Группировка и оценка, использование контрольных счетов — способ изучения, позволяющий накапливать и систематизировать информацию об объекте в разрезе определенных признаков. Главными признаками группировки объектов управленческого учета считаются специфика производственной деятельности, технологическая и организационная структура предприятия, организация управления, целевые функции системы управления. Сгруппированная информация об объекте позволяет эффективно ее использовать для оценки результатов деятельности и сделать необходимые и разумные выводы для принятия оперативных и стратегических решений. [c.48]
Доступ к материальным активам. Это проверка аудитором факта и действенности ограничения (прямого или косвенного, через документацию) доступа администрации к проверяемым материальным активам в сильной системе внутрихозяйственного контроля за товары, за денежную наличность в кассе, за основные средства отвечают специальные материально ответственные лица. 5. Арифметический и учетный контроль. Бухгалтерская учетная система - лишь часть (но ведущая часть) системы внутрихозяйственного контроля. В целом эта система должна обеспечивать (аудитор на выборку проверяет такое обеспечение) арифметическую верность итоговых сумм по группам счетов, сличение и сверку взаимосвязанных данных, использование контрольных счетов, составление проверочных балансов и другие виды контроля на стыке его оперативных и бухгалтерских аспектов. Аудитору необходимо убедиться, что все хозяйственные операции прошли адекватные учетные процедуры (в неискаженных объемах), что они законны, действительно имели место, полно и аккуратно отражены в документах и учетных регистрах. [c.448]
Выбор подходящей единицы измерения — это зачастую наиболее легкая часть проведения контрольных измерений, обеспечивающих, как в конечном счете и весь контроль, достижение целей организации. Равно важно, чтобы скорость, частота и точность измерений тоже были согласованы с деятельностью, подлежащей контролю. Так, например, фармацевтическая фирма должна осуществлять исключительно строгий и точный контроль за качеством своей продукции. Даже микроскопическое количество примесей может буквально убить покупателя. Поэтому система измерений при контроле качества продукции в фирме — производителе лекарств должна быть исключительно точной и действовать достаточно оперативно, чтобы отсортировать брак прежде, чем он уйдет с фабрики. Однако, несмотря на необходимость высококачественных измерений, производитель лекарств не может таким образом проверять большую часть своей продукции, поскольку такие измерения разрушают лекарства. Если проводить измерения чрезмерно часто, то это будет очень дорого, и лишь немногие позволят себе купить такой дорогой товар. Все эти эффекты прямо противоположны тем социальным и финансовым целям, которые ставят перед собой фармацевтические фирмы. Поэтому эти фирмы подвергают полной проверке лишь отдельные выборки образцов лекарств из каждой партии. Другими словами, измерения проводятся лишь настолько часто, чтобы обеспечить высокую вероятность безопасности покупателей. [c.401]
Учреждения Стройбанка СССР имеют право, не вмешиваясь о оперативно-хозяйственную деятельность строительных организаций, контролировать правильность использования денежных средств путем проведения контрольных обмеров выполненных объемов строительно-монтажных работ для установления соответствия фактических характеристик строящихся объектов их про-ектно-сметной документации. Контрольные обмеры проводятся работниками банка совместно с представителями заказчиков и подрядчиков и оформляются актами с перечнем обнаруженных отклонений и соответственно сумм избыточно полученных средств из банка. По утвержденному акту контрольного обмера банк производит принудительное взыскание с подрядчиков излишне полученных ими средств и налагает штраф на лиц, виновных в нарушениях. При этом штраф за приписки взыскивается в размере 3% от сумм приписок поровну с заказчика и подрядчика. Сумма штрафа с подрядчика списывается с расчетного счета строительно-монтажной организации, а с заказчика — со счета финансирования стройки. [c.386]
В отличие от оборотной ведомости по синтетическим счетам итоги оборотов по аналитическим счетам не совпадают. Это объясняется тем, что если один синтетический счет дебетуется, а другой обязательно кредитуется, то по аналитическим счетам, открытым в развитие синтетического счета, будет сделана запись счета либо по дебету, либо по кредиту. Таким образом, оборотные ведомости по счетам аналитического учета имеют контрольное и оперативное значение. Они позволяют обнаружить несоответствие данных аналитического и синтетического учета и выявить имеющиеся ошибки, а также способствуют [c.103]
По просьбе Клиента, от его имени и за его счет Банк обязуется проводить различные мероприятия по контролю за использованием средств, направленных на финансирование капитальных вложений, за деятельностью подрядных организаций по осуществлению строительства, не вмешиваясь в оперативно-хозяйственную деятельность подрядчика, в том числе по заданию Клиента проводить экспертизу проектно-сметной документации с целью определить ее соответствие современному научно-техническому уровню, осуществлять контрольные обмеры выполненных строительно-монтажных работ, проверять качество выполнения работ и т. п. [c.134]
Счетная палата, осуществляя контрольную деятельность, вправе проводить ревизии и тематические проверки, не вмешиваясь в оперативную деятельность проверяемых организаций. О результатах ревизий и тематических проверок Счетная палата информирует Совет Федерации и Государственную Думу. В случаях выявления нарушений в хозяйственной, финансовой или иной деятельности, наносящей государству ущерб и требующей пресечения, Счетная палата вправе давать администрации проверяемой организации предписания, обязательные для исполнения. В случаях неоднократного неисполнения или ненадлежащего исполнения предписаний Счетная палата вправе по согласованию с Государственной Думой принять решение о приостановлении всех видов финансовых, платежных и расчетных операций по банковским счетам проверяемых организаций. Счетная палата должна регулярно представлять сведения о своей деятельности средствам массовой информации. [c.42]
Должностные обязанности. Осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ. Контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, [c.133]
Наряду с текущим учетом хозрасчетного дохода с помощью чеков необходимо организовать контроль за его образованием и использованием со стороны бухгалтерии предприятия. До сих пор этот вопрос не решен, а в большинстве случаев и не был поставлен в многочисленных методических материалах по организации арендного подряда в промышленности. Однако без отражения в системном бухгалтерском учете результатов арендных взаимоотношений между структурными подразделениями предприятия эта форма внутрипроизводственного хозрасчета не найдет широкого применения, постепенно заглохнет и выйдет из моды. В поисках выхода из этого положения практические работники принимают такие решения. Чаще всего организаторы арендного подряда не отражают свои результаты в системном бухгалтерском учете. В этом случае лицевые счета арендаторов ведут экономисты цехов в порядке оперативного контроля. Записи в них производятся на основании чеков на оплату затрат (материальных, заработной платы, арендной платы и т. д.) и на поступление дохода за продукцию, переданную цехам-смежникам или на склад готовой продукции. При этом операции на лицевых счетах арендаторов отражаются методом простой записи. Отказ от применения двойной записи при составлении лицевых счетов снижает их контрольные функции, не обеспечивает идентичности записей в них и в регистрах бухгалтерского учета. В результате исчисленная таким образом сумма дохода арендного коллектива не признается бухгалтерией и финансовой службой предприятия. Это создает конфликтную ситуацию между арендатором и арендодателем при использовании дохода арендного коллектива, приводит к их развалу и самоликвидации, дискредитирует идею арендного подряда. [c.99]
В связи с копированием сверка записей значительно упрощается и, в частности, отпадает необходимость сверки между собой записей по счетам синтетического и аналитического учёта. Оборотные ведомости по счетам аналитического учёта составляются больше для оперативных целей, чем для контрольных. [c.581]
Научный метод Э. к. в самом общем виде сводится к изучению взаимодействия между управляемым экономич. объектом и управляющей им системой, осуществляемого путем установления связи (коммуникации) между ними и передачи информации (командной и обратной связи). Экономич. информация — понятие большой общности, включающее любые реальные сведения об экономич. объекте или явлении. Осн. видами экономич. командной информации являются плановые задания, контрольные показатели, текущие распоряжения, выставленные счета, а информации обратной связи — проекты планов, данные оперативного учета, бухгалтерская, статистич. и иная отчетность. Связь (коммуникация) может устанавливаться в разнообразных формах устные сообщения, бумажные документы, передачи по технич. каналам связи (телеграф, телефон) и пр. [c.419]
Оборотные ведомости по счетам аналитического учета имеют L-контрольное и оперативное значение. Показатели аналитического учета дают богатый материал о наличии и движении конкретных видов хозяйственных средств и источников их формирования. Они используются при инвентаризации, способствуют сохранности социалистической собственности. [c.91]
Целью создания подсистемы Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности служат повышение оперативности и достоверности учетной информации, расширение и усиление аналитических и контрольных функций учета. В подсистеме объединены оперативный, бухгалтерский и управленческий виды учета благодаря использованию общего плана счетов. В подсистеме автоматизируются задачи учета основных средств, труда и расчета заработной платы учета основного производства, материалов, затрат на производство учета готовой продукции сводного учета и составления отчетности финансовые расчеты. В процессе обработки информации данная подсистема получает информацию из подсистем оперативного управления ресурсами для собственно учета операций, ПР и ТЭП для анализа хозяйственной деятельности предприятия, а также осуществляет информационное обеспечение подсистем ПР, ТПП, ТЭП. [c.21]
Оперативное финансовое планирование заключается в составлении и использовании платежного календаря - подробного финансового документа, отражающего оперативный денежный оборот предприятия. Поскольку весь оборот проходит через расчетный, текущий, валютный и ссудные счета, то в нем представлено движение денежных средств по их поступлению и использованию. Платежный календарь обеспечивает оперативное финансирование, выполнение расчетных и платежных обязательств, фиксирует происходящие изменения в платежеспособности предприятия, позволяет отслеживать состояние собственных средств, а также привлекать в необходимых случаях банковский или коммерческий кредит. Составление и использование платежного календаря является реализацией распределительной и контрольной функций финансов предприятия. При сравнении квартальных платежных календарей выявляются тенденции и проблемы в деятельности предприятия. Результаты анализа используются для разработки очередного текущего финансового плана, пример которого приводится ниже (табл. 4). 4 Финансовый план предприятия (баланс доходов и расходов) [c.48]
Итак, можно сделать вывод о том, что система бюджетирования так же, как и система производственно-экономического планирования не ориентирована на результат, которым в данном случае является достижение ликвидности за счет собственных резервов сокращения затрат и повышения поступлений. Указанные меры, как правило, заменяются мероприятиями краткосрочного кредитования, а при отсутствии таких возможностей срывом графика внутренних платежей. Система не имеет гибкости вследствие отсутствия формализованной процедуры бюджетного учета, позволяющего отслеживать эффективность и целевой характер расходуемых средств и определять направления оперативного регулирования бюджетного дефицита. В результате при малейших изменениях рынка бюджет перестает исполняться на следующий же день после его утверждения и не выполняет никаких контрольных функций, что в итоге и приводит к потере ликвидности компании. В этом случае единственным способом решения проблемы является внедрение механизмов бюджетного контроля и корректировки показателей производства и сбыта по критерию обеспечения их безусловной ликвидности, что предполагает следующие дополнительные шаги (см. рис. 2.4) / бюджетный контроль поступлений и расходов на основе системы оперативного учета платежей / бюджетирование поступлений и расходов на базе данных оперативного [c.65]
Время решения задачи в основном зависит от размерности массивов входной и справочной информации, которые определяются в конечном итоге числом УКПГ. Время счета (при наличииг справочных массивов) вместе с распечаткой выходных документов не более 5 мин. Периодичность решения задачи устанавливается по требованию оперативно-диспетчерской службы ГДП. Срок выдачи результатов решения задачи — не позднее чем за 15 мин до контрольного срока, указываемого во входном документе. [c.163]
Если сумма Т +Tf значительно превышает величину Гтк, то за счет сокращения последней не представляется возможным заметно повысить оперативность управления производством. Если же указанная сумма меньше 7"Т11 или близка к ней, то сокращение времени проведения контрольных операций позволйет существенно повысить оперативность (а следовательно, и эффективность) функционирования системы управления качеством на производстве. [c.28]
В Госбанке преобладающей формой А. у. является лицевой счет (см. Лицевые счета). По ряду операций, оформляемых акцептованными расчетными документами, заграничными переводами и т. д., А. у ведется в операционных журналах или сборных лицевых счетах. Для А. у. инкассовых операций, операций по межфилиальным оборотам, учету ценностей на хранении и др. используются штафели (см.) или ведомости. Бухгалтерский А. у. служит одновременно целям оперативного учета. По лицевым счетам устанавливается возможность совершения платежей и др. операций и осуществляется контроль за их проведением В каждом учреждении Госбанка ежедневно производится контрольная сверка данных А. у. с синтетическим обороты по А. у. сверяются с итогами бухгалтерского журнала, а сальдо— с остатками синтетических счетов. [c.70]
КОНТРОЛЬ В СБЕРЕГАТЕЛЬНЫХ КАССАХ СССР осуществляется как финансовыми органами, так и органами системы гоструд-сберкасс и госкредита. Работники центральных сберегательных касс ежеквартально производят документальную проверку подотчетных им сберкасс проверяют сохранность государственных средств, денежную наличность, ценности и ценные бланки, правильность совершения qne-раций и оформления документов, организацию работы, соблюдение операционно-кассо-вых правил, качество обслуживания вкладчиков и др. клиентов. Контрольно-ревизионный аппарат управлений гострудсберкасс и госкредита ревизует подчиненные им управления раз в два года и центральные сберкассы — ежегодно, а при сигналах о серьезных нарушениях — немедленно, независимо от намеченного ранее срока. Ревизии охватывают все вопросы оперативной работы (сохранность средств, выполнение плана, планирование, массово-разъяснительную работу среди населения, укомплектование аппарата, повышение квалификации кадров и т. д.), а также общие вопросы финансово-хозяйственной деятельности сберкасс как звеньев системы, действующей на началах хозяйственного расчета. Важ-иое значение в сберкассах имеет контроль совершаемых ими денежных операций — как предварительный, так и последующий. Предварительный контроль заключается в проверке до выдачи денег и ценностей законности и документальной обоснованности операций. В центральной сберкассе главный бухгалтер проверяет переводы вкладов в др. сберкассы, зачисление на счета вкладчиков сумм, переводимых из др. касс и поступающих через Госбанк в порядке безналичных расчетов, выплаты государственных пособий многодетным и одиноким матерям, расходование средств по смете и др. операции. Последующий контроль состоит в проверке законности и документальной обоснованности выдачи денег, ценностей и т. д. после совер- [c.550]
Бухгалтерия имеет возможность систематически осуществлять контроль достоверности и законности совершаемых хозяйственных операций. Документирование отклонений от норм целесообразно производить на основании листка отклонений, где указываются коды службы и счета, статьи и элементы расходов, коды причин и виновников отклонений. Особенностью документирования отклонений посредством листков отклонений является то, что на совершение таких операций требуется согласие руководителя предприятия (объединения) и главного бухгалтера. Это позволит своевременно выявить нарушения финансово-сметной дисциплины. Данные листков отклонений периодически записываются на магнитную ленту или передаются по дисплею в ИВЦ для получения сводных данных по всем службам предприятия (объединения). Данные сводной машинограммы сверяются с данными контрольных нормативных карт расходов служб. По результатам отклонений принимаются оперативные решения. [c.62]
Оплата по договорным ценам отличается от выплаты хозрасчетной благодарности тем, что, во-первых, она не носит регламентированного, оформленного договором, характера, во-вторых, может быть проведена более оперативно. Возможны и другие варианты. В частности, дальнейшим развитием чековой системы выступают так называемые внутрипроизводственные деньги, которые позволяют ускорить все взаиморасчеты. Однако наиболее перспективным нам представляется порядок ведения всех взаиморасчетов с помощью ЭВМ. При этом каждое подразделение должно иметь свой счет, заложенный в память машины, и своего рода кредитную карточку , выдаваемую внутрипроизводственным банком предприятия. Контрольные функции должны осуществляться также ЭВМ, которая своевременно бы предупреждала о возможном перерасходе тех или иных видов ресурсов. [c.68]
Внедрение X. р. на химич. предприятии предполагает оперативно-производств. самостоятельность цеха, к-рая практически выражается в предоставлении цеху следующих прав требования от обслуживающих цехов предварительного представления смет на оказываемые услуги и выполняемые работы, за исключением продукции и услуг, поступающих непрерывным потоком (полуфабрикатов, электроэнергии, пара, воды, тепла, холода и т. д.) и расцениваемых по плановым ценам отказа принимать на свой счет относимые обслуживающими цехами или отделами заводоуправления излишки полуфабрикатов, электроэнергии и других производств, услуг, превышающие показания весо- и контрольно-измерительных приборов цеха, произведенные замеры, записи в сменных журналах и т. д. отнесения причиненных цеху убытков и потерь на счет виновников предоставления на рассмотрение заводского арбитража разногласий по расчетам с другими цехами и отделами заводоуправления премирования работников цеха за достижение положительных хозрасчетных показателей, согласно действующему на предприятии Положению о внутризаводском X. р. Оборотные средства цеха состоят из остатков незавершенного произ-ва, а также сырья, материалов, запасных частей, готовой продукции и пр. на складах и в кладовых цеха. В обязанность хозрасчетного цеха входит соблюдение установленных лимитов этих материальных ценностей. В случае их перерасхода дальнейший отпуск ресурсов допускается лишь с письменного разрешения директора предприятия. Хозрасчетным цехам не позднее чем за 3 дня до начала квартала на основании годового плана цеха и необходимых поправок к нему выдается плановое задание (наряд-заказ) на квартал с разбивкой по месяцам. В этом задании, утвержденном директором предприятия, устанавливаются показатели, выполнение к-рых зависит от коллектива работников цеха и к-рые позволяют учесть результаты его работы. [c.359]
По цели и характеру исследования различают предварительный, контрольно-оперативный, итоговый и прогнозный анализ. Предварительный анализ применяется при оценке состояния счетов для выявления возможностей осуществления коммерческим банком каких-либо операций. К контрольно-оперативному анализу прибегают в ходе текущей работы банка для оценки соблюдения нормативов ликвидности и прочих показателей и принятия срочных мер, обеспечивающих их выполнение, а также получение достаточной прибыли. Итоговый (последующий) анализ используется при определении эффективности деятельности коммерческого банка за изучаемый период и выявлении резервов повышения доходности. Прогнозный анализ осуществляется для прогнозирования ожидаемых результатов в предстоящем периоде и определения дальнейших направлений денежно-кредитной политики. Разновидностью прогнозного анализа являются фьючерсный, экстраполя-тивный, интерполятивный, вариантный, конъюнктурный, экспериментальный и др. Наиболее часто в банковской практике используют вариантный анализ, при котором сравниваются нормативные и несколько предполагаемых фактических показателей. Вариантный анализ используется для контроля за показателями, поиска признаков появления текущих и перспективных проблем, определения ответственности каждого за деятельность банка, помощи при принятии управленческого решения, обеспечения лучшего взаимодействия внутри самого банка. [c.37]