Излагаемая здесь методология предусматривает ряд методов и средств, служащих для сбора, записи и обобщения статистических данных о производительности труда. Эта работа начинается с составления планов, содержащих количественные показатели графики, указывающие сроки разработки, бюджетные ресурсы, бюджетные ассигнования и сводки трудозатрат. Некоторые отчеты содержат необходимые данные в привязке ко времени сводки бюджетных заявок, сводки извещений о календарных сроках, диаграммы тенденций. Планы выполнения проектов и отчеты следует собрать воедино и по окончании проекта на их основе составлять заключительные сводки, отражающие фактическое положение дел. В сводки следует включать число операторов, модулей программ или другие данные, которые могут служить удобной размерной характеристикой программного изделия. Целесообразно установить, с какой скоростью происходит выявление и устранение ошибок в программах в фазе оценки. Дополните эти сведения статистическими данными об использовании машинного времени, а также оценками трудозатрат, имеющимися в системе учета использования ресурсов. После того как с помощью какой-либо методики будут прослежены циклы жизни двух-трех программных изделий и эта методика приобретет достаточное единообразие в применении к различным проектам, на основании результирующих отчетов можно будет давать правильные прогнозы по всем последующим разработкам программных изделий. [c.95]
В период между фазовыми обзорами II и III группа разработки проверяет и утверждает планы выпуска документации и испытаний в том порядке, как это указывалось выше. В фазовом обзоре III внимание фокусируется на внешних спецификациях. Кроме того, группа разработки рассматривает распределение бюджета и новое извещение о календарных сроках. Здесь же утверждаются внешние спецификации, уточненное распределение бюджета и новые обязательства по календарным срокам. [c.118]
После утверждения распределения бюджета начинается также учет затрат на проект. Любая управляющая система нуждается в обратной связи, которая обеспечивается именно группой обслуживания, регулярно подготавливающей сводки всех расходов, связанных с разработкой проекта. Сразу после того как будет утверждено распределение бюджета, руководитель проекта выпускает извещение о календарных сроках. Группа обслуживания осуществляет учет выполнения календарных сроков аналогично учету расходов по проекту, составляя регулярные сводки о ходе выполнения календарного плана соответствующие примеры приведены в разд. 16.4. [c.122]
Конфигурационное управление начинается также после утверждения распределения бюджета. Администратор планирования удостоверяется, что в группе контроля документации заведено дело на данный проект. С этого момента он наблюдает за тем, чтобы вся проектная документация, выпускаемая в соответствии с планом, подшивалась в соответствующее дело либо собиралась в нескольких папках, содержимое которых представлено в виде каталога в деле проекта. Распределение бюджета и извещение о календарных сроках сразу же оказываются под пристальным вниманием технической ревизионной комиссии любые изменения подвергаются обычной процедуре проверки и утверждения. Даже если проект был аннулирован в фазе анализа осуществимости, папки со всей документацией передаются в архив, чтобы можно было ее использовать впоследствии для возобновления работы над данным проектом или изучения прошлого опыта до начала работы над новым проектом. [c.122]
Группа обслуживания проверяет все извещения о календарных сроках и утверждает изменения планов, касающиеся обслуживания. В соответствии с типичным сетевым графиком, приведенным на рис. 8.1, в рамках функции обслуживания всегда держатся под контролем такие события, как Проектное оборудование установлено (О10) и Дата распространения изделия (О20). Группа обслуживания также рассматривает и утверждает во время обзора сетевого графика сроки других, менее значительных событий, таких, как Информационный листок выпуска готов к печати (ОН) и Информационный листок выпуска отпечатан (О12). В заключение в табл. 8.1 отражена роль группы обслуживания в фазовых обзорах. [c.134]
В фазовом обзоре I начинает рассматриваться извещение о календарных сроках. В системе планирования и управления должно быть предусмотрено по крайней мере одно событие, относящееся к функции выпуска документации. На этом этапе необязательно готовить подробный план выпуска документации, так как начало и конец периода деятельности группы выпуска документации довольно точно определяются сроками выполнения работ в рамках других функций. На рис. 9.2 приведен сетевой график работы группы выпуска документации. После фазового обзора I эта группа фактически перестает участвовать в проекте вплоть до утверждения соглашения о требованиях. [c.141]
В процессе фазового обзора II группа поддержки тщательно изучает соглашение о требованиях, плановые сроки и требования, выдвинутые потребителями, и утверждает документ только при условии соблюдения интересов заказчика. Если соглашение о требованиях одобрено, группа поддержки утверждает плановые сроки и расходы, отраженные в новых извещениях о календарных сроках и новом распределении бюджета. [c.189]
В ходе фазового обзора III группа поддержки рассматривает внешнюю спецификацию изделия с точки зрения ее совместимости с существующими требованиями пользователя. Если требования пользователя изменились таким образом, что группа разработки не может их учесть без внесения существенных изменений в проект, то группа поддержки должна оценить ситуацию и либо поднять вопрос о пересмотре соглашения о требованиях, либо предложить компромиссное решение, не нарушающее требований внешней спецификации. В этот же период группа поддержки пересматривает извещения о календарных сроках и распределение бюджета и предлагает внести изменения в эти документы. [c.189]
Сетевой график приобретает еще большее значение, если его горизонтальная ось представляет относительное время это означает, что каждое событие помещается правее всех событий, которые должны произойти раньше. Еще одним усовершенствованием сетевого представления является упорядочение событий вдоль вертикальной оси по организациям или подразделениям, ответственным за их своевременность. Например, на рис. 14.7 все события, за которые отвечает группа планирования, ограничены верхней областью, в которую не попадает ни одно событие, относящееся к деятельности какой-либо другой группы. И последним усовершенствованием сетевого графика является выделение главных этапов (тех, по которым предусматривается отчетность в извещениях о календарных сроках, обсуждаемых в следующем разделе) делается это путем обведения соответствующих кружков двойными линиями. Рис. 14.7 выполнен с учетом всех отмеченных усовершенствований. [c.261]
Усилия, затраченные на четкое определение совокупности типовых этапов, быстро окупятся, если будет возможность использовать их для составления извещений о календарных сроках (разд. 14.7), отчетов о ходе проектирования (разд. 16.4) и индивидуальных планов работы (разд. 14.3). Неоднократное использование ключевых этапов увеличивает их значимость, а возможность наблюдать их на сетевом графике может помочь быстрее их запомнить. [c.263]
Извещение о календарных сроках — это средство установления, регистрации, доведения до сведения исполнителей и изменения календарного плана. Оно представляет собой табличную сводку календарных дат сетевого графика и краткие описания причин всех изменений, которые имели место с момента выпуска последнего извещения о календарных сроках. [c.263]
Проект планируется в сетевой форме, и главные этапы переносятся из плана на бланк извещения о календарных сроках. [c.263]
Извещение представляется в группу контроля проектных документов, где оно включается в подшивки документов по соответствующему проекту и изделию отсюда извещение направляется всем лицам, связанным с работами по календарному плану и здесь оно включается в сводку извещений о календарных сроках (см. разд. 16.2). [c.263]
| Рис. 14.8. Одно из первых извещений о календарных сроках для изделия ASK. |  |
На рис. 14.8 показано одно из первых извещений для изделия ASK, которое называется Извещение об изменении календарных сроков . Оно включает совокупность событий, рассмотренную в разд. 14.6. Приводимое ниже описание полей этого извещения и их смысла дает достаточное представление о роли извещения о календарных сроках и позволяет экстраполировать его примене ние в других ситуациях. [c.265]
Сводка извещений о календарных сроках [c.304]
Извещение о календарных сроках является планом, который рассматривает проект в привязке к единственной координате — времени. Отдельное извещение является планом для относительно короткого промежутка времени со времени его выпуска до появления следующего извещения. В идеальном случае проект будет разрабатываться с начала до конца в соответствии с первоначальным графиком и каждое извещение о календарных сроках будет только завершающим отчетом при окончании этапа. Однако мало проектов разрабатывается по первоначальному графику и этапы приходится часто планировать заново. Как указано в разд. 14.7, для этого используется извещение о календарных сроках. [c.304]
| Рис. 16.1. Сводка извещений о календарных сроках. |  |
| Рис. 16.3. Сводка извещений о календарных сроках для типичного проекта. |  |
К сожалению, не всякий руководитель проекта своевременно составляет извещения, даже имея в качестве напоминания такое уведомление. Поэтому существует вторая часть этого уведомления, предназначенная для руководителей проекта и лиц, которые их контролируют рапорт о просроченных этапах. Этот рапорт направляется координатору разработки и дает ему возможность указать руководителю проекта на нарушение. Однако циркуляция обобщенных уведомлений о сроках и рапортов о просроченных этапах между всеми руководителями проекта и их координаторами может не только способствовать своевременному составлению извещения о календарных сроках, но и порождать антагонизм между участками разработки поэтому следует их применять или не применять с учетом конкретной обстановки. [c.307]
Следует отметить, что уведомление о сроках этапов и рапорт о просроченных этапах можно объединить в один документ, имею-щий формат рапорта о просроченных этапах с положительными и отрицательными величинами отклонений. Такой отчет может быть назван, например, Сроки выполнения этапов , где столбец отклонений называется Отклонение от назначенного срока . Целесообразность использования такого комбинированного документа определяется эффектом, который может дать такая форма отчетности. Единственной целью уведомления о сроках этапов является своевременное составление извещения о календарных сроках, поэтому следует использовать ту форму, которая дает в этом смысле лучшие результаты. [c.309]
Диаграммы тенденций и сводки по извещениям о календарных сроках делают видимыми динамику затрат и сроков, но мало что говорят о технической стороне проектирования. По ним трудно также определить, почему реальный ход событий оказался не соответствующим запланированному. Эти аспекты, которые не отражены в рассмотренных документах, охватывает отчет о ходе проектирования, в свободной форме описывающий деятельность и события, влияющие на разработку на интервале времени, значительно меньшем продолжительности всего проекта. [c.309]
Итак, мы рассмотрели сущность отчета о ходе проектирования. В зависимости от частоты, с которой эти отчеты составляются и масштабов их распространения, в качестве приложений можно включать другие отчеты, такие как сводные перечни трудозатрат, сводки извещений о календарных -сроках и диаграммы тенденций. [c.311]
Частота, с которой отчеты о ходе проектирования представляются на рассмотрение, зависит в какой-то мере от окружающих условий, т. е. от того, как часто и кому требуется информация о текущем состоянии разработок. Она также зависит от продолжительности выполнения проекта. Еженедельные отчеты могут оказаться не слишком частыми, когда речь идет о трехмесячной разработке очень важного проекта, а частота один раз в квартал вполне может быть достаточной для какого-нибудь неответственного проекта, общая длительность разработки которого составляет восемь месяцев. Может также понадобиться для одного и того же проекта различная степень детализации сведений на разных интервалах например, может формироваться основной двухнедельный отчет о ходе проектирования со сводкой извещений о календарных сроках и к нему один раз в месяц составляться диаграмма тенденций. [c.311]
Целесообразно объявить несколько этапов типового сетевого графика и извещения о календарных сроках стандартными этапами для освещения по ним состояния дел в отчете о ходе проектирования. Рекомендуется для этого следующая совокупность событий в соответствии с разделами 14.6 и 14.7 [c.314]
Последней страницей каждого СТ является копия текущего извещения о календарных сроках, которая при необходимости может быть фотокопией, чтобы обеспечивалось соответствие формату страниц спецификации. В разделе под рассматриваемым заголовком делается запись см. последнюю страницу . Этот раздел является общим (Об) в том смысле, что приложенное извещение о календарных сроках, веротно, будет заменено последующим извещением. Нет необходимости прикладывать к СТ последующие извещения о календарных сроках, пока не будут добавлены новые этапы, которые повлияют на те или иные положения СТ. В таком случае потребуется пересмотр СТ и новое извещение будет приложено к новому его варианту. Пример приведен на рис. 14.8. [c.222]
По отдельному извещению или даже по их группе нелегко выявить общие тенцендии в работе над проектом. Для этого служит сводка извещений о календарных сроках. Сводка позволяет наглядно проследить хронологию графика проекта и служит руководителям проекта и функциональных групп для анализа тенденций разработки в целях прогнозирования необходимости корректировок. [c.304]
На рис. 16.1 приведена простая, получаемая частично автоматизированным способом сводка, которая используется в фирме AB omputers. Один раз в месяц программа, обрабатывающая тексты, записывает последние данные извещения о календарных сроках по каждому рабочему проекту. Данные о предыстории хранятся на магнитных кассетах, и каждый раз при генерации сводки добавляется новая строка по каждому проекту. Единственным требованием к сводке извещений является ясность представления информации (должны быть исключены ссылки на подробное описание или дополнительные примечания). Всю информацию, содержащуюся на рис. 16.1, можно понять, не прибегая к приводимым ниже пояснениям читателю предоставляется возможность убедиться в этом. [c.304]
Рве. 16.2. Сводка извещений о календарных сроках для проекта, выполнение ко торого проходит с затруднениями. [c.306]
Смотреть страницы где упоминается термин Извещение о календарных сроках
: [c.305]Смотреть главы в:
Методы управления проектированием программного обеспечения -> Извещение о календарных сроках