Государственные стандарты на документацию, как и на другие объекты стандартизации, систематически пересматриваются. При очередном пересмотре ГОСТ 6.38—72 воз- [c.24]
ГОСУДАРСТВЕННЫЕ СТАНДАРТЫ НА КАДРОВУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ [c.55]
Совершенствование культуры управления позволит увеличить эффективность управления, сделать четкой и слаженной работу управленческого аппарата, повысить трудовую дисциплину. Культура управления во многом характеризуется успехом борьбы за эффективное использование времени руководителя. Особое значение в борьбе за экономию времени должно отводиться совершенствованию работы с документами, на которую расходуется до 30 % времени высококвалифицированных специалистов треста, объединения, главка и министерства. Большую роль в экономии времени управленческого аппарата сыграло внедрение государственных стандартов на управленческую документацию. В этих стандартах предусмотрено что, где и как писать или печатать, как датировать, нумеровать, тиражировать деловые документы. [c.280]
При оценке некоторых параметров качества продукции стоимость контроля каждого образца оказывается настолько высокой, что недостатки контроля посредством измерительных средств, компенсируются уменьшением количества контролируемых образцов. С другой стороны, может оказаться более экономичным проверять только отдельные размеры на 100 образцах с помощью-проходных и непроходных калибров (контроль по предельным, значениям), чем 20 таких же образцов с помощью микрометра. Если установлен уровень качества продукции для данной группы параметров, то затем следует составить план выборочного контроля продукции для того, чтобы определить, может или не может быть принята партия деталей в соответствии с установленным уровнем качества. Для поставщиков, участвующих в выполнении правительственных заказов, государственные стандарты на военную продукцию MIL-STD-105 устанавливают наиболее эффективные методы и соответствующую документацию для выборочного контроля. [c.18]
Заметным явлением в истории делопроизводства 70—80-х гг. было издание государственных стандартов (ГОСТ) на управленческие документы (ГОСТ 6.38-72, ГОСТ 6.39-72 и др.), разработка общесоюзных классификаторов технико-экономической информации (ОК ТЭИ) - ОКУД, ОКПО, ОКОНХ и др., унифицированных систем документации (УСД) и серии государственных стандартов на унифицированные системы. Внедрение этих документов в практику управления значительно улучшило оформление документов, упростило процедуры поиска, учета и хранения документов и документной информации, подготовило почву для автоматизации управленческой деятельности. [c.29]
Должен знать руководящие материалы архивных органов, регламентирующих работу архивов учреждений (организаций) действующую систему классификации материалов и технической документации государственные стандарты на техническую документацию положения, инструкции и другие нормативные документы по архивоведению порядок оформления и методы восстановления технических документов основы делопроизводства основы экономики, организации труда и организации производства основы трудового законодательства правила и нормы охраны труда. [c.293]
Чтобы улучшить типовые формы и бланки конкретных документов, необходимо начинать унификацию и стандартизацию с государственных стандартов на системы документации, так как мы уже установили, что наиболее эффективными являются унификация и стандартизация сверху вниз, опускаясь по уровням управления, для которых [c.105]
Для получения максимального эффекта от межсистемной унификации документов необходимо не только разработать единую модель построения всех управленческих документов, но и ввести ее в качестве государственного стандарта, а затем на ее основе уточнить действующие стандарты на формуляры-образцы и разработать новые государственные стандарты на формуляры-образцы всех систем управленческой документации. Кроме того, государственными стан-партами должны быть установлены типовые формы основных документов, применяемых в системе нескольких министерств и ведомств. Во всех этих стандартах на [c.118]
Однако форма и содержание знаний, которыми обеспечивают промышленность научно-исследовательские и проектно-кон-структорские организации, не отвечают требованиям процесса их производственного использования и нуждаются в переработке. Для того чтобы научно-технические знания могли целенаправленно использоваться производственным аппаратом, они должны быть трансформированы и отражены в специальной документации (см., например, государственные стандарты на Единую систему конструкторской документации, Единую систему технологической документации). Кроме того, осуществление технологических процессов производства и его обслуживания нуждается в управлении на основе использования соответствующих научно-технических знаний. [c.166]
Существуют и некоторые другие определения документа. Например, государственный стандарт на термины и определения понятий унифицированных систем документации дает такое [c.42]
Методические указания по внедрению и применению государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию (ГОСТ 6.38—72 и ГОСТ 6.39—72) РД 50-161-79." [c.139]
Составление и оформление документов должно производиться в соответствии с установленными государственными стандартами на документы, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства России, ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (далее - ГОСТ Р 6.30-2003), инструктивными и нормативно — методическими документами Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан, приказами и распоряжениями генерального директора Общества. [c.26]
Требования к служебным документам регламентируются государственными стандартами на организационно-распорядительную документацию. Сокращение документации и уменьшение трудоемкости ее составления — сегодня одна из актуальных задач всех учреждений, организаций, предприятий, вузов. Одним из путей ее эффективного решения является унификация и стандартизация документов как по форме, так и по содержанию, выработка единых научно обоснованных правил подготовки документов, разработка и внедрение государственных стандартов на документы. [c.524]
Должен знать общие основы аналитической и физической химии назначение и свойства применяемых реактивов правила сборки лабораторных установок способы определения массы и объема химикатов способы приготовления сложных титрованных растворов правила взвешивания осадков на аналитических весах и проведение необходимых расчетов по результатам анализа правила пользования контрольно-измерительными приборами и весами различных типов технические условия и государственные стандарты на проводимые анализы правила ведения технической документации на выполненные работы. [c.100]
Должен знать правила огнезащитной пропитки сложных деревянных изделий и конструкций, ценных материалов и тканей, театральных декораций, художественных стендов и макетов, органических сердечников для канатов основные свойства ядов и химикатов, применяемых для огнезащитных растворов и смесей порядок и правила обращения с ними и условия их хранения технические условия и государственные стандарты на различные виды огнезащитной пропитки принцип работы оборудования, применяемого при изготовлении огнезащитных растворов и при производстве пропиточных работ правила ведения учета расхода химикатов и материалов, а также оформления технической документации на выполненные работы. [c.155]
Должен знать правила и технологию огнезащитной пропитки особо ценных художественных театральных декораций, картин, панно и других произведений искусства свойства химикатов и ядов, применяемых для огнезащитных растворов, правила обращения с ними и условия хранения технические условия и государственные стандарты на различные виды огнезащитной пропитки правила учета расхода материалов и химикатов и оформление технической документации на выполняемые работы устройство оборудования, применяемого при приготовлении растворов. [c.155]
В 1969—1970 гг. была разработана и утверждена серия государственных стандартов на управленческую документацию, однако после их пересмотра и доработки утверждены были только два ГОСТ 6.38—72 Требования к оформлению документов и ГОСТ 6.39—72 Формуляр-образец . [c.20]
Общее научно-методическое руководство работами по унификации и стандартизации документов, разработке соответствующих унифицированных систем документации (УСД) и унифицированных форм документов осуществляет Госстандарт. К началу 1984 г. было разработано и утверждено 16 УСД общесоюзного значения, 27 государственных стандартов на [c.20]
Специфику языка служебных документов изучает документная лингвистика — сравнительно новая научная дисциплина, цель которой — разработка правил составления служебных документов. Конечно, трудно предусмотреть все правила и нормы, которые полностью гарантировали бы составителя служебного документа от возможных ошибок как в содержании, так и в техническом оформлении документа. Тем не менее их можно свести к минимуму, если в своей работе руководствоваться государственными стандартами на управленческую документацию, пособиями по служебной корреспонденции и справочниками по литературному редактированию. [c.22]
На основе рекомендаций СЭВ в системе внешней торговли СССР совместно с научно-исследовательскими организациями разрабатывается серия государственных стандартов на внешнеторговую документацию. Стандартизация внешнеторговой документации ведется по двум направлениям разработка типовых форм документов для возможно более широкого круга организаций и разработка индивидуальных форм документа одного и того же вида для различных предприятий и организаций. Все стандартные документы готовятся на основе формуляра-образца СЭВ и пригодны к заполнению методом однократной записи. Этот метод позволяет существенно снизить трудоемкость внешнеторговых операций, предотвратить ошибки, которые возникают при последовательном составлении документов, исключить проверку всех документов, сократить сроки представления документов в банк. [c.14]
Конструкторская подготовка начинается с изучения директивных документов и показателей плана внедрения новой техники и перспективного плана развития предприятия. Результатом этого этапа является конструкторская документация на внесение изменений в схему технологических потоков сырья, полуфабрикатов, в аппаратурное оформление процесса, если предусматривается совершенствование технологии и изменение параметров качества продукции или переход на новый катализатор. На опытной установке по разработанной конструкторской документации получают образцы продукции и по результатам ее испытания в случае необходимости вносят изменения в конструкторскую документацию на реконструируемые установки. Документацию оформляют в соответствии с КСКД, СТП, с государственными стандартами на технологическое оборудование и на средства механизации и автоматизации и др. [c.74]
На эти и массу других вопросов когда-то отвечали государственные стандарты на программную документацию — комплекс стандартов 19-й серии ГОСТ ЕСПД. Но уже тогда у программистов была масса претензий к этим стандартам. Что-то требовалось дублировать в документации много раз (как казалось, — неоправданно), а многое не было предусмотрено, как, например, отражение специфики документирования программ, работающих с интегрированной базой данных. [c.379]
Стандартизация — это форма юридического закрепления результатов унификации. В практике совершенствования документацион-ного обеспечения управленческой деятельности разрабатываются государственные стандарты на терминологию делопроизводства и архивного дела и на требования к составлению и оформлению управленческих документов. В настоящее время действуют два стандарта ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов и ГОСТ Р 51141 -98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения . [c.121]
Установленные стандартами правила оформления организационно-распорядительных документов создают условия для повышения производительности труда машинописных работ по сравнению с требованиями других систем документации. Так, при оформлении реквизитов гриф утверждения и гриф согласования в соответствии с требованиями государственной системы стандартизации и ЕСКД (ГОСТ 1.2—68 и ГОСТ 3.110—71) заключаются в кавычки или после них ставится двоеточие, а расшифровка подписи заключается в скобки. ГОСТ 6.38—72 дает более экономичные требования, предусматривая написание реквизита без кавычек и двоеточия, а подпись оформляется без скобок. Это приводит к меньшему количеству машинописных знаков, требуемых при оформлении реквизита. Отдельные элементы оформления документов указаны в тексте, примерах или в приложениях нескольких государственных стандартов, причем эти указания не всегда идентичны. Очевидно, этот важнейший принцип стандартизации документов, направленный на уменьшение разнообразных правил оформления и практически реализованный в рамках нескольких систем документации, должен быть проведен для всех систем документации. Это приведет к росту производительности труда при изготовлении и оформлении документов, снижению затрат времени на обучение и переучивание работающих и к повышению престижа стандартов на документацию, так как разнообразные требования не только труднее выполнить, но и проконтролировать. [c.49]
Отраслевая модель должна учитывать требования нескольких стандартных формуляров-образцов. Для этого была разработана модель на кафедре механизации и автоматизации делопроизводства и архивов МГИАИ для электротехнической промышленности и принята отраслью для внедрения (РТМ16 800.436—77). Она разрабатывалась на основе комплекса требований действующих государственных стандартов и учитывала сложившуюся в отрасли специфику построения и оформления документов. На рис. 9 приведен чертеж модели (формуляра-образца) для формата А4. Он наиболее полно отражает требования всех действующих стандартов на формуляры-образцы, предусматривает единые размеры полей, конструкционную сетку и дает предложения по единым для всех документов отрасли стандартным положениям табулятора. В связи с тем, что требования государственных стандартов на формуляры-образцы различных систем документации отличаются друг от друга, эта модель предусматривает допускаемые отклонения для документов различных систем документации, используемых в отрасли, исходя из требований их полного соответствия действующим государственным стандартам. [c.102]
Эффективность применения конструкционных сеток при разработке документов очевидна, но их применяют очень редко конструкционные сетки не печатаются централизованно, и каждая организация изготавливает их самостоятельно. Использование конструкционных сеток позволяет строить бланки с учетом требований печатающих устройств и упрощает при разработке бланков расчет необходимых площадей для размещения переменных реквизитов. Проведенные в МГИАИ эксперименты и расчеты показывают, что бланки эффективно строить на основе конструкционной сетки, если они заполняются не менее 50 раз, а сетку следует изготавливать в масштабе 1 1, если даже ее бланк будет стоить до 15 коп. Поскольку бланки конструкционных сеток даже при малых тиражах их изготовления стоят менее 1 копейки, эффективность построения бланков документов на основе конструкционной сетки (особенно напечатанной в масштабе 1 1) довольно высока. Не случайно конструкционной сетке посвящен международный стандарт. На основе анализа последовательности расположения реквизитов 9 действующих государственных стандартов на системы документации установлена наиболее общая последовательность их расположения, которую целесообразно принять для всех управленческих документов (табл. 3). Формуляры-образцы на отдельные системы документации, к сожалению, не устанавливают площади для перечисленных обобщающих реквизитов, а их значения необходимы для построения модели управленческих документов. С этой целью в МГИАИ был произведен расчет осредненных значений обобщенных реквизитов, результаты которого после выравнивания полученных значений при их размещении на чертежах стандартных форматов также приведены в табл.3. [c.115]
Изложенный метод унификации документов на основе формуляра-образца показал на практике свою приемлемость и эффективность, однако число документов, которые могут соответствовать формуляру-образцу данной системы документации, небезгранично. Например, вскоре после утверждения государственного стандарта на формуляр-образец внешнеторговых документов была сделана попытка разработать на его основе стандарт на счет-платёжное требование по экспорту. Этот документ заполняется на предприятиях одновременно с товаросопроводительными внешнеторговыми документами, и поэтому казалось целесообразным включить его в состав унифицированной серии и заполнять по методу однократной записи. Однако от этого пришлось отказаться, так как счет-платежное требование обрабатывается затем в системе Госбанка СССР, Внешторгбанка, где к нему предъявляют свои требования. Такие документы необходимо строить на основе единой модели, а пока она не утверждена, их следует разрабатывать на базе двух или нескольких формуляров-образцов тех систем документации, к которым этот документ относится. Утвержденный формуляр-образец на систему расчетно-денежной документации несовместим с формуляром-образцом внешнеторговой документации. Таким образом, эффективная унификация документов оказалась невозможной без предварительного построения системы согласованных формуляров-образцов. Основу для их создания дала методика, разработанная ВНИИС и утвержденная Госстандартом СССР. [c.124]
См. ГОСТ 1.0—68 Государственная система стандартизации. Основные положения ГОСТ 1.2—68 Государственная система стандартизации. Порядок разработки и утверждения государственных и отраслевых стандартов. 2 См. Кок о р е в В. И., Вяльсова С. А. Сетевое планирование при разработке государственных стандартов на управленческую документацию. — Стандарты и качество, 1970, № 6, с. 62—65. [c.127]
Большая работа была проделана по разработке и утверждению государственных стандартов на управленческую документацию. Принятые ГОСТы предшествовали Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД), основные положения которой одобрены постановлением Государственного комитета СССР по науке и технике 4 сентября 1973 г3. [c.14]
Ведомственная инструкция разрабатывается на основе Примерной инструкции по делопроизводству, Государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию, ЕГСД, правил и методических пособий, издаваемых Главным архивным управлением при Совете Министров СССР. [c.16]
Методические указания по внедрению государственных стандартов на организационнограспорядительную документацию. М. Изд-во стандартов, 1973. [c.390]
Машинограмма должна быть создана с учетом требований государственных стандартов на унифицированные системы документации. [c.18]
Обязательные реквизиты машинограммы следует печатать и размещать в соответствии с требованиями государственных стандартов на унифицированные системы-документации. [c.19]
Должен знать основы микробиологии, микрологии и химии в пределах выполняемой работы назначение и свойства применяемых реактивов правила сборки лабораторных установок методы установки точных и сложных титров устройство и правила пользования контрольно-измерительными приборами технические условия и государственные стандарты на проводимые анализы правила ведения технической документации на выполняемые работы. [c.74]
В связи с наличием основополагающих стандартов на методы статистического приемочного контроля ВНИИС разработаны необходимые руководства для практических работников по их применению, определена основная задача организаций, занимающихся экспертизой стандартов на конкретную продукцию. Она состоит в том, что требования государственных стандартов на статистические методы приемочного контроля должны найти отражение в государственных, отраслевых, а также в стандартах предприятия, технических условиях, технической документации и т. д. Так, например, в стандарте технических условий на конкретную продукцию в разделе Правила приемки должен быть установлен поря-лок предъявления и приемки продукции техническим контролем предприятия-изготовнтел и потребителем (заказчиком), объем предъявляемых партий, необходимость и время выдержки продукции до начала приемки, а также порядок контроля с использованием статистических методов. [c.89]
Унифицированные формы организационно-распорядительных документов упорядоченно включены в ОКУД, в котором отражен состав и наименование форм с установлением обязательности применения на всех уровнях управления народным хозяйством единых кодовых обозначений, поставленных в однозначное соответствие унифицированным формам. Исходя из этого, каждая из утвержденных унифицированных форм должна быть закодирована по ОКУД — код ее проставляется как в классификаторе, так и на самом документе в специальной зоне, установленной государственными стандартами на унифицированную систему документации. [c.178]
Необходимость использовать только стандартизованную терминологию обусловлена также тем обстоятельством, что в условиях АСУ многие документы, и прежде всего отчетная документация, обрабатываются на ЭВМ. Термины выполняют роль дескрипторов при лексическом наполнении машинно-ориентированных тезаурусов. Уже выпущено около 300 государственных стандартов на научно-технические термины. Во многих отраслях скомплектованы банки стандартизованных терминов, которые и должены служить терминологическими источниками при составлении служебных документов. [c.16]
Смотреть страницы где упоминается термин Государственные стандарты на документацию
: [c.55] [c.26] [c.91] [c.94] [c.100] [c.128] [c.100] [c.101]Смотреть главы в:
Организация работы с документами -> Государственные стандарты на документацию