Компания осуществляет свою деятельность путем разработки, реализации и дальнейшего развития и сопровождения проектов. Основной структурной единицей при этом является директор проекта как самостоятельное звено, подчиненное непосредственно генеральному директору компании, а также временная организационная структура управления проектом (см. рис. 6.2). В состав последней входят сотрудники из функциональных подразделений, а также специально приглашенные в проект специалисты, как правило, из других организаций холдинга. Эти сотрудники в зависимости от проекта привлекаются на временной или постоянной основе. На каждой стадии жизненного цикла девелоперского проекта организационная структура его управления серьезно трансформируется. Офис проекта обычно остается неизменным. Гибкость системы управления без потери управляемости обусловливается наличием системы корпоративных стандартов управления проектами, которые создают необходимую стабильную организационную и информационную связь между структурой девелоперской компании и временной структурой проекта. Основная схема взаимодействия этих структур показана на рис. 6.4. [c.418]
Глава 6 Организация офиса проекта Глава 7 Проектное финансирование Глава 8 Маркетинг проекта [c.65]
ОРГАНИЗАЦИЯ Глава У ОФИСА ПРОЕКТА [c.144]
Основные принципы проектирования и состав офиса проекта [c.144]
Основные принципы организации виртуального офиса проекта Резюме [c.144]
ПОНЯТИЕ ОФИСА ПРОЕКТА [c.144]
В настоящей главе рассматриваются новые для российской практики вопросы организации офиса проекта [1] — специфической инфраструктуры, обеспечивающей определенное территориально распределенное пространство для осуществления деятельности команды проекта. Вопросы последней затрагиваются в аспектах, касающихся ее работы в рамках офиса (гл. 6 и 20). [c.144]
Офис проекта — специфическая инфраструктура, обеспечивающая эффективную реализацию проекта (или портфеля проектов) в рамках системы компьютерных, коммуникационных и информационных технологий и отработанных стандартов осуществления деятельности и коммуникаций. [c.145]
Основное назначение офиса проекта в данной трактовке — обеспечение эффективной коммуникации членов команды проекта в совместном выполнении работ, что возможно только при наличии развитых средств связи, компьютеров и специфического программного обеспечения, средств телекоммуникации, разнообразной оргтехники, современных информационных технологий и пр. Офис проекта — это оптимальным образом организованная среда (в традиционном понимании место), где члены команды проекта могут осуществлять процессы управления проектом, проводить совещания, вести переговоры с партнерами, хранить проектную документацию. [c.145]
В российской практике управления проектами идеология офиса проекта практически не используется. В западной системе управления проектами офис проекта в самом обобщенном виде понимается как [c.145]
Основные требования к организации офиса проекта [c.146]
ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ И СОСТАВ ОФИСА ПРОЕКТА [c.147]
Глава 6. ОРГАНИЗАЦИЯ ОФИСА ПРОЕКТА 149 [c.149]
Это самые общие требования. В настоящем разделе мы не рассматриваем вопросы оптимизации бизнес-процессов, однако следует отметить, что их структура определяет локализации и структуру офиса. Поэтому вопросам проектирования бизнес-процессов команды проекта должно быть уделено первостепенное внимание при проектировании офиса проекта. [c.149]
Целесообразно рассматривать организационную структуру команды проекта и реализуемые бизнес-процессы в рамках управления проектом в комплексе для оптимизации офиса и системного анализа технических, организационных и экономических решений. Данный подход полезен ввиду того что современные решения по проектированию и организации работы офиса проекта являются комплексными. [c.150]
Разработка бюджета инвестиций в офис проекта [ [c.150]
| Рис. 6.2.1. Схема проектирования офиса проекта |  |
| Рис. 6.2.2. Пространственно-организационная среда офиса проекта (пример фрагмента) |  |
Прикладное программное обеспечение документооборота офиса проекта должно включать следующие ключевые компоненты [c.153]
Архитектура электронного офиса проекта представлена на рис. 6.2.3. [c.153]
Рекомендации по использованию конкретных программных средств документооборота, а также их интеграции в общее программно-информационное обеспечение проекта приведены в гл. 22. В данном разделе рассматриваются аспекты коммуникаций в приложении к проектированию офиса проекта. [c.153]
ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ ВИРТУАЛЬНОГО ОФИСА ПРОЕКТА [c.153]
| Рис. 6.2.3. Архитектура электронного офиса проекта |  |
| Рис. 6.3.1. Примерная схема организации виртуального офиса проекта |  |
Главные признаки, раскрывающие содержание понятия виртуальный офис проекта [c.158]
Благодаря современным телекоммуникациям, уже не принципиальны географическое положение и государственная принадлежность партнеров. Новые возможности информационного взаимодействия позволяют строить кооперацию в форме виртуального офиса проекта, действующего в течение жизненного цикла проекта, продукта. [c.159]
Идеология офиса проекта — новая в российской деловой практике, для которой устойчивая организационная структура и офис для сложившейся организационной структуры являются условиями ведения бизнеса. [c.162]
В практике развитых стран все большее внимание уделяется созданию гибких и адаптивных организационных структур и виртуальных инфраструктур для управления бизнесом и, в частности, для управления проектами. Виртуальная, территориально распределенная структура офиса проекта, базирующаяся на программно-коммуникационных средствах, единой информационной базе, адекватно отвечает идеологии управления проектом. [c.162]
Какие нетрадиционные составляющие включаются в понятие офис проекта [c.162]
В чем главные различия понятий офис проекта и офис компании [c.162]
В чем специфика виртуального офиса проекта [c.162]
Можно ли говорить об офисе проекта без информационных и компьютерных технологий [c.162]
Может ли виртуальный офис проекта, предприятия базироваться на одном компьютере без сетевой связи [c.162]
Формирование организационной структуры команды Создание офиса проекта Выбор проект-менеджера и ключевых менеджеров Закрепление зон ответственности и полномочий [c.548]
Администратор проекта осуществляет общее руководство деятельностью команды проекта, организует и контролирует работу офиса проекта, обеспечивает команду проекта необходимой оргтехникой, материалами, оборудованием. [c.553]
В многопроектной системе офис проекта, как правило, представляет собой многоуровневую систему [c.146]
В настоящее время понятие и идеология виртуального офиса проекта приобретает все большее значение в связи с развитием сети Internet и возрастанием значения программно-информационного и коммуникационного аспекта управления проектами. [c.153]
В основе виртуального офиса проекта должна лежать идеология интегрированной Интранет-среды (Intranet), которая представляет собой технологию управления коммуникациями проекта, и в этом ее отличие от Интернет (Internet) — технологии глобальных коммуникаций. [c.160]
Менеджер по коммуникациям отвечает за целесообразное и эффективное осуществление взаимодействия членов команды проекта в процессе работ, в том числе за информационные, программные системы, компьютерное и телекомуникационное оборудование и обеспечение, организует и поддерживает работу распределенного виртуального офиса проекта. [c.554]