В компьютерных системах применяются преимущественно типовые формы первичных документов. Они содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Эти альбомы являются частью унифицированной системы документации (УСД). Каждому из типовых документов присваивается код в соответствии с общегосударственным классификатором управленческой документации (ОКУД). Код указывается в верхнем левом углу типового документа. [c.134]
Регламентированные отчеты — это отчеты, предназначенные для передачи различным контролирующим инстанциям. Для них установлена определенная периодичность представления. Они подразделяются на государственную, отраслевую и региональную отчетность. К государственной отчетности относятся бухгалтерская отчетность, отчеты для налоговых инспекций, отчеты для внебюджетных фондов, статистическая отчетность и т.п. Эта отчетность, как правило, имеет унифицированную форму. Каждой форме присваивается код в соответствии с Общегосударственным классификатором управленческой документации (ОКУД). Состав и содержание этих форм определяется различными государственными органами. Средства формирования государственной отчетности обычно включаются в поставку систем автоматизации бухгалтерского учета. Однако состав отчетов, формируемых программами, не всегда является полным. Состав отраслевой и региональной отчетности устанавливается соответствующими отраслевыми и региональными органами. Обычно эти формы в типовую поставку систем автоматизации бухгалтерского учета не [c.180]
Каждый продукт может быть снабжён штрих-кодом и быть приписан к унифицированному номеру хранилища, которым может быть предприятие, склад, магазин, вагон и так далее. При движении продукта с одного хранилища к другому будет просто сканироваться его штрих-код. Будет возможен полный учёт нахождения продуктов, с точностью до одной единицы. Анализ динамики движения даст возможность прогнозирования потребления и оценки потребностей. [c.552]
ЗЛО Ревизор Форма по ОКУД Код л и н и я 0 т Р е 3 а Унифицированная форма X КО-1 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.98 №88 ЗАО Ревизор [c.187]
Унифицированных форм деловых писем в ОКУД — единицы, что говорит о сложности унификации этого вида ОРД. Вот они письмо об изготовлении печати, штампа (код 0211101) письмо с сообщением о ликвидации организации (код 0213101) письмо участника о выходе из совместного предприятия (код 0213102) и письмо по вопросам основной деятельности (код 0253101). [c.35]
Код унифицированной формы документа состоит из семи знаков и контрольного числа (КЧ). Унифицированная система ОРД имеет код 0200000. Наименования и кодовые обозначения действующих унифицированных форм документов, входящих в данную систему, приведены в Приложении 1. [c.22]
В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 года № 20, в унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. [c.90]
Наименования и коды форм документов унифицированной системы организационно-распорядительной документации [c.111]
Код формы документа (05), входящего в состав УСД, проставляется по Общероссийскому классификатору управленческой документации. В ОКУД представлены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в Унифицированные системы документации (УСД). [c.146]
Код унифицированной формы документа в ОКУД состоит из семи [c.45]
ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями. Каждая позиция классификатора состоит из двух блоков - блока идентификации и блока наименований объекта классификации. Идентификация унифицированной формы производится посредством классификации. Код унифицированной формы документа в ОКУД строится следующим образом XX XX XXX X, [c.45]
Коды ОКУД в соответствии с ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов проставляются на документах при их изготовлении. [c.46]
Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) на документы, входящие в состав той или иной Унифицированной системы документации (УСД). При наличии унифицированной формы документа, применяемой в некоторой сфере деятельности, никакую иную форму документа в этой сфере деятельности применять нельзя. Одной из распространенных унифицированных форм документов является приходный кассовый ордер (код по ОКУД 0308001), применяемый во всех организациях для оформления факта поступления в кассу организации денег от физического лица, работника [c.30]
Каждый документ, унифицированный с учетом использования в АСУ, должен иметь код по ОКУД, расположенный в соответствии с требованиями формуляра-образца системы унифицированной документации. [c.69]
В качестве кодов в унифицированных документах должны использоваться только положительные целые числа. [c.69]
В табличной части унифицированных форм. следует соблюдать возрастающую последовательность числовых значений кодов реквизитов, определяющих строки. [c.69]
Основной документ содержит наиболее полную информацию, составленную на базе унифицированных реквизитов, и его ввод может обеспечить исходными данными решение широкого круга задач. Дополнение основного документа кодами и увязка с макетом перфорации дают унифицированный машинно-ориентированный документ. Применение этого метода позволяет избежать повторного копирования документов у адресата (на практике оно часто проводится последовательно на всех уровнях управления) как путем более легкого получения увеличенных тиражей, так и отправкой адресату основного документа, по которому он при минимальных затратах изготовит потребное количество экземпляров для себя и подведомственных организаций. К числу перспективных комбинаций известных методов изготовления документов может быть отнесено применение пишущего автомата для печати с фонограмм текстов, в дальнейшем подвергающихся неизбежной корректурной обработке. При диктовке больших участков текста составитель документа редко обходится без последующих правок, допускает опечатки и машинистка, и поэтому печатание с диктофона на пишущем автомате может значительно расширить границы эффективного применения последнего. При выборе различных технических средств для изготовления управленческих документов необходимо принимать во внимание желательный знаковый набор, нужное количество экземпляров, качество печати и т. д., однако основным критерием выбора должен быть экономический эффект. Расчет его прост, но бывают необходимы исходные данные, для получения которых приходится специально проводить эксперименты. [c.148]
Таким образом, в коде унифицированной формы признаки классификации отражены в такой последовательности [c.179]
Название и код унифицированной формы документа должны быть, как правило, напечатаны на бланке при его изготовлении и соответствовать наименованию и коду, содержащимся в классификаторах управленческой документации — общесоюзном, республиканском, отраслевом. Код для писем по ОКУД - 0200200. [c.17]
Комплексность стандартизации документов является конкретным применением известного принципа теории познания — принципа всеобщей связи и взаимообусловленности. Важнейшим направлением комплексной стандартизации документов является их увязка с разрабатываемыми ОК ТЭИ. Увязку форм документов и ОК ТЭИ целесообразно проводить в следующих направлениях 1) приведение в соответствие терминологии реквизитов документов с наименованиями понятий в ОК ТЭИ 2) учет значности кодов понятий ОК ТЭИ при расчете площадей, потребных для размещения отдельных реквизитов или их групп. При этом необходимо определять целесообразность проставления в бланках унифицированных документов полных кодов ОК ТЭИ и обеспечить правильность их присвоения [119]. Применение в унифицированных документах кодов по ОК ТЭИ приведет к увеличению зон для кодирования реквизитов, а в отдельных случаях — и площадей документов по сравнению с традиционными, однако облегчит обработку данных на ЭВМ. [c.28]
Цель данного этапа — разработка реализуемого на ЭВМ количественного метода унификации документов в перечисленной последовательности с определением потребных площадей бумаги. Прежде чем детализировать эту цель, отметим, что будем исходить из классификации систем документации, принятой в СССР при планировании работ по их стандартизации. Перечень систем документации, унификация которых начата в первую очередь, и присвоенных нами им кодов приведен в табл. 4.1. На каждую из перечисленных систем документации утвержден ГОСТ "Основные положения", а на каждую из первых 11 — "Формуляр-образец". Разработка стандартов продолжается, и число унифицированных систем может возрастать. [c.97]
Рассмотрение унифицированных форм управленческих докумен тов показывает, что в большинстве случаев высота клетки для кода больше или равна двум текстовым строкам, нанесенным полиграфическим [c.130]
В каждой АСУ необходимо различать коды унифицированные (или подлежащие унификации) а местные, своя. К первым относятся обозначения категорий персонала, разрядов рабочих, балансовых счетов, смены, числа, пола и многие другие. Разрабатывается общесоюзный классификатор продукции (материальных ценностей). Шифры подразделений завода, табельные номера рабочих — примеры кодов, которые унифицировать невозможно. [c.150]
Выходная информация, формируемая в процессе отгрузки товаров, состоит из информации о товарах выписанных, но неотгруженных и информации о товарах отгруженных согласно товарно-транспортным накладным. Унифицированные информационные сообщения по каждой накладной представлены совокупностью строк, каждому типу которых присвоены соответствующие коды. [c.92]
Ведомость формируется по складам и комплектуется по правилам для регистров унифицированных форм. На каждом вкладном листе, по верхней строке, печатаются показатели — код предприятия, код склада, год, месяц, номер формы, номер листа. Технология составления вкладыша ведомости изложена в табл. 6, 82. [c.158]
Умирание" экономических объектов 396 Унимодальное распределение 202 Унифицированные коды 146 Уортонская модель 369 Упорядочение 369 Упорядочение альтернатив 18 Управление 369 Управление запасами 369 Управление на основе делегирования прав [c.493]
ГАРМОНИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОПИСАНИЯ И КОДИРОВАНИЯ ТОВАРОВ - детализированный и унифицированный внешнеторговый классификатор, обеспечивающий сбор, сопоставимость и анализ, статистических данных международной торговли. Номенклатура-Е.е. ветуп-ила в силу с 1 января 1988 года. Она имеет 6 ступеней классификации разделы (21), группы (96), подгруппы (33), товарные позиции (1241), подпозиции (3553) и субподпози-ции (5019)". В основе построения товарной номенклатуры лежит совокупность признаков товара происхождение, вид материалов, из которых изготовлен товар, назначение товара, его химический состав. Группы товаров образуются, исходя из принципа последовательности обработки от сырья, полуфабрикатов до готовых изделий. Это дает возможность применения Г.с. в таможенных тарифах. Сейчас в этих целях ее используют во многих странах. Классификационная система нового таможенного тарифа, введенного в РФ с 1992 года, базируется на Г.с. В шестизначный цифровой код товарной номенклатуры закладываются основные сведения о товаре и его месте в товарной номенклатуре. [c.58]
В приложении 1 приведен перечень типов учреждений по рассматриваемым отраслям, включенный в бюджетную классификацию расходов Российской Федерации. Все они закодированы специальными шифрами, указывающими на принадлежность ктой или иной системе и на вид затрат. Например, в целом отрасли образование присвоен шифр (код) 1400, его параметры охватывают семь подразделов в зависимости от уровня реализуемых образовательных программ — 1401 -1407. Внутри каждого из них предусмотрено распределение расходов по видам и целевым статьям, показывающим тип учреждения. Виды расходов в свою очередь делятся на экономические статьи. Технология распределения расходов на экономические статьи, показывающие вид финансовой операции, носит унифицированный характер для любого бюджетного учреждения. Все расходы, в зависимости от экономического содержания, делятся на текущие и капитальные. Текущие расходы объединены в две группы закупки товаров и оплата услуг, субсидии и текущие трансферты. Первая группа включает в себя расходы на оплату труда начисления на нее приобретение предметов снабжения и расходных материалов (канцелярских, хозяйственных, мягкого инвентаря и обмундирования, продуктов питания, прочих материалов) командировки и служебные разъезды оплату транспортных услуг оплату коммунальных услуг с выделением расходов на электрическую, тепловую энергию, газ, водоснабжение, прочие услуги. [c.266]
Код унифицированной формы документа состоит из семи знаков и контрольного числа (КЧ). Унифицированная система ОРД имеет код 0200000. Например, код унифицированной формы Устава организации имеет обозначение 02112312, где 02 класс форм документов (в данном случае УСОРД), 11 — под- [c.68]
Полный перечень унифицированных систем документации (УСД) дан в Общесоюзном классификаторе управленческой документации (ОКУД).2 Каждая УСД, включенная в ОКУД, содержала наименования унифицированных форм документов, кодовое обозначение каждой формы. Наличие кодов обеспечивало автоматизированную обработку данных, содержащихся в формах конкретных УСД. Наряду с ОКУД действовал еще ряд классификаторов, необходимых как средство информационного обеспечения в области экономики, финансов, внешнеэкономической деятельности и др. Например, Общесоюзный классификатор предприятий и организаций (ОКПО), Общесоюзный классификатор специальностей по образованию (ОКСО), Общесоюзный классификатор продукции (ОКП) и др. [c.45]
В 70-80-е гг. в СССР был разработан Общесоюзный (в настоящее время — Общероссийский) классификатор управленческой документации (ОКУД), в котором была систематизирована и закодирована вся унифицированная документация. Каждая форма унифицированной документации получила семиразрядный код первые два разряда — код унифицированной системы документов (например 02 — унифицированная система организационно-распорядительной документации) следующие два разряда — подкласс форм унифицированных документов (например 71 — документация по личному составу) следующие три цифры — номер формы внутри подкласса (например, 020 — анкета). Восьмой разряд занимает так называемое контрольное число, обеспечивающее контроль правильности ввода кода по ОКУД в компьютер. Таким образом, код анкеты по ОКУД — 02710208. Сейчас на практике на многих организационно-распорядительных документах зачастую не проставляют кодов по ОКУД, хотя он может использоваться как идентификационный код документа при его вводе в компьютер и выборе программы обработки информации. [c.28]
Все унифицированные формы документов имеют восьмизначный код, цифры которого несут смысловую нагрузку и обозначают классификационные признаки документа. Применение унифицированных форм способствует упорядочению информационных потоков в экономике, систематизации и сокращению количества применяемых форм, обеспечению единообразия, контроля и надзора, а также сопоставимости информации о различных параметрах деятельности субъектов маркетинга. [c.40]
УНИФИЦИРОВАННАЯ ЭТИКЕТКА ЕАН (EAN pallet label) — этикетка, предназначенная для нанесения на трансп пакеты Проект междунар стандарта У э ЕАН разработан по инициативе ряда транснациональных торговых корпораций и торговых предприятий под эгидой Международной ассоциации штриховых кодов ЕАН и Британской ассоциации товарных кодов (ANA) В проекте стандарта используется стандарт на идентификаторы, разработанный совместно Междунар ассоциацией штриховых кодов ЕАН и Американским советом по унификации товарных кодов У э ЕАН имеет три части Верхняя часть заполняется грузоотправителем в обычной алфавитно-цифровой форме и может содержать адрес грузоотправителя, его наименование, товарный знак, номер телефона и т д Ср часть У э ЕАН содержит (в обычной цифровой форме) код отправки SS , штриховой код ЕАН-13, кол-во штук товара в пакете, номер партии, гарантийный срок хранения В нижней части У э ЕАН данные ее ср части записаны в форме кода U /EAN-128 Пример У э -ЕАН показан на рис 28 [c.282]
Применение унифицированной формы позволяет стандартизировать процедуры оформления результатов пересмотра текущих норм. Удобство ее состоит в том, что все значения нормооб-разующих факторов заносят в нее позиционным способом. Форму сдают в бюро нормативного хозяйства, где ее регистрируют, а затем передают в ИВЦ для машинной обработки. По коду заменяемой нормы находят в массиве действующих норм ее значение в натуральной единице измерения и сальдируют его с величиной новой нормы построчно. Результаты такого сальдирования умножают на нормативную себестоимость заготовления соответствующего вида сырьевого, топливно-энергетического или другого материального ресурса (например, полупродукта), тарифную ставку, расценку, цену либо другой нормативный стоимостной измеритель, принятый в экономических расчетах. Значение стоимостного измерителя находят путем подбора его величины к вычисленной разнице по коду номенклатурного номера (коду наименования ресурса или конкретного показателя). Вычисленную информацию выводят на печать в следующую табуляграмму. [c.60]
Унифицированные формы организационно-распорядительных документов упорядоченно включены в ОКУД, в котором отражен состав и наименование форм с установлением обязательности применения на всех уровнях управления народным хозяйством единых кодовых обозначений, поставленных в однозначное соответствие унифицированным формам. Исходя из этого, каждая из утвержденных унифицированных форм должна быть закодирована по ОКУД — код ее проставляется как в классификаторе, так и на самом документе в специальной зоне, установленной государственными стандартами на унифицированную систему документации. [c.178]
В Англии унифицированный стиль официального общения принят под названием Zip— ode, что в буквальном переводе означает "Код-молния". [c.10]
Для учета отказов и дефектов в покупных готовых изделиях необходимо несколько видоизменить карточку учета отказов и дефектов (по запасным частям), дополнив ее некоторой справочной информацией по готовым изделиям. Можно разработать унифицированную карточку, в которую могут быть внесены практически все коды причин отказов и дефектов (по деталям, узлам, аргегатам, покупным готовым изделиям), а также индекс, [c.156]
Коды (реквизиты 4 и 5). Внедрение ЭВМ в сферу управления позволило автоматизировать обработку документной информации. Государственные стандарты на унифицированные системы документации учитывают как ручную, так и автоматизированную обработку документов. Поэтому ГОСТ на УСОРД предлагает при проектировании бланков документов проставлять код организации по Общесоюзному классификатору предприятий и организаций (ОКПО) и код документа по Общесоюзному классификатору управленческой документации (ОКУД). Для общего бланка место кодов определено в правой части верхнего поля документа. Код по ОКПО может быть напечатан вместе с бланком, а код. по ОКУД будет впечатываться на машинке при оформлении конкретного вида документа. [c.15]
Документы системы проектируются на базе формуляра-образца (ГОСТ 6.38—90). Среди традиционных реквизитов эти документы обязательно должны содержать отметку о переносе данных документа на машинный носитель и подпись лица, ответственного за перенос информации на машшшый носитель. При этом содержательная часть документа предпочтительно должна быть исполнена в виде таблицы, анкеты, трафарета. Каждой унифицированной форме организационно-распорядительной документации (как и другим) присваивается код по Общесоюзному классификатору управленческой документации (ОКУД). Все реквизиты, обрабатываемые средствами вычислительной техники, должны быть закодированы соответственно Всесоюзным классификатором технико-экономической информации. [c.185]
Внедрение и ведение унифицированных систем документации и общесоюзных классификаторов регулируются специальным межведомственным нормативом "Общие методические указания по внедрению унифицированных систем документации и общесоюзных классификаторов технико-экономической информации, используемых в автоматизированных системах управления " РД 50-61—82. Этот документ устанавливает, в частности, при использовании унифицированных форм документов в условиях традиционного управления простаао-вку кодов по классификаторам лишь в случаях, когда документная информация подлежит последующей обработке средствами вычислительной техники при взаимодействии учреждения с внешними корреспондентами. В учреждениях, применяющих УСД и классификаторы, создаются системы ведения классификаторов в унифицированных форм документов, связанные с отраслевыми или ведомственными системами ведения УСД и классификаторов. Ведение учреждениями УСД и классификаторов осуществляется в тех объемах информации, которая необходима данному учреждению для выполнения задач планирования, учета, материально-технического обеспечения управления. [c.187]
Результаты расчетов отражаются в унифицированных типовых формах (их 56), в том числе в сводной таблице. Эти формы, равно как и показатели и методические указания по разработке плана, уточняются министерствами и ведомствами в соответствии с отраслевыми особенностями. При этом для обеспечения, сопоставимости и сводимости показателей, а также возможности механизации планово-учетных и расчетных работ соблюдаются единые номера разделов и коды типовых форм. Все формы имеют шестизначные коды первые два знака обозначают номер раздела плана вторые — номер формы (типовые формы с 01 до 59, отраслевые и расчетные — начиная с 61) пятый знак обозначает вид плана (1 — пятилетний, 2 — годовой план) шестой знак — уровень плана, а именно 1—предприятия, 2 — производственного объединения, 3 — промышленного объединения, 4 — министерства. Например, код 02.09.22 означает, что это типовая форма 09 раздела II (план научной организации труда) годового плана производственного объединения. В этих формах отражаются задания пятилетнего плана, встречные обязательства, принятый план, выполнение пятилетнего плана нарастающим итогом и другие показатели. [c.76]
В системе показателей бухгалтерского учета и их кодирования важное место занимает номенклатура кодов синтетических счетов и объектов аналитического учета. Она представляет собой унифицированную систему кодирования учетных показателей для отражения всех хозяйственных операций )на уровне бухгалтерских записей по корреспондирующим счетам. При разработке такой номенклатуры для использования в условиях АСУП учитываются возможности эффективного использования ЭВМ при проектировании подсистемы Бухгалтерский учет и организации технологического процесса обработки информации, а также требования, основными из которых являются максимальная автоматизация формирования бухгалтерских записей, обеспечение сравнительно про-, стого накопления данных для составления регистров аналитического и синтетического учета и для заполнения форм отчетности, сокращение числа разноструктурных регистров, минимизация числа массивов информации, одновременно используемых при решении задач. [c.12]
Регистры аналитического учета составляются по синтетическим счетам, по которым системой показателей предусмотрена их детализация. Формы и содержание этих регистров определяются на основе требований аналитического учета по каждому синтетическому счету. В этих целях все синтетические счета группируются по единой структуре кодов объектов аналитического учета. При этом по ряду синтетических счетов учитывается необходимость получения по объектам аналитического учета (помимо месячных данных) итогов оборотов с начала года (для анализа и заполнения отчетности), а также детализации оборотов по корреспондирующим счетам. Таким образом устанавливаются перечень и содержание унифицированных регистров бухгалтерского учета, составляемых на основании массива ТМБЗ. [c.52]