Классификация писем

Глава 4 КЛАССИФИКАЦИЯ ПИСЕМ [c.33]

В программе Галактика модуль Управление документооборотом предназначен для учета, хранения и обработки документов (договоров, писем, приказов, протоколов совещаний и тд.) в электронной форме. Документы, входящие в документооборот, могут быть получены сканированием, по электронной почте или подготовлены с помощью различных текстовых редакторов. Модуль Управление документооборотом обеспечивает создание и ведение перечня дел фирмы, формирование полнотекстовых документов, создание классификации документов и использование ее в процессе работы, продвижение документов по маршруту обработки, ведение обработки и контроль исполнения документов, поиск документов, массовую их рассылку в подразделения и др. [c.135]

Ввиду массовости использования и широкого разнообразия деловых писем четкой классификации их нет. Все виды классификации носят в основном теоретический характер. Письма классифицируют по функциональному признаку, по сложности, структуре, на регламентированные и нерегламентированные и т. д. Ниже приводится прежде всего краткая характеристика наиболее часто встречающихся на практике разновидностей писем, классифицированных по функциональному признаку. [c.7]

Несмотря на наличие современных форм связи телефона, телеграфа, факса, модемной связи и т.п., — объем переписки даже на небольшом предприятии весьма велик. Однако диапазон управленческих ситуаций, дающих повод для составления деловых писем, далеко не беспределен и поддается сравнительно четкой классификации. Огромное количество писем при однотипности управленческих ситуаций, требующих их составления, вызывает острую необходимость в унификации делового письма. К сожалению, анализ современной деловой переписки показывает отсутствие у многих управленческих работников навыков составления писем. Между тем неправильное оформление письма затрудняет работу с ним. Эксперты единодушны в том, что деловое письма должно занимать не более страницы. Авторы изданного в 70-е годы в США под руководством канцелярии Белого Дома сборника Простые письма считают, что расточительство в словах ведет к расточительству в долларах. Нельзя не учитывать и того обстоятельства, что деловые документы вовсе не материал для чтения , а информация, которая должна побуждать к определенным поступкам. [c.30]

Еще П. Самуэльсон писал, что ... теория капитала является одним из наиболее трудных разделов экономической теории [72, с. 203]. Собственно П. Самуэльсон несколько противоречит известной классификации К. Маркса, когда все факторы производства делит на три группы [c.21]

К приемам тестов на соответствие относятся 1) перепроверка аудитором арифметических действий в операциях и сравнение полученных результатов с данными финансовой отчетности 2) сравнение фактического штата персонала с данными платежных документов 3) изучение порядка распределения обязанностей (например, если на предприятии бухгалтер выполняет и обязанности кассира, то контроль ослаблен, так как опыт показывает, что, чем больше людей визирует документы (положим, об отпуске товаров), тем меньше вероятность мошенничества). Одним из приемов тестов на соответствие может быть использование писем-подтверждений (они описаны в 1.3 - "Классификация доказательств", п.5). Поскольку одним из основных предъявляемых требований является соблюдение условия независимости, то можно сделать вывод о том, что этот источник дает более надежные доказательства, чем, например, внутренние документы. [c.41]

Несмотря на наличие телефона и телеграфа, объем переписки даже на небольшом предприятии поражает своими размерами. Однако диапазон управленческих ситуаций, дающих повод для составления деловых писем, далеко не беспределен и поддается сравнительно четкой классификации. Огромное количество писем при однотипности управленческих ситуаций, требующих их составления, вызывает острую необходимость в унификации делового письма. [c.3]

Обеспечивая предварительный обмен информацией, письмо помогает сторонам выявить возможности для заключения разного рода договоров и актов. Поэтому в современном делопроизводстве письмо выступает как чрезвычайно гибкий, деловой документ, язык которого представляет известные трудности при стандартизации. Дело в том, что существует столько разновидностей деловых писем, сколько возникает производственных ситуаций, дающих повод для переписки. Поэтому классифицировать деловые письма — это значит построить классификацию производственных ситуаций, вызывающих необходимость в переписке. Несмотря на многообразие таких ситуаций, их диапазон, как уже отмечалось, не беспределен, что и позволяет разграничить деловые письма по нескольким признакам. [c.33]

По тематическому признаку проводится различие между деловой и коммерческой корреспонденцией. Считается, что переписка, которая оформляет экономические, правовые, финансовые и все другие формы деятельности предприятия, называется деловой корреспонденцией, а переписка по вопросам материально-технического снабжения и сбыта относится к коммерческой корреспонденции. Однако письма, классифицируемые по тематическому признаку, различаются лишь терминологией и фразеологией. Такие классификации, получившие распространение в пособиях по деловой корреспонденции, не дают представления о многообразии разновидностей писем с социально-психологической точки зрения. [c.35]

Следует отметить, что тематическая классификация официальных, писем удобна при инвентаризации корреспонденции. Для этих целей деловую переписку можно разделить на следующие виды [c.35]

Название вида документа. Реквизит Название вида документа (10) должен быть указан на всех документах за исключением писем. Название вида документа дает представление о характере информации, помогает правильно определить структуру текста, характер его изложения, оформления и облегчает классификацию документов. [c.12]

Е. Е. Сивере писал, что добывание материала (для организации и ведения бухгалтерского учета — Я. С.) сводится к оформлению совершившихся оборотов путем корреспонденции и составления оправдательных документов [181, с. 5]. Далее он писал, что всякий оборот может быть занесен в книги is том только случае, если имеется на него так называемый оправдательный документ,... удостоверяющий, что данный оборот следовало совершить и что он действительно совершен так, как он записан в книге . В свою очередь эта бухгалтерская интерпретация понятия документа оказала влияние и на общую литературу. Так, Русская энциклопедия писала Документ — письменное доказательство того, что оборот, записанный в книгу, следовало совершить и что он совершен, так как записан Ч Первую в нашей литературе классификацию оправдательных документов дал Е. Е. Сивере. Он выделил четыре группы документов 1) обязательные постановления правительственных и общественных учреждений, 2) распоряжения хозяина, 3) взаимные между хозяином и посторонними хозяйствами соглашения, 4) сведения об операциях, в действительности уже совершившихся [181, с. 142]. В дальнейшем к бухгалтерским документам стали относить только документы четвертой группы. [c.88]

Следует заметить, что еще в начале тридцатых годов Н. А, Кипарисов изложил в основном такой же принцип в подходе к классификации счетов. Он писал Счета... по экономической сущности своего содержания должны делиться на три основные вида 1) счета для отражения движения хозяйственных масс 2) счета для отражения движения хозяйственных процессов и для наблюдения за выполнением плана 3) счета для наблюдения за хозрасчетом и для отражения размеров создания фонда социалистического накопления [101, с. 165]. [c.169]

Счета-экраны впервые введены в систему классификации счетов бухгалтерского учета по назначению и структуре в связи с возникновением новых организационно-технических условий механизированной обработки данных бухгалтерского учета на ЭВМ в автоматизированных системах управления. Однако счета, экранирующие информацию об отдельных показателях, существуют в системе бухгалтерского учета давно. О приеме экранирования писал А. М. Галаган ... когда суммы, по тем или иным соображениям практического удобства, не записываются сразу в надлежащий счет, а заносятся в другие счета с целью оставить в них след о данной операции, и уже с этого счета перечисляются в должный счет [58, с. 27]. В планах счетов 30—40 годов в качестве экранов выступали различные контрольно-плановые и оперативно-контрольные счета. В современных условиях мы можем существенно [c.176]

О роли классификации как познавательной процедуры Ф.Энгельс писал Если мы станем сопоставлять в отдельности друг с другом такие две до крайности различные вещи, — например, какой-нибудь метеорит и какого-нибудь человека, то тут мы откроем мало общего, в лучшем случае, то что обоим присуща тяжесть и другие общие свойства, но между обоими этими вещами имеется бесконечный ряд других вещей и процессов, позволяющих нам заполнить ряд от метеорита до человека и указать каждому члену ряда свое ме.сто, в системе природы и, таким образом, познать их . [c.486]

Гражданский кодекс, принятый в 1994 году, безусловно, определил магистральное направление развития рынка ценных бумаг, так как дал ответ на вопросы классификации, порядка обращения ценных бумаг. Рынок требует создания объемной нормативной базы учитывая указанное многообразие видов ценных бумаг и специфику их обращения. Несомненно, очередной вехой в развитии этой финансовой сферы стал Федеральный закон О рынке ценных бумаг , принятый 22 апреля 1996 года, но этого явно мало. Поэтому в настоящее время многие вопросы функционирования финансового рынка решаются с помощью постановлений Правительства РФ и Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг, инструкций Министерства финансов РФ, инструкций и писем Центрального банка РФ. [c.84]

Читатель, привыкший к отечественным учебникам по теории бухгалтерского учета, не найдет в этой книге, написанной двумя известными американскими учеными, таких традиционных для нас понятий, как предмет и метод (что, может быть, не столь и существенно, ибо обсуждения их слишком напоминают средневековую схоластику) не увидит он и изложения классификации счетов, о чем, конечно, следует пожалеть (но это скорее проявление американского прагматизма, чем злая воля авторов) не встретит он и таких близких нам вопросов, как формы бухгалтерского учета (так как это не столько вопросы теории, сколько практики, не счетоведения, а счетоводства) не найдет он и традиционного, особенно для старых русских трудов, анализа двойной записи, исследования ее феномена (предполагается и, может быть, не без основания, что это и так ясно) нет тут и разъяснений статики и динамики бухгалтерского баланса, о чем так любят писать немецкие исследователи (в США больше ценят отчет о прибылях и убытках, чем баланс) нет в книге и такой темы, как правовые основы учета, ибо то, что связано с правом, согласно авторам, органически присуще самим проблемам, анализируемым в книге (что, конечно, правильно). [c.5]

И, наконец, третья особенность обсуждаемых процедур, характерных для всех систем, работающих со знаниями,— возможность работы с именами, присваиваемыми отдельным понятиям и ситуациям. Имена—это, конечно, не признаки. Во всяком случае, это признаки особого рода. И использование их при классификации отличает описываемый подход от традиционных процедур. Для человека в его модели мира имена, по-видимому, играют особую роль. Как писал В. Катаев, Я заметил, что человека втрое больше мучает вид предмета, если он не знает его названия. Давать имя окружающим вещам — быть может, это одно и отличает человека от другого существа. Но у меня нет такого запаса слов, чтобы назвать миллионы существ, понятий, вещей, окружающих меня. Это мучит. Но еще большее мучение, вероятно, испытывает вещь, лишенная имени ее существование неполноценно. Сонмы неназванных предметов терзаются вокруг меня и в свою очередь терзают меня самого страшным сознанием того, что я не бог. Не имеющие имен вещи и понятия стоят в стеклянных шкафах вечности, как новенькие золоченые фигуры еще не воплотившихся будд в темных приделах храма... Они ждут своего воплощения, а это может произойти лишь тогда, когда в мире появится какое-нибудь совершенно новое понятие, требующее пластического выражения 1). [c.161]

Классификация деловых писем [c.6]

Деловые письма сегодня представляют собой официальную корреспонденцию различных типов. Многообразие их все увеличивается от расписки до развернутого протокола с дополнительным соглашением, от рекламного проекта до повестки в суд. Существует несколько видов классификации деловых писем, в основе их лежат не различные подходы, а различные классификационные признаки. [c.6]

К8 — по юридическому содержанию первую и достаточно полную классификацию составил Э. Дегранж (1795 г.), который трактовал все счета как личные и делил их на две группы счета собственника и счета третьих лиц. Более подробно эта классификация была развита И. Ванье (1835 г.), который каждый счет рассматривал как счет агентов хозяйства . Он писал, что под счетом товаров нужно понимать счет агента, уполномоченного хозяйством на получение и выдачу товаров счет кассы является счетом кассира, уполномоченного на прием и выдачу денег счет векселей полученных является счетом того, кто хранит вексель- [c.302]

Наш обзор не будет полным, если мы не отметим взгляды советских авторов. Тема классификации счетов наряду с такими схоластическими темами, как предмет и метод, была очень популярна, и по ней писались монографии. Авторы, принимавшие участие в дискуссии, делились на две группы сторонники классификации счетов по одному признаку — экономическому содержанию — Н. А. Кипарисов, Н. В. Дембинский и другие и сторонники классификации по двум признакам — (а) экономическому содержанию, (б) структуре и назначению. При этом классификация (б) была развитием классификации (а). К этому направлению принадлежали Н. А. Леонтьев, В. Г. Макаров и др. [c.305]

Папирусы сообщают о подробной классификации земель по различным признакам качеству, степени орошения, владению, расположению, налогам, сельскохозяйственным культурам. Фиксировался перевод участка из одной категории в другую. Общий земельный кадастр Египта отсутствует или не сохранился. К севу готовились заранее и на этот счет писали соответствующие инструкции. Составляли расписание посевов (diagraphe семян), чтобы прогнозировать будущий урожай [198, с. 186]. [c.163]

Французские ученые выдвинули доктрину трех функций учета 1) счетоводной, связанной с разработкой специальной логики, классификацией объектов, счетов и т.д. 2) социальной, сопоставляющей интересы различных субъектов общественных отношений 3) экономической, позволяющей с помощью учетной информации осуществлять управление хозяйственными процессами. Особенно важным в концепции авторов представляется выделение социальной функции. Развивая эту идею, Леоте и Гильбо вплотную подошли к пониманию бухгалтерского учета как совокупности общественных отношений. Они отмечали, что следует отличать собственника (капиталиста, коммерсанта и т.д.) как начального счетовода от счетовода по профессии, который ведет учет дел собственника, когда последний по какой-либо причине находит нужным заменить себя. Перед третьими лицами ответствен только собственник как начальный счетовод. Счетовод по профессии (бухгалтер) действует от имени собственника и ответствен только перед ним (за исключением некоторых случаев личных злоупотреблений) за эффективность и профессионализм своих решений1. Исходя из этого при определении понятия счетоведения, французские ученые указали на связь бухгалтерского учета и права, а также на единство юридических и экономических научных знаний в теории учета. Так, в предисловии к русскому изданию фундаментального труда Общие руководящие начала счетоведения они писали Счетоведение — наука, имеющая целью дать знания того, каким образом ввести истинный порядок в регистрацию фактов производства, потребления и управления хозяйственными благами и как определить результаты, вытекающие из этих фактических действий, которые должны основываться не только на данных эмпирического искусства, представляющего до сего времени зрелище весьма противоречивых приемов, а на законах, хорошо установленных, а также на принципах, правильно выведенных и рациональных, теоретически и практически обоснованных правилах 2. [c.18]

Юридическую классификацию, но уже с экономическим оттенком, предложили Э. Леотэ и А. Гильбо Существуют, — писали они, — четыре большие класса счетов, функции которых точно разграничены, именно 1. Счет или счета капиталистов, вносящих капитал для приведения его в движение собственником, или счет самого капитала 2. Счета ценностей, приводимых в движение трудом собственника и его помощников 3. Счета третьих лиц, имеющих хозяй- [c.64]

Н. А. Кипарисов трактовал документы как частный случай наблюдения, причем документация всех хозяйственных операций, — писал он, — должна основываться на измерении всех фактов путем количественного выражения их в денежной оценке, а в необходимых случаях и в натуральных измерителях [102, с. 73]. У него находим уже довольно сложную классификацию документов по отношению к предприятию (внешние и внутренние) объему (простые и сводные) и назначению (распорядительные, исполнительные и бухгалтерского оформления) [102, с. 199—202J. Наконец, Н. А. Кипарисов сформулировал требования, которым должна отвечать правильно поставленная документация способствовать организации оперативной работы и охране социалистической собственности обслуживать все виды учета раскрывать значение факторов, влияющих на ход выполнения плана [там же, с. 74]. [c.92]

Следует заметить, что в двадцатые годы авторы работ по бухгалтерскому учету еще не использовали понятие группировки при определении характеристики счетов бухгалтерского учета. Так, 3. П. Евзлин, определяя методологический подход к системе бухгалтерского учета, писал Наблюдение, классификация и систематизация — вот три орудия, посредством которых бухгалтерия, как и все другие отрасли человеческого знания, достигает своей цели . И уже на этой основе подходил к выводу о том, что в бухгалтерии классификация хозяйственных явлений осуществляется посредством ведения счетов [80, с. 20, 25]. Как видно, не группировка, а именно классификация объектов учета определяет порядок выделения счетов бухгалтерского учета. [c.127]

Назначение, задачи и методы составления порождают множественность калькуляций, которые обычно подразделяют на виды. Наиболее устойчиво применяется классификация калькуляций по времени составления. В. И. Стоцкий различал предварительные (сметные) и исполнительные (отчетные) калькуляции [131, с. 10]. И. А. Басманов писал К предварительным относятся проектная, плановая, сметная и нормативная калькуляции, составляемые до изготовления продукции. К последующим— отчетная и хозрасчетная калькуляции, составляемые после изготовления продукции [7, с. 124]. В других работах к предварительным калькуляциям относят планово-расчетную, провизорную или предварительно-отчетную [74, с. 140 ИЗ, с. 4] в последнюю [c.146]

Вопрос о национальном доходе" и о национальном потреблении",— писал Ленин,— абсолютно неразрешимый при самостоятельной постановке этого вопроса и плодивший только схоластические рассуждения, дефиниции и классификации,— оказывается вполне разрешенным, когда проанализирован процесс производства всего общественного капитала. Мало того этот вопрос перестает существовать отдельно, когда выяснено отношение национального потребления к национальному продукту и реализация каждой отдельной части этого продукта (Поли. собр. соч., 5 изд., т. 3, с. 53). [c.66]

Соционика опирается на труды швейцарского психолога К. Г. Юнга, который в знаменитой работе Психологические типы разработал идею о том, что поведение человека не является случайным, но поддается предсказанию и классификации. Он ввел представление о двух универсальных типах — экстравертом и интравертном, которые, как он считал, дают возможность различать две обширные группы индивидуумов. Рассматривая течение человеческой жизни, — писал Юнг, — мы видим, что судьбы одного типа (экстравертного) обуславливаются преимущественно объектами его интересов. В то время как судьба другого (интравертного) определяется прежде всего его внутренней жизнью, его субъектом . [c.191]

Смотреть страницы где упоминается термин Классификация писем

Смотреть главы в: