Если сотрудник является новичком в решении делегированных задач, то руководителю необходимо определять срок выполнения каждой задачи с определенным запасом, чтобы в случае возникновения сложностей существовал резерв времени на доработку задания. [c.267]
Для закрепления перечисленных в организационном плане процессов необходимы рабочие инструкции и указания, которые определяют задачи и ответственность для каждого рабочего места. Как правило, в подобных документах указываются вид проводимой деятельности, кто и каким способом должен ее выполнять. Они могут содержать сроки выполнения повторяющихся операций (представление месячной отчетности, напоминание покупателю о неоплаченных счетах). Кроме того, в инструкции требуется отразить, как проводить проверку результатов проделанных операций. [c.136]
Управляющий по сбыту должен оценивать используемые информационные системы на предмет их соответствия настоящим и будущим потребностям, определять первоочередные задачи в области развития всей системы информационного обеспечения и ее подсистем, а также сроки выполнения работ, проблемы, по которым необходимо принять решения, и требующиеся для выполнения намеченных задач ресурсы. Каждое предложение по повышению эффективности или совершенствованию информационной технологии должно подкрепляться экономическим обоснованием с учетом финансовых возможностей, текущих издержек, расходов, связанных с обслуживанием информационного оборудования, общих расходов и предполагаемых доходов на каждом этапе производственной деятельности, а также непредвиденных ситуаций и последствий. [c.197]
Вместе с тем, результаты анализа показали, что довольно сложно учесть влияние изменения отдельного показателя качества изделия на общую потребность в нем. В ряде случаев это практически невозможно, так как изменение показателя может по-разному влиять на отдельные элементы потребности. Например, повышение производительности работы изделия сказывается на величине потребности в новых изделиях, так как для выполнения тех же задач необходимо меньшее количество более производительных изделий. Наряду с этим, рост производительности изделия предполагает более интенсивное его использование, т. е. быстрее достигается время выработки нормативного ресурса (для коммутационной аппаратуры), ускоряется износ трущихся деталей (для электрических машин) и т. д. Это вызывает увеличение потребности на ремонтно-эксплуатационные нужды, объективно может повлиять на снижение срока службы изделий, и следовательно, на ускорение частоты замены изделий в эксплуатации. Поэтому однозначно определить степень влияния изменения производительности изделия на соответствующие изменения общей потребности в нем довольно сложно, необходимо произвести соответствующие расчеты по каждому из основных направлений использования данного изделия, т. е. по направлениям потребности. [c.37]
В-четвертых, требование об обеспечении прямой ответственности за внедрение отдельных проектных решений. При реализации комплексного проекта бригадной организации труда очень важно правильно распределить работу по подготовке и осуществлению различных проектных решений между ответственными исполнителями, определить их конкретные задачи, добиться согласованности в их деятельности. Необходимо обеспечить прямую ответственность за качество работы, соблюдение сроков и точную реализацию проектных решений, причем ответственность должны нести не только специалисты и руководители подразделений. Сформированный бригадный коллектив и каждый его член также отвечает за освоение новых способов работы, реализацию содержащихся в проекте требований относительно освоения новых профессий, продолжительности выполнения отдельных трудовых функций, соблюдения разработанных графиков работы, совмещения профессий и т. д. [c.152]
При планировании научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ на предприятии определяется трудоемкость, продолжительность и стоимость выполнения каждой темы устанавливается объем работ в плановом периоде, размер экономического эффекта и необходимые для их выполнения материальные ресурсы и производственная база. Основная задача планирования научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ — всемерное сокращение сроков и экономия затрат на их выполнение. [c.217]
При включении мероприятий следует тщательно определять экономич. эффективность каждого из них и необходимую для его внедрения подготовительную работу, ее сроки и связанные с этим затраты. Неправильность определения этих показателей приводит клеверному представлению о том, насколько О.-т. м. п. обеспечивает выполнение производственных и экономич. задач, поставленных в плановом периоде перед соответствующим цехом и заводом в целом. [c.119]
Затраты человеческого труда при реализации функции разработки отдельно взятого программного изделия обычно распределяются во времени так, как показано на рис. 7.3. Осуществление функции разработки начинается в фазе исследований с того момента времени, когда будет признана необходимость создания конкретного программного изделия. План —будь это план завоевания рынков сбыта, план выпуска серии программных изделий или план распределения бюджета — указывает срок, к которому возникнет необходимость в данном программном изделии. Первая задача, выполняемая в рамках функции разработки, состоит в том, чтобы определить, когда следует начать разработку изделия и соответственно инициировать начало проекта, чтобы обеспечить готовность программного изделия к тому времени, когда в нем возникнет необходимость. Функция разработки предусматривает согласование момента начала проектирования с возможностью выполнения других функций, чтобы гарантировать их своевременное обеспечение в процессе проектирования. В рамках функции разработки фиксируются предлагаемые сроки начала и завершения всех видов работ, среди которых выделяются основные этапы проектирования, и запрашиваются ресурсы, необходимые для анализа осуществимости проекта, — кадры, машинное время, командировки, фонды для проведения консультаций. Это достигается путем составления плана затрат, например имеющего вид плана бюджетных ассигнований, в котором указывается, кто несет ответственность за выполнение проекта в каждой функциональной группе здесь же предлагается кандидатура руководителя проекта в целом. Руководитель проекта или администратор изделия просит выполнить анализ результатов работы, достигнутых в фазе I (фазовый обзор I), ходатайствуя о соответствующем финансировании. [c.99]
Поощрение за достигнутые результаты. Создание соответствия между стратегией и структурой системы поощрения достигается соглашением на выполнение стратегически важных задач, в котором определяется ответственность и установлены сроки их решения, а оплата работы производится после выполнения контракта. Исходя из планируемой стратегии ключом к выполнению стратегических задач являются организация системы поощрений, поддержка индивидуальных усилий и выдача денежных вознаграждений. Каждой организации, управляющему, бригаде, рабочей группе и каждому служащему в отдельности необходимо четко определить для себя цели для достижения прогресса в стратегическом плане и нести ответственность за их достижение. [c.411]
Запасы не должны пополняться, если в этом нет производственной необходимости. В рассматриваемой системе формирование запасов должно производиться на период синхронизации. По предметам зависимого спроса потребность может быть определена исходя из производственной программы, спецификации на изделие и структурной схемы сборки. На каждом уровне детализации схемы сборки при определении спроса составляется баланс брутто-спроса и наличных запасов. Непокрытые нетто-потребно-сти объединяются в партии и вносятся в план закупок. Уточнение плана закупок на короткие сроки в соответствии с требованиями производства и условиями выполнения осуществляемых заказов, а также контроль деятельности поставщиков производится на этапе оперативного управления поставками. При этом решаются три взаимосвязанные задачи разработка детализированного графика поставок, установление размера закупаемой партии, определение формы и метода оперативного учета поставок. [c.354]
График с помощью аппроксимирующей прямой, проведенной между точками, определяемыми каждой парой оценок, позволяет приближенно установить размеры дополнительных затрат, необходимых для сокра-щеяия срока выполнения работы, или решить обратную задачу — определить возможное увеличение времени выполнения работы, если необходимо затраты уменьшить. Величина дополнительных затрат (руб.), необходимых для выполнения работы в сокращенное время Тс, составит [c.44]