Должностные инструкции работников бухгалтерии [c.11]
Должностные инструкции работникам бухгалтерии [c.209]
Организационная структура бухгалтерии, распределение обязанностей в бухгалтерии (должностные инструкции работников бухгалтерской службы), организация документооборота. [c.65]
Должностные обязанности работников бухгалтерии регламентируются должностными инструкциями. [c.7]
При учреждении бухгалтерской службы как структурного подразделения, возглавляемого главным бухгалтером и состоящего из нескольких сотрудников необходима четкая регламентация деятельности каждого из них и всего подразделения. Для этого и разрабатываются Положение о бухгалтерии и должностные инструкции работникам данного подразделения. [c.6]
Одним из способов устранения этих недостатков в работе бухгалтерии является письменное закрепление должностных обязанностей работников бухгалтерии в Положении о бухгалтерии и должностных инструкциях ее сотрудникам. [c.7]
Умение классифицировать затраты должно быть тесно связанно с умением вести учет этих затрат, чтобы вести систематический контроль издержек производства с целью получения информации о рентабельности действующего предприятия. Для осуществления такого рода контроля необходимой является информация о затратах по местам их использования, по видам продукции и, наконец, по предприятию в целом. Такие данные возможно получить лишь при наличии технологических карт производства продукции, технически обоснованных норм затрат на производство, оснащения производства измерительной аппаратурой, организацией технического контроля за качеством выпускаемой 1 продукции, по которым затраты должны учитываться обособленно, разработки номенклатуры статей затрат для учета расходов на производство, определении методов учета косвенных затрат по видам выпускаемой продукции, а также между готовой продукцией и незавершенным производством. Все это должно быть зафиксировано в технологической документации, в рекомендациях по учету затрат на производство, в должностных инструкциях работников аппарата управления и бухгалтерии, в документах по финансовой политике предприятия. Только предварительное решение вышеназванных вопросов позволяет организовать обоснованный учет затрат на производство и выявить реальный финансовый результат деятельности любого предприятия. [c.21]
Должностные инструкции составляются для каждого работника бухгалтерии в целях разграничения [c.25]
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ — 1. Индивидуальный документ, хотя и составляется на базе типовых тарифно-квалификационных характеристик. Конкретные Д.и., составляемые на определенную должность в данной организации, всегда имеют свои особенности, так как любая организация имеет свою специфику в направлении деятельности или в объеме работ. Например, бухгалтер строительной фирмы наряду с общей ведет и специфическую документацию, отличную от документации фирмы образовательной, торговой, медицинской и т.д. 2. Набор рабочих заданий, которые составляют работу, и обязанности работника при выполнении этой работы. Д.и. обычно составляет часть контракта о работе по найму. [c.91]
Руководители учетно-контрольных групп в своей работе руководствуются Типовым положением о централизованных бухгалтериях предприятий и хозяйственных организаций, положениями и должностными инструкциями, утвержденными главным бухгалтером централизованной бухгалтерии. Работники централизованной бухгалтерии выполняют возложенные на них функции в соответствии с распределением обязанностей и должностными инструкциями, утвержденными главным бухгалтером. [c.360]
Ответственность других работников бухгалтерии устанавливается должностными инструкциями. [c.29]
Задачи и функции работников в условиях системы автоматизированного учета закрепляются в положении о бухгалтерии и должностных инструкциях. [c.138]
Работники складов, несущие материальную ответственность за введенные им ценности, заключают с предприятием по установленной форме договора или соглашения о материальной ответственности и в своей работе руководствуются должностной инструкцией, утвержденной администрацией предприятия, а в отношении оформления хозяйственных операций — распоряжениями и указаниями его главного бухгалтера. [c.88]
Весьма полезно будет разработать должностные инструкции для работников бухгалтерии. Они могут быть самыми разными (в частности, в зависимости от численности работников бухгалтерии), поэтому всеобщий образец такой инструкции подготовить невозможно. При подготовке инструкций следует опираться на квалификационные требования (см. стр. 33) с учетом специфики предприятия. [c.41]
Однако указанные ведомства в своих нормативных актах не касаются общих вопросов организации работы с документами (дело-производства). Вместе с тем бухгалтерская документация является лишь частью документооборота учреждения (фирмы) и подчиняется общим правилам организации делопроизводства. Работникам бухгалтерии приходится составлять и работать не только хо специфическими бухгалтерскими, но и с организационно-распорядительными и информационно-справочными документами (положением о бухгалтерии, должностными инструкциями, приказами, докладными и объяснительными записками, актами, справками, письмами и т.д.), подготовка и оформление которых также требует специальных знаний. [c.7]
Чем подробнее будет расписан этот раздел- положения, тем легче составляются затем должностные инструкции на работников бухгалтерии, закрепляющие эти функции за определенными сотрудниками. [c.13]
Имея Положение о бухгалтерии, в котором указаны возложенные на нее задачи и функции, определяют общий объем работ (можно воспользоваться "Межотраслевыми укрупненными нормами времени на работы по бухгалтерскому учету для отраслей промышленности") и соответственно устанавливают численный и должностной состав бухгалтерии. На каждого предполагаемого работника (вакантную должность) должна быть составлена должностная инструкция. [c.16]
При составлении должностной инструкции в первую очередь надо воспользоваться "Сборником тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым должностям служащих", которые были утверждены Постановлением Министерства труда Российской Федерации 6 июня 1996 г. № 32. Так как бухгалтерский учет ведется повсеместно, сотрудники бухгалтерии относятся к общеотраслевым должностям служащих. Для организации бюджетной сферы тарифно-квалификационные характеристики с отнесением их к разрядам оплаты труда на 18 разрядную Единую тарифную сетку (ET ) носят обязательный характер. Но, учитывая, что этот нормативный документ обеспечивает рациональное разделение труда, правильный подбор, расстановку и использование кадров, единство в определении должностных обязанностей работников и предъявляемых к ним квалификационных требований, он может быть рекомендован к использованию и организациям любых форм собственности. [c.16]
При большом объеме работ они должны быть четко распределены между указанными в штатном расписании работниками бухгалтерии. Должностные инструкции, составленные на всех работников бухгалтерии (как и на всех работников организации в целом) четко разграничат права и обязанности сотрудников, исключат дублирование и в то же время, если это будет предусмотрено в инструкции, обеспечат взаимозаменяемость. [c.18]
Следующий раздел — Функции. В нем указывают основные направления деятельности, а в разделе Должностные обязанности уже перечисляют конкретные виды работ, которые обеспечивают выполнение этих функций. Часто эти разделы объединяют в один — Функции и должностные обязан ности (или Основные задачи и обязанности). Раздел этот следует расписать как можно детальнее. Хорошо указать какие именно формы с какой периодичностью ведутся "в установленном порядке", выполняется ли работа в традиционном или компьютерном режиме. Чем больше будет расписано не только, что делает данный работник, но и как он выполняет эту работу, тем ценнее должностная инструкция. Здесь же указывается и взаимозаменяемость. В раздел Права можно перенести пункты из Положения о бухгалтерии, конкретизировав их указанием видов документов, которые представляют [c.19]
При освобождении должности в случае перевода работника или увольнения, до приема нового работника старую должностную инструкцию следует внимательно проверить и если необходимо внести коррективы, уточнить технологию или добавить те обязанности, которые дополнительно будут возложены на вновь принятого работника. Например, новый работник бухгалтерии должен вести документацию с использованием приобретенной компьютерной программы, ему дополнительно вменяется проведение экспертизы ценности документов или страховое копирование данных и т.д. Все это должно быть вписано в его должностную инструкцию до зачисления на работу. [c.20]
Дальнейшая обработка бухгалтерских документов имеет свою специфику и проходит в бухгалтерии. В соответствии с распределением служебных обязанностей, закрепленных в должностной инструкции, поступивший документ передается тому работнику бухгалтерии, за которым закреплен этот участок работы. Например, финансовая деятельность, материальная, расчет заработной платы и т.д. [c.35]
Организационные документы представлены уставами, положениями, в том числе положением о бухгалтерии, должностными инструкциями на работников этого структурного подразделения, инструкциями и правилами. [c.71]
Договор подряда имеет сходство с трудовым договором (контрактом), так как и в том и в другом договоре речь идет о выполнении работы и ее оплате. Но это сходство чисто внешнее. Предмет трудового договора (контракта) составляет выполнение работы по определенной специальности, квалификации или должности (например, слесаря 3-го разряда, повара, бухгалтера и т. д.). Круг обязанностей работников определяется тарифно-квалификационными справочниками, должностными инструкциями и уточняется и конкретизируется в трудовом договоре (контракте). [c.20]
Исходя из особенностей содержания и характера работ, выполняемых служащими определенных должностных групп, инструкции могут разрабатываться с различной степенью их конкретизации. Так, отсутствие существенных отраслевых различий в содержании труда некоторых должностных групп дает возможность применения для них единых должностных инструкций (например, для конструкторов, модельеров, машинисток, бухгалтеров, операторов диспетчерской службы предприятия). Наряду с этим следует применять типовые должностные инструкции для отдельных должностей (например, для инженера по рационализации и изобретательству, инспектора по кадрам, экономиста по труду). Допускается также составление индивидуальных инструкций для исполнителей, занимающих аналогичные должности, которые отражают специфический характер возлагаемых на них обязанностей, особый уровень ответственности, а также возможности и способности специалистов по выполнению определенного вида работ. Как правило, такие должностные инструкции подлежат пересмотру при назначении на данную должность другого работника. Что касается остальных инструкций, то они должны пересматриваться или уточняться при изменении функций работников или в связи с осуществлением мероприятий по совершенствованию организации или условий выполнения закрепленных в инструкции должностных обязанностей. [c.56]
Данные организационные документы обязательно должны быть предъявлены при аудиторской проверке. В процессе проведения аудита аудитор проверяет правильность организации работы аппарата управления бухгалтерии, выясняет наличие Положения о бухгалтерии, должностных инструкций на данном предприятии, изучает распределение служебных обязанностей между работниками бухгалтерии. [c.7]
На основании должностной инструкции должен разрабатываться трудовой договор (контракт) с работником. Трудовой договор (контракт) и должностная инструкция используются при разрешении конфликтных ситуаций между работодателем и работником. Трудовой договор с главным бухгалтером приведен на стр. 81. [c.11]
Важнейшими организационно-распорядительными документами, применяющимися в бухгалтерии, являются устав, положение о бухгалтерии, должностные инструкции на работников этого структурного подразделения, инструкции и правила, штатное расписание, приказы по основной деятельности и личному составу, постановления, решения, распоряжения, указания. [c.38]
На малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего могут выполняться по письменному распоряжению руководителя предприятия главным бухгалтером или другим работником при условии заключения с ним договора о полной материальной ответственности. Круг обязанностей кассира должен быть закреплен в должностной инструкции. [c.110]
При поступлении в бухгалтерию документов, служащих основанием для совершения кассовых операций, работники бухгалтерии в соответствии со своими должностными обязанностями, закрепленными в должностных инструкциях, осуществляют следующие действия [c.118]
Вследствие различной степени полезной информации для пользователей в учетном процессе приходится решать задачи о составе полезных и избыточных данных по каждому из получателей в зависимости от потребности в них, которая определяется их деловой, правовой и коммерческой компетентностью, а также должностными инструкциями. Такое распределение информации предполагает отбор из общей совокупности показателей лишь тех значений, которые представляют определенную ценность для адресата. При этом необходимым является построение информационной модели учета материалов и МБП, в которой отражаются данные, получаемые в разрезе субъектов управления, выделенных в соответствии с пятью уровнями управления. Первый уровень — работники складов, цеховых кладовых. Их интересуют показатели наличия конкретных наименований материальных ресурсов в натуральных измерителях по первичным учетным документам. На втором уровне управления находятся начальники складов, кладовых, цехов, участков, которые заинтересованы в получении информации о состоянии материальных ресурсов в их подразделении по группам материалов или отдельным наименованиям в натуральном выражении за смену, сутки, пятидневку, декаду. Третий уровень управления — работники бухгалтерии, отдела [c.32]
Структура, объем работ бухгалтерии зависят от характера и объема деятельности конкретного предприятия (организации), степени оперативной самостоятельности отдельных частей хозяйства и уровня механизации учетно-вычислительных работ. В зависи- мости от этого устанавливается количество отделов (групп) в составе бухгалтерии и штат работников. Каждый работник бухгалтерии должен иметь закрепленный за ним участок учета и хорошо знать должностную инструкцию, в которой изложены его права и обязанности, а также сроки выполнения работ. [c.219]
План организации труда работников учета определяет структуру счетного аппарата, должностные инструкции для работников, последовательность проведения видов работ, мероприятия по повышению квалификации работников бухгалтерии, организацию их рабочих мест. Структура аппарата и штат бухгалтерии определяются объемом н сложностью учетных работ, уровнем механизации учета. При этом необходимо стремиться к устранению излишеств в учете, сокращению расходов на его ведение. [c.225]
Одним из принципов научной организации труда является четкое разграничение прав и обязанностей, персональной ответственности каждого работника за порученное дело. Такое разграничение регламентируется должностными инструкциями. В них указываются виды учетных работ, выполняемых каждым счетным работником. Например, в инструкциях для бухгалтеров сектора учета производства и калькулирования себестоимости продукции определены следующие обязанности обработка отчетов и первичных документов цехов, участков и отделов по движению материальных ценностей, определение затрат по заказам и статьям расходов по каждому цеху на основании табуляграмм, получаемых с маши-но-счетной установки (МСУ), контроль за состоянием учета материальных ценностей в цехах и на участках, проверка аналитических ведомостей, составляемых МСУ по материалам, периодическая сверка данных бухгалтерского с данными складского учета, распределение цеховых и общезаводских расходов, услуг вспомогательных и обслуживающих цехов, учет брака по изделиям в разрезе цехов, участков и передача сектору учета зарплаты данных об удержании с виновных за брак, аналитический учет по счету капитального ремонта и др. Подобные должностные инструкции составляются и для бухгалтеров других секторов (отделов). [c.225]
Каждый работник бухгалтерии обязан иметь свою должностную инструкцию. Распоряжением главного бухгалтера устанавливаются порядок оформления и движения документов, сроки и адреса их поступления для дальнейшей обработки и составления бухгалтерской отчетности. [c.209]
Обязанности других работников бухгалтерии (за исключением бухгалтера-кассира и бухгалтера-ревизора) являются типовыми и различаются только спецификой выполняемых операций. Эти особенности учитываются при разработке должностных инструкций по каждой специальности (рабочему месту бухгалтера). [c.28]
Если в штат бухгалтерии вводится должность бухгалтера-кассира, то следует иметь в виду, что функции, выполняемые этим работником, также отличаются особой спецификой, и должностная инструкция должна разрабатываться с учетом специфики. [c.31]
Должностные инструкции работников чбухгалтерии состоят из следующих разделов общая часть, функции, обязанности, права и ответственность работника. Утверждает такие инструкции главный бухгалтер. [c.372]
Включение в себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложения оплаты работ, за оказанные услуги, выполненные сторонним лицом при наличии в штатном расписании организации должности, где должностной инструкцией предусмотрено, что в обязанности работника, ее занимающего, входит выполнение данных услуг (например, функции главного бухгалтера, маркетолога) [c.272]
Материально ответственные и подчиненные им лица, а также лица, связанные с учетом, хранением, приемкой и отпуском материальных ценностей, в качестве представителей общественности предприятия-получателя выделяться не должны. В частности, не могут выделяться в качестве таких представителей руководители предприятий и их заместители (и в тех случаях, когда они не относятся к материально ответственным лицам), работники отдела технического контроля, бухгалтеры, товароведы, связанные с учетом, хранением, отпуском и приемкой материальных ценностей, работники юридической службы этих предприятий, претензионнсты. При возникновении сомнений или разногласий о том, является ли представитель общественности предприятия-получателя материально ответственным лицом или лицом, связанным с учетом, хранением и отпуском материальных ценностей, следует запрашивать должностные инструкции этого представителя (14, п. 15). [c.418]
Надбавки работникам бухгалтерии. Работникам бухгалтерии предприятий, непосредственно занимающимся исполнением письменных поручений работников о Перечислении с их заработной платы взносов по договорам добровольного страхования, выплачивается вознаграждение до 25% должностного оклада согласно инструкции, утвержденной Минфином СССР от 17 июня 1975г. №58. [c.640]
Взяв за основу характеристику из тарифно-квалификационного справочника, уже значительно легче составить должностную инструкцию на конкретного работника бухгалтерии. Исходя из объема и специфики работы, должностные обязанности, указанные в тарифно-квалификационной характеристике той или иной должности, могут быть распределены между несколькими работниками бухгалтерии- И наоборот, с внедрением технических средств и сокращением численности персонала, круг обязанностей служащего может быть расширен по сравнению с установленными соответствующей тарифно-квалификацион-ной характеристикой. [c.17]
Последний пункт этого раздела содержит yj HHfl пс новных законодательно-нормативных и нормативно-методических актов, которыми данное должностное лицо руководствуется в своей деятельности. Основную часть этих актов надо взять из положения о бухгалтерии, затем указать более узкие нормативно-методические документы, определяющие порядок ведения бухгалтерского учета и отчетности по тем операциям, которые поручены данному работнику. Например, по учету товарообменных операций или по инвентаризации, начислении заработной платы и т.д. Завершает этот пункт перечисление организационных документов вашей организации устава, положения о бухгалтерии и данной должностной инструкции. [c.19]
Например, в условиях автоматизации учета претерпевают определенные изменения функции бухгалтерии, взаимодействие ее с другими органами аппарата управления и производственными подразделениями предприятия. Такие изменения должны найти отражение в положении о бухгалтерии (отделе, управлении бухгалтерского учета) предприятия, разрабатываемых на его основе положениях о внутриструктурных подразделениях бухгалтерии (группах, секторах, отделах), а также в должностных инструкциях, определяющих круг служебных обязанностей бухгалтерских работников. [c.174]
С помощью инструмента Enterprise Modeler связь модели бизнес-процесса и модели организационной структуры задается через указатели роли, которые могут выполняться различными организационными единицами (рис. 14.14). Через указатели роли сотрудников устанавливается связь организационной структуры с бизнес-процессами. Указатель роли определяет тип работника, который может выполнять ту или иную работу (экономист, бухгалтер, менеджер и т.д.). Для каждой роли определяются полномочия в выполнении функций, права доступа к информации, должностные инструкции. При назначении работы конкретному работнику всегда осуществляется проверка роли, которую он может выполнять. Если при этом тип конкретного работника не соответствует роли, то последний не получает доступа к выполнению работы. [c.414]
Смотреть страницы где упоминается термин Должностные инструкции работников бухгалтерии
: [c.46] [c.256] [c.345]Смотреть главы в:
Делопроизводство в бухгалтерии -> Должностные инструкции работников бухгалтерии