В процессе управления возникает необходимость в наблюдении и контроле за выполнением разработанных программ и планов, в проверке соответствия хода и развития процесса производства разработанному плану. Осуществляется это с помощью специальной функции управления — контроля, который складывается из следующих элементов сбора первичной информации о выполнении планов, ее анализа, передачи хода выполнения и отклонения в регулирующий орган. [c.38]
Для большей эффективности проектирования была разработана интерпретирующая программа контроля подготовки и ввода первичной информации, позволяющая реализовать выбранные методы контроля в широком диапазоне возможных структур первичных документов. О разработкой этой программы проектирование всего технологического процесса обработки информации на ЭВМ было существенно упрощено. [c.77]
Остановимся подробнее на возможностях программы 1С Предприятие . Она обеспечивает комплексное ведение учета единую и периодически обновляемую систему нормативно-справочной информации, автоматическое отражение в бухгалтерском учете торгово-складских операций и расчета заработной платы, финансовый учет по нескольким юридическим лицам (филиалам фирмы), консолидированный управленческий учет. В программу входят отдельные конфигурации, автоматизирующие бухгалтерский учет (типовая конфигурация Бухгалтерия ), оперативный торговый учет (конфигурация Торговля+Склад ), расчет заработной платы и кадровый учет (конфигурация Зарплата+Кадры ). Бухгалтерский учет ведется на основании первичных документов оперативного учета. Их ввод в программу автоматически формирует всю бухгалтерскую отчетность. Управленческий учет обеспечивает руководителей фирмы необходимой информацией для принятия обоснованных решений, регулирования финансовых и товарных потоков фирмы и контроля исполнения деловых обязательств. [c.156]
Должностные обязанности. Осуществляет экономический анализ деятельности ВЦ (ИВЦ), подготовку данных для обработки информации с применением средств вычислительной техники и составляет по соответствующим формам периодическую отчетность в установленные сроки. Участвует в составлении перспективных и годовых планов, в разработке нормативов материальных и трудовых затрат, в определении стоимости работ и цен на услуги. Контролирует сроки представления и подготовку к машинной обработке информации, правильность заполнения и наличие всех необходимых данных в документах. Принимает участие в составлении проектов механизации и автоматизации обработки информации по задачам различных типов. Формулирует экономическую постановку задач либо отдельных их этапов, исследует возможность использования готовых проектов, алгоритмов и программ. Ведет работу по созданию и периодическому обновлению картотек справочной и нормативной информации. Следит за обработкой информации и сроками выполнения работ. Изучает и анализирует действующие формы первичных документов и отчетности по отдельным видам бухгалтерского учета, технико-экономические расчеты по планированию, материально-техническому снабжению, сбыту, материальным и трудовым затратам. Принимает заказы, сопроводительную и другую документацию, осуществляет оперативный учет выполнения работ и контроль расчетов с заказчиками. Инструктирует операторов о порядке обработки документов, принимает работу, оформляет документы по учету выработки. [c.228]
В условиях массовой компьютеризации промышленности и внедрения автоматизированного бухгалтерского учета в большинстве действующих бухгалтерских программ налажен автоматизированный бухгалтерский учет движения товарно-материальных ценностей в натуральном и стоимостном выражениях (по датам и объемам), т.е. имеется вся необходимая база данных, которая формируется в автоматизированном режиме в процессе ввода информации по соответствующим первичным документам. Эта база данных может быть использована в автоматизированном режиме для осуществления процессов нормирования и контроля за материальными и финансовыми потоками на предприятии при соответствующей организации ее обработки. [c.21]
При расчете специфицированной нормы производственного запаса на персональном компьютере (ПК) нужно сформировать базу данных исходной информации о движении нормируемых марок материальных ресурсов. При этом возможны следующие два случая первый, когда необходимую для расчета исходную информацию вводят в ПК вручную, второй — в автоматизированном режиме. Под вторым случаем понимается, что на предприятии-потребителе имеется информационная система и налажен автоматизированный бухгалтерский (или складской) учет движения товарно-материальных ценностей на складах рассматриваемого предприятия. При этих условиях формируется необходимая база данных, которую можно использовать для нормирования запасов. Исходную информацию по движению нормируемой марки материала (поставка на склад и ее отпуск по датам и объемам) можно считать с помощью специальной программы из базы данных, формируемой при бухгалтерском учете, а затем использовать при расчете нормы запаса. Это и есть автоматизированное формирование необходимой базы данных исходной информации. Эта информация после ручного ввода обычно многократно выверяется бухгалтерами по первичным документам о поставках и отпусках марок материальных ресурсов в цехи. И здесь не может быть принципиальных ошибок, хотя они тоже могут иметь место. Иное дело, если данную информацию для расчета норм формировать при ручном вводе без проверки. Здесь могут быть допущены серьезные ошибки (например, случайно могут быть записаны два-три лишних нуля к суточным объемам отпуска (расхода) или к поставкам в какие-нибудь дни). И это может существенно увеличить определяемую специфицированную норму производственного запаса. На этот случай в программе для ПК следует предусмотреть контроль вводимой исходной информации, используемой для расчета нормы запаса. Контроль следует осуществлять по определенному алгоритму в автоматизированном режиме. При обнаружении ошибок необходимо исправить (скорректировать) ошибочную информацию. [c.242]
Большое значение имеет рациональная организация взаимодействия и обеспечение совместимости АСГС и АСУП, поскольку предприятия и организации являются для АСГС основными источниками информации. Сегодня эта информация поступает в форме отчетности, в которой данные приводятся в уже агрегированном виде, в группировках по ограниченному набору признаков. Это в известной мере ограничивает возможности комплексной обработки данных в АСГС. Чтобы преодолеть такого рода ограничения, АСГС должна иметь доступ к данным первичной учетной документации, бухгалтерского учета и т. п., которые будут использоваться для контроля достоверности и получения более детальных показателей, не предусмотренных программой отчетности, но необходимых для специальных статистических исследований и других задач. При этом не будет нужды в увеличении отчетности. [c.140]
Для возможности контроля пользователем выходного документа он должен быть знаком со структурой единицы информации БД — записью реквизитов документов (см. табл. 36 и 37) по форме И. По этой форме может быть представлено содержание любого документа — первичного или выходного. Форма связывает содержание базы данных с формулами алгоритма решения задачи и программой реализации его на ЭВМ. [c.120]
Проектирование ввода-вывода в условиях применения ГВВ сводится к заполнению специальных бланков, содержащих описание первичных данных, методов контроля, описание выходных файлов и режимов работы генератора. Далее эта информация переносится на перфокарты и затем используется для формирования специальных таблиц в памяти ЭВМ, на основании которых генерируются рабочие программы. [c.190]
Сбор и регистрация исходной учетной информации на машиночитаемых носителях предполагают использование соответствующего оборудования и носителей информации. При этом в автоматизированной системе обработки учетных данных установление необоснованных записей или их изменений при использовании магнитной ленты или диска значительно сложнее, чем при ручном учете. Проверка достоверности данных затрудняется снижением числа документальных свидетельств, применяемых при ручном учете первичных документов, накопительных и группировочных ведомостей и пр. В этих условиях обеспечение достоверности и проведение контроля требует разработки специальных приемов и методов. Автоматизированные системы обработки данных могут обеспечивать высокую степень достоверности лишь на основе тщательно подготовленных и отлаженных программ, надежно работающего оборудования, высокой квалификации обслуживающего персонала. При этом системы обработки должны включать комплексы необходимых контрольных процедур. Достоверность каждого реквизита может быть гарантирована проверкой не менее трех контрольных процедур. [c.103]
По своему содержанию операторный труд можно характеризовать как информационно-техническую работу, включающую следующие виды операций документационные (письменная работа, оформление документов, их копирование, размножение, транспортировка, хранение, прием и выдача, обработка корреспонденции) первично-счетные и учетные (счет материалов, заготовок, полуфабрикатов, деталей, готовой продукции, документов, регистрация и контроль времени, табельный учет, учет работы и простоев оборудования и др.) коммуникационно-технические (восприятие, преобразование, кодирование и декодирование информации, звуковая и оптическая сигнализация, передача визуально воспринимаемых сообщений, ввод информации в ЭВМ и другие технические средства) вычислительные и формально-логические (арифметические и алгебраические действия, инженерные и экономические расчеты, а также другие операции переработки информации по заранее составленной программе). [c.16]
После ввода информации с перфоносителя в память ЭВМ по этому же методу может быть организован контроль введенной информации и, следовательно, выявлены ошибки, возникшие в момент ввода. Для обеспечения возможности контроля введенной информации по методу контрольного суммирования по строке в совокупности с методом контрольной табуляграммы в состав системы СТАВ была включена программа контроля первичной информации УЧЕТ1. [c.62]
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ (book keeping, a ounting) — 1) организуемая на основе спец методов система документального, обоснованного, сплошного и непрерывного отражения хоз деятельности пр-тий и орг-ций с целью управления и контроля за ней, 2) один из трех видов единой системы учета и ст-ки Отличительной чертой Б у является последовательная системность отражения его объектов Хоз средства отражаются в Б у по их функциональной роли в процессе произ-ва (средства в сфере материального производства, сфере обращения) К средствам в сфере материального произ-ва относятся основные фонды, запасы сырья и материалов, полуфабрикатов, незавершенное производство и т п К средствам в сфере обращения относятся готовая продукция, средства в расчетах и т п Б у называется совокупность способов, при помощи которых отражается предмет Б у документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, баланс и отчетность Все перечисленные способы Б у применяются не изолированно, а как части единого целого Документация — основа построения Б у, способ первичного текущего наблюдения и регистрации хоз операций Документы используются для предварительного и последующего контроля за законностью и целесообразностью хоз операций, для анализа хоз деятельности и т д Системность Б у предполагает не только локальное отражение (на счетах), но и обобщение всей информации о состоянии учитываемых объектов, подводящее результаты работы пр-тия Для этого используют способы Б у балансовое обобщение (баланс) и бухгалтерская отчетность Программа реформирования Б у в соответствии с междунар стандартами фин отчетности утверждена постановлением Правительства РФ от 6 марта 1998 г № 283 Федеральный закон РФ "О бухгалтерском учете" принят 21 ноября 1996 г См также Активы, Нематериальные активы [c.19]
В Программе КПСС, решениях XXIV и XXV съездов партии предусматривается дальнейшее развитие и совершенствование единой системы учета и статистики в стране. Это должно выражаться в дальнейшем сближении бухгалтерского, оперативного и статистического учета, повышении качества учетной информации, усилении ее контрольных функций, устранении дублирования и параллелизма в получении экономических показателей. Различные виды учета применяют особые методы отражения хозяйственной деятельности и ее контроля, исследуют определенные стороны социалистической экономики, при этом они дополняют друг друга. Дальнейшее укрепление взаимосвязи всех видов учета позво-лит упростить, ускорить и удешевить учетный процесс на основе механизированного составления и обработки единой первичной учетной документации, использования электронных вычислительных машин для получения оперативной, достоверной информации, необходимой для управления, контроля и планирования. [c.15]
Вся необходимая информация для аналитического и синтетического учета снимается (перфорируется) с первичных документов одновременно, один раз. После ввода информации в машину и создания базового массива можно в любое время по заранее разработанной программе получать данные в необходимом аналитическом и синтетическом разрезе. Синтетические данные есть обобщенные аналитические данные. В машине имеются промежуточные массивы, используемые для составления оборотных ведомостей аналитического учета и получения синтетических учетных регистров. При вводе входной информации в ЭВМ,-т. е. при перфорации данных с документов, могут возникнуть ошибки. При контроле этих данных на ЭВМ ошибки выявляются и машина печатает протокол ошибок, на его основании в бухгалтерии выписывается документ, называемый извещением о внесении изменений. Исправленные данные с этого документа вновь перфорируются, создается так называемый массив корректировки, который объединяется с основным базовым массивом. [c.199]