Рекомендации по управлению документацией

Рекомендации по управлению документацией  [c.299]

ОТДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОИЗВОДСТВА И УПРАВЛЕНИЯ — функциональное подразделение организации, в задачи которого входит обеспечение проведения исследований в области совершенствования организации производства и управления, разработка на их базе организационно-практических мероприятий по повышению эффективности производства и управления. О.о.п. и у. анализирует сложившуюся производственную систему и систему управления организации, проектирует и внедряет новую производственную систему и систему управления организации, разрабатывает штатное расписание и согласовывает штатные расписания ее структурных подразделений, разрабатывает и реализует рекомендации по развитию стиля и методов руководства, организует разработку документации, регламентирующей деятельность аппарата управления организации и ее структурных подразделений (положения о подразделениях и должностных лицах, должностные инструкции, стандарты организации, организационно-управленческие нормы и нормативы, методические рекомендации).  [c.230]


Данные, полученные в результате обследования, служат основой для разработки рекомендаций по упорядочению существующей системы управления без дополнительного применения технических средств и электронно-вычислительной техники (в проектную документацию не включаются) выработки решения о составе задач, подсистем и подразделений, охватываемых АСУП составления технического задания на создание АСУП.  [c.425]

Первая попытка нормативной регламентации единых принципов организации документооборота сделана в проекте Общих правил документации и документооборота , подготовленном в 1931 г. Институтом техники управления. В проекте изложены правила приема, сортировки, доставки, исполнения, контроля, отправки документов, т.е. практически всех этапов обработки документов. В этом документе даны единые рекомендации по организации рационального документооборота, включающие централизацию операций по приему и отправке, разработке рациональных маршрутов движения, сокращению видов документов.  [c.221]


Рассматривая деятельность по управлению качеством, нормативную и методическую документацию, рекомендации, научную и учебную литературу в этой области, нетрудно заметить, что основное внимание теоретиков и, естественно, практиков обычно сосредотачивается на организационно-технической и правовой стороне дела, а проблематике потребностей, их содержанию, природе и способам удовлетворения уделяется незаслуженно мало внимания, хотя во всей деятельности по качеству они играют исключительную роль.  [c.12]

В работе анализируется опыт отечественной и зарубежной практики унификации отдельных систем документации, излагаются сформировавшиеся принципы и методы ее проведения и на этой основе даются рекомендации по взаимоувязанной унификации документов, применяемых во всех звеньях управления. В книге приводятся методы внедрения унифицированных документов и подсчета экономического эффекта от их применения, показываются направления дальнейших работ по унификации документов в условиях АСУ.  [c.184]

Настоящее положение разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Уставом Общества, а также регламентирующими внутреннюю деятельность Общества документами Инструкцией по делопроизводству в ООО Баш-трансгаз , Методическими рекомендациями по организации исполнения положения об отделе аппарата управления, структурного подразделения при администрации и филиала ООО Баштрансгаз , Регламентом порядка работы по взысканию дебиторской задолженности ООО Баштрансгаз и иными внутренними документами Общества. Договорная работа в Обществе строится на основании настоящего Положения, а также принятой в соответствии с ним иной организационно-распорядительной и руководящей документацией, регулирующей отношения, указанные в пункте 1.1. настоящего Положения.  [c.362]


Методическими рекомендациями по НОТ на предприятиях электротехнической промышленности определены основные направления НОТ а) на рабочих местах основных и вспомогательных рабочих — совершенствование организации производственных процессов в их взаимосвязи, дальнейшее разделение и кооперация труда, рационализация методов и приемов труда б) на рабочих местах инженерно-технических работников и служащих— совершенствование процессов труда на основе применения электронно-вычислительной и перфорационной техники, улучшение систем и средств технической и экономической информации, а также разработка и внедрение наиболее прогрессивных систем управления производством, унификация форм документации, совершенствование форм управляемости и обслуживания в) для всех категорий работающих — улучшение санитарно-гигиенических, психо-физиологических условий труда, технической эстетики и техники безопасности-повышение культурно-технического и общеобразовательного уровня персонала, развитие творческой инициативы и воспитание коммунистического отношения к труду, совершенствование нормирования, систем оплаты и стимулирования труда.  [c.117]

Цель настоящей книги состоит в том, чтобы, с одной стороны, показать специфику языка служебной документации, с другой — ознакомить работника аппарата управления с методическими рекомендациями по составлению текстов служебных документов, выработанными на основе передового опыта, сложившихся традиций и новейших достижений в области документной лингвистики.  [c.3]

Порядок разработки и внедрения организационного проекта управленческой службы строится с учетом рекомендаций "Порядок опытного внедрения комплекса государственных стандартов управления производственным объединением и промышленным предприятием", ГОСТов по технической документации, проектов ОСУ, отраслевых методических материалов по разработке и внедрению проектов организации труда на участках и в цехах.  [c.264]

С целью создания эффективной системы управления, стандартизации деятельности ТУ и типизации информационно-аналитической системы (НАС) в Национальном Банке республики Башкортостан (НБ РБ) с 2002 г. проводится анализ бизнес-процессов (далее термин бизнес-процесс заменен на технологический процесс как более отвечающий функциям территориального учреждения Банка России). НБ РБ принимает участие в проекте Банка России по внедрению процессных технологий в систему управления Банком России и его территориальными учреждениями на данный момент заполнено более пятисот технологических карт, описывающих основные технологические процессы, разработаны методические рекомендации по применению методов структурного анализа для описания технологических процессов НБ РБ, для эффективного планирования, осуществления контроля и анализа процессов создана двухуровневая система функционально-технологической документации.  [c.173]

Умение классифицировать затраты должно быть тесно связанно с умением вести учет этих затрат, чтобы вести систематический контроль издержек производства с целью получения информации о рентабельности действующего предприятия. Для осуществления такого рода контроля необходимой является информация о затратах по местам их использования, по видам продукции и, наконец, по предприятию в целом. Такие данные возможно получить лишь при наличии технологических карт производства продукции, технически обоснованных норм затрат на производство, оснащения производства измерительной аппаратурой, организацией технического контроля за качеством выпускаемой 1 продукции, по которым затраты должны учитываться обособленно, разработки номенклатуры статей затрат для учета расходов на производство, определении методов учета косвенных затрат по видам выпускаемой продукции, а также между готовой продукцией и незавершенным производством. Все это должно быть зафиксировано в технологической документации, в рекомендациях по учету затрат на производство, в должностных инструкциях работников аппарата управления и бухгалтерии, в документах по финансовой политике предприятия. Только предварительное решение вышеназванных вопросов позволяет организовать обоснованный учет затрат на производство и выявить реальный финансовый результат деятельности любого предприятия.  [c.21]

ОТДЕЛ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ — функциональное подразделение организации, в котором сосредоточена подавляющая часть функций по управлению персоналом. Как правило, такие отделы создаются на небольших и средних организациях. О.у.п. определяет потребность в работниках различных специальностей осуществляет маркетинг персонала составляет банки данных по всем должностям и профессиям, контролирует др. рациональное использование персонала составляет все необходимые документы по приему, перемещению и увольнению работников оформляет им все виды отпусков и больничные листы, подготавливает материалы на награждение и поощрение, на оформление и назначение пенсий, а также приказы о выплате сотрудникам всех предусмотренных соответствующими положениями вознаграждений составляет установленную статистическую отчетность ведет всю установленную кадровую документацию, подготавливает необходимые материалы и документы для руководства организации и вышестоящих органов формирует резерв (подбор, отбор, комплексное психо-социологическое исследование и изучение резерва, выдает рекомендаций по его дальнейшему использованию, составляет банк данных резерва, проводит соц.-психологическое обучение) изучает и анализирует уровень профессиональных знаний персонала, определяет потребность в повышении его квалификации, подготовки и переподготовки и на основании проведенного исследования организует мероприятия по обучению персонала, планированию его деловой карьеры управляет соц.-бытовым обеспечением персонала формирует здоровый морально-психологический климат в коллективе.  [c.308]

Организационно-экономический аспект определяет требования к качеству ПС на уровне структуры управления качеством и стимулирования разработчиков. Организационными элементами управления качеством являются определение головной организации управления качеством ПС с возложением на нее методического управления проблемой определение иерархической системы специализированных центров по оценке качества ПС, соответствующей структуре управления отрасли, в нашем случае — налоговой службы РФ определение главных конструкторов направлений и экспертных групп при нем. Эксперты осуществляют проверку ТЗ, которая заключается в контроле полноты определения требований с точки зрения комплекса научно-технической документации и прогнозов научно-технического уровня. Группа экспертов должна располагать сведениями о существующих аналогах в данной или близкой области. Наилучшим вариантом организации работы группы экспертов является использование базы знаний, в которой собраны знания и опыт различных разработчиков в виде фактов, решений и рекомендаций. Целью экономического аспекта обеспечения качества является разработка системы стимулирования создания высококачественных программных продуктов. Решение о стимулировании должно приниматься на основе результатов испытаний и эксплуатации программного продукта пользователями.  [c.360]

ОТДЕЛ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ — функциональное подразделение организации, в котором сосредоточена подавляющая часть функций по управлению персоналом. Как правило, такие отделы создаются на небольших и средних организациях. О.у.п. определяют потребности в работниках различных специальностей осуществляют маркетинг персонала составляют банки данных по всем должностям и профессиям, контролируют др. рациональное использование персонала составляют все необходимые документы по приему, перемещению и увольнению работников оформляют им все видов отпусков и больничные листы, подготавливают материалы на награждение и поощрение, на оформление и назначение пенсий подготавливают приказы о выплате сотрудникам всех предусмотренных соответствующими положениями вознаграждений составляют установленную статистическую отчегность ведут всю установленную кадровую документацию, подготавливают необходимые материала и документа для руководства организации и вышестоящих органов формируют резерв (подбор, отбор, комплексное социолого-поихологическое исследование и изучение резерва, выдача рекомендаций по его дальнейшему использованию, составление банка данных резерва, соц.-психологическое обуче-  [c.443]

Направление исследований, проводившихся Розмирович Е.Ф., Бызовым Л.А., Дрезеном Э.К. и др., получило название производственная трактовка . Исходной методологической посылкой их теоретических построений и практической рационализаторской деятельности явилось утверждение о наличии общих черт в производственных и управленческих процессах. Несмотря на определенную ограниченность функционально-технического подхода, авторы данной концепции эффективно решали многие конкретные управленческие вопросы, связанные с рационализацией оргструктур, совершенствованием документирования и документации, рационализацией управленческих процедур и операций. Институт техники управления издавал рекомендации по улучшению делопроизводства в аппарате управления.  [c.24]

ГСДОУ распространяется на все системы документации органов государственного управления, суда, прокуратуры, арбитража, а также учреждений, организаций и предприятий, включая документы, создаваемые средствами вычислительной техники. Положения ГСДОУ внедряются в практику путем разработки и издания инструкций, правил, рекомендаций по организации делопроизводства.  [c.40]

Постоянное расширение деятельности по упорядочению и совершенствованию документации требует постановки ее на научную основу. Известные ученые, работающие в области управления, А. Г. Аганбегян, В. Г. Афанасьев, Д. М. Гвишиани, В. М. Глушков, Н. П. Федоренко и другие создали теоретическую основу и внесли свой вклад и в совершенствование документов. Ими дана оценка сложившейся экономической информации, разработаны основные требования к ее содержанию, предложены методы изучения состава и движения документации в аппарате управления в условиях традиционной и механизированной работы с документами, рекомендации по упорядочению документопотоков в условиях АСУ.  [c.8]

Пособие поможет овладеть навыками оформления и унифицирования организационно-распорядительной документации. В нем содержатся подробные сведения о действующих в документном хозяйстве и в системе управления ГОСТах и классификаторах, позволяющих быстро находить соответствующие нормативы. Даются рекомендации по формированию дел и их оперативному ведению, по организации работы совещаний секретариата. Заключительный раздел посвящен механизации и автоматизации управленческого труда.  [c.272]

На основании указанных принципов в модели классификатора функций системы управления (см. прил. 6) даны рекомендации по возможному составу документов по всем специфическим функциям управления. В особых случаях, по усмотрению оргпроектиров-щиков, может быть использован и другой состав документации применительно к конкретным особенностям проектируемой системы управления.  [c.43]

АСУ требует. ле еетррдки и преобразования всей первичной информации, чтобы она была пригодной для ввода ее в ЭВМ. Далее подлежит преобразованию и вся сводно-аналитическая документация, которая может быть получена либо при помощи средств механизированной обработки первичной информации, либо по мере совершенствования АСУ и замены документов первичной информации — механизированным вводом данных в перфокарточ-ные или агрегированные машины, а затем и автоматизированным вводом данных в ЭВМ., f В конечном счете вся работа по переработке информации вплоть до принятия решений и выдачи команд будет выполняться АСУ. Однако на первых порах действия системы на нее возлагается только переработка идфоцма-ции, выдача рекомендаций для принятия решений и выдачи команд аналогично тому, как это происходит при использовании информационно-советующих машин при управлении технологическими процессами.  [c.37]

Для организации правильного и быстрого использования изобретений и рационализаторских предложений необходимы их тщательное изучение и отбор. Постоянному анализу должны подвергаться рекомендации Гос-комизобретений, направления работы новаторов производства, патентная и техническая литература, результаты научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, возможность и экономическая целесообразность приобретения лицензий на иностранные изобретения и т. д. Опыт передовых предприятий показал, что при планировании работ по внедрению изобретений и крупных рационализаторских предложений целесообразно использовать систему сетевого планирования и управления (см. п. 7.3), так как необходимо проведение большого количества работ, связанных с разработкой технической документации, изготовлением оснастки, испытанием образцов, подготовкой серийного производства, в которых довольно часто участвуют не только различные отделы и цехи предприятия, но и НИИ, проектные н  [c.64]