты преждевременно не снимают с самолета, как это было при установлении фиксированных сроков их замены. Как показывает опыт, этим предотвращается преждевременная замена 30—50% агрегатов. [c.174]
Если проектировщик решает эту задачу, точно зная истинное распределение суммарной потребности (т.е. зная значение х), то он, очевидно, примет х = у, и каждое из предприятий будет, с одной стороны, загружено полностью, а с другой — работать без перегрузки. Естественно предположить, что если проектировщик располагает частичной информацией о распределении потребностей, то при оптимальных действиях он может добиться перегрузки тем меньшей, чем уже та область, в которой заведомо находятся возможные распределения. [c.130]
Финансовые рынки выдают-огромные объемы информации. Цены биржевых инструментов и новости о них несутся к нам, а чаще мимо нас, со страниц газет и экранов терминалов. Новички страдают от информационной перегрузки. Нельзя объять необъятное. Лучше хорошо изучить несколько рынков, чем распылять внимание на все. Многие опытные трейдеры отслеживают всего лишь один. Десять женщин могут быть привлекательнее, чем одна, но жить с одной легче, чем с десятью, особенно если все десять имеют право открыть рот и высказать свое мнение. [c.311]
Все это приводит к перегрузке управленческого персонала. Исследования на ряде предприятий показали, что фактический объем производственной информации примерно в четыре-пять раз превышает предел человеческой способности к восприятию и переработке информации. [c.32]
Зачастую всю необходимую информацию можно получить быстро и дешево составить перечень наличных данных о материалах, процессах, фирменных изделиях, которыми предполагает воспользоваться проектировщик. Затем сопоставить этот перечень с предполагаемыми условиями применения изделия, пригласив инженера-испытателя, чтобы он по своему опыту сказал, каким нагрузкам и перегрузкам подвергнется изделие в эксплуатационных условиях. Любые сомнения относительно работоспособности изделия проверяются соответствующими испытаниями. [c.125]
В условиях научно-технической революции наблюдается тенденция постоянного роста производственной информации. Большой ее поток в современном производстве вызывает большие перегрузки управленческого персонала. Подсчитано, что фактические потоки производственной информации примерно в 3—4 раза превышают возможности ее восприятия человеком. На про- [c.6]
Сотрудник делает слишком много ошибок, поэтому его работу я оцениваю как неудовлетворительную. Сотрудник может не согласиться со столь абстрактным утверждением. Если бы в оценку было включено больше информации, убедить его не составило бы труда. Например, как часто допускаются ошибки, где и когда, что было сделано, чтобы помочь ему или разобраться в ситуации (иногда ошибки возникают из-за перегрузки или несогласованности действий, не только по вине работника). [c.210]
В адхократической организации работники также увольняются по собственному желанию, но по другим причинам. Здесь свою несостоятельность почувствует человек, неспособный к творчеству, гибкости, перегрузке информацией, ситуациям неопределенности, двусмысленности, непостоянства. [c.284]
Однообразие выполняемых операций приводит человека к состоянию, называемому монотомией. Признаком монотомии является либо перегрузка одинаковой информацией, либо недостаток новой. Степень монотонности определяется числом элементов (приемов труда при реализации простого задания или многократно повторяющихся операций) и продолжительностью во времени выполнения этих элементов или операций. Если число элементов составляет 10 и более, то условия труда считают оптимальными 6...9 —допустимыми, менее 6—напряженными. [c.30]
Важнейшей особенностью отбора информации является то, что он носит выборочный характер. Используя доступные ему каналы получения информации, человек воспринимает зрительную, звуковую, осязательную информацию и запах. Однако он воспринимает не всю поступающую к нему информацию. Он слышит или видит не все звуки и не все световые сигналы, а только те, которые имеют для него специальное значение. При этом на отбор информации влияние оказывают не только физические возможности органов чувств воспринимать информацию, но и такие составляющие личности человека, как отношение к происходящему, предыдущий опыт, его ценности, настроение и т.п, т.е. информация как бы проходит через психологический фильтр. Отбор позволяет человеку отбросить неважную или ненужную информацию. Например, не слышать разговора людей, стоящих рядом, в том случае, если он его не интересует. В то же время отбор информации может привести к потере важной информации, к существенному искажению реальности. Защищая мозг человека от перегрузки, облегчая психологические нагрузки, давая отдохнуть органам чувств, отбор информации в то же время делает абсолютно невозможным полное восприятие человеком наблюдаемой действительности, обязательно приводит к искаженному восприятию действительности и возникновению разновидения одинаковых явлений отдельными людьми. Человек получает информацию из окружения с помощью органов чувств зрение, слух, осязание, обоняние, вкус. Наибольший объем информации идет через органы зрения и через органы слуха. Получаемая с помощью органов чувств информация всегда фактологична и всегда это информация данного момента времени. Нельзя потрогать то, что было вчера, или увидеть то, что будет завтра. Важной особенностью информации, получаемой с помощью органов чувств, является то, что она носит преимущественно объективный характер, хотя в целом она и не адекватна полностью отражаемой ею реальности. [c.83]
Наша задача как трейдеров анализировать и множество факторов, и их практичность. Заметьте, я не сказал "так много факторов, как возможно". Поскольку это может привести к весьма распространенному типу краха трейдеров, известному как "информационная перегрузка". Вы наблюдаете каждый индикатор, график, бар, свечу и линию тренда. Вы отслеживаете все индексы и подиндексы, ключевые индикативные акции и бегущие строки новостей, а на заднем плане у вас все время бормочет одна из телевизионных станций финансовых новостей. Проблема — разобраться в том, что может быть противоречивой информацией, и сосредоточиться на том, что важно. Иначе вы можете настолько потеряться в потоке "входящих данных", что не сможете провести сделку. [c.153]
В завершении отметим характерные тенденции и закономерности развития внутренних коммуникаций. В век информации происходит коренная переоценка разных инструментов коммуникаций. Известные с давних времен средства реализуются в качественно новой форме, адаптируясь к технологическим изменениям. Люди начинают- испытывать информационные перегрузки, не успевают обучаться, возникает эффект суже- [c.207]
Основными преградами в организационных коммуникациях являются искажение сообщений, информационные перегрузки, неполная информация, неудовлетворительная структура организации, нерегулируемость сигналов. [c.586]
Перечисляются требуемые услуги упаковка, маркировка, перегрузка, хранение и т.д. Сообщается наименование лица, которое должно быть указано в транспортных документах в качестве отправителя, в случае если этим отправителем не выступает сам клиент. Экспедитору дается информация о возможных нормах времени на погрузку и выгрузку, о сроках отгрузки и прибытия груза. Выдается подробная инструкция на обработку негабаритных или тяжеловесных грузов. В случае отправки груза в контейнерах указывается порядок предоставления контейнера, тип контейнера, предусмотренная загрузка каждого контейнера, общее количество контейнеров и т.д. Если необходимо, выдаются инструкции о флаге судна, о подаче конференциального судна или судна-аутсайдера, о необходимости получения специальных разрешений, об использовании чартерных авиарейсов или обеспечении сборных отправок воздушным путем. [c.245]
Ныне общепринят метод подготовки отдельного детали-ровочного чертежа" на каждую деталь. Такой чертеж указывает форму изделия, его размеры и допустимые отступления от них, материал и его свойства, особые условия контроля или испытаний, а также приемлемый уровень качества. В интересах единообразия и во избежание перегрузки чертежа информацией принято данные о материалах, термообработке, чистоте поверхности, процессах, операциях контроля и требованиях приемки давать в виде ссылок на стандартные документы с указанием этих документов на чертеже. [c.119]
И тем не менее внутриорганизацноннымп коммуникациями зачастую пренебрегают по причинам, ничуть не связанным с объективными трудностями. Это и нехватка времени в силу напряженности ведения бизнеса, и многолетняя, если не многовековая, российская традиция однонаправленных связей сверху вниз, и общая перегрузка деловой информацией. [c.145]