Правила проведения совещаний

Какое из правил проведения совещания является наиболее важным  [c.267]

Улучшение существующих правил и процедур. Большинство организаций может разрабатывать внутренние правила и процедуры таким образом, чтобы они не приводили к возникновению разногласий. Например, в одной из компаний регулярно проводились рабочие совещания инженеров и исследователей. Одни отделы направляли на эти встречи по пять-шесть человек, другие — по одному. На этой почве возник конфликт, так как некоторые подразделения считали такой подход несправедливым. В компании были разработаны специальные правила проведения совещаний и определена численность представителей каждого отдела. Такое решение устроило все конфликтующие стороны.  [c.361]


ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ  [c.297]

Определив состав участников совещания, надо назначить день и время его проведения. Как правило, для совещания отводится один определенный день в неделю. Это позволяет участникам совещания правильно спланировать свое рабочее время и надлежащим образом подготовиться к совещанию. Наилучший день для совещания - среда или четверг, так как недельная кривая работоспособности имеет заметный -спад в понедельник и пятницу.  [c.315]

Руководитель предприятия определяет его структуру, в которую входят основные производственно-технологические производства, цеха, вспомогательное и обслуживающее производства. Функциональные службы (службы персонала, маркетинга, инвестиций, труда, финансов, юридический отдел, пресс-бюро и отдел связей с общественностью) решают поставленные перед ними задачи применительно ко всем участкам деятельности предприятия. В положениях о структурных подразделениях сформулированы их цели (задачи), функции, права и обязанности, взаимоотношения, реже — основания и виды поощрения, а также виды ответственности. Различные регламентирующие документы касаются организации договорной работы предприятия и соответствующих полномочий служб и специалистов, использования информации, подготовки и оформления документов, принятия решений, проведения совещаний (оперативных, установочных, чрезвычайных, инструктивных), приема сотрудников. Такая юридическая упорядоченность управления позволяет придать ему высокую организованность, ритмичность и четкость.  [c.267]


Большое значение при проведении совещания придается подготовке основного доклада (отчета). Какой же может быть структура доклада Прежде чем писать доклад, надо пройти стадию планирования , т.е. определить содержание и приемлемую форму. Трудно давать рекомендаций относительно содержания доклада, но в отношении формы — другое дело. На выбор формы, или структуры, влияют два фактора цели документа и правила его оформления. Рассмотрим эти факторы.  [c.127]

При проведении совещаний по методу мозговой атаки целесообразно придерживаться ряда формальных правил  [c.157]

Должностные обязанности. Выполняет справочно-библиографические работы. Составляет рекомендательные списки литературы, указатели, памятки, подготавливает и проводит устные обзоры литературы, ведет индивидуальную информацию специалистов о новой литературе. Разрабатывает проекты правил, инструкций, положений и других документов, регламентирующих информационно-библиографическую работу библиотеки. Принимает участие в научно-методической и исследовательской работе по вопросам информационно-библиографического обслуживания читателей, в организации и проведении совещаний, конференций, семинаров библиотечных работников.  [c.334]

Регистрацию участников начинают, как правило, за 30 минут и заканчивают за 5 минут до начала заседания. Необходимо предусмотреть, чтобы в гардеробе и в вестибюле висели объявления с указанием места проведения совещания и регистрации участников.  [c.145]

Правила подготовки и проведения совещаний.  [c.39]

Управление — это правила, нормы, принципы, с помощью которых организуется рассматриваемый процесс. Для совещаний таковыми могут быть регламент, очередность обсуждения вопросов, порядок принятия решений (голосование, консенсус и т. п.), нормы общения (официальные, дружеские, и т. д.) и другие регулирующие ход совещания стандарты. Скорее всего в карточке подготовки совещаний отразятся такие аспекты управления, как регламент, выносимые на совещание вопросы, ожидаемые результаты совещания. Обычные нормы проведения совещаний более удобно отразить в стандартах более высокого уровня.  [c.148]


Если в силу ваших должностных обязанностей или по сложившейся в организации традиции вам часто приходится выступать в роли ведущего (см. раздел 6.14) совещания, то, возможно, вам пригодятся следующие правила эффективного проведения совещаний  [c.297]

Внимательно прочитайте предложенные правила Какие из них вы бы дополнили, сделали бы более подробными и точными Возможно, вы могли бы предложить еще какие-нибудь правила, важные для эффективного проведения совещаний  [c.298]

Определитесь с датой, временем и местом проведения совещания. С плановыми совещаниями все просто — обычно они проводятся с определенной периодичностью в одни и те же дни недели, в одно и то же время (например, каждый первый четверг каждого месяца в 16.00). Как правило, сотрудники, чье участие в данных совещаниях обязательно, заранее включают запланированное совещание в свое рабочее расписание, и поэтому никаких проблем в его проведении не возникает.  [c.299]

Соблюдение каких из перечисленных правил организации совещаний дает, по вашему мнению, наибольшую экономию времени при проведении совещания  [c.300]

Какие из перечисленных правил соблюдаются (а какие не соблюдаются) в вашей организации Существуют ли в вашей организации собственные правила (традиции) организации совещаний Какие из этих правил ускоряют, а какие тормозят проведение совещаний  [c.301]

Какие из предложенных правил, по вашему мнению, наиболее способствуют экономии времени руководителя при проведении совещаний  [c.303]

Предложите собственные правила (3—4) проведения совещаний для руководителей, которые позволили бы ему минимизировать затраты времени и сил на это мероприятие  [c.303]

Это подтверждает принцип Парето (известный также под названием Правило 80/20 ) менеджер был готов принять работу, выполненную на 80%, этого было достаточно для проведения совещания с партнерами. Остальные 20% (если бы стажер настоял на завершении работы) не добавили бы ничего существенного к конечному результату.  [c.16]

Для эффективного проведения совещания можно рекомендовать проект-менеджерам использовать следующие правила  [c.561]

ЭТИКЕТ РЕЧЕВОЙ — правила речевого поведения на службе. Выделяют Э.р. проведения деловых бесед, совещаний, публичных выступлений и написания деловых писем. Включает в себя устойчивые формы обращения, изложения просьб, выражения признательности, способы аргументации с учетом сложившейся ситуации и т.п.  [c.444]

Демократичный менеджер при проведении деловых совещаний размещается, как правило, в середине групп. Это создает непринужденную обстановку при обсуждении проблем развития организации (рис. 10.1, б).  [c.245]

Как правило, местом проведения значительной части (более 70 %) деловых совещаний является кабинет руководителя организации. Однако заседания лучше созывать в специально оборудованных для этой цели помещениях.  [c.316]

В общей сумме положений и правил саратовской системы, направленных на повышение качества вкладываемого исполнителями труда, ведущее место занимает проведение еженедельных оперативных совещаний у директора института и у начальников отделов и цехов — Дней качества , с помощью которых осуществляется систематический контроль за деятельностью каждого подразделения и каждого исполнителя по повышению качества их работы.  [c.77]

Определение целей относится к этапу планирования работ и повторяет соответствующую процедуру внутрифирменного планирования. Существенным при реализации рассматриваемого метода является эффективность процедуры установления целей каждого руководителя путем детальной структуризации целей предприятия. Базой для структуризации служит цепь команд, определяемая линейными полномочиями руководителей всех рангов. Как и линейные полномочия, цели структурируются сверху вниз от высшего руководства до конкретных исполнителей. Движущей силой этого метода является активное участие в выработке целей руководителей всех уровней иерархии управления предприятием. Участие конкретных руководителей обеспечивается путем обсуждения целей обсуждениях на совещаниях и в процессе личного общения с вышестоящим руководителем. Проведенные исследования показывают, что максимальное участие в выработке собственных целей не всегда имеет место и не всегда приносит положительный эффект. При этом на практике прослеживается тенденция, когда такое участие, как правило,  [c.300]

Проведем небольшой эксперимент. Представьте совещания, регулярно проводимые под вашим председательством, на которые приходят, как правило, одни и те же люди вы вспомните, что каждый человек садится примерно на одно и то же место, причем на любом совещании, даже если место его проведения изменилось. На следующем заседании подстройте так, чтобы ваши сотрудники не смогли сесть на привычные места. Проследите их реакцию. Некоторые испытают крайнюю степень неудобства, некоторые — меньшую, но обязательно один человек, а иногда и больше, выскажут по этому поводу свое замечание. Вот что происходит, когда вы нарушаете границы зоны устойчивости. Дело в том, что, занимая всякий раз то же место, человек изолирует себя от некоторой степени новизны это неизменный час рабочего дня и неизменное рабочее место. Когда человек занимает привычное положение в пространстве и во времени, для него уже нет необходимости принимать какие-то решения.  [c.56]

Если же игра имеет учебные цели, то ведущий на примере проведения игры обобщает правила принятия групповых решений, указывает различные варианты поведений людей в ситуации принятия решения, дать рекомендации по проведению деловых совещаний в условиях реального управления, называет типичные ошибки мышления и поведения людей, проявляющиеся в нестандартных ситуациях и др.  [c.220]

Поясним значение термина ключевой специалист . На Западе этот термин обозначает работника столь высокого уровня профессионализма и умения организовать команду, что приобретение его в штат предприятия позволяет руководству не только закрыть направление деятельности организации, бывшее до этого неблагополучным, но и снять заботу о нем в будущем. По сути дела, в подчинении руководителя высшего звена должны быть такие ключевые специалисты, способные решать самостоятельно вопросы по своим направлениям и умеющие организовать работу подчиненных, а если нужно, то и набрать команду. Задание на привлечение ключевого специалиста дается службе управления персоналом в процессе разработки бизнес-плана, когда определяется наличие таких руководителей-специалистов на имеющихся и разворачивающихся направлениях деятельности. Заполнение вакансии ключевого специалиста связано с длительным временем и большими затратами, как правило, окупаемыми. Информация о профессионалах уровня ключевых специалистов общедоступна, сведения о них имеются в рекрутинговых фирмах, помещаются в печати, являются предметом разговоров бизнесменов. Найм на работу ключевого специалиста расценивается как большой успех службы управления персоналом. В процессе найма активное участие принимает глава фирмы. Так, еще в 30-е годы глава концерна Дженерал Электрик А. Слоун покидал совещания директоров компании ради проведения личной беседы с претендентом на ключевую должность. Ключевой специалист, как правило, получает возможность организовать труд по своему направлению так, как считает нужным, используя имеющийся персонал или набирая новую команду. По его требованию могут быть произведена и структурная перестройка организации. Естественно, что он несет полную ответственность за последствия своих решений. Прогрессивная кадровая политика предприятия способна удовлетворять потребности в ключевых специалистах, в основном за счет собственного персонала.  [c.212]

В распорядке рабочего дня мастера производственного участка в зависимости от специфики производства предусматриваются обход участка, прием и сдача смены, расстановка рабочих ознакомление рабочих со сменным заданием подготовка производства при переходе на изготовление новых изделий и проведении экспериментальных работ контроль за ходом производства и соблюдением правил техники безопасности инструктаж рабочих по выполнению производственных операций и показ работы устранение недостатков, выявленных при обходе инструктаж по технике безопасности выход по вызову на рабочие места для выяснения и устранения неполадок участие в производственных совещаниях вызов на участок работников функциональных служб для устранения неполадок сдача оборудования в ремонт и прием его из ремонта ознакомление новых рабочих с содержанием и условиями труда проверка качества работы и сдача готовой продукции работнику ОТК участие в планировании запуска деталей, (изделий) 1 в производство оформление и сдача нарядов, различных документов.  [c.168]

Рассмотрим подготовку деловых совещаний. Как правило, ее должен непосредственно возглавлять руководитель, организующий заседание. Подготовка включает в себя целую группу действий принятие решения о проведении заседания, определение тематики, задач заседания, приблизительного состава участников, ориентировочной длительности, даты н времени начала заседания, подготовку доклада и проекта решения, подготовку помещения. Действий много, они взаимосвязаны и влияют одно на другое.  [c.11]

Расширение прав коллективов в планировании, в частности изменение системы показателей и оценки их хозяйственной деятельности, может остаться лишь потенциальной возможностью, если не подготовлен должным образом субъективный фактор, если члены коллектива остаются в стороне от новых задач в области планирования. Включение коллектива в работу по совершенствованию планирования, как показывает практика предприятий, участвующих в эксперименте, может быть обеспечено благодаря системе организационных и воспитательных мер, включающих обсуждение этих вопросов на собраниях партийно-хозяйственного актива, проведение инструктивных совещаний-семинаров, организацию специальной учебы секретарей цеховых партийных бюро и идеологического актива, изучение этих вопросов в системе партийной учебы и экономического образования, в школах мастеров и бригадиров, в системе повышения квалификации, совершенствование внутризаводского планирования, уточнение норм, нормативов и показателей и т. п.  [c.135]

В объединении сложились определенные правила подготовки и проведения служебных совещаний. Участники предстоящего совещания заранее информируются о времени его проведения и повестке дня, обеспечиваются основными материалами, предназначенными для обсуждения. Совещание всегда начинается точно в назначенный срок. Продолжительность любого совещания ограничивается одним часом, а в самых редких случаях — полутора часами. Установлено, что через час внимание участников совещания снижается примерно на 20%, а после двух часов — на 30—40%. Поэтому с точки зрения результативности, оказывается, лучше провести два совещания по часу, чем одно продолжительностью два и более часов.  [c.110]

Для выявления проблем, идей и вариантов их реализации при исследовании СУ, а также при дальнейшем их совершенствовании следует привлекать внешних исследователей и специалистов различных отраслей знаний как своего предприятия, так и сторонних организаций. Рациональной формой работы выступает проведение непродолжительных творческих совещаний по обсуждению, как правило, одной из проблем.  [c.197]

Какие из предложенных правил соблюдаются (а какие не соблюдаются) при проведении совещаний в вашей организации Несоблюдение каких правил, по вашемумнению, приводит к наибольшим потерям времени  [c.298]

Для того, чтобы использовать преимущества специализации нужна эффективная интеграция организации. Для интеграции организаций, действующих в устойчивой окружающей среде и использующих технологии массового производства, подходят методы, связанные с разработкой и установлением правил и процедур, иерархическими структурами управления. Организации, действующие в более изменчивой окружающей среде и использующие разнообразные технологические процессы и технологи и выпуска отдельных изделий, зачастую считают более правильным проводить интеграцию путем установления индивидуальных взаимосвязей, организации работы различных комитетов и проведения межотдсль-ских совещаний.  [c.355]

Там же, где они сохраняются, необходимо соблюдать определенные правила их проведения. Круг участников следует ограничить самыми нужными работниками. Несравненно л-ишомпчнсе, когда вдруг в -гюм возникла надобность, дополнительно визваль на совещание предста-  [c.36]

Если понятие этикет" включает в себя обязанности людей по отношению друг к другу, нормы и правила их поведения и общения во всевозможных ситуациях, то понятие служебный этикет" действует в более узкой области — оно определяет нормы и правила поведения и общения людей только на службе. Речевой служебный этикет — это правила речевого поведения на службе. В книге не рассматриваются вопросы этикета проведения деловых бесед, совещаний, публичных выступлений1, а лишь этикет в деловом письме.  [c.93]

РЕГЛАМЕНТ (фр. reglement) -1) правила, устанавливающие и регулирующие порядок и время проведения мероприятий и действий, осуществления деятельности, ограничивающие их определенными пределами. Например, регламент проведения собраний, совещаний, конференций. Установление и контроль над соблюдением таких правил называется регламентацией 2) назва-  [c.618]

РЕГЛАМЕНТ (франц. reglement от regie — правило) — 1) правила, устанавливающие, регулирующие порядок и время проведения мероприятий и действий, осуществления деятельности, ограничивающие их определенными пределами. Например, регламент проведения собраний, совещаний, конференций. Установление и контроль за соблюдением таких правил называется регламентацией 2) название некоторых актов международных конгрессов и конференций.  [c.329]

Большое развитие К. н. и т. и. получила в рамках СЭВ. С кон. 50 — нач. 60-х гг. она проводилась на отраслевой основе в соответствующих постоянных комиссиях СЭВ. Дальнейшее развитие сотрудничества и усложнение задач научно-технич. прогресса вызвали необходимость К. н. и т. и. на более широкой основе. Были разработаны сводные перспективные планы К. п. н т. н. сначала на 1964—65, а затем на 1966—70. Сводный план К. н. и т. и. на 1964—65 включал 46 проблем, ок. 160 тем, в разработке к-рых приняли участие ок. 700 псследоват. орг-ций стран СЭВ. Проведение предусмотренных планом исследований дало положит, результаты (был создан ряд уникальных приборов, получены новые лекарств, препараты, удобрения, разработаны новые технологич. процессы и т. д.). Сводный план К. н. и т. и. на 1966—70 включал 8 осн. направлений, 50 крупных проблем, ок. 200 тем фундаментальных н прикладных исследований. В их проведении участвовали исследоват. орг-ции стран СЭВ н Югославии. Наряду со сводным перспективным планом К. н. и т. и. на 1966—70 разработано 16 отраслевых планов К. н. и т. н. по осн. отраслям нар. х-ва. Всего в рамках СЭВ в указанное пятилетие К. н. и т. и. проводилась по 150 проблемам, охватывающим св. 500 тем, в разработке к-рых участвовали сотни исследоват. орг-ций стран СЭВ. Организационным мстодологнч. центром этой деятельности являлась Постоянная комиссия СЭВ по К. н. н т. и. (1962), а затем К-т СЭВ по научно-технпч. сотрудничеству (1971). По координируемым темам выделяются головная орг-ция н институты-соисполнители, к-рые разрабатывают рабочие планы исследований по отд. заданиям темы. Обсуждение хода исследований н обмен опытом проводятся на периодически созываемых научно-координационных совещаниях и симпозиумах. Каждая сторона проводит исследовании, как правило, своими силами, а обмен результатами исследований осуществляется между заинтересованными странами по каналам двустороннего сотрудничества.  [c.264]