Стандарты на документацию

Государственные стандарты на документацию  [c.40]

Исполнитель должен иметь в своем распоряжении или ему должна быть предоставлена возможность пользоваться стандартами на документацию, классификаторами технико-экономической и социальной информации, номенклатурой дел, информационными ресурсами (в рамках его компетенции), инструкцией по делопроизводству, справочниками, а также средствами оргтехники ложементами для бумаг, средствами создания документов (от карандаша до компьютера), множительной техникой и т. д.  [c.161]


Первый центральный орган по стандартизации в СССР был создан в 1925 году, и уже в 1930—1931 гг. была утверждена большая группа общесоюзных стандартов на документацию.  [c.17]

Государственные стандарты на документацию, как и на другие объекты стандартизации, систематически пересматриваются. При очередном пересмотре ГОСТ 6.38—72 воз-  [c.24]

Многие пишущие машины имеют максимальную длину печатаемой строки на 35—45 мм больше, чем соответственно размер бумаги ряда А при минимальных стандартных размерах полей. Последнее затрудняет внедрение стандартов на документацию, вызывает трудности при подготовке и хранении документов в архиве.  [c.55]

Для полной реализации рассмотренных направлений, принципов, методов комплексной унификации и стандартизации документов управления и их дальнейшего развития на основе оптимизации по критериям, соответствующим интересам социалистического общества, необходимо развивать научные исследования по совершенствованию и отработке методов комплексной унификации и стандартизации управленческих документов с целью их использования при разработке стандартов на документацию, а также типовых форм унифицированных документов расширить пропаганду эффективности, основных идей и методов унификации и стандартизации документов как необходимой основы для их успешного внедрения объединить имеющиеся отдельные ведомственные системы управления документацией в единую общегосударственную систему, регулирующую развитие документации, исходя из интересов народного хозяйства в целом  [c.167]


Документы давно стали объектом стандартизации. Первый центральный орган по стандартизации в СССР был создан в 1925 г. и уже в 1930—1931 гг. была утверждена большая группа общесоюзных стандартов на документацию. С тех пор, несмотря на отдельные перерывы, унификация и стандартизация документов велись все в большем масштабе. Постепенно к этой работе были привлечены в се министерства и ведомства СССР и союзных республик. В частности, Госстандарт утвердил "Инструкцию по регистрации унифицированных форм документов", которая требует проведения научно-технической экспертизы и регистрации унифицированных форм документов, без чего не может производиться их тиражирование. Поэтому эта работа проводится повсеместно на государственном и отраслевом уровнях.  [c.18]

Пример Госстандарта по организации внедрения таких стандартов должен распространяться и на стандартизацию документов других уровней. Так, в 1972 г. при утверждении стандартов на ОРД Госстандартом был утвержден план мероприятий по их внедрению, который, в частности, предусматривал 1) издание стандартов несколькими тиражами, обеспечивающими потребность всех внедряющих их организаций 2) проведение серии совещаний и семинаров по вопросам внедрения стандартов с руководителями и специалистами различных уровней управления 3) подготовку и издание плакатов, отражающих требования стандартов 4) разработку и издание методики внедрения стандартов 5) издание сборника статей по вопросам внедрения стандартов 6) организацию выставок по стандартизации ОРД 7) проведение радио- и телепередач, посвященных стандартам на документацию 8) организацию постоянных консультационных пунктов по внедрению стандартов 9) разработку программ для учебных заведений, готовящих соответствующих специалистов.  [c.138]

Почти одновременно был проведен расчет экономического эффекта от применения стандартов на внешнеторговые документы. Для оценки распределения суммарного экономического эффекта между ГОСТами одной группы был проведен экспертный опрос специалистов. При расчете эффективности внедрения стандартов на документацию первичного счета также учитывалась экономия материалов [107, с. 60].  [c.146]


Указатель системных сообщений Справочные материалы Приложения Словарь терминов Предметный указатель Стандарты на документацию Объем Материалы Шрифт  [c.346]

ГОСУДАРСТВЕННЫЕ СТАНДАРТЫ НА КАДРОВУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ  [c.55]

Совершенствование культуры управления позволит увеличить эффективность управления, сделать четкой и слаженной работу управленческого аппарата, повысить трудовую дисциплину. Культура управления во многом характеризуется успехом борьбы за эффективное использование времени руководителя. Особое значение в борьбе за экономию времени должно отводиться совершенствованию работы с документами, на которую расходуется до 30 % времени высококвалифицированных специалистов треста, объединения, главка и министерства. Большую роль в экономии времени управленческого аппарата сыграло внедрение государственных стандартов на управленческую документацию. В этих стандартах предусмотрено что, где и как писать или печатать, как датировать, нумеровать, тиражировать деловые документы.  [c.280]

Экономический эффект стандартизации является частью экономического эффекта научно-технического прогресса в целом. Определение экономического эффекта стандартизации осуществляется комплексно, с учетом результатов стандартизации и необходимых затрат на стадиях проектирования, изготовления изделий, строительства и эксплуатации конструкций, зданий и сооружений. При расчетах экономического эффекта стандартизации за базу сравнения принимают достигнутый уровень показателей по изделиям, которые близки по своим конструктивно-техническим признакам и эксплуатационным показателям к новым изделиям (для стандартов, впервые разрабатываемых на новую продукцию и новые технологические процессы), или среднеотраслевой достигнутый уровень технико-экономических показателей для вновь разрабатываемых стандартов на серийную продукцию, или достигнутый уровень технико-экономических показателей, отраженных в заменяемой научно-технической документации, для стандартов, разрабатываемых взамен действующих. Экономический эффект от стандартизации определяют методом сравнительной экономической эффективности. Лучшим следует считать стандарт, соблюдение которого обеспечивает народному хозяйству минимальные приведенные затраты на продукцию, к которой этот стандарт относится. Если стандартизируемые технические объекты — это объекты новой тех-  [c.218]

Уровень качества продукции объективно является функцией двух основных переменных уровня качества проекта (стандарта) на данную продукцию и уровня качества ее изготовления. В основу проекта закладываются общие требования к уровню качества продукции, а также его конкретные показатели, которые фиксируются в нормативно-технической документации и определяют уровень качества проекта или уро-  [c.17]

В сентябре 1996 г. был опубликован информационный бюллетень Стандарты на распространение данных . Страна, подписавшая соглашение о стандартах, должна представлять документацию, удовлетворяющую общепринятым требованиям в области статистики, т.е. своевременно публиковать ключевые финансовые и экономические данные, регулярно собирать и распространять информацию для других стран. Присоединение к Стандартам на распространение данных накладывает на страны — члены МВФ обязательства по их соблюдению и предоставлению определенной информации Фонду.  [c.61]

Создание автоматизированных информационных систем и технологий в экономике может осуществляться по двум вариантам. Первый вариант предполагает, что этой работой занимаются специализированные фирмы, имеющие профессиональный опыт подготовки программных продуктов конкретной ориентации (бухгалтерский промышленный учет, бухгалтерский учет в банках, автоматизация конкретных банковских операций и т.п.), их продажи и дальнейшего сопровождения в организациях, эксплуатирующих поставленные программные средства и системы. Если АИС и АИТ создаются по второму варианту, проектированием и созданием разработок в этой области занимаются проектировщики-программисты, находящиеся в штате предприятий и организаций, где осуществляется переход на использование новых технических средств, создаются новые информационные технологии и системы. В проведении проектировочных работ в настоящее время встречаются две крайности. В одном случае строго соблюдаются стандарты изготовления документации, но зато сроки разработки сильно затягиваются, создание системы не вписывается в ритм реальной жизни и она оказывается нежизнеспособной. В другом случае умение разработчиков создавать программы для автоматизации решения отдельных задач позволяет им без задержек обеспечить процесс использования разработок конечным пользователем, система начинает работать, но создание документации отстает и в результате получается изделие, трудоемкое для эксплуатации, а освоение его в значительной степени зависит от специалистов-разработчиков. Это противоречие преодолимо при соблюдении проектной дисциплины.  [c.62]

Формы унифицированных документов приспособлены для ведения учета в условиях механизированной обработки учетных данных, а также для обработки вручную, они удовлетворяют требованиям стандартов на унифицированные системы документации ГОСТ 6.10.1-80, ГОСТ 6.10.2-83, ГОСТ 6.20.1-75, ГОСТ 6.20.2-75.  [c.82]

Представление о стратегическом плане развития предприятия как совокупности бизнес-плана и менеджмент-стратегии предприятия позволяет провести аналогию с инвестиционным проектом, который определяется как обоснование экономической целесообразности, объема и сроков осуществления капитальных вложений, в том числе необходимая проектно-смет-ная документация, разработанная в соответствии с законодательством Российской Федерации и утвержденными в установленном порядке стандартами (нормами и правилами), а также описание практических действий по осуществлению инвестиций (бизнес-план) 1. Далее, для сокращения, термин бизнес-проект предприятия будем использовать как синоним термина стратегический план развития предприятия .  [c.79]

В дальнейшем широкое распространение получили стандарты на методы испытания и правила приемки продукции, методы контроля качества, включая стандарты на статистические методы контроля качества, методы измерения и правила эксплуатации и т. д. Зафиксированные в стандартах абсолютные значения определенных параметров изделий стали устанавливаться с учетом мирового уровня качества, отраженного в зарубежных стандартах, фирменных материалах и других видах технической документации (патенты, каталоги, проспекты и пр.).  [c.142]

При оценке некоторых параметров качества продукции стоимость контроля каждого образца оказывается настолько высокой, что недостатки контроля посредством измерительных средств, компенсируются уменьшением количества контролируемых образцов. С другой стороны, может оказаться более экономичным проверять только отдельные размеры на 100 образцах с помощью-проходных и непроходных калибров (контроль по предельным, значениям), чем 20 таких же образцов с помощью микрометра. Если установлен уровень качества продукции для данной группы параметров, то затем следует составить план выборочного контроля продукции для того, чтобы определить, может или не может быть принята партия деталей в соответствии с установленным уровнем качества. Для поставщиков, участвующих в выполнении правительственных заказов, государственные стандарты на военную продукцию MIL-STD-105 устанавливают наиболее эффективные методы и соответствующую документацию для выборочного контроля.  [c.18]

Комплекс разрабатываемых стандартов на технологическую документацию позволит унифицировать формы и состав технологической информации, обозначение и размещение информации в формах с целью расширения возможностей использования вычислительной и множительной техники в управлении производством, унифицировать нормативное хозяйство предприятий, создать единую систему оформления технологических процессов по видам работ основного производства.  [c.107]

Опираясь на научную организацию труда, во всех коллективах службы быта широко развернуть социалистическое соревнование за досрочное выполнение пятилетнего плана. Считать важной составной частью работы по улучшению качества выпускаемой продукции соблюдение стандартов, на этой основе выпуск продукции производить в строгом соответствии с действующей технической документацией.  [c.282]

Стандарты на технологическую и конструкторскую документацию стандарты и рекомендации по делопроизводству формы государственной отчетности  [c.243]

С 1 января 1991 г. и по настоящее время введен стандарт на организационно-распорядительную документацию ГОСТ 6.38-90, который применяется при оформлении организационной, распорядительной и исполнительной деятельности органов государственной власти и управления, а также подведомственных им предприятий и организаций. В этом стандарте определен 31 реквизит (расположение их показано на схемах в прил. 1 и 2).  [c.14]

Стандарты на формуляры-образцы устанавливают форматы и размеры полей документов, входящих в состав унифицированной системы документации, а также требования к построению конструкционной сетки формуляра-образца реквизиты и правила их расположения. Документы, входящие в состав унифицированных систем документации, состоят из трех основных частей, которые располагаются в пределах четко разграниченных зон. Такая геометрия документа обеспечивает необходимую быстроту восприятия его. текста.  [c.32]

Составьте приказ по открытому акционерному обществу Новосибирский завод химконцентратов об утверждении инструкции по делопроизводству на заводе. В констатирующей части укажите, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах, ведомствах Российской Федерации, утвержденной по распоряжению Правительства Российской Федерации от 24.06.92 № 1118-р председателем Комитета по делам архивов при Правительстве РФ Пихоя Р.Г., и с ГОСТ 6.38-90 канцелярией завода разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию. В распорядительной части утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярией обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции.  [c.69]

Заметным явлением в истории делопроизводства 70—80-х гг. было издание государственных стандартов (ГОСТ) на управленческие документы (ГОСТ 6.38-72, ГОСТ 6.39-72 и др.), разработка общесоюзных классификаторов технико-экономической информации (ОК ТЭИ) - ОКУД, ОКПО, ОКОНХ и др., унифицированных систем документации (УСД) и серии государственных стандартов на унифицированные системы. Внедрение этих документов в практику управления значительно улучшило оформление документов, упростило процедуры поиска, учета и хранения документов и документной информации, подготовило почву для автоматизации управленческой деятельности.  [c.29]

Чуковенков А., Янковая В. Международные стандарты на документацию. Переписка с зарубежными партнерами. //Управление персоналом. 2000. № 2. С. 28-36.  [c.45]

Установленные стандартами правила оформления организационно-распорядительных документов создают условия для повышения производительности труда машинописных работ по сравнению с требованиями других систем документации. Так, при оформлении реквизитов гриф утверждения и гриф согласования в соответствии с требованиями государственной системы стандартизации и ЕСКД (ГОСТ 1.2—68 и ГОСТ 3.110—71) заключаются в кавычки или после них ставится двоеточие, а расшифровка подписи заключается в скобки. ГОСТ 6.38—72 дает более экономичные требования, предусматривая написание реквизита без кавычек и двоеточия, а подпись оформляется без скобок. Это приводит к меньшему количеству машинописных знаков, требуемых при оформлении реквизита. Отдельные элементы оформления документов указаны в тексте, примерах или в приложениях нескольких государственных стандартов, причем эти указания не всегда идентичны. Очевидно, этот важнейший принцип стандартизации документов, направленный на уменьшение разнообразных правил оформления и практически реализованный в рамках нескольких систем документации, должен быть проведен для всех систем документации. Это приведет к росту производительности труда при изготовлении и оформлении документов, снижению затрат времени на обучение и переучивание работающих и к повышению престижа стандартов на документацию, так как разнообразные требования не только труднее выполнить, но и проконтролировать.  [c.49]

Пример Госстандарта СССР по организации внедрения таких стандартов должен распространяться и при проведении стандартизации документов на других уровнях. В 1972 г. при утверждении стандартов на организационно-распорядительную документацию Госстандартом СССР был утвержден план мероприятий по их внедрению, который предусматривал издание стандартов несколькими тиражами, обеспечивающими все заинтересованные организации проведение совещаний и семинаров по вопросам внедрения стандартов с руководителями и специалистами различных уровней управления подготовку и издание плакатов, отражающих требования стандартов разработку и издание методики внедрения стандартов издание сборника статей по вопросам внедрения стандартов организацию выставок по стандартизации организационно-распорядительных документов проведение по радио и телевидению передач, посвященных стандартам на документацию организацию постоянных консультационных пунктов по внедрению стандартов разработку программ для учебных заведений, готовящих соответствующих специалистов, и т. д. Этот план не только выполнен, но и перевыполнен, однако это было лишь началом работы по внедрению. Для реализации этого плана большинство министерств и ведомств издали различные директивные и методические документы, развивающие и конкретизирующие работу по внедрению стандартов в подведомственных организациях. Полными, доходчиво разъясняющими, а в отдельных случаях и развивающими требования стандартов явились Методические указания, ралработанкыс ВНИИДАД и утвержденные Главным архивным управлением при Совете Министров СССР. Внедрение стандартов поручено провести конкретным структурным подразделениям организаций, приведена программа лекций и семинарских занятий по изучению стандартов, дан порядок подведения итогов внедрения стандартов и представления информации о состоянии внедрения и т. д. Те организации, которые для развития подобных указаний министерств и ведомств издали свои инструкции по делопроизводству или приняли другие распорядительные документы и дополнили их организаторской работой, в короткий срок внедрили эти стандарты.  [c.150]

В некоторых производствах (преимущественно продукции широкого потребления) годная продукция может быть неоднородной — нескольких сортов. Деление годной продукции на сорта зависит от количества, видов и значений отклонений, допускаемых нормативной документацией. Так, например, стандартами на резиновую обувь предусматривается деление, продукции на три сорта. Общее качество работы при изготовлении разносортной продукции оценивается с помощью коэффициента сортности, представляющего собой отношение объема выпуска продукции в опто-ных ценах (с учетом уценки на низшие сорта)—к объему выпуска в ценах I сорта. Потери на сортности образуются за счет разницы в ценах. Следует различать плановые и сверхплановые потери на выпуске продукции пониженной сортности и увеличение выручки при выпуске продукции повышенных сортов.  [c.120]

Меняются не только изделия, методы их изготовления, оборудование, но и организация производства и управления, технологическая документация, методы ее разработки. Так, например, технологам необходимо было освоить новые Единую систему технологической документации (ЕСТД), Единую систему технологической подготовки производства (ЕСТПП), новые стандарты на допуски метрических резьб и резьбовых калибров, обозначение шероховатости поверхностей, проект новой системы допусков и посадок гладких соединений, разработанных в связи с рекомендациями ИСО и СЭВ и др.  [c.20]

Конструкторская подготовка начинается с изучения директивных документов и показателей плана внедрения новой техники и перспективного плана развития предприятия. Результатом этого этапа является конструкторская документация на внесение изменений в схему технологических потоков сырья, полуфабрикатов, в аппаратурное оформление процесса, если предусматривается совершенствование технологии и изменение параметров качества продукции или переход на новый катализатор. На опытной установке по разработанной конструкторской документации получают образцы продукции и по результатам ее испытания в случае необходимости вносят изменения в конструкторскую документацию на реконструируемые установки. Документацию оформляют в соответствии с КСКД, СТП, с государственными стандартами на технологическое оборудование и на средства механизации и автоматизации и др.  [c.74]

СВИФТ не выполняет функции валютного клиринга. Автоматическая обработка информации в системе СВИФТ охватывает контроль, проверку подлинности отправителя и получателя, распределение сообщений по срочности, шифровку информации. Затем сообщение передается через прямой канал связи получателя, если он включен в сеть, или остается до востребования в общей базе. Основное достижение СВИФТ — это создание и использование стандартов банковской документации, признанной Международной организацией информации — ISO. Унификация банковских документов позволила избежать многих сложностей и ошибок при осуществлении международных межбанковских расчетов в условиях равного для всех участников доступа к скоростной сети передачи данных, высокой степени контроля и защиты от несанкционированного доступа. Преимущества стандартов системы межбанковской коммуникации оказались настолько очевидными, что и аналогичные системы на национальном уровне приняли их на вооружение (английская ЧАПС, французская САЖИТЭР, американская ЧИПС, швейцарская СИК и др.).  [c.419]

Учитывая опыт, приобретенный в процессе голосования по электронной почте, секретариат РосНК по участию в МЭК, предложил Госстандарту России разработать правила, определяющие порядок обмена документацией в электронном режиме. 10.08.2001 председатель Госстандарта России подписал проказ за №243 об обмене национальными стандартами на электронных носителях, а по поручению Госстандарта России секретариат РосМЭК разработал ПР 50.001.017 - 2000 "Порядок работы с документацией в рамках ИСО/МЭК в режиме электронного обмена информацией.  [c.151]

На эти и массу других вопросов когда-то отвечали государственные стандарты на программную документацию — комплекс стандартов 19-й серии ГОСТ ЕСПД. Но уже тогда у программистов была масса претензий к этим стандартам. Что-то требовалось дублировать в документации много раз (как казалось, — неоправданно), а многое не было предусмотрено, как, например, отражение специфики документирования программ, работающих с интегрированной базой данных.  [c.379]