Согласно работе [99. С. 196] все счетные записи в учетных регистрах можно подразделить по пяти основаниям характеру записи, систематизации, изображению, числу экземпляров (копий) и способу заполнения. [c.461]
Рационально организованная форма счетоводства должна обеспечить а) получение необходимой информации о хозяйственных процессах б) группировку и регистрацию сданных первичных документов в) повышение производительности труда счетных работников в процессе подготовки первичных данных, их обработки и записи в учетные регистры г) уменьшение числа ошибок при регистрации и обобщении учетных данных д) хранение информационного фонда, способствующего принятию управленческих решений. [c.323]
В этой форме удачно сочетается использование книг и карточек, имеется возможность ежемесячно осуществлять проверку правильности записей в учетные регистры и обнаруживать допущенные ошибки, а также шире применять разделение труда среди счетных работников. Недостаток мемориально-ордерной формы учета — большой объем учетной работы приходится на конец отчетного периода. По окончании месяца перед тем как сделать отчет, необходимо составить оборотные ведомости по аналитическим и синтетическим счетам, проверить правильность записей во всех регистрах и исправить выявленные ошибки. Это обстоятельство приводит не только к неравномерной нагрузке счетного аппарата в течение месяца, но и к задержке представления бухгалтерской отчетности. Кроме того, данная форма учета рассчитана в основном на использование ручного труда и почти не приспособлена к автоматизации. [c.220]
Периодически как правило, в конце месяца в учетных регистрах подсчитываются итоги оборотов за месяц и выводятся остатки по счетам. Цель этого завершающего цикла учетных работ за месяц — сверка сводки счетных записей и получения соответствующих показателей, необходимых для составления отчетности. [c.163]
Форма организации бухгалтерского учета определяет способ объединения технических средств учета (учетных регистров и вычислительной техники) с трудом счетных работников. Она ориентирована на технику ведения счетных записей, в которой основным звеном выступает бухгалтер-контролер первичных документов и регистратор данных в учетные регистры. Главные задачи рационально организованной формы бухгалтерского учета состоят в получении необходимой информации о хозяйственной деятельности на основе проверки, группировки и регистрации первичных документов повышении производительности труда счетных работников в процессе подготовки первичных данных, их обработки и записи в учетные регистры уменьшении числа ошибок при регистрации и обобщении учетных данных. [c.235]
В целях обеспечения полноты записей в учетных регистрах на день инвентаризации у материально ответственных лиц до начала инвентаризации отбирается расписка в том, что все документы, относящиеся к приходу и расходу материальных ценностей, сданы счетным работникам и что никаких документов, по которым материальные ценности не оприходованы или не списаны в расход, у них нет. Аналогичную расписку дают и работники, связанные с приобретением материальных ценностей. [c.397]
При журнально-ордерной форме уменьшается объем учетной работы в связи с упразднением мемориальных ордеров, регистрационного журнала, многих карточек аналитического учета и оборотных ведомостей, а также в связи с регистрацией только кредитовых оборотов ускоряется производство записей в учетные регистры, что достигается способами построения их и записи улучшается организация и разделение труда счетных работников облегчается и ускоряется составление отчетности, в особенности по производственным затратам и себестоимости продукции создается возможность лучшей организации и управления, а также анализа финансово-хозяйственной деятельности производственных объединений и предприятий. [c.200]
Копировальные записи позволяют получить оттиск в нескольких учетных регистрах при помощи копировальной бумаги. Принцип копирования широко используется в учете расчетов с рабочими и служащими по заработной плате. Одновременно с записью в карточки аналитического учета по каждому работнику заполняется расчетно-платежная ведомость на заработную плату. В банке одновременно с записью в учетные регистры делаются записи в выписках из расчетных и других счетов для своих клиентов — обслуживаемых предприятий и организаций, владельцев счетов. Применение копировальных записей сокращает объем учетной работы, уменьшает количество ошибок, возможных при переписывании одних и тех же записей, повышает производительность труда счетных работников. [c.171]
Таблично-перфокарточная форма представляет серьезный шаг вперед в совершенствовании бухгалтерского учета. Отличительными особенностями ее являются механизация и во многом автоматизация учетного процесса отсутствие чередования ручных и машинных записей абсолютное совпадение синтетического и аналитического учета благодаря их ведению по данным одних и тех же перфокарт сокращение сроков составления отчетности улучшение качества учета вследствие повышения точности расчетов повышение производительности труда учетных работников освобождение счетных работников от технической (расчетной и регистрационной) работы и предоставление им большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности сочетание оперативно-технического, статистического и бухгалтерского учета, а также планово-экономических расчетов, показатели которых получаются при помощи единого носителя информации — перфокарт. Автоматизированная форма бухгалтерского учета является функциональной подсистемой АСУП. Сущность этой формы состоит в формировании в памяти ЭВМ всех учетных регистров и в выводе их на печать. Но применение ЭВМ дает возможность автоматизировать не только учетную регистрацию и изготовление бухгалтерских регистров, но и всех процессов сбора, хранения, передачи, обработки и использования бухгалтерской информации, начиная с фиксации исходных данных и заканчивая составлением баланса и отчетности. [c.62]
В зависимости от организационной формы ведения учета регистрация учетных записей может осуществляться в хронологических, систематических, комбинированных или синхронистических регистрах. В одних организационных формах счетные записи сначала фиксируются в журналах регистрации в хронологическом порядке (хронологическая запись), а из них разносятся в систематические регистры (систематическая запись), группирующие счетные записи по однородным объектам бухгалтерского наблюдения. В большинстве случаев систематические регистры применяются для построения бухгалтерских счетов, накопительных и группировочных ведомостей. [c.275]
Счетные записи, сформированные бухгалтером при осмыслении и анализе фактов хозяйственной жизни, зафиксированных в первичной документации, подлежат отражению в специально предназначенных для последующих преобразований учетных регистрах. [c.461]
Таким образом, первоисточником всех счетных записей являются документы, причем каждый документ служит основанием для записи в конкретный учетный регистр. Тщательно продуманное и обоснованное распределение документов между учетными регистрами имеет большое значение в правильной постановке учета и разделении учетного труда. [c.163]
Одна из задач подсчета итогов — проверка их правильности. Различные приемы и способы проверки правильности счетных записей основаны на системе взаимоувязки и взаимоконтроля данных учетных регистров, построенных по шахматному принципу. Например, широко применяется правило, что в регистрах [c.163]
В постепенном дроблении учетных книг и записей в них формировались различные формы бухгалтерского учета. На рубеже XX столетия с целью облегчения разделения труда счетных работников стал бурно развиваться процесс замены учетных регистров в виде книг учетными регистрами, ведущимися на отдельных листах (карточках). Возник целый ряд карточных форм, при которых в одних случаях происходила простая замена книг карточками путем механического разделения книг на отдельные листы, в других — записи в карточки производились с [c.168]
Регистры могут иметь вид книги, карточки и свободного листа. Книги применяют на тех участках учета, где необходим усиленный контроль за сохранностью учетных записей или где число учитываемых объектов и записей по ним невелико. Примером книжных регистров может служить кассовая книга. Наиболее широко распространены карточки и свободные листы, которые позволяют организовать разделение труда работников учета и внедрять счетные машины. В частности, при обработке учетной информации на перфорационных, вычислительных машинах в качестве учетных регистров применяют свободные листы — табуляграммы. [c.54]
Запись в учетные регистры осуществляется чернилами, шариковой ручкой или с помощью пишущих или счетно пишущих машин. Записи должны быть краткими, четкими, ясными и разборчивыми. [c.91]
ПЕРВИЧНЫЙ УЧЕТ —начальная стадия учета, на к-рой фиксируются данные о тех или иных объектах и хозяйственных операциях. Документы П. у. должны содержать все сведения, позволяющие путем дальнейшей группировки и обобщения их достаточно полно и всесторонне характеризовать объекты учета. Действующее Положение о документах и записях в бухгалтерском учете предъявляет строгие требования к документам П. у. и заполнению в них всех установленных реквизитов. Данные П. у. используются прежде всего для контроля за хозяйственными процессами. Они группируются, сводятся в обобщенные показатели и вносятся в учетные регистры. Обработка данных П. у. и составление сводной документации производится, как правило, при помощи специальных счетных машин. [c.185]
Порядок сочетания учетных регистров, их внешний вид, последовательность записей в них, использование счетной техники, построение документов и схема документооборота характеризуют форму счетоводства, или форму бухгалтерского учета. [c.31]
Запись машинная — запись хозяйственных операций при помощи счетных машин (счетно-клавишных и счетно-перфорационных). Записи ведутся на бланках учетных регистров, на рулонах бумаги или табуляграммах, [c.49]
Учетными регистрами называются книги, карточки и ведомости, предназначенные для записи хозяйственных операций. Они изготовляются типографским способом и имеют различную форму. Отражение хозяйственных операций в учетных регистрах является вторым этапом учетных работ. Трудно переоценить значение учетных регистров. Прежде всего они предназначены для отражения операций по экономически однородным объектам, т. е. при помощи регистров производится систематизация учетных данных, которая зависит от применяемых форм учета и степени использования средств вычислительной техники. При использовании счетно-клавишных машин (суммирующих, бухгалтерских и фактурных) записи систематизируются непосредственно в учетных регистрах. [c.164]
В плане технического оформления учета детально раскрывается выбранная форма бухгалтерского учета применяемые учетные регистры, их построение, последовательность и способы записи в них. В плане технического оформления учета также указываются средства вычислительной техники и программного обеспечения, средства механизации и автоматизации учетных работ, которые будут использоваться в организации. В частности, в качестве счетных приспособлений могут быть указаны мерная тара, весы, счетчики (газовые, электрические и т.п.). [c.951]
На основе первичных бухгалтерских документов составляют мемориальные ордера, в которых отражают корреспонденцию счетов и сумму, подлежащую записи в них (так называемую счетную формулу). Мемориальные ордера в хронологическом порядке заносят в регистрационный журнал и в главную книгу, где они группируются по соответствующим синтетическим счетам. Затем по данным мемориальных ордеров и приложенным к ним документам осуществляют записи в карточки аналитического учета. После регистрации всех мемориальных ордеров и записи их в главную книгу и регистры аналитического учета составляют оборотные ведомости аналитических счетов по каждому синтетическому счету и оборотную ведомость по всем синтетическим счетам. Учетный процесс завершается сверкой итогов регистрационного журнала с общим итогом оборотной ведомости по синтетическим счетам и сверкой итоговых оборотов и сальдо оборотных ведомостей аналитических счетов с соответствующими данными оборотной ведомости по синтетическим счетам. На практике широко применяют накопительные ведомости по однородным хозяйственным операциям, на основе которых затем составляют сводные мемориальные ордера. Это позволяет сократить число мемориальных ордеров, сделать их специализированными по операциям (например, материальный ордер по кассовым операциям, начислению заработной платы, начислению амортизации и т. д.). Таким мемориальным ордерам присваивают постоянные номера, накопительные ведомости к ним ведут в хронологическом порядке, что исключает необходимость в ведении регистрационного журнала. [c.239]
Журналы-ордера открываются ежемесячно с указанием в них сальдо на начало месяца по соответствующему синтетическому счету. Контроль учетных записей при журнально-ордерной форме осуществляется разными способами. Это прежде всего счетный способ контроля, при котором промежуточные или месячные итоги в том или ином регистре сопоставляются с итогами (контрольными числами), подсчитанными по тем документам, которые в нем отражены. Кроме того, сравниваются обороты и сальдо счетов синтетического и аналитического учета, сличаются данные одних регистров с другими, балансируются числа, если между ними имеется соответствующая арифметическая зависимость. [c.187]
Машинограммы — бумажные регистры, изготовленные с применением средств вычислительной техники (таблично-текстовых машин или ЭВМ) и распечатанные на устройствах вывода информации. Компьютеры, используемые для решения учетных задач (малой и средней мощности, персональные ЭВМ), позволяют разрабатывать и выводить на печать наборы счетных записей хронологической, систематической и синхронистической систематизации, любой степени обобщения (синтетические и аналитические) и не имеют ограничений по способу графления регистров и изображения записей. Таблицы учетных регистров распечатываются на рулонной, фальцованной бумаге или стандартных листах, не требуя предварительного типографского графления. Логико-арифметические методы автоматизированного контроля и корректировки входящих данных позволяют обеспечить досто- [c.473]
Основным недостатком М.-о. ф. с. является значительное количество повторных счетных записей в хронологич. и систематич. регистрах, в синтетич. и аналитич. счетах. Примитивное строение учетных регистров не обеспечивает необходимого единства между счетными записями и системой отчетных показателей. В целях устранения этих недостатков в настоящее время М.-о. ф. с. заменяется журналъно-ордерной формой счетоводст.ва. [c.443]
Порядок и способы (техника) записей в учетные регистры установлены Положением о документах и записях в бухгалтерском учете, утвержденным Министерством финансов СССР. Эти записи бывают простые и копировальные, ручные и машинные, шахматные и линейно-позиционные. Простая запись (с одним оттиском) используется при ведении главной книги, ведомости или карточки аналитического учета и других регистров, а копировальные — для получения нескольких оттисков при одновременной записи. Например, под копирку ведется кассовая книга. В ней второй экземпляр является отрывным и служит отчетом кассира. При ручном способе данные в учетные регистры заносятся чернилами или с помощью пишущей машинки, а при копировальной — химическим карандашом. Машинная запись делается на вычислительных машинах (счетно-клавишных, перфорационных и электронных). При использовании перфорационных и электронных машин бухгалтерские записи -производятся на табуляторах посредством составления табуляграмм или на цифровом печатающем устройстве (в случае применения ЭВМ) составлением машинограмм (ведомостей), которые содержат все необходимые реквизиты, свойственные данному регистру, независимо от того, составляются ли они на типографском бланке или на чистом листе бумаги. [c.175]
Свободные листы могут применяться в качестве учетных регистров для всех видов учетных записей. Они просты в изготовлении и удобны в использовании, так как позволяют более рационально распределить обязанности между счетными работниками. К ним относятся журналы-ордера, ведомости, машинограммы. [c.155]
Одним из средств контроля за правильностью счетных записей является взаимосверка итоговых сумм одних учетных регистров с другими. Этот метод основан на том, что некоторые хозяйственные операции отражаются в учетных регистрах дважды. Например, получение денег с расчетного счета в кассу один раз отражают в ведомости по дебету счета Касса и во второй раз — в журнале-ордере по кредиту счета Расчетный счет . [c.164]
ПРОВОДКА бухгалтерская — указание, как отразить ( провести ) хоз. операцию по счетам бухгалтерского учета. В П. (счетной формуле) обозначаются счета, по дебету и кредиту к-рых должна быть сделана двойная запись положительными или отрицательными числами, и сумма по каждой корреспонденции счетов. 11. бывают простые (затрагиваются два счета) и сложные (дебетуется один счет, а кредитуется несколько или наоборот). Составление проводок наз. часто контиров-кой (от итал. orito — счет) иногда понтировками называются и самые П. При мемориально-ордерной форме счетоводства П. составляются в мемориальных ордерах или непосредственно на оправдательных документах, грушшровочных и накопительных ведомостях разноска по счетам производится на основании П. При журнально-ордерной форме счетоводства и других современных журнальных формах учета составление П. совмещается с записью оправдат. документов в учетные регистры (ведомости, журналы, журналы-ордера), в к-рых данные документов систематизируются в разрезе корреспондирующих счетов. В широком смысле слова под П. понимают отражение хоз. операций в счетах бухгалтерского учета. А. л. Быкова. [c.315]
ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА — способы сочетания в бухгалтерской практике различных видов учетных регистров, последовательности и техники учетных записей. Основными Ф. б. у. являются мемориально-ордерная форма счетоводства и журналъно-ордерная форма счетоводства. Все большее распространение находит перфорационная (перфокарточная) Ф. б. у., основанная на комплексном использовании счетно-перфорационных машин для ведения всего учетного процесса. Применение различных Ф. б. у. в значительной степени зависит от уровня механизации учетных работ. [c.322]
С. И. Бобыр приемы документального контроля подразделяет на технико-экономический анализ сопоставление учетных и отчетных данных с плановыми показателями и установленными нормами проверку полученных данных по разработанным формам логическое исследование хозяйственных операций проверку первичных документов, регистров бухгалтерского учета и отчетности по существу отражения проверку правильности, подлинности и полноты оформления документов и их взаимосвязи проверку правильности и обоснованности составления бухгалтерских проводок по корреспондирующим счетам проверку правильности записей в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных документов, переходящих остатков и расчетов счетную проверку. встречную проверку контрольное сличение [17 с. 51-63]. [c.52]
КНИЖНЫЕ ФОРМЫ СЧЕТОВОДСТВА — способы ведения бухгалтерского учета, при к-рых хозяйственные операции записываются в книги. Возникли в XV в. как наиболее ранние формы двойного счетоводства. В своем развитом виде имеют книги для хронологич, регистрации операций, для их группировки и систематизации по синтетич. счетам бухгалтерского учета, а также для их распределения по аналитич. счетам. Преимущество К. ф. с. перед карточными формами — большая сохранность учетных таблиц и трудность изъятия их недостаток— ограниченные возможности разделения труда счетных работников, сложность отыскания нужных таблиц, неприспособленность регистров для копирования записей. В СССР К. ф. с. не применяются. Действующие в отдельных организациях социалистич. х-ва формы бухгалтерского учета с использованием книг не являются книжными, поскольку вместе с книгами используются также карточки и свободные листы. [c.530]
На некоторых предприятиях количественно-суммовой учет готовых изделий сочетают с оперативно-складским учетом, используя фактурную машину. В этом случае весь аналитический, учет сосредоточивается на складе и постановка его отвечает как оперативным требованиям кладовщиков, так и требованиям системного бухгалтерского учета. Данный вариант учета готовых изделий на складе выгодно отличается от других тем, что en применение полностью ликвидирует дублирование работ. В большинстве -случаев он базируется на копировальном методе,, при котором записи в карточки аналитического учета одновременно копируются в регистрах хронологического учета, чем достигается одновременное получение учетных данных в двух разрезах аналитическом — по каждому номенклатурному номеру,, и синтетическом — в целом по складу за определенный период. Копировальный метод учета значительно сокращает труд счетных работников, а применение его в условиях механизации учет-rforo процесса является рациональным и эффективным. [c.266]
Особенно следует отметить неуклюжесть и неприемлемость журнально-ордерной формы учета — продукта последних лет культа личности. Она насаждалась насильно. Ее внедрение символизировало всю глубину падения административно-командной учетной мысли. Печальным следствием распространения этой формы были ликвидация хронологической записи-журнала (в США, Великобритании и других странах журнал ведется непременно) изъятие из счетного плана таких важных счетов, как "Закупка товаров", "Ликвидация основных средств", "Заработная плата основная и дополнительная" и др. механизация и автоматизация учета стали неэффективны, так как многограф-ные регистры журналов-ордеров и ведомостей к ним, как правило, не умещались ни в принтеры, ни в дисплей. [c.487]
РЕГИСТРЫ УЧЁТНЫЕ — книги, карточки и свободные листы (ведомости), используемые для регистрации бухгалтерских проводок и разноски их по счетам. Имеют, как правило, спец. графление, приспособленное для отражения особенностей регистрируемых в них средств и операций. Для хранения карточек используют картотеки, а свободных листов — регистраторы. Порядок хранения карточек и свободных листов обеспечивает возможность любой их группировки, позволяет вести записи в них с помощью счетных машин, облегчает разделение учетного труда. Прочное скрепление листов в книгах исключает возможность замены одних листов другими. По степени охвата учитываемых объектов различают регистры синтетического и аналитического учета. В регистрах синтетич. учета (регистрационный журнал, главная книга и др.) содержатся обобщенные данные о движении хоз. средств. Регистры же апалитич. учета (сальдовая книга материалов, картотека учета расчетов с поставщиками и др.) охватывают лишь определенный вид учетных объектов — основные средства, расчеты с поставщиками или покупателями, производство продукции. В них, наряду с денежными, применяются и натуральные измерители. В регистрах аналитич. учета содержатся подробные данные об отдельных объектах основных средств, о расчетах с каждым дебитором и кредитором и т. п. Различают также регистры хронологические (предназначаются лишь для регистрации бухгалтерских проводок) и систематические (служат для разноски хоз. операции по счетам). [c.415]
Смотреть страницы где упоминается термин Счетные записи и учетные регистры
: [c.276] [c.240]Смотреть главы в:
Теория бухгалтерского учета -> Счетные записи и учетные регистры