Широко используемый на Западе институт администраторов проекта предполагает, что администратор проекта снимает с плеч руководителей проекта административное бремя (но не ответственность), связанное с использованием на практике системы управления проектами. Подсчитано, что плановая и отчетно-учетная службы, находя- [c.106]
Администратор проекта, в силу специфики своей деятельности, равноправен с руководителями проектов (неподотчетен им). По этой же причине он должен поддерживать рабочие отношения с руководителями и участниками проекта всех уровней. Администратор в западных компаниях обычно имеет вспомогательный персонал (секретарей) и шефствует над администратором-стажером. [c.107]
Руководители должны быть в состоянии, используя информацию Администратора, контролировать проекты и принимать по ним обоснованные решения. Что касается менеджеров проектов, то если им нравится пользоваться услугами Администратора проекта (не использовать собственные источники информации), значит, он на месте . [c.107]
Менеджер проекта Администратор проекта Планово-финансовый отдел Отдел сбыта [c.362]
Менеджер по коммуникациям Администратор проекта [c.551]
Администратор проекта осуществляет общее руководство деятельностью команды проекта, организует и контролирует работу офиса проекта, обеспечивает команду проекта необходимой оргтехникой, материалами, оборудованием. [c.553]
Администратор проекта представляет собой инструменты, необходимые для выполнения следующих административных функций [c.326]
Зачем нужен администратор проекта [c.85]
Функции администратора проекта [c.85]
Широко используемый на Западе институт администраторов проекта предполагает, что администратор проекта снимает с плеч руководителей проекта административное бремя (но не ответственность), связанное с использованием на практике системы управления проектами. Подсчитано, что плановая и отчетно-учетная службы, находящиеся в ведении администратора проекта, дают возможность руководителю проекта дополнительно уделять от 20 до 50% времени его непосредственной деятельности по управлению проектами. Квалифицированный администратор в состоянии оказать поддержку (в плановых и учетных делах) до 150 участникам проекта, которые могут работать в различных или на одном проекте. [c.86]
Администратор проекта должен [c.86]
Кто такой администратор проекта и чем он отличается от руководителя проекта [c.89]
Проекты разбиты на отдельные задачи, выполняемые исследователями в индивидуальном порядке. Директора проектов выполняют функцию координаторов. Тот факт, что ученым поручают крупные задачи, а не просят об участии в разработках, говорит о характере постановки всего дела оно выполняется лицами, а не организациями. Это необычно для Японии, где все ориентируется на организацию как субъект деятельности. Ответственность директора проекта чрезвычайно велика. Он должен быть ведущим специалистом в своей отрасли науки и при этом уметь отыскивать и привлекать к работе первоклассных ученых, а также быть достаточно опытным администратором. К настоящему времени на конкретные директорские посты приглашены один президент фирмы и четыре университетских профессора. [c.261]
Менеджер или потенциальный менеджер загружен повседневной работой электронной почтой, совещаниями, телефонными звонками, и самое главное, собственными проектами, срок исполнения которых истекает. Истина заключается в том, что, как правило, у менеджера остается мало возможностей контролировать время — реально экономить его или управлять им. Однако временем можно распорядиться грамотно, если руководитель умеет организовать труд не только подчиненных, но и свой собственный. Уильям Пени, очевидно, наблюдал за администраторами, когда говорил Время - это то, что нам больше всего нужно, но что мы, увы, хуже всего используем . Вот почему руководителю так важно прежде всего организовать себя, свое рабочее время и методы управления им. Для этого он должен выработать четкое представление об основных системах и идеях, позволяющих работать эффективнее, но совсем не обязательно продолжительнее, если наилучшим образом будут использованы время и силы как на работе, так и вне ее. При этом возникает один из злободневных вопросов как сократить время работы над бумагами Есть целый арсенал отработанных и испытанных методов для устранения причин непроизводительного расхода времени. Разработаны подходы и условия, которые помогают руководителю быстрее и с меньшими затратами достичь целей компании. [c.522]
Будучи администратором-распорядителем проекта, депозитарий помогает в [c.86]
С особой ответственностью следует выбирать администратора системы, так как ему будет доступна практически вся корпоративная информация. Возможное увольнение специалистов, входящих в группу внедрения, в процессе проекта может крайне негативно отразиться на его результатах. Поэтому следует выбирать членов группы из числа преданных и надежных сотрудников и выработать систему поддержки этой преданности в течение всего проекта. [c.82]
Кроме выделения кредитов, МБРР оказывает техническую помощь странам финансируемую — составная часть займов и кредитов Банка (бессрочные займы и кредиты, идущие через Фонд подготовки проектов) и нефинансируемую — оказывается Банком как администратором подготовки проектов и обеспечивается по линии административного бюджета. И. П. Фаминский. МЕЖДУНАРОДНЫЙ ВАЛЮТНЫЙ ФОНД (МВФ), специализированное учреждение ООН, международная организация для валютного сотрудничества государств-членов. Учреждён на международной валютно-финансовой конференции в Бреттон-Вудсе (США) в 1944 г. одновременно с Всемирным банком. Начал функционировать с марта 1947 г. Число государств-членов — 182 (1999 г.). Штаб-квартира — в Вашингтоне. Россия — член МВФ с 1992 г. [c.159]
Второй вариант структурной организации — группа специалистов, основным отличием которой от группы главного программиста является то, что специалисты остаются в группе в течение всего проекта и каждый из них имеет конкретное задание с учетом его способностей. Работой этой группы также руководит главный программист, выполняющий написание кодов и документации по продукции группы. Связь с другими группами, разрабатывающими проект, осуществляет помощник главного программиста. В состав группы может входить также администратор, выполняющий работу по контролю бюджета, обеспечению условий для работы группы (помещения, инвентарь, снабжение, машинное время, учет, отчетность) и набору персонала. [c.44]
В процессе производственно-хозяйственной деятельности на объекте управления могут возникнуть изменения в его экономической информационной системе. Они накапливаются в модели объекта, изменяя и приводя ее в соответствие новым условиям. В конечном итоге наступает момент, когда администратор системы, ответственный за ее функционирование, решает, что необходима модернизация пришедшего в противоречие с новыми условиями старого проекта. Ставится задача — на основании новой модели объекта получить новый проект и ввести СМОД в эксплуатацию. Решение данной задачи осложняется тем, что существующая БД содержит информацию и продолжает функционировать, а в новом проекте требуется, как правило, изменить ее струк- [c.181]
Если используются библиотеки материально-технического обеспечения разработки, предусматривающие услуги, связанные с жестким контролем документации и программ, делопроизводством, и статистической обработкой данных на уровне проекта, то следует предусматривать должность для лица, выполняющего роль администратора проекта. Как показал Кук [31], роль библиотекаря кажется малопочетной, особенно если эту должность занимает мужчина. Кук предлагает облекать администратора определенными техническими полномочиями, например возлагая на него организацию обсуждений проекта, и назначать на это место специалистов со средней технической квалификацией. Это превосходная идея, особенно если сделать еще один шаг вперед пусть успешное выполнение функций администратора одного проекта будет основанием для азначения данного сотрудника помощником главного программиста в другом проекте. Наряду с выполнением требований, необходимых для дальнейшего продвижения по службе, это позволит решить проблему обеспечения кадрами некоторых традиционно непопулярных функций. [c.59]
Внезапно от этих людей потребовалось не только выполнять свои узкопрофессиональные обязанности, но к относиться ко всему, что они делают, с точки зрения всего проекта, ичд которым работают , — объясняет Джои А. Скэролз, прсзнлсг.т и главный администратор фирмы Эбаско . — Нам действительно потребовалось более четкое определение того, как взаимосвязаны различные функции руководителей. [c.543]
Если одни администраторы одобряют стиль Уэлча, некоторых он возмущает. Уэлч наслаждается борьбой и часто его считают воинственным и агрессивным по отношению к работникам. Идея Уэлча о конструктивном конфликте в действительности представляет собой длительное и шумное соревнование со старшим вице-президентом. Некоторым эпизоды подобного типа кажутся деморализующими. После попытки добиться одобрения проекта, один руководящий работник заметил Джек будет гоняться за вами по комнате, засыпая вас аргументами и возражениями. Затем вы сопротивляетесь до тех пор, пока он, наконец, не позволит вам делать, что вы хотите — и становится ясно, что вы сделаете все, что в ваших сапах, чтобы дело закончилось успешно. Это ритуал. Это как запись добровольцем . А другой руководитель выразил это так Каждый день — испытание . [c.561]
Следует отметить, что хранение данных в корпоративных базах данных имеет ряд специфических особенностей. Конечно, при этом обеспечивается возможность полноценного использования всех возможностей Proje t. Хранение данных в корпоративной базе данных в определенной мере снимает с пользователя Proje t заботу о резервировании ответственных данных — обычно в корпоративных базах данных такие функции поддерживаются на уровне администратора базы данных. Кроме того, это в принципе позволяет ставить вопрос о разработке специальных программных средств для поддержки функций, которые не поддерживаются Proje t и которые могут оказаться важными для руководителя проекта или для выполняющей проект организации. [c.405]
Но оборотной стороной перечисленных достоинств хранения графиков реализации проектов в корпоративной базе данных является относительная потеря пользователем Proje t свободы манипулирования данными и файлами. В корпоративной базе данных создание графика нового проекта или удаление ненужного графика придется согласовывать с тем же администратором базы данных. Более того, очень возможно, что система обозначения проектов, входящих в их состав задач и ресурсов также должна будет согласовываться с администратором базы данных или выполняться по определенным правилам. [c.405]
В процессе обсуждения поступило много предложений по дополнению концепции новыми проектами. С. Гарднер (Бэйлорский университет) считает полезным организовать программу переподготовки администраторов образовательных учреждений, поскольку 1) трудно изменить условия работы преподавателей и исследователей, если ими управляют администраторы старого порядка" 2) администраторы сталкиваются с новыми задачами, вызванными понижающимся уровнем финансирования и другими факторами, для решения которых следует познакомиться с западным опытом 3) сложно организовать сотрудничество между российскими и западными университетами, если администраторы не понимают до конца различий в организации финансирования учебного процесса, проживания студентов, политики в отношения персонала . Л. Минере (Фэрфилдский университет) предлагает создать специальные серверы в Internet, где можно было бы размещать материалы, касающиеся экономического образования, в том числе программы курсов, тексты лекций, информацию об изданиях учебной и научной литературы, проведении курсов переподготовки и стажировок, сообщений о финансировании грантов на научные исследования. [c.403]
Попытки воплощения проекта в жизнь встретили мощное сопрог ление бюрократического аппарата, который справедливо увидел в ней сягательство на его права и власть. Фактически с самого начала рефо] стали саботировать, применять старые методы мелочного контрол детального планирования. Администраторы, которые пытались работ по-новому, подвергались давлению и ставились в заведомо невыгод) условия. Сила сопротивления аппарата заключалась еще и в том, что опирался на поддержку лидеров партии и правительства, в том чи Л.И. Брежнева. [c.566]