При внедрении автоматизированной системы регистрации документов и автоматизации рабочих мест должен быть оговорен способ передачи документной информации исполнителю через компьютерную сеть или непосредственно сам исполняемый документ. [c.157]
Автоматизированные системы регистрации [c.247]
В чем особенности автоматизированной системы регистрации документов [c.255]
Какие сведения о документе при автоматизированной системе регистрации вводятся автоматически и какие — из раскрывающихся списков [c.255]
В чем преимущества автоматизированной системы регистрации [c.255]
Возможности информационно-справочного обслуживания значительно расширены с введением автоматизированной системы регистрации. [c.257]
Автоматизированная система управления производством — это совокупность методов и технических средств, обеспечивающих оптимальную работу предприятия на основе широкого использования теории управления, экономико-математических методов и современных средств обработки информации (ЭВМ, устройств накопления, регистрации и т. д.)- АСУП относится к человеко-машинным системам, так как центральное место в управлении сохраняется за человеком. В результате внедрения АСУП обеспечиваются оперативная обработка большого количества информации, упорядочение информационных [c.40]
Автоматизированная система управления производством — это совокупность методов и технических средств, обеспечивающих оптимальную работу предприятия на основе широкого использования теории управления, экономико-математических методов и современных средств обработки информации (ЭВМ, устройств накопления, регистрации и т. д.). АСУП относится к человеко-машинным системам, так как центральное место в управлении сохраняется за человеком. В результате внедрения АСУП обеспечивается оперативная обработка большого количества информации, упорядочение информационных потоков, научно обоснованное принятие решений на основе наличия полной информации. В зависимости от уровня АСУП подразделяются на информационно-справочные, информационно-советующие, информационно-управляющие, самонастраивающиеся и самообучающиеся. [c.98]
Элементом АСПУ-НП является автоматизированная система управления предприятием (АСУП), которая представляет собой систему управления с применением современных автоматических средств обработки данных (ЭВМ, устройств накопления, регистрации, отображения и др.) и экономико-математических методов для решения основных задач управления производственно-хозяйственной деятельностью предприятия. [c.157]
Важнейшим условием функционирования автоматизированной системы является подготовка единой оперативной информации, ее сбор и анализ. Получаемая информация должна быть преобразована для ввода в ЭВМ. В настоящее время наиболее распространенным устройством для формирования текущей информации является УРИ-4. Это устройство наряду с регистрацией на перфоленте текущей информации может обеспечить автоматизированное заполнение учетных карт, отражающих поступление и реализацию различных сортов нефтетоваров. [c.259]
Автоматизированная система управления производством (АСУП) — это совокупность методов и технических средств, обеспечивающих оптимальную работу предприятия на основе широкого использования теории управления, экономико-математических способов и современных средств обработки информации (ЭВМ, устройств накопления, регистрации и т. д.). [c.51]
Диалоговая технология для системы обработки данных на базе ПЭВМ обеспечивает проведение автоматизированного сбора, регистрации и предварительной обработки данных непосредственно на рабочих местах специалистов управления (создание АРМ). [c.176]
Используются также и специализированные автоматизированные системы, совмещающие процедуры сбора, регистрации и передачи информации по каналам связи, ее ввод непосредственно в компьютер для накопления данных и их последующей обработки или для формирования документов. Такая схема реализует безбумажную технологию обработки информации. При этом повышается достоверность информации и снижается трудоемкость работ. [c.28]
Техническое обеспечение (ТО) АИС-БУ — комплекс технических средств, обеспечивающих информационную технологию АИС-БУ. Это — технические средства сбора и регистрации информации, передачи данных, обработки информации, а также средства офисной техники. Современные автоматизированные системы обработки учетных данных могут быть ориентированы как на автономное, так и на сетевое использование компьютеров. В последнем случае ТО АИС-БУ включает специализированное сетевое оборудование. [c.35]
РЕГИСТР ПРЕДПРИЯТИЙ — комплексная автоматизированная система, фиксирующая хозяйственные объекты на территории РФ включает в себя все виды экономической деятельности содержит значения основных признаков по каждой единице наблюдаемого объекта за определенный период или момент времени, данные о времени создания (регистрации предприятия, его название и адрес, телефон), об организационной правовой форме, структуре, виде экономической деятельности, количестве занятых и др. Исходной информацией для учета предприятий и организаций в Едином государст- [c.269]
Второй этап подготовки к составлению документа — изучение предшествующих документов по данному вопросу, документов и решений по аналогичным вопросам. Полнота подборки документов во многом определяет правильность, непротиворечивость и полноту готовящегося документа. Еще недавно, при традиционных системах регистрации документов в учреждениях, поиск необходимых документов был крайне труден. Тематическая подборка документов была ограничена наличием предметно-тематических картотек и при значительных трудозатратах не отличалась достаточной полнотой. Только компьютеризованная система регистрации с установлением связей между документами и автоматизированным поиском позволяет найти практически все необходимые документы по заданному вопросу, а при полнотекстовой системе хранения документов - сразу вывести на экран всю необходимую информацию. [c.100]
Суть регистрации — внесение в компьютер или запись на карточке основных поисковых признаков документа и сведений о заявителе (см. вариант формы). При использовании автоматизированной системы регистрационная карточка на обращения заполняется на экране компьютера. [c.275]
Для взаимодействия с ЭВМ в условиях автоматизированной системы управления на предприятиях АПК должны быть созданы абонентские пункты. Они состоят из устройств сбора, регистрации, передачи, подготовки, ввода и вывода информации в ЭВМ вычислительного центра (ВЦ). [c.306]
Чтобы реализовать приведенные в техническом задании решения, необходимо отразить их в различной рабочей документации — эксплуатационной, методической, организационной и т. п. Это осуществляется на следующей стадии создания автоматизированной системы учета — рабочей документации разработка рабочей документации по информационному обеспечению решения учетных задач (технологии решения задач, форм и способов учетной документации, регистрации, выходной информации и др.) по организационному обеспечению (положений, должностных инструкций, программных средств, программной документации, эксплуатационной и др.) разработка проектно-сметной строительной документации. [c.241]
Для организации автоматического сбора и регистрации используются различного типа регистраторы информации, представляющие собой измерительные устройства, или некоторые датчики, сопряженные с системами подготовки машинных носителей или каналами связи. Отметим, что особенно широко регистраторы информации используются в СЛЮД непрерывного производства и автоматизированных системах управления технологическими процессами. [c.75]
Информационно-поисковая система строится на базе данных регистрации документов с использованием единого обязательного набора реквизитов. В зависимости от специфики организации состав реквизитов может быть увеличен. В автоматизированной информационно-поисковой системе используются коды общесоюзного классификатора технико-экономической информации. При частичной автоматизации поисковых операций должна соблюдаться совместимость традиционной и автоматизированной систем регистрации и поиска. [c.210]
В автоматизированных системах обработки учетных данных функциональная задача бухгалтерского учета в процессе решения проходит три самостоятельных и в то же время взаимосвязанных этапа сбор и регистрация первичных учетных данных, систематизация и обобщение и отображение учетных данных [14, с. 32]. Каждый из указанных этапов в свою очередь можно рассматривать как самостоятельную технологическую задачу. При этом задача сбора и регистрации учетных данных независимо от содержания функциональных задач, занимая особое место в системе обработки данных, в отличие от последующих стадий технологии, имеет общесистемный характер. Так, задача по выписке первичных товарных документов и формированию данных по учету товаров имеет важное значение для решения задач бухгалтерского учета, является общесистемной. В решении этой задачи принимают участие прежде всего работники товарных отделов и других служб предприятия по поставкам продукции. Работники бухгалтерии в соответствии с действующими нормативными документами призваны осуществлять контроль за пра- [c.25]
Бухгалтерская информация в ЭВМ на всех этапах машинной обработки с момента ввода содержится в машиночитаемой форме на магнитных дисках или лентах. Повторяющиеся процедуры обработки по всем этапам учетного процесса — регистрация первичной информации, систематизация, обобщение и представление результатной учетной информации—выполняются согласно машинным программам. В соответствии с этапами учетного процесса в автоматизированной системе обработки данных применяются три комплекса машинных программ комплекс программ по вводу исходных учетных данных, комплекс программ по обработке учетных данных и комплекс программ по выдаче результатной информации. [c.46]
В автоматизированных системах обработки данных наметились две тенденции в области документации и документооборота сокращение количества документов и снижение степени участия работников бухгалтерии в формировании первичных документов. Обе тенденции являются следствием развития систем сбора, регистрации и передачи информации. Если иметь в виду, что работа по сбору и обработке первичной информации составляет более 80% трудоемкости всех учетных работ, то механизированная и автоматизированная выписка первичных документов является важным резервом снижения трудозатрат и усиления контрольных и аналитических функций учета. [c.58]
Процедуры по сбору, регистрации и передаче данных, их систематизации и представлению в автоматизированных системах обработки данных реализуются на вычислительных установках, а не в бухгалтерии предприятия. В связи с этим правомерен вопрос о целесообразности рассмотрения вопросов обработки данных в рамках формы бухгалтерского учета. При решении этого вопроса следует исходить из того, что процедуры обработки учетных данных всецело зависят от содержания и характера учетной информации, ее структуры, порядка и режима выдачи. Таким образом, учетная информация и ее обработка являются двумя взаимосвязанными и взаимообусловленными сторонами одного понятия — учетного процесса. [c.59]
Локально-автоматизированная система сбора и регистрации учетных данных при выписке товарных документов лишена недостатков предыдущих подходов и исключает необходимость составления вручную заготовки документа, на основании которого создается ма- [c.79]
В условиях автоматизации первичного учета система сбора, регистрации и формирования первичных учетных данных должна отвечать следующим требованиям обеспечивать комплексное автоматизированное формирование первичных документов на основе однократного ввода информации содержание первичных учетных данных в документах и магнитных носителях должно быть унифицировано и отвечать всем требованиям хозяйственного учета, планирования, контроля и оперативного управления хозяйственными процессами максимально автоматизировать контроль и корректировку исходной информации обеспечивать создание и ведение интегрированных баз данных с использованием систем управления баз данных способствовать обмену информацией на машинных носителях с другими автоматизированными системами и информационному обслуживанию предприятий и организаций других министерств и ведомств. [c.87]
Сбор и регистрация исходной учетной информации на машиночитаемых носителях предполагают использование соответствующего оборудования и носителей информации. При этом в автоматизированной системе обработки учетных данных установление необоснованных записей или их изменений при использовании магнитной ленты или диска значительно сложнее, чем при ручном учете. Проверка достоверности данных затрудняется снижением числа документальных свидетельств, применяемых при ручном учете первичных документов, накопительных и группировочных ведомостей и пр. В этих условиях обеспечение достоверности и проведение контроля требует разработки специальных приемов и методов. Автоматизированные системы обработки данных могут обеспечивать высокую степень достоверности лишь на основе тщательно подготовленных и отлаженных программ, надежно работающего оборудования, высокой квалификации обслуживающего персонала. При этом системы обработки должны включать комплексы необходимых контрольных процедур. Достоверность каждого реквизита может быть гарантирована проверкой не менее трех контрольных процедур. [c.103]
Рациональная организация автоматизированной системы обработки учетных данных предполагает прежде всего оптимальное разграничение обязанностей. Вычислительный центр или отдел АСУ является лишь средством обработки, с помощью которого бухгалтерия и другие подразделения-пользователи повышают качество и эффективность ведения учета, усиливают воздействие учетной информации на хозяйственные процессы. При этом ответственность за обоснованность представляемой для обработки исходной информации должна быть возложена на подразделения аппарата управления в зависимости от источника и порядка регистрации данных. [c.105]
Автоматизированная система управления представляет собой совокупность взаимосвязанных элементов, служащих для выполнения общей задачи. При этом каждый из составных элементов системы имеет свое назначение. Например, различные технические средства, помещения, электроснабжение и другие элементы создают материальные условия для функционирования системы управления. Они необходимы для фиксации и регистрации первичных сведений, обработки и хранения данных, представления первичных сведений на различных носителях, доведения информации до специалистов с целью решения задач управления объектом. Анализ и принятие решений осуществляет коллектив специалистов аппарата управления, который организует сбор, хранение и обработку сведений, необходимых для выбора и принятия наилучших решений. При этом изменяется характер труда человека. [c.34]
Инструкция по регистрации классификаторов технико-экономической информации, используемых в автоматизированных системах управления [c.165]
Инструкция ориентирована на использование во всех отделах ЗАО ТАРАНТ" автоматизированной системы, предназначенной для составления документов, т регистрации, учета и контроля исполнения с помощью персональных компьютеров. [c.140]
Автоматизированная система управления предприятия или объединения представляет собой систему, базирующуюся на ЭВМ и других технических средствах, предназначенных для комплексного автоматизированного измерения и регистрации, передачи и обработки, хранения и поиска всей информации, используемой для управления объектом, путем выработки оптимальных управленческих решений (стандартных — ЭВМ, индивидуальных — человеком) и реализации принятых решений через обратную автоматизированную связь. [c.9]
Налоговое регулирование осуществляется в соответствии с требованиями Налогового и Таможенного кодексов Российской Федерации. В настоящее время одним из инструментов регулирования является обязательная регистрация всех участников внешнеэкономической деятельности. Этот документ обязывает всех участников встать на учет в таможенном органе по месту своей государственной регистрации и получить учетную карту участника, являющуюся средством его идентификации при осуществлении правоотношений с таможенными органами. Данная мера способствует созданию единой автоматизированной системы учета участников внешнеэкономической деятельности. [c.206]
Кузнецов С.Л. Автоматизированные системы регистрации и контроля исполне-ния//Секретарское дело. — 1996 — № 4(2), с. 58—65. [c.248]
Автоматизированная система регистрации периодических изданий стран — членов СЭВ МЦНТИ Метод рекомендации/ГПНТБ СССР. —М., 1978. —65 с. [c.351]
Оперативный учет служит для оперативного руководства пред-при51тием, его цехами и участками по данным первичных оперативных сводок (ход выпуска продукции, движение деталей в производстве и т. д.). В содержание оперативного учета входят регистрация и контроль выполнения сменных и суточных заданий, учет и контроль за движением производства. Он необходим для текущего контроля выполнения плана, выявления недостатков и сбоев в работе, закрепления и распространения передового опыта. Данные оперативного учета используются для оперативного управления. Они передаются по автоматизированной системе управления производством. [c.172]
Автоматизированная система управления предприятием (АСУП) или строительной организацией (АСУС)—это система управления с применением современных автоматизированных средств обработки данных (ЭВМ, устройств накопления, регистрации, отображения и др.) и экономико-математических методов для регулярного решения основных задач управления производственной деятельностью предприятий (строительно-монтажных организаций). [c.284]