В настоящее время книги в учетной практике используются ограниченно. Основной недостаток книг заключается в том, что они затрудняют разделение учетного труда, так как с каждой книгой может одновременно работать только один человек, они непригодны для автоматизации учета, требующей свободных учетных регистров, неудобны в работе из-за своей громоздкости. [c.156]
Таким образом, первоисточником всех счетных записей являются документы, причем каждый документ служит основанием для записи в конкретный учетный регистр. Тщательно продуманное и обоснованное распределение документов между учетными регистрами имеет большое значение в правильной постановке учета и разделении учетного труда. [c.163]
Журнально-ордерная форма учета разделение учетного труда [c.178]
В историческом развитии форм бухгалтерского учета прослеживается тенденция к неуклонному разделению учетного труда. [c.174]
Рост производительных сил страны, увеличение масштабов общественного производства, создание различных средств вычислительной техники, наличие кадров управления высокого уровня подготовки привели к изменению этих условий. Децентрализация учета стала вступать в противоречие с научно-техническим прогрессом, возросшими требованиями повышения уровня экономической работы и эффективности производства. Начали проявляться ее недостатки отсутствие условий для широкого разделения учетного труда и эффективного использования современной вычислительной техники, занятость работников высокой квалификации выполнением технических функций и др. Все это обусловило рост численности счетных работников и увеличение издержек на ведение учета. Децентрализация учета перестала отвечать новым конкретно-историческим условиям и превратилась в свою противоположность. Возникла необходимость сосредоточить учет в одном органе, т. е. перейти к другой, более совершенной, а точнее, более соответствующей этим новым условиям форме организации учета — централизованной. [c.13]
Различают два основных вида разделения учетного труда — предметное и функциональное. [c.36]
Разделение учетного труда 36—37 [c.451]
Так, отдельные недостатки существующей системы могут быть порождены или усугублены децентрализованным построением и нерациональной структурой учетного аппарата, неправильным разделением учетного труда, отсутствием или низким качеством должностных инструкций для бухгалтерского персонала и т. п. Именно данные взаимосвязи должны быть вскрыты, чтобы на этой основе можно было подготовить предложения по совершенствованию организационной структуры. [c.166]
Обязанности работников бухгалтерии на конкретном предприятии устанавливаются применительно к организационной структуре бухгалтерии, принятому разделению учетного труда и определенному штатным расписанием перечню должностей бухгалтерского персонала, а также к существующей организации финансовой работы и характеристикам действующего проекта автоматизации учета. [c.169]
В наибольшей степени автоматизация учета затрагивает такую основу управления деятельностью бухгалтерского аппарата, как разделение учетного труда, т. е. расстановку бухгалтерских работников и распределение между ними учетных функций (работ) причем независимо от того, по какому принципу осуществляется это разделение. Разделение учетного труда направлено на обеспечение полной и равномерной загрузки каждого работника бухгалтерии и наилучшего выполнения этими работниками своих функций. [c.174]
Помимо сказанного, документооборот обеспечивает рациональное разделение учетного труда, равномерность загруженности учетных работников, своевременность бухгалтерского учета. [c.187]
Таким образом, первоисточником всех бухгалтерских записей, в первую очередь бухгалтерских проводок, являются документы. При этом каждый документ служит основанием для записей в соответствующий учетный регистр. Обоснованное распределение документов между учетными регистрами является одной из важнейших предпосылок постановки учета, разделения учетного труда, а следовательно, существенным резервом снижения его трудоемкости и стоимости. [c.193]
На практике ее основным недостатком, значение которого возрастало по мере увеличения объемов и с ростом разнообразия хозяйственной деятельности, было наличие одного Журнала. Журнал — стержень обеих итальянских форм, именно в нем происходит реконструкция фактов, т.е. в нем осуществляется то, что и составляет весь смысл счетоводства. Если вынуть стержень из бухгалтерского механизма, он развалится. Вместе с тем единый Журнал требовал для своего заполнения одного бухгалтера и, следовательно, не допускал разделения труда счетных работников при практическом осуществлении синтетического учета. Выделение же в отдельный комплекс аналитического учета позволяло, с одной стороны, дать обобщенную информацию о хозяйственной деятельности, а с другой — разделить учетный труд между одним бухгалтером, ведущим синтетический учет, и другими, занятыми заполнением регистров аналитического учета. [c.339]
ДЕЦЕНТРАЛИЗОВАННЫЙ УЧЕТ —си стема организации бухгалтерского учета, при к-рой основной комплекс учетных работ (иногда включая также составление баланса и отчетности) ведется в отдельных частях предприятия, а функции главной бухгалтерии заключаются в проверке отчетов этих частей, инструктаже их счетных работников, учете централизованных операций и составлении сводных бухгалтерских балансов и отчетности. На практике встречается реже централизованного, т. к. уменьшает возможности разделения счетного труда и механизации учета, увеличивает общий объем учетных работ и расходы на них. Обычно на Д. у. переводятся отделы предприятия, имеющие значительный объем разнообразных операций (жилищно-коммунальный, транспортный, капитального строительства и др.), и самостоятельные части предприятия, территориально разобщенные со своим центром (заготовительные пункты или агентства, филиалы крупных контор или магазинов, распределительные склады или базы торгующих организаций и т. д.). [c.384]
Рассмотренные тенденции в развитии разделения и кооперации труда производственного персонала свойственны также труду управленческих работников. В условиях ручного и механизированного труда по сбору и обработке информации, необходимой для управления, характерными являются дифференциация, расчленение процесса управления под влиянием операционно-технологического, функционального, профессионального и квалификационного разделения управленческого труда. На этой основе образуются специальные структурные подразделения управленческого аппарата, выполняющие однородные инженерные, плановые, учетные и другие работы, необходимые для эффективного управления предприятием, учреждением, объединением. [c.29]
ДЕЦЕНТРАЛИЗАЦИЯ УЧЁТА - порядок взаимоотношений между главной бухгалтерией предприятия и счетными органами его отдельных частей, при к-ром все учетные работы, включая составление бухгалтерского баланса и других форм отчетности, выполняются на местах, а функции главной бухгалтерии сводятся к проверке отчетов, поступающих с мест, инструктажу нижестоящих счетных органов, учету операций, выполняемых непосредственно центром, и составлении сводной отчетности. Д. у. облегчает контроль за качеством составления и первичной обработки документов и расширяет возможности повседневного использования счетных записей оперативными работниками. Но Д. у. уменьшает возможности разделения счетного труда требует увеличения числа работников, вызывая рост общего объема счетной работы затрудняет рациональное использование руководящих работников учета, загружая их наряду с квалифицированной работой также чисто технич. функциями тормозит механизацию учета и эффективное применение счетных машин. Все это приводит к удорожанию учета. [c.195]
Для эффективного функционирования хозяйственного механизма бригад необходим ряд организационных предпосылок обеспечение производственно-технологической завершенности работ, поручаемых бригаде организация разделения и кооперации труда в бригаде организация контроля и учета использования ресурсов создание организационных условий для функционирования экономического механизма, т. е. создание и постоянное поддержание на прогрессивном уровне системы технико-экономических норм и нормативов использование планово-учетных единиц, непосредственно характеризующих конечную продукцию бригады и связанных с конечной продукцией объединения сочетание директивного планирования с бригадным хозрасчетом, с предоставлением бригаде широкой оперативно-хозяйственной самостоятельности и использование присущих хозяйственному расчету экономических рычагов и стимулов. [c.188]
Бухгалтерские книги представляют собой сброшюрованные учетные таблицы (листы бумаги), предназначенные для записей операций. Из книг невозможно изъять листы и заменить их. Поэтому они не приспособлены для механизации и автоматизации записей, усложняют разделение труда работников бухгалтерской службы. Они применяются для учета материально-производственных запасов и других ценностей по местам их хранения, а также для учета отдельных видов расчетов. Все страницы в бухгалтерской книге номеруются, а в конце книги ставиться подпись главного бухгалтера и указывается количество страниц. [c.169]
Дальнейшее совершенствование материальной основы, структуры и форм учетных регистров происходило под влиянием таких факторов, как рост масштабов производства, усложнение хозяйственного механизма, увеличение количества совершаемых и учитываемых фактов хозяйственной жизни, возрастание объемов собираемой и перерабатываемой информации, разделение труда учетных работников и их специализация, применяемые средства вычислительной и организационной техники, позволяющие не только обрабатывать бухгалтерские данные, но и накапливать, и хранить их. [c.471]
Различают три вида разделения труда учетного персонала [c.428]
Линейный вариант разделения труда наиболее типичен для организации учета в структурных подразделениях предприятия (цехах, производствах). Весь учетный процесс от наблюдения, [c.428]
Функциональный вариант разделения труда предусматривает, что каждый работник или определенная группа работников специализируется на выполнении однородных учетных операций. Эти операции, как правило, соответствуют стадиям технологического процесса формирования учетной информации. Он в большей степени соответствует современному уровню формирования информационной системы в организации с высоким уровнем применения вычислительной техники. [c.429]
Вместе с тем независимо от варианта разделения труда организационный аспект учетной политики должен быть подчинен созданию оптимальной схемы документооборота. Ее построение предусматривает четкое деление прохождения и обработки соответствующей документации на отдельные этапы. В каждом из них должны быть определены графики выполнения отдельных видов учетных работ, установлены их объемы, конкретные исполнители. На входе и выходе первичных учетных документов и соответствующих учетных регистров следует разработать определенные схемы внутреннего контроля. Последние должны составлять часть должностных инструкций бухгалтеров. Периодически следует обобщать степень эффективности организационной структуры аппарата бухгалтерии. Определяющим критерием такой эффективности может являться отсутствие рекламаций со стороны пользователей учетной информации, полное и качественное ее содержание. Если по- [c.429]
В этой форме удачно сочетается использование книг и карточек, имеется возможность ежемесячно осуществлять проверку правильности записей в учетные регистры и обнаруживать допущенные ошибки, а также шире применять разделение труда среди счетных работников. Недостаток мемориально-ордерной формы учета — большой объем учетной работы приходится на конец отчетного периода. По окончании месяца перед тем как сделать отчет, необходимо составить оборотные ведомости по аналитическим и синтетическим счетам, проверить правильность записей во всех регистрах и исправить выявленные ошибки. Это обстоятельство приводит не только к неравномерной нагрузке счетного аппарата в течение месяца, но и к задержке представления бухгалтерской отчетности. Кроме того, данная форма учета рассчитана в основном на использование ручного труда и почти не приспособлена к автоматизации. [c.220]
Классификационная единица отрасли — состоящее на самостоятельном балансе предприятие, учреждение, организация, в зависимости от характера основного вида деятельности относится к одной из отраслей народного хозяйства. Если имеются подсобно-вспомогательные производства и подразделения, осуществляющие различные по своему характеру функции, и если они имеют самостоятельную систему учета и выделены в отдельные учетные единицы, то такие производства и подразделения относятся к тем отраслям народного хозяйства, которые соответствуют характеру их деятельности в общественном разделении труда. Структурные подразделения предприятий и организаций, не выделенные на самостоятельный баланс, учитываются по основной деятельности этих предприятий, учреждений и организаций. [c.72]
В постепенном дроблении учетных книг и записей в них формировались различные формы бухгалтерского учета. На рубеже XX столетия с целью облегчения разделения труда счетных работников стал бурно развиваться процесс замены учетных регистров в виде книг учетными регистрами, ведущимися на отдельных листах (карточках). Возник целый ряд карточных форм, при которых в одних случаях происходила простая замена книг карточками путем механического разделения книг на отдельные листы, в других — записи в карточки производились с [c.168]
Если на предприятии, в учреждении, организации имеются подсобно-вспомогательные производства и подразделения, осуществляющие различные по своему характеру функции, и если они имеют самостоятельную систему учета и выделены в отдельные учетные единицы (например, жилищно-коммунальные, медицинские, культурно-бытовые, промышленные, сельскохозяйственные, строительные, торговые и др.), то такие производства и подразделения относятся к тем отраслям народного хозяйства, которые соответствуют характеру их деятельности в общественном разделении труда... [c.150]
К основным средствам относятся средства труда, многократно участвующие в процессе производства, применительно к бухгалтерскому учету это означает их использование в течение более одного учетного периода. Международные стандарты предполагают, что решение вопроса об отнесении объекта к основным средствам или к товарно-материальным запасам находится в компетенции бухгалтера, который принимает во внимание конкретные обстоятельства и условия, а также собственный здравый смысл (никакого стоимостного критерия для разделения объектов на основные средства и запасы нет). Большинство запасных частей и инструментов обычно показывается как запасы крупные же запасные части и резервное оборудование, предполагающее длительное использование (иногда нерегулярно), включаются в состав основных средств. [c.107]
Специализация и кооперирование основаны на общественном разделении труда как отдельных секторов и групп бухгалтерии, так и отдельных исполнителей и соисполнителей. В учетно-аналитическом процессе целесообразно соблюдать свойственный той или иной организации технологический принцип специализации и кооперирования. Это позволяет бухгалтерам глубже знать производственную деятельность организации и ее специфику. [c.47]
Основными задачами научной организации труда работников бухгалтерий являются создание благоприятных условий труда, правильное использование рабочего времени, разделение и кооперация труда, рационализация методов и приемов учетно-аналитических работ, совершенствование организации и обслуживания рабочих мест работников бухгалтерий, повышение их культурного и общеобразовательного уровня,- стимулирование их труда, развитие творческой инициативы, соревнование, укрепление дисциплины. [c.48]
Регистры могут иметь вид книги, карточки и свободного листа. Книги применяют на тех участках учета, где необходим усиленный контроль за сохранностью учетных записей или где число учитываемых объектов и записей по ним невелико. Примером книжных регистров может служить кассовая книга. Наиболее широко распространены карточки и свободные листы, которые позволяют организовать разделение труда работников учета и внедрять счетные машины. В частности, при обработке учетной информации на перфорационных, вычислительных машинах в качестве учетных регистров применяют свободные листы — табуляграммы. [c.54]
Функции, права, обязанности этих подразделений зафиксированы в документах, отражающих разделение труда положениях о подразделениях, штатных расписаниях. Общие правила поведения и взаимодействия участников и организаторов создания продукции обеспечиваются многочисленными документами коллективным договором администрации и трудового коллектива, положением о персонале или трудовым распорядком, а обязанности, права и ответственность каждого специалиста и руководителя — должностной инструкцией и трудовым договором. Трудовой процесс по производству изделия также сопровождается разработкой многочисленных документов чертежами и другой конструкторской документацией, техническими условиями, сметами затрат, калькуляциями, технологической документацией, финансовыми документами, учетными документами и др. Подразделения пишут друг другу служебные записки, докладные, их деятельность регулируется приказами, распоряжениями руководителей разного уровня. [c.14]
В нефтяной и газовой промышленности внутри производственного объединения деятельность его предприятий различна по своему характеру и виду, хотя все они входят в состав единого комплекса и органа, а в целом направлены на добычу определенных конечных продуктов отрасли - нефти и газа. Часть этих структурных подразделений занята промышленной деятельностью, другая - подрядной в области строительства скважин, третья - подрядной в части строительно-монтажных работ, четвертая связана с геолого-поисковыми и геолого-разведочными работами. Кроме того, имеются проектные организации, подсобные сельскохозяйственные и другие предприятия. Каждой из этих групп свойствен особый характер производства и функций, их" отличает своя система плановых показателей и системы учета, они выделены в отдельные учетные единицы и относятся к тем отраслям народного хозяйства или подотраслям, которые соответствуют общественному разделению труда и характеру деятельности в каждом случае. Различны и основные источники финансирования хозяйственной деятельности и оплаты продукции, работ и услуг. [c.302]
Дальнейшее разделение учетного труда в условиях роста величины предприятий и объемов выпуска продукции привело к разработке в конце XVIII в. многожурнальной или французской формы счетоводства. Для нее было характерно дальнейшее дробление хроно- [c.282]
РЕГИСТРЫ УЧЁТНЫЕ — книги, карточки и свободные листы (ведомости), используемые для регистрации бухгалтерских проводок и разноски их по счетам. Имеют, как правило, спец. графление, приспособленное для отражения особенностей регистрируемых в них средств и операций. Для хранения карточек используют картотеки, а свободных листов — регистраторы. Порядок хранения карточек и свободных листов обеспечивает возможность любой их группировки, позволяет вести записи в них с помощью счетных машин, облегчает разделение учетного труда. Прочное скрепление листов в книгах исключает возможность замены одних листов другими. По степени охвата учитываемых объектов различают регистры синтетического и аналитического учета. В регистрах синтетич. учета (регистрационный журнал, главная книга и др.) содержатся обобщенные данные о движении хоз. средств. Регистры же апалитич. учета (сальдовая книга материалов, картотека учета расчетов с поставщиками и др.) охватывают лишь определенный вид учетных объектов — основные средства, расчеты с поставщиками или покупателями, производство продукции. В них, наряду с денежными, применяются и натуральные измерители. В регистрах аналитич. учета содержатся подробные данные об отдельных объектах основных средств, о расчетах с каждым дебитором и кредитором и т. п. Различают также регистры хронологические (предназначаются лишь для регистрации бухгалтерских проводок) и систематические (служат для разноски хоз. операции по счетам). [c.415]
Например, при предметном разделении учетного труда (закреплении за вну-триструктурными подразделениями бухгалтерии работ по участкам учета) в условиях автоматизации учета может оказаться оправданным закрепление за определенными подразделениями бухгалтерского аппарата работ не по одному, а по нескольким участкам учета, скажем, по учету основных средств и по учету материальных ценностей. В структуре бухгалтерии целесообразно предусмотреть специальные подразделения по развитию и совершенствованию информационной функции бухгалтерского учета, координации и контролю за ее выполнением персоналом ВЦ, реализации контрольных функций бухгалтерского учета, т. е. новые подразделения, отсутствующие в традиционной структуре бухгалтерии в условиях ручного ведения учета. В связи с этим, как уже отмечалось, потребуется увеличение в бухгалтерии количества должностей более высокой квалификации (специалистов) при одновременном сокращении должностей низкой квали фикации (технических исполнителей). [c.174]
Централизация учета — организация бухгалтерского учета, при которой все первичные и сводные документы поступают в бухгалтерию предприятия, где осуществляется вся дальнейшая учетная работа (обрабатываются документы, ведется синтетический и аналитический учет, составляется отчетность). Ц. у. является более рациональной формой организации учета по сравнению с децентрализацией. Она создает наиболее благоприятные условия для механизации учетных работ и повышения эффективности использования счетных машин, позволяет применять разделение труда между учетными работниками. Все это спсобствует повышению производительности учетного труда и качества учета (см. Децентрализация учета, Централизованная бухгалтерия). [c.191]
Применение ЭВМ создает условия для перехода к более высокому уровню организации нормировочной работы на предприятии, который характеризуется следующими особеностями появлением новой функции в нормировании труда, связанной с математическим описанием трудового процесса и разработкой алгоритмов для решения задач по нормированию труда централизацией расчетных и учетных работ на основе создания единого на предприятии нормативного хозяйства повышением квалификации работников по нормированию труда и дальнейшим развитием кооперации и разделения труда работников, занимающихся технологией и организацией производства и нормированием труда. [c.64]
Преимущество применения ведомостей (свободных листов), равно как и карточек, состоит в возможности заполнения их средствами вычислительной техники, т. е. по сути представляется возможным полностью исключить ручной способ заполнения. Ведомости (свободные листы), машинограммы, магнитные ленты, магнитные диски, дискеты и иные машинные носители как учетные регистры удобнее группировать исходя из потребностей пользователей информацией, представленной в этих учетных регистрах. Нет проблем с разделением труда по их ведению между отдельными счетными работниками. Как недостаток — возрастает вероятность утери или несанкционированного доступа к информации, представленной в таком виде. Этот недостаток выступает в качестве достоинства при ведении бухгалтерских книг, в то время как отмеченные выше достоинства в части ведомостей и карточек оборачиваются недостатками при использовании книг. [c.326]
Это нелегкая, однако, задача на современном уровне общественного разделения труда, когда каждый товар, являясь в той или иной степени продуктом самых многообразных отраслей производства, тем самым представляет собой в конце концов продукт общественного труда всей страны в целом. На более ранних ступенях хозяйственного развития продукт труда проходил гораздо меньше рук, доля прошлого труда в нем сводилась к минимуму, и потому полный учет всех трудовых затрат был гораздо легче. Но дальнейший учет полны трудовых затрат по каждому продукту в отдельности не входит еще в практические задания текущего дня. Мы еще не один год в качестве учетной единицы хозяйственных затрат в нашем производстве будем пользоваться рублем. Правда, поскольку теория должна бы опережать практику, проблема трудоучета уже и теперь заслуживает всяческого внимания. Специально для построения индекса производительности труда по всему народному хозяйству в целом вовсе нет нуясды, однако, ждать осуществления развернутого трудоучета. Полные затраты труда по целым отраслям хозяйства и всему хозяйству в целом учитываются гораздо легче, чем по отдельным продуктам. Да и требуемая точность подобного учета для измерения народнохозяйственных сдвигов в уровне производительных сил за целые десятилетия и даже столетия не так уж велика, как в текущей калькуляции издержек производства. [c.429]