Контроль за расходованием материалов в производстве. Лимитирование отпуска материалов из центральных складов в производство представляет важную форму предварительного контроля за использованием материальных ценностей в производстве. Внутренний контроль за расходованием материалов организуется с учетом особенностей расходуемых материалов и технологией производства. Многообразие этих условий вызвало множество способов учета и контроля за соблюдением норм, которые описываются в отраслевых инструкциях. Исходя из общих принципов, присущих этим способам, можно выделить из них три важнейших, получивших наибольшее распространение. [c.195]
Должностные обязанности. Осуществляет руководство непосредственным выполнением работ по капитальному строительству и реконструкции производственных объектов. Организует разработку проектов долгосрочных, среднесрочных и текущих планов капитального строительства, составление титульных списков на все объекты капитального строительства, заявок на строительные материалы и оборудование. Обеспечивает целевое и рациональное использование финансовых средств для осуществления капитальных вложений и повышение их эффективности, осуществляя первоочередное направление средств на техническое перевооружение и реконструкцию предприятия, их концентрацию на пусковых объектах, сокращение объема незавершенного строительства. Принимает участие в заключении договоров с проектными организациями и с генеральными подрядчиками. Следит за выполнением проектными и строительными организациями договорных обязательств, в необходимых случаях предъявляет санкции, предусмотренные договорами. Обеспечивает оформление банковских операций по заключенным договорам с подрядными организациями и представление в банковские учреждения в установленные сроки документации по строительству объектов, выполняемых подрядным или хозяйственным способом. Организует выполнение планов капитального строительства, своевременность выдачи проектно-смет-ной и технической документации для производства строительных работ, а также осуществляет технический надзор за сроками и качеством выполнения работ, за их соответствием утвержденной про-ектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам, нормам техники безопасности, производственной санитарии, требованиям рациональной организации труда. Осуществляет контроль за своевременным вводом в эксплуатацию объектов. Согласовывает с органами, осуществляющими технический надзор, вопросы, связанные с установкой, испытанием и регистрацией оборудования на строительных площадках. Осуществляет контроль за расходованием средств, отпущенных на приобретение оборудования в соответствии с титульным списком, соблюдением правил хранения и качеством консервации неустановленного оборудования. Руководит работой по совершенствованию организации труда в строительстве, сокращению издержек и повышению качества строительных работ, сокращению их сроков, улучшению и удешевлению проектно-изыскательских работ. Содействует внедрению рационализаторских предложений, удешевляющих стоимость и сокращающих сроки строительства, ускоряющих окупаемость капитальных вложений (без снижения Прочности конструкций и ухудшения качества строительных работ). Организует работу по ведению учета и отчетности по капитальному строительству. Руководит работниками отдела. [c.82]
Кроме того, такой способ списания материалов (целиком отданный в ведение одного лица) создает условия для их хищения, а потому требует постоянного контроля за обоснованностью списанного количества (проверка его соответствия технологическим нормам, периодическое проведение инвентаризации остатков и т. п.). С этой точки зрения более предпочтительно оформление операции по отпуску материалов в производство с использованием соответствующей накладной или лимитно-заборной карты (см. с. 332, 346 т.2). [c.18]
Бухгалтерский учет и контроль за использованием металлов и других материалов, подвергаемых раскрою, в инструментальных производствах необходимо осуществлять способом учета раскроя по партиям. По остальным видам материалов применяют расчетный (ин- [c.85]
Несмотря на прогресс в применении отдельных приемов и методов контроля за использованием материальных и трудовых ресурсов в производстве, обращает на себя внимание относительно низкий удельный вес предприятий, практикующих партионный учет раскроя материалов, маршрутные листы, отпуск покупных полуфабрикатов комплектами. И на предприятиях, внедривших эти способы, в применении их имеются недостатки. Зачастую разница между расходом по нормам и фактическим расходом характеризует лишь свернутую величину удорожания или удешевления себестоимости данные об отклонениях не детализируются и не указываются конкретные причины и виновники или инициаторы этих отклонений. Многие предприятия, даже организовав учет отклонений от норм, выявляют их по окончании месяца (в массовых производствах) или по изготовлении заказа (в индивидуальных производствах). Между тем организация контроля за затратами в процессе производства продукции, а не по прошествии отчетного периода является важнейшей задачей учета издержек производства. Анализируя практику организации учета на американских предприятиях, А. Ш. Маргулис и В. К. Шишов отмечали, что поздние сроки представления информации о затратах руководству равноценны посмертной информации [80, с. 4]. [c.169]
Организация производства определяет взаимосвязи между звеньями строительного производства и между работниками, а следовательно, и слаженность коллективного труда, определяет способы непрерывного повышения производительности труда. Организация производства предполагает поиск и реализацию резервов улучшения использования строительных машин и механизмов, а также материалов, строительных конструкций и деталей, включает в себя подготовку производства, обслуживание парка строительных машин и механизмов и их ремонт, пропорциональное развитие производственной базы и подсобно-вспомогательных хозяйств в строительстве, организацию материально-технического снабжения и работы транспорта, контроль за качеством строительства, организацию передачи в эксплуатацию законченных строительством объектов. [c.5]
Общее планирование производства и распределения материально-технических ресурсов в стране осуществляется Госпланом СССР, при котором имеется ряд главных управлений по планированию важнейших видов продукции (металл, продукция машиностроения, строительные материалы, электротехническая продукция и др.). Реализация планов снабжения обеспечение межотраслевых кооперированных поставок, контроль за своевременным выполнением планов поставки продукции возлагаются на союзно-республиканский Государственный комитет Совета Министров СССР по материально-техническому снабжению (Госснаб СССР). Свою деятельность он осуществляет через главные управления материально-технического снабжения при советах министров союзных республик, а также территориальные управления материально-технического снабжения в районах РСФСР. Задачами территориальных органов Госснаба СССР являются изучение потребности в материальных ресурсах по отдельным потребителям и в целом по району, выбор наиболее экономичных способов снабжения, поддержание необходимых комплектных запасов в складской сети, реализация фондов на материальные ресурсы, проведение децентрализованных заготовок сырья и материалов, контроль за хранением и использованием материальных ресурсов. [c.330]
Участвует в составлении бизнес-планов в части технического перевооружения и повышения эффективности производства, в определении необходимых финансовых средств, в том числе средств инвесторов, для строительства, проектирования и приобретения оборудования, а также источников финансирования капитальных вложений, подрядных организаций для выполнения работ по капитальному строительству в условиях рыночных методов хозяйствования. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с подрядными организациями на проектно-изыскательские и строительно-монтажные работы, с предприятиями — на приобретение материалов и оборудования. Следит за выполнением проектными и строительными организациями договорных обязательств, в необходимых случаях предъявляет санкции, предусмотренные договорами, не допускает применения строительных материалов, деталей и изделий, удорожающих строительство и не отвечающих стандартам и техническим условиям. Обеспечивает выдачу всех необходимых для разработки проект-но-сметной документации материалов по объектам строительства и реконструкции. Согласовывает задания на проектирование и готовит их к утверждению вышестоящими организациями. Организует оформление банковских операций по заключенным договорам с заказчиками и подрядными организациями и обеспечивает представление в установленные сроки необходимой документации по строительству объектов, выполняемому подрядным или хозяйственным способом. Обеспечивает контроль за своевременностью выдачи проектно-сметной и другой технической документации для производства строительных работ, целевым использованием инвестиционных средств, за соблюдением установленных норм продолжительности строительства и сроков ввода в действие производственных мощностей и основных фондов, за своевременностью выполнения заданий по капитальному строительству, за соблюдением требований законодательства об охране окружающей среды, а также технический надзор и контроль за сроками и качеством выполнения всех строительно-монтажных и других строительных работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, строительным нормам и правилам, стандартам и техническим условиям, нормам техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, требованиям организации труда. Согласовывает с органами, осуществляющими технический надзор, вопросы, связанные с установкой, испытанием и регистрацией оборудования на строительных площадках. Контролирует расходование средств, выделенных на приобретение оборудования в соответствии с титульным списком, соблюдение правил хранения и качество консервации неустановленного оборудования. Совместно с подрядными организациями проводит работу по сдаче, приемке и вводу в эксплуатацию объектов, законченных строительством. Содействует внедрению рационализаторских предложений и [c.49]
Должностные обязанности. Руководит проведением или проводит лабораторные анализы, испытания и другие виды исследовании сырья, полуфабрикатов, материалов, конструкций и готовой продукции для определения соответствия действующим техническим условиям и стандартам. Выполняет экспериментальные и исследовательские работы по изысканию более экономичных и эффективных методов производства, а также лабораторного контроля производства. Производит необходимые расчеты по проведенным анализам, испытаниям и исследованиям, анализирует полученные результаты и систематизирует их. Принимает участие в разработке технологических процессов и исследовании их в период освоения, в разработке и внедрении стандартов н технических условий на используемые в производстве сырье, полуфабрикаты, материалы, а также в установлении прогрессивных норм их расхода. Разрабатывает новые и совершенствует действующие методы-лабораторных анализов, испытаний и исследований, оказывает помощь в их освоении.. Исследует причины брака в производстве и принимает участие в разработке предложений по его предупреждению и устранению. Разрабатывает мероприятия по комплексному использованию сырья, по замене дефицитных материалов и изыскивает способы утилизации отходов производства. Следит за правильной эксплуатацией лабораторного оборудования и своевременным представлением его на периодическую государственную поверку. [c.122]
В зависимости от технико-технологических особенностей, организации производства и управления в практике предприятия применяются такие способы учета материалов и контроля за их использованием, как инвентарный, партионного раскроя на основе раскройных документов и расчетный. Результаты использования материалов обобщаются по каждому рабочему месту, бригаде, участку, цеху в лицевых счетах экономии — как индивидуальных, так и бригадных. [c.182]
Отпуск материалов на изготовление продукции не всегда является фактом действительного использования этих материалов. В деле правильного учета материальных затрат очень важен контроль за фактическим расходованием материальных ценностей в процессе производства продукции. Наукой и практикой выработано несколько рациональных способов такого учета и контроля. К их числу относят документальное оформление отклонений от норм, партионный раскрой материалов, технический расчет с применением инвентаризации (инвентарный метод) и др. [c.151]
Так, в указанных производствах отклонения по материальным затратам предпочтительнее определять расчетно-сопоставляющим способом. Несомненно, выявление отклонений от норм после окончания процесса выработки продукции снижает ценность сведений об отклонениях в деле контроля за правильностью использования материалов и затрат труда и принятия оперативных мер по устранению выявленных недостатков или, наоборот, по закреплению положительных моментов. В какой-то степени избежать этого недостатка— выявления отклонений на основе аналитических расчетов— можно, применяя оправдавшие себя на практике способы документирования случаев замены одних сырья и материалов другими, предварительного расчета выпуска продукции из заданного количества сырья определенного набора (шихты, смески, рецептуры и т. д.), расчета перерасхода или экономии сырья и материалов из-за изменения их качества (содержания основного вещества и т. д.), оформления допущенного брака, припусков и т. д., а также документирования дополнительных затрат материалов и труда в случаях отступлений от установленного технологического процесса, изменений состава расходуемых сырья, полуфабрикатов и материалов, ассортимента выпущенной продукции, ее сортности и т. п. [c.193]
Инвентарный метод применяется для определения фактического расхода материалов и выявления отклонений от норм в случае невозможности использования других способов контроля. Данный метод основан на проведении инвентаризации остатков неизрасходованных материалов за смену, декаду или месяц. Сроки проведения инвентаризации остатков материалов зависят от специфики производства, характера изготавливаемой продукции, периода изготовления и других условий. [c.227]
Однако нельзя думать, что все компании вынуждены прибегать к разработке комплектных систем контроля качества в связи с сокращением объема сбыта из-за низкого качества продукции. Качество изделия связано с вопросом его рыночной цены, его использования, объема производства и других факторов. Такие факторы могут побудить руководство продолжать производство с тем же составом работников и теми же методами, но усилить систему инспекции качества выполняемой работы, использовать немного более качественные материалы или приобрести более совершенное производственное оборудование. С другой стороны, руководство может прийти к решению о необходимости создать систему контроля качества, обеспечить производство полным комплектом необходимых контрольно-измерительных приборов, ввести различные способы и методы статистического контроля качества и укомплектовать службы контроля качества работниками, имеющими специальную подготовку. [c.282]
Прямая зависимость между производительностью труда и трудовой дисциплиной не вызывает сомнений, однако уровень дисциплины на предприятиях низкий и продолжает снижаться. Степень организованности и уровень дисциплины труда характеризуются тем, насколько полно и производительно используется рабочее время. Данные об отработанном времени на предприятии фиксируются службой табельного учета, однако эта информация администрацией не используется в должной мере, а ведь ее анализ по структурным подразделениям по категориям работающих позволяет выявить причины и виновников нарушений трудовой дисциплины и потери рабочего времени. Нередко вызывает сомнение и точность данных, фиксируемых в табеле. Контроль за внут-рисменными потерями рабочего времени поставлен далеко не безупречно, не все простои и кратковременные перерывы в работе по разным причинам (личные надобности, технологические неисправности, плохое обеспечение материалами, инструментом и т. п.) находят отражение в табеле. Нужны такие формы и способы учета, чтобы возможно точнее фиксировать потери и, главное, использовать эти сведения для улучшения работы. На тех предприятиях, где организация труда высока и решены социальные условия, люди более полно загружены работой и там выше дисциплина труда. Отрицательно влияет на использование труда работников плохая организация, неритмичность производства, штурмовщина. По нашему убеждению, дисциплина труда является важнейшей частью проблемы управления кадрами. Не решив этой задачи, весьма сложно решать и другие — нормирование, стимулирование труда, повышение качества работы и т. п. [c.111]
Основными задачами анализа комплексных расходов являются контроль за исполнением сметы расходов выявление причин отклонения от сметы определение путей снижения расходов. На отклонение сметы комплексных расходов оказывают влияние нарушение сметы расходов изменение объема и структуры производства. Анализ начинают с изучения исполнения сметы, т.е. определяют юнение по каждой статье расхода и общую сумму отклонений. С целью рассматривают плановые и фактические суммы по каждой ье расхода, выявляют снижение или перерасход. Не по всякой ста-уменьшение (увеличение) фактических расходов представляет со-реальную экономию. Превышение сметы по статье Испытания, ты, исследования не означает фактического перерасхода, чаще всего приводит к экономии, образующейся в результате использования >ix способов обработки материалов. [c.221]