Документооборот в бухгалтерии

Документопотоки (документооборот) в бухгалтерии  [c.197]

Документооборот в бухгалтерии должен быть организован в соответствии с Положением о документах и документообороте, утвержденным Министерством финансов.  [c.16]


Организационная структура бухгалтерии, распределение обязанностей в бухгалтерии (должностные инструкции работников бухгалтерской службы), организация документооборота.  [c.65]

Документы составляются по ходу совершения хозяйственных операций в цехах, на складах и в других структурных подразделениях предприятия. Они используются прежде всего в организации, планировании и контроле за ходом хозяйственных процессов. С помощью распределительных документов (приказов, нарядов, требований) администрация дает указания о проведении хозяйственных операций. Исполнительные или оправдательные документы (акты, квитанции, выписки из расчетных счетов) освещают содержание и объем выполненных операций и служат для контроля за правильностью и эффективностью действий должностных лиц, ответственных за совершенные хозяйственные операции. Затем документы поступают в бухгалтерию, где после обработки они служат основанием для счетных записей. Прохождение документа с момента его выписки до архива бухгалтерии называется документооборотом. Правильная постановка учета и контроля требует не только доброкачественного оформления первичной документации, но и организации четкой системы документооборота. Если небрежно составленный документ приводит к неправильному, искаженному отражению хозяйственных процессов в учете, то всякая задержка в поступлении первичного документа в бухгалтерию вызывает отставание в учете, вследствие чего он перестает служить средством оперативного руководства и контроля. Документооборот разрабатывается и контролируется главным (старшим) бухгалтером предприятия.  [c.47]


По товарным отчетам проблема состоит в более частом их формировании в аптеках, на складе и занесении в бухгалтерскую систему. Однако она имеет и другую сторону. При формировании трехдневного отчета обработать в аптеке и проверить в бухгалтерии документов придется в три раза меньше, чем за десять дней. На складе же получать распечатки уже фактически готовых товарных отчетов можно ежедневно. То есть при сдаче товарных отчетов два раза в неделю (в четверг за понедельник, вторник, среду и в понедельник — за оставшиеся дни недели) в бухгалтерии не должны скапливаться непроверенные документы, что имеет место сейчас. При использовании такого варианта документооборота в системе сегментарного учета информация за первые три дня недели появится уже в пятницу утром, что вполне оперативно.  [c.101]

График документооборота разрабатывается главным бухгалтером с предварительным изучением всех особенностей организации, ее структуры и структуры управления, организации и технологии производства, наличия складов, организации самого учета (централизованного, децентрализованного), уровня подготовки кадров и т.п. Каждое ответственное лицо обязано правильно составлять все первичные документы и своевременно представлять их в бухгалтерию. Поэтому план учетных работ следует рассматривать как составную часть производственного задания, а его нарушение — нарушением трудовой и производственной дисциплины.  [c.153]

В зависимости от назначения и установленного порядка обработки документов они выписываются в одном или нескольких экземплярах. После совершения хозяйственных операций документы в соответствии с разработанным графиком документооборота представляются в бухгалтерию организации, где их проверяют и обрабатывают, а затем используют для отражения операций на счетах бухгалтерского учета.  [c.156]


Главным бухгалтером предприятия составляется график документооборота в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых инженерно-техническими, коммерческими, бухгалтерскими службами с указанием сроков исполнения. Графики обычно имеют форму таблиц, диаграмм. Так, в табл. 16.1 представлен примерный график документооборота.  [c.453]

Каждая из процедур, включаемая в систему документооборота, должна содержать набор определенных операций, соблюдение которых обеспечивает четкую организацию документооборота. Так, на стадии приемки документов в бухгалтерии, они подлежат обязательной проверке как по форме (полноте и правильности оформления документов, заполнения реквизитов), так и содержанию (соответствие законности зафиксированных в документе экономических событий, логическая увязка отдельных показателей). В целях исключения повторного использования все первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, форма которой зависит от способа обработки документов при ручном способе — дату записи в учетный регистр, а в условиях автоматизированного учета — оттиск штампа лица, ответственного за их обработку.  [c.128]

Организация документооборота лежит на главном бухгалтере фирмы. В его функции входит разработка правил документооборота и технологии обработки учетной информации, представленных в виде графика документооборота. Примерная схема его дана на с. 129 (схема 4.3). Назначение графика — осуществление систематического контроля за составлением и сроками прохождения первичных сводных документов между отдельными структурными подразделениями, передачей их в бухгалтерию. Здесь они подвергаются формальной проверке и счетному контролю в виде арифметической проверки, устанавливаются законность и целесообразность зафиксированных в них хозяйствен-  [c.128]

Ответственность за разработку и исполнение графиков, правильное и своевременное составление необходимых документов, определенных этими графиками, сроков передачи их в бухгалтерию несут лица, заполнившие и подписавшие эти документы. Центральной фигурой, осуществляющей контроль за соблюдением графика документооборота, является главный бухгалтер. Его указания в этой части являются обязательны-  [c.430]

Порядок работы бухгалтера с первичными документами регламентируется Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным приказом Минфина СССР от 25.07.83 г. № 105 (см. п. 1.1 схемы 6), а также Положением [3].  [c.130]

График должен устанавливать на предприятии рациональный документооборот, т. е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении. График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, повышению контрольных функций бухгалтерии. График может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. Каждому исполнителю вручается выписка из графика документооборота, в ней перечисляются исполнители, документы, сроки их предоставления и подразделения предприятия, куда предоставляются документы.  [c.142]

Для изучения многообразия проблем бухгалтерского учета авторами предлагаемой книги выпущены также Самоучитель по бухгалтерскому учету , Документооборот в бухгалтерском учете , Бухгалтер торгового предприятия , Бухгалтерский учет в строительстве и другие.  [c.13]

Венцом всех усилий по организации внутрифирменного бюджетирования является разработка графика документооборота. В сущности без этого документа реальная постановка внутрифирменного бюджетирования и превращение бюджетирования в элемент управленческого контроля невозможны. Назначение графика документооборота состоит во взаимоувязке всех процедур и регламентов бюджетирования, усилий отдельных структурных подразделений компании на различных уровнях управления по составлению бюджетов в единую систему или, как модно сейчас говорить, — в единый управленческий контур, а также по их согласованию и исполнению. Именно с помощью такого графика можно оптимизировать графики составления отдельных (основных и операционных) бюджетов, последовательность, сроки их представления и консолидации, отлаживать взаимодействие отдельных ЦФО, ЦФУ и МВЗ в бюджетном процессе как между собой, так и с различными подразделениями высшего уровня управления (ПЭО, финансовый отдел, отдел маркетинга, бухгалтерия и т. д.).  [c.280]

Направление сделок в бухгалтерию для проведения проводок по балансу. В зависимости от внутреннего документооборота в банке это могут быть сами сделки, их копии или вышеупомянутые стандартные слипы с информацией об использованных корсчетах НОСТРО.  [c.99]

В установленные сроки заведующий складом передает все приходные документы склада в бухгалтерию организации по реестру формы № М-1.3 Реестр приемки-сдачи документов , выписанному в двух экземплярах. Первый экземпляр с приложением оправдательных документов остается в бухгалтерии, второй - с распиской бухгалтера о количестве принятых приходных и расходных документов - у заведующего складом. Как правило, документы передаются ежедневно, но не реже одного раза в неделю. В организациях малого и среднего бизнеса, где документооборот незначителен, документы передают в бух-  [c.47]

ПОЛОЖЕНИЕ — 1. Правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы учреждения, структурного подразделения 2. Нормативный акт, имеющий сводный кодификационный характер и определяющий порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы системы органов государства, одного органа, структурного подразделения. В отдельную группу следует выделить П., регулирующие совокупность организационных, трудовых и других отношений по конкретному вопросу. Так, бухгалтерия в своей деятельности постоянно руководствуется Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации или Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете . Наиболее многочисленны разновидности П. о проведении различных конкурсов, смотров и других мероприятий.  [c.240]

Для своевременного получения первичных документов по движению материальных ценностей и основных фондов (средств), документов по начислению заработной платы и работе транспортных средств, строительных машин и механизмов, актов и ведомостей объемов выполненных строительно-монтажных работ и др. главным (старшим) бухгалтером строительной организации с участием главного инженера и других начальников отделов разрабатывается график документооборота. Этим графиком предусматривается равномерное поступление в бухгалтерию и другие отделы первичных документов в течение всего месяца, что способствует своевременному отражению в учете хозяйственных операций строительных организаций и составлению в срок установленной отчетности.  [c.19]

Главный бухгалтер имеет право утверждать графики документооборота для всех подразделений предприятия, организации, а также устанавливать сроки сдачи документов в бухгалтерию предприятия и на вычислительную установку. Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц производятся по согласованию с главным бухгалтером. Договоры и соглашения, заключаемые с поставщиками товарно-материальных ценностей, подрядчиками на выполнение работ, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате, премированию работников должны визироваться главным бухгалтером.  [c.366]

Пособие описывает основы организации делопроизводства в бухгалтерии, состав бухгалтерской документации, порядок придания документам юридической силы, регистры бухгалтерского учета, организацию документооборота, нормативы численности бухгалтеров.  [c.2]

Помещение бухгалтерии должно быть специально оборудовано. В соответствии с Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете следует исключить доступ к рабочему материалу лиц, не работающих в учетном аппарате.  [c.7]

Ревизионная комиссия (ревизор) общества для подготовки акционерного общества к внешнему аудиту должна контролировать не только своевременность представления отчетности, но и правильность ведения бухгалтерского учета обществом. Поэтому важно, чтобы ревизионная комиссия (ревизор) периодически анализировали а) правильность применения плана счетов бухгалтерского учета в соответствующем обществе (предприятии, банке, страховой организации) при организации и ведении бухгалтерского учета б) правильность ведения учетных регистров, соответствие данных синтетического учета данным аналитического учета в) достоверность учета с применением механизированной обработки документов г) правильность учета затрат д) правильность денежной оценки товарно-материальных ценностей е) организацию документооборота и своевременность поступления в бухгалтерию первичных учетных документов ж) организацию, полноту и своевременность годовых инвентаризаций всех статей баланса, а также отражение результатов инвентаризации в учете и отчетности з) соответствие данных бухгалтерского учета данным баланса и годового отчета, представленных учредителям и другим акционерам и) правильность определения прибыли.  [c.348]

Правила хранения первичных документов бухгалтерского учета и учетных регистров определяются в соответствии с Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете. Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив. Такие документы до передачи их в архив организации должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственность лиц, уполномоченных главным бухгалтером.  [c.367]

Составление расчетно-платежных документов по заработной плате рабочих и служащих является заключительным этапом расчетов с рабочими и служащими за отчетный месяц. Период, в который необходимо составить эти документы, обычно является весьма коротким. Так, например, если срок выплаты. заработной платы на- предприятии за истекший месяц установлен 5-го числа, а первичные документы поступили 1-го числа и они, естественно, должны быть предварительно обработаны, то на сос-тавление расчетно-платежных документов остается 2—3 дня. Этот срок еще более сокращается, есл и происходит запоздание сдачи цехами первичных документов хотя бы на один—два дня. Задержка. же составления расчетно-платежных документов не допустима, так как она может повлечь за собой срыв своевременной выплаты заработной платы в связи с этим на предприятиях устанавливают жесткую дисциплину документооборота и жесткие сроки сдачи последних документов за отчетный месяц в бухгалтерию.  [c.70]

Проект механизации (автоматизации) бухгалтерского учета включает разработку технологии механизированной обработки учетной информации как на ВУ, так и в бухгалтерии предприятия. Этим проектом должны быть разработаны первичные документы, приспособленные к механизированной их обработке документооборот, рассчитанный на обработку учетных данных в ВУ коды отчетные разработки, получаемые автоматически программы работ вычислительной техники технологические и инструкционные карты, формализующие порядок выполнения работ на всех этапах технологического процесса машинной обработки учетной информации, в том числе и работу учетного персонала и персонала других функциональных служб предприятия по сбору и передаче первичной учетной информации на ее обработку в ВУ и по использованию полученных на ВУ отчетных разработок.  [c.53]

Если на предприятии отдельные первичные документы обрабатываются вычислительным центром, то, в соответствии с пунктами 2.18 и 2.20 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (доведено письмом Минфина СССР от 29.07.83 № 105) в составе вычислительного центра приказом руководителя предприятия выделяются работники, которые осуществляют приемку и проверку первичных документов, используемых в бухгалтерском учете, под контролем главного бухгалтера.  [c.61]

Существующая система документооборота сложна и громоздка вследствие наличия значительного числа различных форм документов, многоэтапности прохождения каждой из них, различий в построении аналогичных по содержанию форм, повторений отдельных показателей в разных документах. Кроме того существует значительное число однострочных документов, полностью дублирующих многострочные документы. Так, к лимитному разрешению на отпуск материалов в производство (плановые документы) выписывается ежемесячно от 11 000 до 15000 требований на отпуск материальных ценностей. Отмечаются двух- и трехкратные возвращения к одной и той же информации. Можно привести примеры обработки банковских документов по реализации товаров на ИВЦ, оперативного учета выполнения обязательств по поставкам в финансовом отделе и аналитический учет реализованной продукции в бухгалтерии и подобные операции. Учет сдачи готовой продукции на склады готовой продукции (СГП) выполняют на самом складе, в отделе сбыта, бухгалтерии, производственном отделе, плановом отделе, на ВЦ. Реквизиты, на основании которых начисляется заработная плата, обрабатываются в отделе кадров, отделе труда и заработной платы, цехе, производственном отделе, бухгалтерии и ВЦ.  [c.20]

Задача хорошо организованного документооборота состоит в ускорении движения документов, а правильное представление о документообороте может позволить определить численность бухгалтеров. Так, зная предполагаемый максимальный и минимальный документооборот определяемого отдела ( Vmax и Vmin) и средний документооборот одного бухгалтера (V p), можно определить необходимую численность бухгалтеров (г)  [c.178]

Организационные проблемы — это недостатки в учете, формировании документации и документообороте, когда первичные документы несвоевременно поступают в бухгалтерию, а также допускаются ошибки в контировке, начислении сумм задолженности, в корреспонденции счетов, выведении остатков материалов и продукции на складе нерегулярно представляются учетные данные, что препятствует своевременному составлению отчетности. Исправить это положение можно устранением причин недостатков.  [c.149]

Сущность сальдового метода состоит в том, что работники бухгалтерии ежедневно (или с иной периодичностью в зависимости от объема документооборота) посещают склады и в присутствии материально ответственного лица контролируют правильность оформления первичных документов и записи их в карточки складского учета. Проверяют каждую запись и выведенные кладовщиком остатки (после каждой записи). Если обнаружена ошибка, бухгалтер сообщает о ней на вычислительную установку, где она выводится из соответствующих массивов и перфорируется на отдельный корректурный носитель. Это и придает складскому учету бухгалтерскую достоверность, превращает его в аналитический учет, который ранее велся в бухгалтерии, но при этом дублировал складской учет по номенклатурным номерам, по количеству с добавлением суммы (количественно-суммовой учет).  [c.126]