Документы, необходимые при поступлении на работу [c.20]
Напишите автобиографию, необходимую для оформления документов при поступлении на работу. [c.158]
Личное дело — это совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже. Сначала в личное дело помещаются документы, оформленные при приеме на работу, затем добавляются другие документы, отражающие изменения образования, семейного положения и др. Каждое личное дело формируется в отдельной папке, На обложке указывают номер дела, фамилию, имя, отчество работника, дату поступления на работу. В личном деле документы располагаются в следующем порядке внутренняя опись документов дела заявление о приеме на работу анкета с фотокарточкой трудовой договор копия приказа о приеме на работу копии документов об образовании характеристики или рекомендации. В дело добавляются документы, подтверждающие изменение анкетно-биографических данных (копии дипломов, свидетельств, документов органов ЗАГС и т.д., аттестационные листы, копии актов ревизией т.п.). Так как изменения в служебном положении фиксируются в дополнении к анкете, где делается ссылка на номер и дату приказа, копии приказов о переводах по службе в личное дело не включаются, как и справки из учебных заведений о предоставлении учебного отпуска, справки с места жительства, о состоянии здоровья и т.п. Личное дело ведется в одном экземпляре. [c.41]
При поступлении на работу по совместительству работнику, кроме указанных выше документов, необходимо представить справку с основного места работы. [c.179]
Процесс организации работы с документами в период приказного делопроизводства осуществлялся следующим образом. Ответственность за всю работу с документами, т.е. за делопроизводство, возлагалась на дьяка. При поступлении на документе делали отметку о дате получения (обычно на оборотной стороне документа). Дьяк проставлял на документе помету (резолюцию), после чего документ поступал в соответствующий стол, где осуществлялся процесс подготовки проекта ответного документа средний подьячий подбирал справочный материал, делались запросы в другие учреждения, затем старый подьячий составлял проект ответного документа, который передавался дьяку. При необходимости дьяк вносил поправки, чернил проект и передавал его на доработку или молодым подьячим для переписки текста набело. [c.23]
Новая трудовая книжка выдается в срок не позднее 15 дней после заявления работника об утере. При этом в правом верхнем углу первой страницы производится надпись Дубликат . Если до поступления на работу на предприятие работник больше нигде на работал, записи оформляются только о работе и поощрениях на данном предприятии. Основанием для этого служат ранее изданные приказы (распоряжения) — вот почему необходимо вести личные дела. Бели работник до поступления на данное предприятие уже работал, то в первую очередь при заполнении книжки в графе 3 вносится запись об общем стаже работы до поступления на данное предприятие, подтвержденном документами. [c.46]
Должностные обязанности. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии, в учреждении, организации. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. Руководит работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов. Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов. Инструктирует работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством. Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов вдела постоянного и временного хранения. Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива. Составляет установленную отчетность. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела. [c.37]
Должностные обязанности. Осуществляет работу по обеспечению предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.) и их рациональному использованию. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения предприятия, готовит расчеты и обоснования к ним. Определяет потребность предприятия и его подразделений в материальных ресурсах, составляет балансы материально-технического обеспечения, сводные таблицы по видам сырья, материалов и устанавливает календарные сроки их поставки в соответствии с требованиями производства. Составляет заявки на материальные ресурсы с необходимыми обоснованиями и расчетами. Участвует в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных ресурсов, снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов, использовании местных ресурсов, отходов производства и вторичного сырья), а также норм расхода материалов и производственных запасов, стандартов и технических условий на выпускаемую продукцию, всемерного соблюдения режима экономии. Участвует в работе по формированию и расширению хозяйственных связей с поставщиками, освоению новых, более выгодных товарных рынков, отслеживанию конъюнктуры рынка, ассортимента изделий, поступления на рынок новых товаров и товаров определенного вида с целью выявления возможности их приобретения. Подготавливает проекты договоров с поставщиками, материалы по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров. Осуществляет контроль за выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поступающих материалов и других видов материальных ресурсов, комплексным их использованием, за правильностью предъявления к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременной передачей этих документов для оплаты. Участвует в формировании цен на выпускаемую продукцию (услуги) и оценке обоснованности цен поставщиков. Ведет оперативный учет движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов. Принимает участие в работе [c.233]
Перечисленную покупателями выручку сверяют с записями в учетных регистрах по счетам учета реализации 46 Реализация продукции (работ, услуг) , 47 Реализация и прочее выбытие основных средств , 48 Реализация прочих активов и по счетам учета расчетов с покупателями и заказчиками 64 Расчеты по авансам полученным и 62 Расчеты с покупателями . Поступление денежных средств от прочих дебиторов (по договорам аренды, совместной деятельности, штрафных санкций и др.) проверяют по данным выписок и приложенных к ним документов, а при необходимости — и учетных записей у организаций-контрагентов (встречная проверка). Выясняется также правильность указания корреспонденции счетов по зачислению денежных средств на счета в банках, своевременность выделения НДС по поступившим суммам выручки, авансов и др. Суммы, не подтвержденные документально, должны учитываться на счете 63 Расчеты по претензиям . [c.130]
Должностные обязанности. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. Руководит работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов. Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов. Инструктирует работников структурных подразделений организации о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством. Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного [c.9]
К доходам по обычным видам деятельности относятся выручка от продажи продукции и товаров, оказанных услуг и выполненных работ и произведенные расходы, сопутствующие этим поступлениям. К этому виду доходов и расходов относятся также поступления (расходы) от сдачи имущества в аренду участия в уставных капиталах других организаций предоставление за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, и т.п. В то же время подобные доходы и расходы при определенных условиях признаются как операционные. В таких неоднозначных ситуациях в ПБУ о доходах и расходах даются разъяснения, что критерием их отнесения к основным или операционным является предмет деятельности предприятия. Например, в организации, предмет деятельности которой — предоставление имущества по договору аренды, доходы и расходы, связанные с осуществлением этой деятельности, будут признаны как доходы и расходы от обычных видов деятельности. Предмет деятельности организации определен учредительными документами. В случае отсутствия в уставе необходимой информации об этом следует руководствоваться правилами существенности, т.е. предметом деятельности организации могут считаться работы или услуги, выручка от продажи которых составляет не менее 5% от общего объема выручки. Доходы от обычных видов деятельности отражаются по кредиту сч. 46 Реализация продукции (работ, услуг) . Все прочие доходы учитываются по кредиту сч. 80 Прибыли и убытки . Состав операционных, внереализационных и чрезвычайных доходов и расходов представлен в табл. 9.13. [c.312]
Первичная операция с материалами при их поступлении со стороны — их приемка на склад. Приемка охватывает целый комплекс операций собственно принятие доставленных материалов определение количества, т.е. определение веса или подсчет поступивших материалов и сопоставление с документами поставщика качественная приемка материалов оформление поступивших материалов (документирование) оприходование (запись на приход) поступивших материалов. Качество всей работы по приемке материалов непосредственно влияет на качество всей первичной документации по учету материалов. Вот почему этому участку необходимо уделять достаточное внимание. [c.125]
Должностные обязанности. Принимает участие в подготовке проектов перспективных, месячных, квартальных и годовых планов производства и реализации продукции в натуральном и стоимостном выражении. Выполняет работу по обеспечению заказами на выпускаемую предприятием. продукцию, заключению договоров на ее поставку, составляет заявки, сводные ведомости заказов и номенклатурные планы поставок. Разрабатывает нормативы запасов готовой продукции и контролирует соответствие уровня их запасов по объему и номенклатуре установленным нормативам. Принимает и ведет учет нарядов, заказов и спецификаций, представляемых потребителями (заказниками), проверяет соответствие объемов и номенклатуры заказываемой продукции планам производства, а также договорам, действующим стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам. Принимает участие в разработке и внедрении стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции, а также мероприятий по соблюдению. режима экономии, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции. Осуществляет контроль за выполнением подразделениями предприятия заказов, соблюдением установленных сроков поставок, номенклатуры, комплектности и качества реализуемой продукции в соответствии с договорными обязательствами. Принимает меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию. Определяет потребность в различных транспортных средствах, механизированных погрузочных устройствах и рабочей силе для своевременной. отгрузки готовой продукции. Оформляет транспортные, расчетные и платежные документы. Подготавливает необходимые справки, расчеты, обоснования и другие материалы для оформления договоров с заказчиками, составления ответов на поступившие претензии потребителей, а также претензий к поставщикам при нарушении ими условий-заключенных договоров. Контролирует соблюдение правил хранения и подготовки готовой продукции к отправке потребителям (заказчикам). Ведет оперативный учет отгрузки продукции, выполнения договоров и заказов, остатков нереализованной продукции, составляет отчетность о выполнении плана реализации. [c.194]
При применении этой санкции необходимо учитывать, что статьей 3 Закона РФ от б декабря 1991 г. О налоге на добавленную стоимость объектами налогообложения определены обороты по реализации на территории РФ выполненных работ и оказанных услуг, товары, ввозимые на территорию РФ в соответствии с таможенными режимами, установленными таможенным законодательством РФ, а статьей 8 этого Закона установлено, что датой совершения оборота считается день поступления средств за товары (работы, услуги) на счета в учреждения банков, при расчетах наличными деньгами — день поступления выручки в кассу. Для предприятий, которым разрешено определять срок реализации по отгрузке товаров (выполнению работ, услуг), датой совершения оборота считается их отгрузка (выполнение) и предъявление покупателям расчетных документов. [c.247]
Потребность в материалах и оборудовании определяется на основании спецификаций материалов и оборудования к техническому проекту и рабочим чертежам с учетом ресурсов, которыми располагает монтажная организация, а также результатов просмотра технической документации. Потребность в материалах и оборудовании определяется по каждому объекту в отдельности и заносится в особый документ — лимитную карточку, составляемую по видам работ (с разделением потребности между объектом монтажа и заготовительным предприятием). Форма, порядок составления лимитной карточки описаны в главе X. На основании лимитных карточек составляется сводная ведомость обеспечения материалами, оборудованием и заготовками (табл. 7). При определении сроков доставки материалов и оборудования на площадку строительства принимается 10—15-дневный разрыв между сроком доставки и сроком монтажа устройства, для которого они предназначены. Так, в примере, приведенном на рис. 9 и в табл. 7, по системам внутренней канализации жилых домов принят разрыв в 10 дней 1) монтаж трубопроводов в жилом доме № 1 начинается 25 июня (на 22-й день от начала строительства), а трубные заготовки для этого монтажа доставляются на объект 15 июня 2) установка санитарных приборов начинается в жилом доме № 1 15 июля (на 40-й день от начала строительства), а доставляются они на объект 5 июля. В соответствии с этими сроками устанавливаются и сроки доставки в ЦЗМ материалов, необходимых для изготовления монтажных узлов, деталей и нестандартного оборудования. Следует отметить, что в табл. 7 сроки доставки в ЦЗМ чугунных канализационных труб и фасонных частей к ним показаны условно, так как обычно эти материалы завозятся в ЦЗМ обезличенно по мере поступления их в распоряжение монтажной организации. [c.48]
Для исследования документопотоков в учреждении необходимо группировать документы по номиналу приказы, письма, протоколы. При обследовании документопотоков используется выборочный метод. Можно взять несколько приказов, протоколов, представлений и т.д. В качестве средства наблюдения за прохождением документа используется наблюдательная карточка, заводимая в момент поступления документа, которая прикрепляется к нему и вместе с ним проходит весь маршрут. Исполнители делают на ней соответствующие отметки по датам и часам операции. Для получения достаточной информации необходимо проследить от 3 до 10% общего объема документооборота. Сопоставление карточек позволит выяснить количество и содержание операций, их последовательность, причинную зависимость и время исполнения. Это в свою очередь даст возможность решить вопросы целесообразности ряда операций, устранения излишних звеньев, т.е. рационализировать этот важный участок работы с документами. [c.112]
В служебных подразделениях (офисах) также проводится работа по сокращению количества неисполненных документов. Анализируя исполнение документов, находящихся в специальном лотке, определяется средний объем неисполненных документов в день, намечается целевой горизонт. При этом все документы подразделяют на два вида 1) обязательные к исполнению в день поступления и 2) отсроченные для исполнения в связи с необходимостью получения дополнительной информации. Таким образом упорядочивается работа с документацией, что позволяет вдвое сократить количество неисполненных документов. [c.54]
В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу. Администрация обязана оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению в данное предприятие, направив при необходимости запросы на предприятия, где ранее работал данный гражданин, и т.п. [c.57]
Учет реализации продукции (работ, услуг) следует вести по мере отгрузки ее и предъявлению счетов или других расчетных документов к оплате, так как доходы и издержки накапливаются (принимаются на учет) по мере поступления (доходов) или возникновения (издержек), а не по мере получения денег или совершения платежа (малые предприятия могут также применять кассовый метод). При этом для целей налогообложения наряду с учетом реализации по отгрузке используется метод определения выручки по оплате. Необходима также сопоставимость объема в денежном выражении и затрат на изготовление. [c.128]
В Постановлении Об устранении канце-ляр сконбюрократических извращений при оформлении трудящихся а работу и разрешении бытовых нужд граждан 1 ЦК КПСС и Совет Министров СССР отметили неправильные действия должностных лиц, которые произвольно, а иногда, руководствуясь устаревшими ведомственными инструкциями и распоряжениями, требуют от трудящихся при поступлении та работу, разрешении бытовых и других вопросов большое количество различных справок, характеристик и других документов, хотя представление их не вызывается необходимостью. Советсиим законодательством, правилами внутреннего трудового распорядка предприятий и учреждений установлено, что при приеме на работу трудящиеся должны предъявлять паспорт и трудовую книжку, а поступающие на работу впервые— паспорт и справку домоуправления или сельского Совета о последнем занятии. Между тем руководители многих предприятий и учреждений оплошь и рядом требуют от рабочих и служащих, помимо указанных документов, справки о прежней работе, получаемой ранее заработной плате, семейном положении, наличии жилплощади, прописке, а также письменные характеристики. [c.100]