Между комплексами бухгалтерского учета существуют информационные связи, взятые в основу организации вычислительной сети бухгалтерии. Для таких участков учета, как учет основных средств, учет готовой продукции, учет финансово-расчетных операций, учет материальных ценностей, учет труда и заработной платы, формирование исходной информации происходит, как правило, за счет первичного учета и отражения хозяйственных операций в первичных документах. Для задач по учету затрат на производство и сводному учету входной информации в основном служат результаты решения других комплексов учетных задач. Особого внимания заслуживает формирование информационной базы по учету затрат на производство, где основным источником являются итоговые данные, полученные ранее при решении задач по учету основных средств, материалов, труда и заработной платы, готовой продукции. [c.262]
Правильная организация бухгалтерского учета издержек обращения обеспечивается при своевременном и качественном оформлении первичной документации. В организациях нефтеснабжения важнейшими первичными документами для. отражения операций, связанных с издержками обращения, являются платежные требования поставщиков и приложенные к ним документы 4 инвентаризационные ведомости и расчеты на списание недостач нефтепродуктов, хищения и порчу товарно-материальных и других ценностей платежные поручения и выписки из расчетного счета на оплату разных расходов расчетно-платежные ведомости на начисление и выплату заработной платы платежные ведомости на выплату премий счета транспортных организаций и путевые листы пропуска-отвесы, счета и акты о реализации нефтепродуктов по талонам рыночного фонда акты на списание пришедших в негодность малоценных и быстроизнашивающихся предметов, требования и накладные на расход материалов, топлива расчеты амортизации основных средств (фондов) авансовые отчеты подотчетных лиц и приложенные к ним документы решения судебных органов об отказе во взыскании недостач за необоснованностью исков и др. [c.227]
Как правило, первичный документ бухгалтерского учета имеет распорядительно-правовой характер. Так, например, расходный кассовый ордер (составляется по установленной форме и подписывается распорядителями кредитов) является распоряжением кассиру о выдаче денег, а получатель приобретает право на их получение. Лимитная карта и требование устанавливают цеху право на получение материалов в пределах разрешенного количества, а для склада служат распоряжением на отпуск соответствующих материалов. Платежное требование, платежное поручение, чек на получение денег с расчетного счета и другие документы по банковским операциям в момент их составления являются распорядительными. [c.10]
На основе данных для выполнения задачи сформулировать хозяйственные операции проставить корреспонденцию счетов заполнить необходимые первичные документы осуществить записи в кассовой книге осуществить записи по учету операций по кассе и расчетному счету в регистрах журнально-ордерной формы учета. [c.110]
Записи в учетные регистры (вручную или на ПЭВМ) необходимо производить сразу же вслед за проверкой и проставлением корреспонденции в бухгалтерских документах. Так, ежедневно или в другие сроки (по мере поступления документов в бухгалтерию) отражаются в учетных регистрах операции по движению денежных средств в кассе и на расчетном счете (в ведомостях дебетовых оборотов и в журналах-ордерах, в которых развертываются кредитовые обороты), операции по расчетам с поставщиками и покупателями (в журнале-ордере, книге покупок) и другие операции. Наряду с текущими (ежедневными) записями в практике бухгалтерского учета широко применяется запись однородных (массовых, повседневных при нормальной деятельности предприятия) операций итогами за месяц, причем не по каждому документу, а по их совокупности. Примером могут служить операции по отпуску материалов в производство, а также по начислению заработной платы персоналу предприятия, которые один раз в конце месяца отражаются в учетных регистрах накопительным итогом. В течение отчетного периода первичные документы по расходу материалов, начислению заработной платы и т.п. предварительно накапливаются и группируются по синтетическим и аналитическим счетам. Например, документы на расход материалов в производстве (на рабочих местах) группируются по производственным счетам, а внутри них — по изделиям, заказам и статьям затрат. [c.192]
Последовательная проверка записей предполагает проверку правильности разноски хозяйственных операций, зарегистрированных в разных учетных регистрах. Например, проверка бухгалтерской записи по оприходованию в кассу полученных с расчетного счета денежных средств устанавливается при жур-нально-ордерной форме учета (см. п. 7.4) по двум учетным регистрам ведомости № 1 дебет счета 50 Касса и журналу-ордеру № 2 кредит счета 51 Расчетные счета . Против каждой проверенной суммы ставится знак V , нередко называемый птичкой . Отсутствие такого знака рассматривается как подтверждение того факта, что оставшиеся суммы еще не проверены, и поиск ошибки следует продолжить. В условиях автоматизированного учета аналогичный результат достигается в процессе последовательного просмотра информации на экране дисплея с данными первичных документов. [c.340]
НАКОПИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ — бухгалтерский учетный документ, применяемый для последовательной записи данных из первичных документов с целью получения сводных показателей и отражения их на соответствующих счетах. Посредством Н. в. эти данные систематизируются по признаку общности хозяйственных операций и бухгалтерских проводок. Общие итоги Н. в. за тот или иной период (напр., месяц) заносятся в счета бухгалтерского учета. Это значительно сокращает количество записей в счетах. Н. в. ведутся по дебету и кредиту счетов Кассы, Расчетного счета, Расчетов с подотчетными лицами и др. [c.67]
Проверка расчетов с разными дебиторами и кредиторами включает анализ достоверности и правильности отражения в учете таких операций, как получение и оплата услуг организаций связи, коммунального хозяйства, тепло- и водоснабжения, учебных заведений, по аренде имущества, по возмещению материального ущерба и др. Указанные операции учитываются на счете 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами на соответствующих субсчетах. Многообразие расчетных операций, отражаемых на этом счете, нередко приводит к ошибкам в учете. В связи с этим по данным первичных документов и учетных регистров по счету 76 аудитору предстоит установить причины и давность возникновения дебиторской и кредиторской задолженности, правильность ее документального оформления, реальность, не пропущены ли сроки исковой давности, меры, принимаемые для погашения и взыскания задолженности. В зависимости от объема операций и результатов предварительного тестирования системы внутреннего контроля расчетов могут применяться методы как сплошного, так и выборочного контроля. В последнем случае формируются выборки отдельно по дебиторам и кредиторам, в которые включают соответствующие операции за месяц из каждого квартала проверяемого периода. [c.160]
Учет операций по счету 02 организуется в журнале-ордере № 13 на основании первичных документов (актов, расчетов амортизации, справок-расчетов и пр.). В этом журнале приводятся и аналитические данные к счету 02 по группам основных средств в разрезе сальдо и оборотов. Пообъектный учет износа основных средств не ведется, так как при необходимости его размер определяется расчетным путем исходя из суммы первоначальной стоимости и установленной нормы амортизации, что фиксируется в инвентарных карточках. [c.202]
Каждая из хозяйственных операций на основе оформленного первичного документа находит отражение в файле бухгалтерских записей, формируемом в комплексе задач учета финансово-расчетных операций, сводного учета и составления отчетности. Оборотная ведомость учета основных средств, информационно связанная с файлом бухгалтерских записей, представляет собой регистр аналитического учета, используемый для группировки и контроля хозяйственных операций по движению инвентарных объектов с указанием корреспондирующих счетов. [c.157]
Операции, связанные с образованием и расходованием поощрительных фондов, целевого финансирования и поступлений, отражаются в журнале-ордере № 12 по кредиту счетов Фондов экономического стимулирования и специального назначения, Целевого финансирования и целевых поступлений. В этом журнале обороты по кредиту указанных счетов показываются в корреспонденции с дебетуемыми счетами. Записи в журнале-ордере № 12 делаются на основе первичных документов (расчетов бухгалтерии, выписок банка и др.). Суммы по дебету счетов Кассы и Расчетного счета показываются в журнале месячными итогами (на основе дебетовых оборотов, отраженных в ведомостях ф. № 1-сн и 2-сн). В журнале-ордере № 12 приводятся данные аналитического учета по счетам Фондов экономического стимулирования и специального назначения, Целевого финансирования и целевых поступлений и по всем видам этих источников. Аналитические данные представлены в таблице, имеющей форму оборотной ведомости обороты с начала года до отчетного месяца, сальдо на начало отчетного месяца, обороты за текущий месяц, сальдо на конец отчетного месяца отдельно по дебету и кредиту. [c.224]
Взаимная увязка комплексов учетных задач заложена в самой методологии бухгалтерского учета, системе ведения счетов и выполнения проводок, гда каждая хозяйственная операция отражается дважды в кредите одного счета и дебете другого. Информационные связи комплекса учетных задач позволяют выделить три фазы обработки, заложенные в основу машинных программ. На первой фазе производятся первичный учет, составление первичных бухгалтерских документов, их обработка и составление ведомостей аналитического учета по каждому участку учета (например, по учету заработной платы, составляется расчетно-платежная документация, своды начисленной и удержанной заработной платы и др.). Все операции преобразования выполняются на основании пакета прикладных программ конкретного участка учета или встроенным модулем в единую программу бухгалтерского учета (например, БЭМБИ+). [c.261]
Должностные обязанности. Осуществляет, исходя из Положения о главных бухгалтерах1, организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью социалистической собственности, Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации и механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля, разработку и осуществление мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозяйственного расчета. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с.их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, контроль за законностью, своевременностью и правильностью их оформления, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг), расчеты по заработной плате с работниками предприятия, правильное начисление и перечисление платежей в государственный бюджет,. взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам, отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчётов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов, проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных фондов, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непро- [c.16]
Журналы-ордера для учета кассовых и банковских операций. Записи в журнал-ордер № 1 производятся ежедневно в накопительном порядке на основ ании первичных кассовых документов. Точно так же в журнале-ордере № 2 отражаются банковские операции на основании вщшсок Х0- банка. Это обеспечивает ритмичную работу бухгалтерии. Журналы-ордера такого рода являются типичным примером, характеризующим накапливание данных в учетных регистрах. Записи в эти журналы-ордера и во вспомогательные ведомости (по дебету счета Кассы, Расчетного счета и др.), как и в другие регистры этой формы учета, производятся по шахматному принципу, т. е. в один рабочий прием операция отра- [c.193]
Однородным операциям соответствует постоянный порядковый номер мемориального ордера, куда они будут занесены. Кассовые операции отражаются в мемориальном ордере № 1, операции по расчетному счету — в мемориальном ордере № 2, приход-расход материалов — № 4 и т.д. Различные подразделения бухгалтерии составляют закрепленные за ними мемориальные ордера, которые после составления сдаются на проверку и подпись главному бухгалтеру. Параллельно с составлением мемориальных ордеров на основании первичных документов заполняются регистры аналитического учета ведомости, карто чки. [c.82]
Согласно п.1 Порядка ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по НДС счет-фактура составляется организацией-поставщиком на имя организации-покупателя в двух экземплярах, первый из которых не позднее 10 дней с даты отгрузки товара (выполнения работы, оказания услуги) представляется поставщиком покупателю и дает право последнему на зачет (возмещение) сумм НДС в порядке, установленном федеральным законом. Некоторые нетоварные операции в соответствии с п.4 письма ГНС РФ и Минфина РФ от 25 декабря 1996 г. №№ ВЗ-6-03/890, 109 оформляются одним экземпляром счета-фактуры без передачи его покупателю. К таким операциям относятся поступление денежных средств, если их получение связано с расчетами по оплате товаров (работ, услуг), в том числе авансы, штрафы, пени, неустойки. Исходя из данного требования для оформления предоплаты можно использовать прежние формы расчетных и первичных учетных документов (в том числе счета, счета-фактуры типовой формы № 868, № 868а). Иными словами, поставщик сначала передает покупателю счет по старой форме, затем при получении аванса в одном экземпляре для себя составляет счет-фактуру, после отгрузки товара выписывает в общем порядке счет-фактуру в двух экземплярах, один из которых передается покупателю. [c.23]
Смотреть страницы где упоминается термин Первичные документы по учету операций на расчетном счете
: [c.133] [c.448] [c.167] [c.10] [c.230] [c.86] [c.85]Смотреть главы в:
Шпаргалка по бухгалтерскому учету -> Первичные документы по учету операций на расчетном счете