Стратегический офис проектов [c.41]
Основными задачами стратегического офиса проектов являются [c.41]
Чаше всего, говоря о проектных офисах, имеют в виду именно этот организационной структуры компании (называемый иногда также Службой управления проектами), ориентированный на решение принципиальных вопросов в области корпоративного развития. На этот орган возлагаются обязанности по созданию и развитию корпоративной культуры управления проектами, по управлению конкретными проектами, но главное — в его задачу входят обеспечение и контроль соответствия проектов, реализуемых в компании, ее стратегическим целям и ресурсным и техническим возможностям. Преимущества стратегического офиса достигаются за счет создания и использования единой методологии и технологии управления всеми проектами компании. Подробнее о функциях и структуре стратегического офиса проекта можно прочесть в работах [2, 3]. [c.41]
Задача офисов управления проектами такая же, как и у стратегических офисов проектов повысить эффективность выполнения проектов. Только механизмы повышения эффективности здесь другие. Преимущества офиса проекта достигаются за счет использования выделенного помещения, оргтехники и вспомогательного оборудования, благодаря чему все исполнители находятся рядом и под контролем, облегчается оперативное решение локальных вопросов и проблем, упрощаются коммуникации внутри команды проекта. [c.43]
И еще одно замечание по поводу стратегических офисов. Статистика, приведенная в статье [5], показывает возрастание эффективности стратегических проектных офисов по мере их возмужания . Однако эти данные относятся к компаниям, для которых проекты являются средством осуществления внутренних изменений и поэтому не составляют существенной части ее деятельности. Для компаний же, осуществляющих свою деятельность преимущественно в проектной форме, скорее, можно говорить об обратной тенденции, характерной, например, для крупных российских системных интеграторов. Проектный [c.42]
Любая стратегическая инициатива или приобретение навыков и знаний стратегического значения сопровождается огромным количеством вырабатываемой при этом разнообразной информации, которую необходимо собирать, накапливать, хранить, сортировать, структурировать и оценивать с тем, чтобы извлекать из нее максимальную пользу. Управление проектами вырабатывает гигантские объемы информации, важной не только для повседневной работы организации, но и для ее дальнейшего развития в будущем. Этим интеллектуальным капиталом необходимо должным образом управлять. Именно поэтому столь важно наличие в организации офиса управления проектами или ОУП. [c.7]
ОУП, нацеленный на немедленный результат (стратегическая модель 5. ОУП, ориентированного на повышение производительности при выполнении проектов, на сокращение продолжительности их выполнения, на правильный выбор содержания портфеля проектов. Обеспечивает высокую экономическую эффективность офиса). [c.74]
Задачи, связанные с Советом по управлению проектами. ОУП нуждается в некотором запасе времени для своего становления и сбора информации о портфелях организации, упоминавшихся выше. До тех пор, пока офис не сможет питать Совет надежной информацией, тот не будет располагать исходными данными для принятия ключевых решений. Желательно, чтобы ОУП уже смог участвовать в процессе стратегического планирования к концу первого полугодия вместе со всей командой руководителей организации. Настоящая совместная работа с Советом по управлению проектами для ОУП начинается со второго полугодия. [c.85]
При правильной организации работ по созданию офиса, ОУП должен начать приносить ощутимые полезные результаты уже в первые шесть месяцев своего существования. Для этого необходимо, чтобы ОУП помогал руководителям напрямую связывать управление проектами с процессом стратегического планирования в масштабах всей организации. [c.90]
Оценка работы. Те же критерии оценки, что и для руководителя ОУП. Дополнительной характеристикой служит еженедельная загрузка и производительность стратегических ресурсов. Подход руководителя офиса к оценке данного специалиста должен стимулировать его усилия по устранению задержек проектов в связи с недостаточностью нестратегических ресурсов. [c.406]
Своевременное получение отчетов, предложений и информации о состоянии портфелей проектов, содержащих точные и действительно необходимые данные для совершенствования процессов принятия решений и реализации стратегических целей организации. При этом создание офиса потребует минимальных нагрузок на бюджет организации [c.471]
ОУП организует новые учебные программы для руководителей и исполнителей проектов. Процессы подготовки и издания отчетов о выполнении планов проектов и прогнозах их завершения дополнены оценками портфелей активов и стратегических целей предприятия. Основное внимание на этом этапе ОУП уделяет усилению взаимодействия персонала с целью распространения информации об узких местах, препятствующих завершению проектов, и имеющихся возможностях для их ускорения. На этом этапе ОУП должен обладать уже настолько отлаженными механизмами отчетности, анализа и контроля, что все потребители его услуг постоянно обращаются в офис за информацией о состоянии проектов и имеющихся угрозах для их своевременного завершения. [c.527]
И наконец, принципиальным стратегическим вопросом является осуществление изменений организационной структуры компании, основным вектором которых является переход к сильной матричной структуре. В рамках этой структуры создается отдельное подразделение — Проектный офис, в который переводится весь персонал управления проектами (менеджеры, координаторы, администраторы и т.д.). [c.126]
При всей очевидной полезности стратегического проектного офиса по этому поводу имеет смысл вспомнить предостережение М. Ньюэл-ла Общий офис проектов — это хорошая идея, но, как и все хорошие идеи, ее надо использовать осторожно. Мы не должны поддаваться на провокации внешне привлекательных идей, не должны создавать и использовать общий офис проектов за счет принесения в жертву самостоятельности и независимости руководителей проектов. Главное — мы не должны забывать те коренные причины, которые привели к возникновению управления проектами как отдельной профессиональной сферы деятельности [4, с. 45]. [c.42]
Мне всего один раз довелось наблюдать, когда руководители проектов эффективно отчитывались перед ОУП, - утверждает д-р Керцнер. — Это касалось ОУП, полностью ориентированного на интересы заказчика, в качестве которого выступали Вооруженные Силы. Недавно в Мексике я побывал в стратегическом ОУП, который отвечает за принятие стратегических решений, касающихся выбора проектов, установления для них приоритетов и отслеживания их окупаемости. Сотрудники этого офиса контролировали только основные вехи графиков проектов, хорошо понимая опасность чрезмерного участия в повседневной работе по их выполнению. Вместе с тем, каждое крупное функциональное направление предприятия, возглавляемое распорядителями активов, располагало собственным ОУП, перед которым непосредственно отчитывались руководители проектов. Таким образом, на этом предприятии одновременно существуют один стратегический и четыре функциональных ОУП, которые все взаимосвязаны между собой . [c.66]