Расходные документы по учету материалов, счета-фактуры [c.488]
Основными источниками информации являются первичные документы по учету производственных запасов и различные аналитические и синтетические регистры. В качестве первичных документов по учету материалов используются преимущественно унифицированные учетные документы, к числу которых относятся следующие формы [c.491]
Просмотреть проводки по документу Поступление материалов. Выполнить команду меню Бухгалтерия > Учет материалов > Журнал документов по учету материалов. [c.186]
Например, справочники Источник и Получатель содержат обозначения подразделений и персонала, работающих с документами по учету материалов. [c.326]
Создание рабочих мест пользователей КСБУ. В обработке документов по учету материалов участвуют [c.326]
Поступающие в бухгалтерию приходно-расходные документы по учету материалов подвергаются тщательной обработке проверяются правильность арифметических подсчетов, сущность совершившихся операций. Особое внимание уделяется проверке полноты и правильности проставления шифра и других показателей, характеризующих ту или иную хозяйственную операцию. После этого первичные документы по учету материалов группируют, а полученные при этом обобщенные данные заносят в регистры бухгалтерского учета. [c.113]
При обработке первичных учетных документов по учету материалов с помощью средств вычислительной техники таксировка производится на вычислительном центре (другом аналогичном подразделении) или непосредственно на рабочем месте бухгалтера персональными средствами автоматизации учетных работ. [c.230]
Документы по учету материалов открытого хранения оформляются в особом порядке. Материалы открытого хранения (панели, блоки, навалочные материалы — камень, кирпич, песок, щебень и др.) разгружаются в основном у объекта производства работ и передаются на ответственное хранение прорабу, начальнику строительного участка, строительному мастеру. Эти материалы в каждом отдельном случае не могут расходоваться по счету, мере или весу, поэтому документы на списание материалов открытого хранения, израсходованных в процессе строительно-монтажных работ, оформляются в конце календарного месяца. [c.97]
Таксировку первичных документов по учету материалов выполняют на обычных клавишных вычислительных машинах с накапливающими счетчиками и на счетно-перфорационных маши- [c.122]
Документы по учету материалов многострочные 90 [c.401]
Типовыми формами второго вида являются первичные документы, предназначенные для оформления однородных операций,, характерных для предприятий одной или нескольких отраслей народного хозяйства. В таких документах отражаются наиболее распространенные особенности той или иной хозяйственной операции. Как правило, они охватывают минимальный перечень показателей, характеризующих эту операцию. К ним, в частности, в промышленности относят документы по учету материалов (товарно-транспортные накладные), труда и зарплаты (наряды, извещения или рапорты о выработке), производственных затрат (маршрутные листы, лимитно-заборные карты). [c.22]
Первичные документы по учету материалов надлежит выписывать в минимальном числе экземпляров. Оформление первичных документов на получение и отпуск материалов должно быть полным и тщательным, документы должны содержать подписи лиц, совершивших операцию. Весьма важным. является их предварило [c.116]
Основные документы по учету материалов к МБП [c.123]
Основные документы по учету материалов и МБП (малоценных и быстроизнашивающихся предметов). [c.287]
На основе настоящих Основных положений министерства и ведомства разрабатывают и утверждают инструкции, а также формы первичной документации (кроме междуведомственных) по учету материалов для подведомственных им предприятий и организаций, принимая во внимание отраслевые особенности организации снабжения и производства. Типовые междуведомственные формы документов по учету материалов, утвержденные ЦСУ СССР 1, применяются без изменений в установленном им порядке. [c.169]
Правила оформления документов по учету материалов регламентированы Положением о документах и записях, а также некоторыми другими нормативными актами (в частности, Основными положениями по учету материалов на предприятиях и стройках, утвержденными Министерством финансов СССР). Первичные документы на получение и отпуск материалов целесообразно заранее пронумеровать. Особый порядок устанавливается, когда отпускаются (принимаются) дефицитные и дорогостоящие материалы. Обычно руководитель объединения (предприятия) утверждает перечень таких материалов и список лиц, имеющих право их выдавать. [c.98]
В соответствии с первым вариантом традиционно в местах возникновения информации или там, где появляется потребность, выписываются или проходят проверку первичные документы по учету материалов. В отделе снабжения, финансовом отделе, бухгалтерии проверяются первичные документы поставщиков — счета-фактуры, требования и другие, составляются накладные на внутренние перемещения, на отпуск материалов на сторону, лимитные карты, в цехах (участках) — требования на отпуск материальных ценностей и накладные на возврат отходов. После их всесторонней проверки и использования в оперативных целях (например, на складе для получения и отпуска материалов) первичные документы поступают в бухгалтерию для проверки и проставления корреспонденции счетов и кодов, а затем передаются на ВЦ, где на их основе формируются машинные носители информации. После обработки первичные документы возвращаются в бухгалтерию для хранения. [c.27]
Для решения этой задачи данные о фактическом расходе материальных ценностей на производство формируются по объектам учета затрат, калькуляционным статьям и хозрасчетным подразделениям. Для этих целей расходных документах по учету материалов (требования, лимитные карты " и т. п.) проставляются направления отнесения затрат В условиях автоматизированного ведения бухгалтерского учета направления затрат обозначаются кодами синтетических счетов и объектов аналитического учета. [c.113]
Следует, однако, иметь в виду, что номенклатура материалов, потребляемых на предприятиях, весьма обширна. Она достигает обычно многих тысяч наименований. В этих условиях определение фактической себестоимости каждого наименования (номенклатурного номера) материала потребовало бы очень больших затрат труда и времени. Чтобы уменьшить трудоемкость этой работы, каждый отдельный вид (номенклатурный номер) материала в текущем учете оценивают не по фактической себестоимости, а по твердым (неизменным) учетным ценам. В качестве учетной цены принимается либо плановая себестоимость заготовления материалов, либо оптовая цена промышленности. На предприятиях нефтяной и газовой промышленности используется, как правило, второй вариант оценки материалов. Учетная цена материалов указывается во всех первичных документах и в бухгалтерских регистрах по учету материалов. [c.124]
Для учета расходования материалов, не подвергающихся раскрою, составляется карта учета использования материала. Она выписывается на каждое наименование материала и содержит информацию о движении материала за отчетный период. На основании документов по учету выработки в карту вносят данные о наименовании, шифре и количестве изготовленных из данного материала изделий. [c.139]
Существенно отличается и информационная база внутризаводского экономического анализа от информационного обеспечения анализа деятельности предприятия в целом. Внутризаводской экономический анализ имеет более широкую информационную базу. Для его проведения используются не только данные отчетности, но и данные сводных и даже первичных документов, поскольку именно в разрезе производственных подразделений обычно группируются и обобщаются различные первичные документы по учету наличия, движения и использования основных фондов, материальных, трудовых ресурсов, выпуску продукции и т. д. К числу сводных источников внутризаводского экономического анализа относятся различного рода отчеты цехов о расходе сырья, материалов, топлива, энергии, выдаче заработной платы, поступлении и использовании машин и оборудования, выпуске готовых изделий и др. [c.205]
Основой правового регулирования материалов (производственных запасов) служат нормативные документы, указанные на с. 33. Кроме этого, к таким документам относятся Положение по бухгалтерскому учету Учет материально-производственных запасов (ПБУ/98) Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено приказом Минфина РФ от 29.08.98 г. № 34н) Основные положения по учету материалов на предприятиях и стройках (приложение к письму Минфина СССР от 30.04.74 г. №103) Основные положения по учету тары на предприятиях, производственных объединениях и организациях, утвержденные Минфином СССР 30.09.85 г. № 166 Положение по бухгалтерскому учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов (приложение к письму Минфина СССР от 18.10.79 г. № 166) Рекомендации по ведению бухгалтерского учета и применению учетных регистров на малых предприятиях (приложение к письму Минфина СССР от 2.07.91 г. № 40) Инструкция о порядке учета тары-оборудования, утвержденная Минфином СССР, Минторгом СССР, Госбанком СССР, ЦСУ СССР, Центросоюзом СССР 3.09.82 г. Инструкция о порядке получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней на предприятиях и в организациях, утвержденная Минфином России 4.08.92 г. № 67 другие нормативные документы по бухгалтерскому учету, в которых в той или иной степени затрагиваются вопросы учета производственных запасов. [c.111]
Первичная операция с материалами при их поступлении со стороны — их приемка на склад. Приемка охватывает целый комплекс операций собственно принятие доставленных материалов определение количества, т.е. определение веса или подсчет поступивших материалов и сопоставление с документами поставщика качественная приемка материалов оформление поступивших материалов (документирование) оприходование (запись на приход) поступивших материалов. Качество всей работы по приемке материалов непосредственно влияет на качество всей первичной документации по учету материалов. Вот почему этому участку необходимо уделять достаточное внимание. [c.125]
Там, где производство носит массовый характер, а рабочие выполняют однородные виды работ, первичным документом по учету выработки служит сменный рапорт. В этом документе до начала работы указывается технологическое задание, время и другие показатели, а в конце смены мастер (контролер) принимает работу и отражает фактическую выработку отдельных рабочих или в целом бригады. При закрытии сменного рапорта производится балансовая проверка движения и остатка продукции, т.е. сравнивается количество сданной продукции и оставшихся на рабочих местах невыработанных деталей (полуфабрикатов) с материалами, выданными в начале смены. [c.187]
Документы по расходу материалов поступают потоком из отдела материального учета в отдел учета производства здесь они сортируются по группам производства, а затем в соответствии с присвоенными шифрами разбиваются позаказно итоги позаказного расхода материалов заносятся в собирательную ведомость. Из ведомости конечные итоги по каждому заказу переносятся [c.233]
В отдел учета производства поступают наряды или другие документы по учету труда и заработной платы. Они сортируются так же, как и первичные документы по учету расхода материалов, т.е. по сериям, а потом позаказно в пределах каждого цеха. Затраты по труду заносятся позаказно в собирательные ведомости. В этих же ведомостях производится начисление общепроизводственных и общехозяйственных расходов, поскольку в этих производствах распределение общепроизводственных расходов осуществляется обычно пропорционально прямой зарплате. Брак и специальные расходы, если они имели место, делятся позаказно. [c.234]
Документами по учету расхода семян, посадочных материалов, минеральных удобрений, материалов на текущий ремонт основных средств являются требования-накладные, лимитно-заборные карты, акты об использовании удобрений и ядохимикатов, акты на списание семян. На изношенные или отпущенные в производство малоценные и быстроизнашивающиеся предметы составляется акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Вывоз навоза с животноводческих ферм на поля или огороды оформляется актами. Оказанные отрасли растениеводства услуги вспомогательных производств получают отражение в производственных отчетах автотранспорта, ремонтной мастерской, электростанции и т.д. [c.307]
Первичные документы по учету расхода материалов на текущий ремонт основных средств (животноводческих помещений, оборудования, машин), топлива для отопления телятника, марли для дойного стада, медикаментов, биопрепаратов и различных химикатов для лечения скота и профилактических мероприятий (прививки, дезинфекцию помещения и др.) — лимитно-заборная карта или требование-накладная. Другими первичными документами, применяемыми в животноводстве, в зависимости от потребности могут быть журнал учета надоя молока, книжка чабана-гуртоправа, акты на оприходование. приплода животных, ведомость взвешивания животных, акты настрига и приемки шерсти. [c.311]
Типовые документы бывают двух видов межотраслевые и отраслевые. Межотраслевые типовые документы являются едиными для всех предприятий любой отрасли и форм собственности. К ним относятся первичные документы по учету основных средств материальных ценностей готовой продукции кассовых, банковских и расчетных операций. Примерами таких документов являются платежное поручение, приходный и расходный кассовые ордера, требование на отпуск материалов, приходный ордер на материалы, расходная накладная и др. Разработаны рекомендации по ведению бухгалтерского учета и применению единых учетных регистров на малых предприятиях. [c.134]
Впредь до издания соответствующих документов Министерством финансов Российской Федерации порядок учета материалов регламентируется Основными положениями по учету материалов на предприятиях и стройках, сообщенными письмом Минфина СССР от 30 апреля 1974 г. № 103, учет использования драгоценных металлов и драгоценных камней — Инструкцией о порядке получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Министерством финансов Российской Федерации 4 августа 1992 г. № 67. [c.102]
После обработки первичные документы по учету движения материалов хранят в бухгалтерии. Сроки хранения бухгалтерских документов определены инструкцией Государственного архивного управления СССР. [c.115]
Основанием для отражения затрат на счете 44 служат первичные документы, в которых характеризуются отдельные хозяйственные операции и связанные с ними расходы счет-платежное требование на оплату транспортных расходов по доставке нефтепродуктов ведомость начисления заработной платы работникам организации накладная (требование) на отпуск материалов со склада расчет амортизационных отчислений и естественной убыли нефтепродуктов акт на списание пришедших в негодность малоценных и быстроизнашивающихся предметов, спецодежды, спецобуви и др. Общим признаком для всех первичных документов по учету издержек обращения является то, что они, отражая изменения в хозяйственных средствах и источниках образования издержек обращения, одновременно фиксируют их величину. [c.236]
Если сальдо по счетам материальных ресурсов 10 и 11 на начало (конец) месяца в оценке по учетным ценам, показанное в ведомости форм № 10, 10-А или 5 (для небольших предприятий), совпадает с аналогичным остатком из ведомости учета остатков материалов на складе, то это свидетельствует об отсутствии ошибок в таксировке первичных документов по учету движения материалов, о правильности и полноте разноски данных об операциях в карточки складского учета. [c.53]
В крупных бюджетных учреждениях в наличии может находиться большое количество различных материалов, поэтому для правильности их учета должна быть разработана классификация с учетом характеристик, сортов, размеров и свойств материалов, т.е. необходимо деление их на группы и подгруппы. Для сокращения учетной номенклатуры материалов и упрощения учета однородные и близкие по свойствам материалы могут объединяться под одним номенклатурным номером. Например, можно рекомендовать следующую структуру номенклатурного номера первые две цифры обозначают номер балансового счета, третья - номер группы, четвертая - номер подгруппы, две последние -порядковый номер материалов в подгруппе. Присвоенный материалам номенклатурный номер должен обязательно проставляться во всех документах по учету наличия и движения материалов, что необходимо для их последующей обработки. [c.148]
Поступление инвестиций в форме денежных средств можно увидеть в платежных поручениях банку при безналичных расчетах, в приходных кассовых ордерах при наличных расчетах. Если инвестиции по договоренности с инвестором поступают в форме иных активов (основных средств, нематериальных активов, материалов), то данные об их оприходовании содержатся в первичных документах по учету соответствующих активов. [c.38]
Расходы на оплату труда по своему объекту в структуре себестоимости продукции промышленных предприятий н их хозрасчетных подразделений занимают второе. место после материальных затрат. Ранее отмечалось, что наиболее удачным документом по учету материалов, выработки и заработной платы является такой комбинированный документ, как раскроиио-маршрутныи лист.. Маршрутная система применяется на предприятиях с серийным и массовым характером производства, в отдельных случаях — в мелкосерийном производстве. В индивидуальных производствах используют наряды на сдельные работы в массово-поточном производстве — рапорты в условиях бригадной организации работ — рапорты о выработке бригады. Расходы на оплату труда отражаются в разрезе статей Основная заработная плата , Дополнительная заработная плата , Отчисления на социальное страхование . [c.78]
Справочная информация дополняет различными расшифровоч-ными сведениями показатели объектов планирования, учета, отчетности и анализа. В паспортах или инвентарных карточках учета основных средств, в документах по учету материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов имеются показатели, которые определяют их параметры и качественную сторону, соз- [c.67]
Проверить правильность и эффективность а) применения первичных документов по учету материалов (операций поступления, внутреннего перемещения и отпуска материальных ресурсов со склада и др.) б) организации работы складского хозяйства (как правило, при личном осмотре аудитором) в) составления коммерческих актов г) предъявления по ним претензий д) оформления документов по приходу и расходу материалов, их внутреннему перемещению е) контрольных моментов бухгалтерского учета материалов в бухгалтерии предприятия, включая учет заготовления материалов ж) отражения в учете неотфактурованных поставок и материальных ценностей, находящихся в пути з) приемки продукции по количеству и качеству (соблюдение соответствующей инструкции и др.) и) отражения операции по реализации материалов к) вьщеления в платежных документах НДС (особенно — в соответствии с дополнениями и изменениями инструкций Госналогслужбы) л) списания материалов в случае их порчи и недостачи и принятия мер ко взысканию недостачи с виновных лиц (рассмотреть ситуации, когда они не установлены) м) инвентаризационной работы по материальным ценностям (и как оформлены и отражены ее результаты инвентаризаций) н) отклонений учетных данных отданных, полученных в ходе инвентаризаций, их возможности повлиять на финансовые результаты клиента, его платежеспособность. [c.156]
Проверка расчетов с рабочими и служащими по оплате их труда, как правило, проводится выборочно. Основанием для проведения служат первичные документы по учету выработки и заработной платы, табели, расчетные и платежные ведомости, нормативные и справочные материалы по оплате труда, а также разработочные таблицы, ведомости, машинограммы, журналы-ордера и дру-. гие учетные регистры, где отражаются расчеты по оплате труда. [c.238]
Оперативный учет по производственно-техническому обслуживанию и комплектации представляет собой рабочие документы по учету реализации выделенных фондов в УПТОК (БПТОК), остатков и движения материальных ресурсов на БПТОК. В оперативном порядке ведется учет обеспеченности обслуживаемых предприятий и производственных единиц материальными ресурсами, осуществляется учет и контроль за выполнением договоров на поставку материалов и оборудования поставщиками. [c.171]
Работники бухгалтерии следят за тем, чтобы документы количественного учета материалов были оформлены теми должностными лицами, на которых возложена ответственность за их правильное использование. Должностные лица, в свою очередь, обязаны своевременно представлять в бухгалтерию акты о списании материалов на производственно-эксплуатационные и ремонтные нужды и отчеты об использовании материалов. Эти акты и отчеты подвергаются строгому контролю, затем используются для анализа и разработки мероприятий по экономии материалов на нефтебазах. чБольшое внимание работники бухгалтерии уделяют контролю за своевременным поступлением и оприходованием материалов, а также за состоянием складских запасов. [c.116]