На стадии проекта исполнитель должен знать требования, предъявляемые к тексту документа, и требования государственных стандартов к оформлению документов. Значительно сокращает время составления документов использование типовых текстов и трафаретных бланков. Проект документа оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97. Перепечатанный и сверенный проект передается исполнителю для дальнейшего оформления — согласования, визирования, подписания. [c.173]
Требования, предъявляемые к составлению и оформлению документов [c.102]
Следует помнить и о таких требованиях, как своевременность составления, доброкачественность и экономичность. Своевременным называется документ, составленный в момент совершения операции. Доброкачественный документ содержит достоверные данные о содержании, количественной характеристике и сроке осуществления хозяйственной операции. Достоверность, точность и ясность содержания, четкость и разборчивость текста и цифр — важнейшие требования, предъявляемые к бухгалтерским документам. Кроме того, затраты на составление документов должны быть минимальными. Экономичность документации можно достигнуть, путем широкого использования унифицированных и стандартизированных документов, составления их на машинах. [c.158]
В статье 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ О бухгалтерском учете установлено, что бухгалтерский учет ведется на основании первичных учетных документов, которыми должны оформляться все хозяйственные операции, проводимые организацией. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания. Требования, предъявляемые к первичным документам, используемым при оформлении поступления основных средств, установлены Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91 н. Согласно пункту 7 Методических указаний в качестве первичных учетных документов могут применяться унифицированные первичные документы по учету основных средств, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7. Указанное постановление определяет, что для оформления и учета операций приема объектов основных средств в организации в целях включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), при приобретении за плату, изготовлении для собственных нужд и вводе в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке применяются следующие первичные документы [c.82]
Разовые документы фиксируют единовременно в документе одну или несколько хозяйственных операций. При соблюдении определенных требований, предъявляемых к документу, информация, содержащаяся в нем, служит основанием для составления бухгалтерской записи в учете. К таким документам относятся приходные и расходные кассовые ордера, требования-накладные на отпуск (внутреннее перемещение) материалов и др. Форма такого требования-накладной приведена на с. 119. [c.118]
Должен знать законодательные акты, нормативные и методические материалы, регламентирующие права на движимое и недвижимое имущество рыночные методы хозяйствования, закономерности и особенности развития экономики конъюнктуру внутреннего и внешнего рынка этику делового общения товароведение, материаловедение, искусствоведение требования, предъявляемые к участникам инвестиционного конкурса, торгов, аукционов, к товарам, поступающим на продажу организацию и порядок проведения инвестиционных конкурсов, аукционных торгов и залоговых аукционов правила составления аукционных каталогов основы социальной психологии методы анализа конъюнктуры и тенденций развития внутреннего и внешнего рынка и установления качества и стоимости продаваемых товаров порядок составления и оформления необходимых документов и установленной отчетности гражданское и трудовое законодательство правила и нормы охраны труда. [c.128]
Должен знать законодательные акты, нормативные и методические материалы, касающиеся торгово-экономической деятельности рыночные методы хозяйствования, закономерности и особенности развития экономики конъюнктуру внутреннего и внешнего рынка профиль биржи, брокерской конторы, другого предприятия, учреждения, организации виды биржевых сделок правила ведения переговоров об условиях покупки или продажи товара, оказания услуги порядок установления цены товара (услуги), его оплаты и доставки организацию торговли, рекламной деятельности, проведения инвестиционных конкурсов, торгов и аукционов правила составления аукционных каталогов основы социальной психологии требования, предъявляемые к товару (услуге) порядок заключения договоров, составления и оформления необходимых документов, установленной отчетности, подготовки информации о продаваемом товаре, оказываемой услуге организацию труда и управления гражданское и трудовое законодательство правила и нормы охраны труда. [c.130]
Должен знать директивные и распорядительные документы, методические и нормативные материалы по вопросам выполняемой работы перспективы технического развития и особенности деятельности предприятия (подразделений предприятия) принципы работы, технические характеристики, конструктивные особенности разрабатываемых и используемых технических средств, материалов и их свойства современные средства вычислительной техники, коммуникаций и связи методы исследования, правила и условия выполнения работ основные требования, предъявляемые к технической документации, материалам, изделиям действующие стандарты, технические условия, положения и инструкции по составлению и оформлению технической документации методы проведения технических расчетов и определения экономической эффективности исследований и разработок достижения науки и техники, передовой отечественный и зарубежный опыт в соответствующей области деятельности основы экономики, организации труда и управления основы трудового законодательства правила и нормы охраны труда. [c.139]
По стадиям создания документы можно представить в виде черновика, оригинала, копии и дубликата. Черновик — документ в предварительной редакции. Оригинал (подлинник) — это первый экземпляр документа, составленный в соответствии с требованиями, предъявляемыми к документу. Подлинник имеет юридическую силу в том случае, если он подписан соответствующими должностными лицами. Копия — точное воспроизведение подлинника с пометкой в правом верхнем углу Копия . Копии могут быть простые и заверенные (нотариальной конторой, ЗАГСом, отделом кадров, консулом, капитаном судна, командиром воинской части, директором училища и т. д.). Они имеют юридическую силу, если при заверении был соблюден соответствующий порядок. [c.48]
ДОГОВОР ПОСТАВКИ — согла-шение между предприятиями, организациями, по которому предприятие-поставщик (изготовитель продукции) обязуется передать предприятию или организации-покупателю в установленный срок продукцию согласованного между ними ассортимента, количества и качества, а покупатель обязуется принять и оплатить ее. В договоре предусматриваются все условия его выполнения требования, предъявляемые к таре, соглашение о ценах, порядке расчетов , способах упаковки и транспортировки и др. Днем исполнения обязательства по поставке при отгрузке иногороднему получателю считается день сдачи продукции органам транспорта, определяемый да-, той штемпеля на транспортном документе, а при сдаче продукции на склад поставщика (изготовителя ее) или покупателя (получателя) — дата составления при-емо-сдаточного акта или расписки получателя. Любое изменение условий договора допускается лишь по взаимному согласию сторон. При несоблюдении договорных обязательств предприятие-поставщик несет имущественную ответственность, возмещает в установленном порядке ущерб, нанесенный потребителю, Уплата штрафов и неустоек за нарушение условий договора, а также возмещение причиненных убытков не освобождают предприятие от обязательств по поставке продукции заказчику. Безупречное выполнение обязательств по поставкам [c.72]
Общая схема документации включает содержание, последовательность п сроки выполнения всех работ первой стадии учетного процесса. Прежде всего в ней устанавливают, какие виды первичных документов применяют в объединении (на предприятии). Затем составляется их перечень с указанием названия и номеров форм. Далее определяют их содержание и требования, предъявляемые к этому содержанию исходя из имеющейся техники и способов составления первичных документов, обработки и группировки учетных данных. Наиболее совершенной формой первичного документа будет та, которая позволяет осуществлять составление и обработку его с помощью вычислительной и организационной техники. [c.22]
Номенклатура дел составляется на основе изучения уставов, положений об учреждениях и структурных подразделениях, планов и отчетов о деятельности учреждения, штатных расписаний, описей дел, сданных в архив, номенклатур дел истекшего года, справочных картотек. Изучение этих материалов позволяет приступить к первому этапу составления номенклатуры — к определению перечня документов, которые должны быть в нее включены. Отсюда вытекает и первое требование, предъявляемое к номенклатуре,— она должна отражать весь комплекс документов, образующийся в деятельности учреждения, за исключением алфавитов, печатных изданий, справочников, информационных листков, экспресс-информации и тому подобных материалов. [c.61]
Цифры в графах учетных регистров следует писать ясно и четко, располагая их по разрядам, т. е. выполнять требования, предъявляемые к начертанию цифр при составлении документов, изложенные на стр. 105. [c.124]
Трудовой договор на время выполнения определенной работы должен иметь следующие обязательные реквизиты наименование документа, место и дата его составления наименование предприятия, должность, фамилия, имя, отчество подписывающего соглашение от имени предприятия и исполнителя работ содержание работ и обязанностей обеих сторон по соглашению примерный срок выполнения работ и сумма оплаты труда требования, предъявляемые к качеству работ, и порядок ее приемки адреса сторон, подписи, печать предприятия. [c.8]
Документы, как правило, составляются на бланках типовой формы, отпечатанных типографским способом. В них указывается название, дата составления, характер и сущность операций или ее содержание, единица измерения и подписи. В исключительных случаях допускается составление документа произвольной формы. Однако здесь следует соблюдать требования, предъявляемые к документации. Такими требованиями являются [c.74]
Таблично-автоматизированная форма учета наиболее полно отвечает требованиям, предъявляемым к организации современного, достоверного и оперативного учета. Она обеспечивает выполнение всех задач, стоящих перед учетом, при наименьших затратах труда и денежных средств. Как видно из схемы 13, при таблично-автоматизированной форме учет ведется так же, как и при таблично-перфокарточной учетная информация — счета-ба-ланс и т. д. Однако содержание, техника составления и обработка документов, формирование счетов, главной книги и баланса, способа исправления ошибок отличаются коренным образом. [c.217]
Бухгалтерский документ — письменное свидетельство (доказательство) факта совершения хозяйственной операции или право на ее совершение. Б. д., как правило, составляются по установленным формам на бланках, отпечатанных типографским способом. В отдельных случаях, когда для документального оформления какой-либо хозяйственной операции нет утвержденной формы документа (бланка), допускается составление документов произвольной формы. При этом должны соблюдаться требования, предъявляемые к документам. [c.36]
В Положении предусмотрены адреса и сроки представления бухгалтерских отчетов и балансов. Под адресом в данном случае подразумевается перечень организаций, которым в обязательном порядке должна представляться бухгалтерская отчетность. При этом следует иметь в виду, что в соответствии с действующими нормативными документами организациям запрещено требовать, а руководителям предприятий и организаций представлять отчетность в неустановленные адреса и по формам, не утвержденным в установленном порядке. Своевременное составление и представление достоверной бухгалтерской отчетности в установленные адреса — одно из требований, предъявляемых к бухгалтерскому аппарату предприятий и организаций. [c.117]
Российские правила (стандарты) аудиторской деятельности подготовлены на основе международных аналогов. Наши аудиторские организации, которые будут строго следовать современным российским требованиям, предъявляемым к выполнению аудита, могут считать, что они проводят аудит и по международным стандартам. Вместе с тем итоговые документы (аудиторские заключения), составленные по российским и международным требованиям, значительно различаются. Допустим, российскую организацию просят провести аудит по международным стандартам. Для этого очень важно правильно по форме подготовить аудиторское заключение. [c.451]
Третья процедура включает в себя составление персональной спецификации (документа, содержащего требования, предъявляемые к исполнителю работы). На данном этапе фиксируются факты [c.221]
Основанием для заключения договора банковского вклада является письменное заявление вкладчика. Депозитный договор не имеет строго регламентированной формы, но он должен быть оформлен с соблюдением определенных требований, предъявляемых к такого рода документам в соответствии с ГК РФ. Так, каждый договор должен иметь номер, дату составления, содержать полное наименование банка и вкладчика, заключивших договор, их банковские реквизиты и адреса. Договор должен быть подписан лицами, имеющими право такой подписи, и для юридических лиц заверен печатями двух сторон. Печати должны быть четкими. Договор может быть заполнен от руки на ранее напечатанном бланке или напечатан полностью, но Па нем не допускаются подчистки, а исправления должны быть оговорены и подписаны лицами, имеющими соответствующие полномочия. [c.167]
Письма и докладные записки, т.е. наиболее многочисленный вид служебных документов, должны в основном составляться по одному вопросу. Разумеется, нет строгого рецепта для составления служебных документов, но есть ряд правил и требований, предъявляемых к их языку и стилю. [c.288]
СПЕЦИФИКАЦИЯ РАБОТЫ - документ, составленный на основе анализа работы содержит требования к работе по конкретной должности или рабочему месту. С.р. должна содержать разделы пункты ответственности рабочие взаимоотношения, условия труда контроль за выполнением работы требования, предъявляемые работой к образованию, квалификации и опыту работника. [c.352]
Должностные обязанности. Разрабатывает художественно-конструкторские проекты изделий (комплексов) производственного и бытового назначения, обеспечивая высокий уровень потребительских свойств и эстетических качеств проектируемых конструкций, соответствие их технико-экономическим требованиям и прогрессивной технологии производства, требованиям эргономики. Осуществляет отбор и анализ патентной и другой научно-технической информации, необходимой на различных стадиях (этапах) художественного конструирования. Изучает требования, предъявляемые заказчиками к проектируемым изделиям, технические возможности предприятия для их изготовления. Проводит сравнительный анализ аналогичной отечественной и зарубежной продукции, оценку "их эстетического уровня. Участвует в выполнении отдельных стадий (этапов) и направлений научно-исследовательских и экспериментальных работ, связанных с решением художественно-конструкторских задач, в составлении технических заданий на проектирование и согласование их с заказчиками, в разработке художественно-конструкторских предложений. Осуществляет с использованием новых информационных технологий поиск наиболее рациональных вариантов решений конструкционно-отделочных материалов и деталей внешнего оформления, объемно-пространственное и графическое проектирование, детализацию форм изделий, разрабатывает компоновочные и композиционные решения, подготавливает данные для расчетов экономического обоснования предлагаемой конструкции. Разрабатывает необходимую техническую документацию на проектируемое изделие (чертежи компоновки и общего вида, эскизные и рабочие чертежи для макетирования, демонстрационные рисунки, цветографические эргономические схемы, рабочие проекты моделей), участвует в подготовке пояснительных записок к проектам, их рассмотрении и защите. Выполняет работу, связанную с проектированием форм сопроводительных документов, упаковки и рекламы конструируемых изделий. Подготавливает материалы для проведения работ по стандартизации в области художественного конструирования. Осуществляет контроль за соответствием рабочих чертежей изделия и технологической оснастки художественно-конструкторскому проекту, особенно деталей и узлов, которые могут повлиять на удобство эксплуатации и внешний вид конструкции, а также авторский надзор за реализацией художественно-конструкторских решений при проектировании, изготовлении, испытаниях и доводке опытных образцов изделий и подготовке технической документации для серийного (массового) производства, вносит в нее необходимые изменения. Уча- [c.224]
При составлении должностной инструкции в первую очередь надо воспользоваться "Сборником тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым должностям служащих", которые были утверждены Постановлением Министерства труда Российской Федерации 6 июня 1996 г. № 32. Так как бухгалтерский учет ведется повсеместно, сотрудники бухгалтерии относятся к общеотраслевым должностям служащих. Для организации бюджетной сферы тарифно-квалификационные характеристики с отнесением их к разрядам оплаты труда на 18 разрядную Единую тарифную сетку (ET ) носят обязательный характер. Но, учитывая, что этот нормативный документ обеспечивает рациональное разделение труда, правильный подбор, расстановку и использование кадров, единство в определении должностных обязанностей работников и предъявляемых к ним квалификационных требований, он может быть рекомендован к использованию и организациям любых форм собственности. [c.16]
Приступая к составлению номенклатуры дел, необходимо знать требования к номенклатурам, предъявляемые нормативно-методическими документами — "Государственной системой [c.151]
Документы, составленные с нарушением установленных правил и не отвечающие предъявляемым к ним требованиям, не могут иметь юридической силы и служить обоснованным доказательством при разборе хозяйственных споров в арбитраже. Например,, если в акте на недостачу материалов, полученных от поставщиков и происшедшую по их вине, будут сделаны неоговоренные исправления, подчистки или отсутствовать какой-либо обязательный реквизит, то этот документ не может служить в качестве доказательства обоснованности претензии предприятия к поставщику и его требований возмещения суммы недостачи. [c.145]
Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемым к ней требованиям, при составлении бухгалтерских отчетов должно быть обеспечено соблюдение следующих условий полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также показателей отчетов и балансов с данными синтетического и аналитического учета осуществление записи хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации правильная оценка статей баланса. [c.538]
При осуществлении операции инкассо банк по поручению своего клиента (например, экспортера) получает платеж от его партнера по бизнесу (импортера) за отгруженный товар или оказанные услуги. Банк зачисляет данные средства на счет экспортера. Для произведения данных расчетов экономическим контрагентам необходимо заключить контракт на отгрузку определенных товаров в адрес покупателя товара. После чего продавец предоставляет своему обслуживающему банку документы, подтверждающие данную сделку и уведомляющие банк о тех сроках, условиях и объемах сделки, которую заключили экономические контрагенты. Существует определенный набор необходимых к представлению в банк документов. Данный перечень составлен в соответствии с требованиями конкретного банка и спецификой банковской системы данного государства. В случае осуществления оплаты несколькими банками, находящимися на территории различных государств, необходимо учитывать требования, предъявляемые банками в другом государстве. Данное требование связано с тем, что следующей ступенью проведения данной операции инкассо являет- [c.51]
Начинается работа над исходящим документом с составления его проекта. На этой стадии исполнитель должен знать требования, предъявляемые к тексту документа, и требования ГОСТов к оформлению документов. Значительно сокращает время составления документов использование типовых текстов и диктофонов. Рукопись проекта документа или фонограмма передаются в машбюро или диктофонно-машинописное бюро. Машинистки оформляют документ строго в соответствии с требованиями ГОСТов. Перепечатанный и сверенный проект документа передается исполнителю для дальнейшего оформления — согласования, визирования, подписания. [c.136]
Требования к порядку изготовления, записи и разметке, предъявляемые к документу, подготовленному на машинном носителе и машинограмме, определены ГОСТом 12065—74. Порядок записи в машиночитаемых первичных документах определен общеотраслевыми руководящими методическими материалами по созданию и внедрению подсистемы Бухгалтерский учет в составе АСУ предприятий (объединений) (ОРММ-учет). Принимая во внимание, что бухгалтерский учет осуществляет сплошную и непрерывную регистрацию всех хозяйственных операций только с помощью документов, составленных с учетом опреде- [c.52]
ОФФЕРТА — официальная, составленная по определенной форме заявка на участие в конкурсном торге (тендере). Организатор торгов (обычно тендерный комитет) сам устанавливает форму О., предъявляемые к ней требования, перечень прилагаемых документов и рассылает их офферен-там — компаниям, фирмам, приглашаемым к участию в торгах. Срок внесения оф-ферт — обычно до трех, а иногда и более месяцев. Конкурентная система обеспечивает заказчику (покупателю) наиболее выгодные для него коммерческие условия, оптимальные сроки выполнения работ и оказания услуг. [c.294]
Письменные формы договора разрабатываются самостоятельно предприятием, при этом должны быть соблюдены требования, предъявляемые гражданским законодательством, об обязательных реквизитах, отражаемых в такого рода договорах, к которым следует отнесги — наименование документа, предприятия, фамилию, имя, отчество должностного лица предприятия и исполнителя, их подписи, место и дату составления, содержание, сроки выполнения работ, сумму и условия оплаты работ, порядок их приемки, печать организации, паспортные данные физического лица, место жительства. [c.68]
Смотреть страницы где упоминается термин Требования, предъявляемые к составлению документов
: [c.66]Смотреть главы в:
Деловая корреспонденция предприятия -> Требования, предъявляемые к составлению документов