Глава 20. Компьютерные технологии поиска документальной информации [c.500]
При автоматизации поиска документальной информации важнейшими являются задачи формализации содержания документа и запроса. При решении этих задач могут использоваться различные подходы. [c.501]
Основная идея гипертекстовых технологий состоит в том, что поиск документальной информации происходит с учетом множества взаимосвязей, имеющихся между документами, а значит более эффективно, чем при традиционных методах поиска. [c.521]
Как показывает практика, существующие инструменты поиска документальной информации в Интернет обеспечивают пока неудовлетворительную точность выдачи и возвращают слишком много документов, из которых лишь небольшая часть действительно соответствует запросу пользователя. [c.526]
В современных условиях контрольный аспект бухгалтерского учета выдвигается на первый план, все более приобретая не государственный характер, а внутреннюю направленность, связанную с поиском и мобилизацией резервов повышения эффективности производства. Учет, не используемый для контроля, бесцелен, а контроль, не основанный на данных документального учета, беспредметен. Система управленческого контроля, основанная на информации сегментарного учета и отчетности, позволяет руководителям всех уровней реализовывать одну из своих управленческих функций — функцию контроля за выполнением принятых решений. [c.9]
Документальное подтверждение хозяйственных операций по основным средствам — это процесс выбора статьи счета и прослеживания в обратном порядке, т.е. поиск исходных документов, подтверждающих правильность учетной записи. По основным средствам аудиторы могут сделать выборку, чтобы установить факт поступления, выбытия основных средств, а также выявить статьи ремонта, по которым были затрачены значительные средства. Можно использовать также метод случайной выборки. Таким образом можно выбрать отраженные в учете налоги и расходы по страхованию основных средств. [c.468]
Цель документального поиска - нахождение и выдача соответствующих запросу пользователя документов или их описаний. Документы, отвечающие запросу пользователя, называются релевантными. [c.500]
Примерами документальной информации, для которой эффективны автоматизированное хранение и поиск, могут служить законы, постановления, комментарии к нормативным актам, тексты контрактов, переписка с клиентами и партнерами, проекты, стенограммы переговоров, приказы, распоряжения, письма, отчеты, планы, программы, записи судебных дел, постановления судов, научные статьи, доклады, конспекты, рефераты, периодические и специальные печатные издания, каталоги фирм, рекламные издания, справочники и другие документы. [c.501]
Эффективность документального поиска оценивают на основе показателей полноты и точности. Полнота поиска определяется как отношение числа выданных в ответ на запрос релевантных документов к числу всех имеющихся в поисковом массиве релевантных документов. Точность поиска определяется как отношение числа релевантных документов в выдаче к общему числу выданных документов. [c.501]
Автоматизированный документальный поиск может быть организован на основе различных технологий поиска по поисковому образу документа, поиска по полному тексту документа, поиска документов по гипертекстовым ссылкам. [c.501]
В документальных информационно-поисковых системах, их также называют библиографическими, поиск документа происходит по краткому формализованному описанию его содержания — так называемому поисковому образу документа (ПОД). [c.502]
Одновременно с появлением первых библиотек и архивов возникли проблемы разработки методов поиска и хранения документальной информации. Основная идея этих методов состояла в том, что центральная тема произведения выражалась в виде краткого текста. В простейшем случае функцию такого краткого текста выполняло заглавие произведения, в качестве которого в самом начале использовалась первая фраза документа. Это освобождало пользователя (библиотекаря) от необходимости просматривать весь текст документа, что значительно повышало скорость поиска. [c.502]
Документальный поиск сводится к просмотру соответствующих записей файла инвертированного матричного индекса. Таким образом, отпадает необходимость в последовательном просмотре всего информационного массива и значительно сокращается время поиска. [c.519]
Одна из основных проблем пользователя современного Интернета — эффективный поиск информации. Очевидно, что актуальность этой проблемы будет возрастать, так как объем документальной информации в Интернет возрастает экспоненциально. [c.526]
В настоящее время существует тенденция расширения функций поисковых систем и каталогов, преобразование их в информационные порталы. Такие системы помимо традиционного документального поиска предоставляют и другие информационные услуги. Эти возможности и услуги можно разделить на несколько групп [c.536]
При создании АБД предполагается использование различных форм хранения данных — документальной (в виде массивов копий поступающих документов), регистров (автоматизированных картотек), массивов показателей, близких по смыслу и объединенных для поиска по набору содержательных признаков (фонды ассоциативной памяти — ФАП). [c.133]
На практике применяется документальный и фактографический поиск информации. Документальным поиском называется поиск документов, соответствующих полученному запросу, с последующей выдачей самих документов или их копий. Как правило, различают два вида документального поиска [c.20]
При документальном поиске потребитель информации сам извлекает из документов интересующие его факты и идеи. [c.20]
Фактографический поиск представляет собой поиск факторов, непосредственно отвечающих на запрос. Например, на запрос Отечественные микроЭВМ результатом документального поиска будут книги, статьи и другие материалы, содержащие сведения об отечественных микроЭВМ, а результатом фактографического поиска — перечень микроЭВМ с их техническими характеристиками. [c.20]
Следовательно, если проектировщику нужно ознакомиться с состоянием некоторой проблемы, проследить развитие идеи, то ему нужно осуществить документальный поиск. [c.20]
При документальной проверке налоговый инспектор может не принять исправление и посчитать, что со склада было отпущено 20 кг, что чревато негативными последствиями (например возникновением споров по возможности зачета НДС, если материалы были отпущены на непроизводственные нужды, поиском сокрытой выручки, если материалы были проданы на сторону, и т. п.). Не исключено, что органи- [c.37]
Информационно-поисковая система осуществляет документальный поиск и предназначена для поиска и обеспечения сведений о наличии тех или иных документов по требованию. [c.55]
Документальные информационные системы обслуживают принципиально иной класс задач, которые не предполагают однозначного ответа на поставленный вопрос. Базу данных таких систем образует совокупность неструктурированных текстовых документов (статьи, книги, рефераты, тексты законов) и графических объектов, снабженная тем или иным формализованным аппаратом поиска. Цель системы, как правило, — выдать в ответ на запрос пользователя список документов или объ- [c.208]
ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВАЯ СИСТЕМА — комплекс языковых, программных и технических средств, необходимых для хранения, поиска и выдачи по запросу требуемой информации. Поиск и размещение информации в информационно-поисковой системе может осуществляться либо вручную (например в библиотечном каталоге), либо при помощи ЭВМ (как правило, в компьютере) по определенному алгоритму. Информационно-поисковые системы подразделяют на документальные (для поиска различных документов — статей, книг, патентов и т. п.) и фактографические (для поиска фактических сведений — дат, физических констант (и т. п.) либо адресов их хранения). [c.251]
Должностные обязанности. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. [c.155]
Материальный носитель и язык, на котором выражено сообщение, представляют собой форму документа, которая находится в неразрывном единстве с его содержанием. Разнообразие используемых носителей и выразительных средств предопределяет видовое многообразие документов. А их огромная роль в обществе, промышленный способ производства привели к появлению особой структуры — документальных коммуникаций, элементами которой являются социальные институты, осуществляющие сбор информации, ее аналитико-синтетическую обработку, производство документов, их распространение, хранение, накопление, учет, поиск, организацию использования. [c.42]
В настоящее время в автоматизированных современных системах поиска документальной информации реализуются технологии поиска по полному тексту документов. Такие системы получили название полнотекстовые базы данных (full-text system) или текстовые базы данных. [c.513]
Гипертекстовые технологии нашли широкое применение и при организации поиска документальной информации в сети Интернет, например, в сервисе World Wide-Web (WWW). [c.525]
Налоговый менеджер предприятия, занимаясь поиском способов оптимизации налоговых платежей (налоговым планированием), одновременно осуществляет и контрольные действия. Известен целый арсенал методов контроля, применяемых в системе бухгалтерского учета. Содержание и перечень контрольных действий представляют собой своеобразную модель методического (пошагового) движения контролеров при проведении ревизий и документальных проверок. Эта модель представлена на рис. 28. Этой моделью пользуются также и государственные контролеры (КРУ МФ РФ, ГНС РФ, ФОНП РФ) и независимые аудиторы. Такие методы в равной степени могут быть использованы и налоговым менеджером фирмы. К наиболее важным методам ВНК относятся следующие [c.189]
Характер хранимой в ЕИСС информации и функций, выполняемых системой, обусловливают способы организации массивов справочной информации в подсистемах ЕИСС и требования к системе поиска, содержащейся в справочных массивах подсистем информации. Наличие в ЕИСС справочных массивов фактографической и документальной информации делает необходимым разработку информационно-поисковых систем обоих видов. [c.198]
Более совершенную форму маркетинг, по мнению большинства авторов, пишущих на эту тему, начинает приобретать в конце XVII — начале XVIII веков. Существует документальное подтверждение того, что в это время (около 1690 г.) один из членов торговой фирмы "Мицуи" открыл в Токио магазин, который можно назвать первым универмагом. В нем впервые были использованы некоторые из основных принципов маркетинга систематизация и группировка информации о спросе на те или иные товары для покупателей прием заказов на производство тех товаров, которые пользуются повышенным спросом поиск средств для их производства реализация с гарантийным сроком и возвратом денег за товар без всяких условий в том случае, если товар по каким-либо причинам не устраивает покупателя резкое увеличение ассортимента товаров и др. Следует отметить, что "Мицуи" проводила политику, которая как минимум на 250 лет предвосхитила политику крупнейших торговых фирм. [c.7]
По оценкам американских экспертов (фирма Delphi onsulting), в США ежедневно генерируется более 1 млрд страниц документов, а в архивах хранится уже более 1,3 трлн документов, причем поток деловой информации чрезвычайно разнообразен по видам ее представления. Можно выделить три основных составляющих деловой информации. Поданным вышеназванной фирмы, 12% информации структурировано, представлено в электронной форме, хранится и управляется с помощью систем управления базами данных. Примерно 15% информации представляет собой неструктурированные данные в электронной форме, как правило, это текстовая информация. Для автоматизации хранения и поиска такой информации используются технологии информационно-поисковых систем. Оставшиеся около 73% информации традиционно хранятся на бумаге. Организация быстрого и эффективного поиска такой документальной информации становится все более неразрешимой проблемой. [c.500]
Должностные обязанности. Организует обеспечение руководителей и специалистов учреждения (организации) информационными материалами об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники и передового производственного опыта с целью оказания содействия в выполнении исследований и разработок и повышения их эффективности. Разрабатывает планы проведения -информационной работы в соответствии с тематикой подразделений учреждения (организации). Организует поиск и систематизацию научно-технической информации на основе изучения научной, технической, общественно-политической, экономической и другой специальной литературы, а также информационных и документальных материалов, включая отчеты по научно-исследовательским и проектным работам, нормативно-техническую документацию,. патентные материалы материалы конференций, совещаний, семинаров и тл. Обеспечивает подготовку совместно с другими подразделениями тематических обзоров о состоянии и тенденциях развития основных направлений деятельности учреждения (организации) и проведение работ по сопоставлению результатов исследований и проектных решенииЧ ,резуль-татами аналогичных работ в отечественной и зарубежной практике. Организует работу по систематическому пополнению справочно-ин-формационного фонда на основе тематического плана комплектова- [c.229]
Другой обширный класс представляют информационно-справочные или документальные ИС. Они предназначены для создания, преобразования и доставки разнообразным потребителям корпоративного содержания. Документальные ИС оперируют неструктурированными документами (разнообразными текстами, деловой и конструкторской графикой, аудио- и видеоматериалами) и снабжены эффективными инструментами поиска. Цель такой системы, как правило, выдать в ответ на запрос пользователя список документов, в какой-то мере удовлетворяющих сформулированным в запросе условиям, например документов, в которых встречается слово электроэнергетика . Дальнейшее развитие такие информационные системы получили в сети Internet. Здесь понятие гипертекстовой ссылки расширено на глобальную сеть, она включает имя узла сети, имя файла и позицию внутри файла. Специальные WWW-серверы являются хранилищем такого гипертекста, а доступ клиентов к хранилищу осуществляется с помощью специальных программ просмотра (браузеров). [c.359]
Вашингтонский договор о патентной кооперации (Patent ooperation Treaty — РСТ) 1970 г. с участием около 100 государств (действует для СССР, затем — России с 1977 г.). Административно Договор обслуживается ВОИС. Согласно РСТ в жизнь введена международная заявка на патент. Такая заявка подается в один из международных поисковых органов (один из них — Патентное ведомство России), который осуществляет документальный поиск по определению существующего уровня техники, что важно для определения дальнейшей патентоспособности изобретения. По желанию заявителя может быть проведена меж- [c.340]
Следующий критерий — наличие формализованных правил взаимодействия. Прежде всего, они должны быть документально оформлены и неизменны в течение довольно длительного времени. Частые изменения правил взаимодействия с посредниками являются для них демотивирующим фактором. Помимо прочего, обе стороны несут дополнительные издержки вследствие неупорядоченности взаимоотношений. Речь идет и об увеличении времени на ведение переговоров, и о задержках в отгрузке и оплате, и пр. Для производителя в конечном итоге это означает потерю клиента и как следствие расходы на поиск нового. По данным исследования, опубликованного в Harvard Business Review , увеличение количества постоянных клиентов на 5% приводит к росту прибыли на 15—30%. Современные методы повышения лояльности клиентов и построения долгосрочных партнерских отношений помогут не только существенно повысить текущую прибыль, но и сделать бизнес значительно более устойчивым в долгосрочной перспективе. [c.171]
Отдел развития. Основные функции анализ новых продуктов, предлагаемых платежными системами, и разработка на этой основе своих новых продуктов разработка документальной (договорной) базы для работы с клиентами разработка новых платежных схем и тарифов. Очень часто к функциям отдела относятся поиск и привлечение крупных корпоративных клиентов (имея в виду, в частности, выпуск зарплатных карт). [c.182]
После этого с первых газетных полос исчезли огромные портретные фотографии растерянной миссис Блэр, а дальнейшее течение истории стали излагать небольшими колонками где-то на внутренних страницах. Пока что трудно сказать, скандал закончился совсем или ему грозит новый виток возгорания. Ибо журналисты все еще подозревают, что Шери Блэр могла пытаться повлиять на ход депортации Фостера в Австралию. Если тому найдется документальное подтверждение, пощады супруге премьера не будет. Кроме того, среди таблоидов продолжаются взаимные "расследования" — идут поиски ис- [c.163]