Реквизиты паспортов определяются характером объекта. Например, в паспорте нефтяной скважины указывается 1) глубина скважины, 2) ее конструкция, 3) дата ввода в эксплуатацию, 4) номер скважины, 5) эксплуатируемый горизонт, б) способ эксплуатации, 7) дебит нефти, газа и воды, 8) вид капитальных ремонтов и др. Паспорт скважины — это важнейший документ, на основании которого можно составить полное представление о скважине. В паспорте электродвигателя обязательно должна быть указана мощность в киловаттах, а в паспорте насоса — производительность в литрах в минуту или в кубических метрах в час и т. п. [c.99]
Комплекс 3 Описание входной информации отвечает на вопрос, на основании какой информации может быть получена выходная информация. Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для решения задачи и расположенная на различных носителях первичных документах, машинных носителях, в памяти персонального компьютера. С этой целью составляются перечень входной информации и состав реквизитов каждого вида входной информации, расположение реквизитов входной информации, описание полей (реквизитов) входных документов. [c.89]
Формализованное моделирование осуществляется по определенным правилам. Согласно правилам по каждому экономическому показателю выявляются реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Им присваиваются условные обозначения реквизитам-основаниям заглавные буквы, реквизитам-признакам строчные буквы. Экономический показатель выражается в виде совокупности обозначений. Взаимосвязи показателей представляются в виде формул. Совокупность формул отражает мифологическую модель решения задачи. [c.91]
Технология применения кодов в современных условиях использования ПЭВМ определяется прежде всего эксплуатационными возможностями машин, а также методами программирования, обеспечивающими создание в машине различных взаимосвязанных массивов информации — банка данных. Новая информационная технология, использующая персональные компьютеры, строится, как правило, на безбумажной технологии, где происходит автоматическое, а не ручное формирование первичного документа. Как известно, документ состоит из различных реквизитов-признаков и оснований. Технологический процесс предусматривает при этом автоматическое занесение реквизитов-признаков в документ. С этой целью в машинной программе имеется специальный блок меню справочники (словари), которые содержат определенный перечень номенклатур, используемый в данной задаче. Некоторые номенклатуры, являющиеся постоянными для данного вида деятельности (бухгалтерского учета, банковских операций), содержатся в программе, другие составляются на месте. К первому виду номенклатур относятся отраслевые классификаторы. Состав справочника имеет вид [c.107]
Если в КСБУ ведется валютный учет, шаблон проводки содержит реквизиты кода вида валюты, валютного курса, на основании которых выполняется расчет валютной суммы проводки и хозяйственной операции. При этом в КСБУ должен вестись международный справочник видов валют, курсов валют. В некоторых системах обеспечена возможность независимого ведения курсов валют в справочнике курсов валюты и оформляемых документах или хозяйственных операциях. В первом случае автоматизирован пересчет сумм проводок при изменении курса валюты, во втором выполняется ручной режим редактирования. [c.91]
Для учета расчетов по торговым операциям выбирается другой вид выписки — команда меню Бухгалтерия > Банк > Выписка (по торговым операциям). При заполнении строк выписки указывается направление движения денег оплата или возврат, вводятся реквизиты платежного документа (номер, дата, контрагент, сумма операции). Строки ссылаются на документы БД, которые являются основанием платежа. Так, для операции поступления денег на расчетный счет подобными документами являются [c.197]
Например, в системах автоматизации бухгалтерского учета фирмы Парус (рис. 4.12) в заголовок операции вынесены реквизиты вид, номер и дата документа, являющегося основанием для выполнения операции (договор, контракт, счет) вид, номер и дата документа, подтверждающего выполнение данной операции (кассовый ордер, накладная и т.д.) коды субъектов, между которыми происходит движение ценностей (склад, подразделение, поставщик, покупатель, подотчетное лицо и т.д.) общий комментарий операции и общая сумма операции. [c.153]
Тару приходуют на основании счетов-фактур и платежных требований заводов-поставщиков, приходных ордеров, актов приемки, приемо-сдаточных накладных и других первичных документов, в которых указаны вид тары, точное наименование и другие реквизиты, позволяющие установить ее цену по действующему прейскуранту. [c.122]
Форму обеспечения по кредиту определяют в каждом конкретном случае с учетом характера кредитуемого мероприятия. В тех случаях, когда предметом залога служат ценные бумаги в виде векселей, учреждения банка исходят из того, что в обеспечение могут приниматься векселя, основанные на реальных сделках, имеющих товарное покрытие. Представляемые векселя необходимо проверить с учетом их экономической и юридической надежности, правильности заполнения всех реквизитов, полноты оплаты гербового сбора, полномочий лиц, чьи подписи имеются на век- [c.410]
Графа таблицы — часть таблицы в виде столбца, предназначенная для заполнения реквизитами-основаниями. Данные — информация, представленная в формализованном виде, позволяющем передавать или обрабатывать ее при помощи технических средств. [c.168]
БУХГАЛТЕРСКИЕ ДОКУМЕНТЫ —письменные доказательства совершения хозяйственных операций или права на их совершение, необходимые для ведения бухгалтерского учета. Являются единственным основанием бухгалтерских записей. По своему назначению Б. д. подразделяются на распорядительные — содержащие распоряжения о производстве операций оправдательные— оформляющие уже совершенные операции документы бухгалтерского оформления — составляемые по данным текущего бухгалтерского учета (ведомости распределения затрат, отчетные калькуляции и т. п.) комбинированные — включающие различные признаки указанных выше видов документов. По порядку составления различают первичные Б. д. — непосредственно оформляющие хозяйственные операции и сводные — составляемые на основе первичных, Б. д. оформляются в соответствии с требованиями Положения о документах и записях в бухгалтерском учете предприятий и хозяйственных организаций, утвержденного НКФ СССР 25 янв. 1946 г. Все реквизиты документа должны обязательно заполняться. Содержание и формы Б. д. зависят от характера документируемых операций. Для оформления однородных операций на различных предприятиях разработаны унифицированные типовые формы Б. д. (напр., кассовые ордера, счета-фактуры, авансовые отчеты и др.). Упрощение и сокращение первичной документации является одним из средств экономии материальных и трудовых затрат в народном х-ве. [c.161]
Хотя недостатки в оформлении документов не могут быть основанием для исключения затрат из себестоимости, а также для исключения вычетов из иных налоговых баз — в виду приоритета содержания перед формой (см. Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 1/98 Учетная политика организации , а также постановление Президиума ВАС РФ от 02.06.98 № 842/98, в котором указано, что отдельные дефекты в документах не могут свидетельствовать об отсутствии затрат, включаемых в себестоимость), все же, для исключения разногласий с ГНИ, следует оформлять реквизиты документов так, как показано на следующей странице. [c.81]
На основании заполненных на предприятиях входных документов Информация о наличии сверхнормативных и неиспользуемых запасов материальных ценностей и Ведомость запроса требующихся материальных ресурсов формируются массивы оперативного резерва и оперативного дефицита. Структура массивов представлена выше. Следует отметить, что совокупности реквизитов тип, вид, марка и потребительские характеристики (обязательная и дополнительная) однозначно определяют ассортиментное (специфицированное) наименование ресурсов. При формировании рассматриваемых массивов реквизиты наименования, содержащиеся в выходных формах, приводятся к единой поисковой форме (единая запись номиналов, единиц измерения значений потребительских характеристик, единая последовательность перечисления потребительских характеристик, единая запись пределов допустимого отклонения параметров и т. д.). Так же осуществляется логический и синтаксический контроль обрабатываемой информации и правильности заполнения входного документа с параллельным частичным исправлением ошибочных реквизитов. [c.202]
Графа таблицы — часть таблицы в виде столбца, предназначенная для заполнения реквизитами-основаниями. [c.159]
Шаг строки — расстояние между основаниями смежных строк. Штамп бланка — группа реквизитов и их постоянных частей, воспроизводимая на бланке документа в виде единого блока. [c.161]
В тексте документа, подготовленного на основании и в развитие документов других организаций или ранее изданных документов, указываются их реквизиты в следующей последовательности название вида документа, наименование организации - автора документа, дата, регистрационный номер, заголовок к тексту, например [c.25]
Пример. Предприятие А заключает договор с предприятием Б на поставку товара. Расчет по данной сделке происходит векселем, который предприятие А (покупатель) выписывает в пользу предприятия Б (продавца). Предприятие Б в силу каких-то обстоятельств полностью либо частично не исполнило своих обязательств по договору. В данном случае предприятие А не освобождается от обязанности уплатить по векселю и не может использовать факт невыполнения продавцом своих обязательств по данной сделке основанием для неуплаты по векселю. Предприятие Б также не теряет право требования по векселю. В этом заключается основное свойство либо вексельная сила — право безусловного требования платежа ко всем обязанным по векселю лицам. Как мы видим из примера, вексель, безусловно, денежное обязательство, так как обязательства и права по всем видам векселей не могут быть ограничены никакими условиями. В тексте векселя не допускаются никакие ссылки на основание его выдачи, в противном случае все условия, не относящиеся к обязательным реквизитам векселя, будут считаться ненаписанными. Поэтому добросовестному держателю векселя не могут быть противопоставлены возражения, вытекающие из договора, который лежит в основе выдачи или переуступки векселя. [c.66]
Последующий контроль — контроль после совершения хозяйственных операций. Такой контроль осуществляется бухгалтерией на основании документов. При этом производится арифметическая проверка (правильность подсчетов в документах), формальная проверка (соответствие документов установленным формам, наличие в них всех необходимых реквизитов и т. д.) и проверка по существу (законность и целесообразность хозяйственных операций, отраженных в документах). П. к. проводят также вышестоящие организации и государственные контрольные органы. Основным видом такого контроля является ревизия хозяйственно-финансовой деятельности (см. Документальная ревизия). [c.105]
Логический контроль применяется для реквизитов-признаков и оснований, и при его построении используют следующие виды контроля [c.169]
Если еще несколько лет назад были основания серьезно обсуждать преимущества адресной рассылки перед другими видами рассылок, то сегодня даже этот вопрос теряет свою актуальность. Значительный процент жителей нашей страны хотя бы раз в своей жизни получал красиво отпечатанное письмо с банковскими реквизитами и печатями некой крупной фирмы , адресованное лично ему. Таким образом и рассылались сообщения о пресловутых лотереях, в которых получатель якобы выигрывал все, что угодно, — от магнитолы до машины или круиза по Средиземному морю, а для получения приза оставалось выполнить лишь одну формальность заказать что-либо из высланного каталога на определенную сумму. Многие получали и персональные письма от кандидатов на различные выборные должности, а также поздравления с праздниками от каких-либо фирм или политиков. Не раз наблюдались и не совсем удачные варианты — когда заботливый кандидат поздравлял с юбилеем пожилую женщину, которой уже несколько лет нет в живых, или предприниматель высылал каталог новой дорогой косметики девяностолетней пенсионерке. [c.84]
Все безналичные расчеты производятся через банк на основании расчетных документов, которые представляют собой оформленные в письменном виде распоряжения предприятия (владельца счета) на перечисление средств формы их должны соответствовать установленным стандартам, и они должны содержать следующие реквизиты [c.43]
Наиболее распространенной формой договоров гражданско-правового характера является договор подряда. Суть этого договора заключается в том, что физическое лицо берется выполнить своими силами и на свой риск конкретную работу по заданию организации, а она в свою очередь обязуется в соответствии с договором принять и оплатить выполненную работу. При заключении договора составляется смета, на основании которой определяется стоимость принимаемых к исполнению работ. После завершения работ по договору подряда составляется акт приемки работ, в котором указывают принятые работы их качество виды и величину затрат цену и сумму общую стоимость, подлежащую оплате. Акт должен содержать реквизиты сторон, подписи и печать организации. На основании договора, сметы и акта приемки работ бухгалтерия производит необходимые расчеты. [c.256]
При необходимости изменения количественных данных (реквизитов основания) в записанной информации на магнитных лентах все призначные реквизиты повторяются в том же виде, в каком они приведены в основной информации, а изменяемые реквизиты основания записываются так, как они должны быть. [c.60]
ЦЕННАЯ БУМАГА (se urity) - документ, удостоверяющий с соблюдением установленной формы и обязательных реквизитов имущественные права, осуществление или передача которых возможны только при ее предъявлении. Под Ц.б. понимаются документы, удостоверяющие право владения или отношения займа, которые определяют взаимоотношения между лицом, выпустившим эти документы, и их владельцами, и предусматривают, как правило, выплату дохода в виде дивидендов или процентов, а также возможность передачи денежных и иных прав, вытекающих из этих документов, другим лицам. К Ц.б. относятся акции, облигации, казначейские обязательства государства, сберегательные сертификаты и векселя и др. С помощью Ц.б. могут оформляться как кредитные, так и расчетные отношения, передача прав на товар и залог недвижимости, создание компаний и др. По характеру права владения различают Ц.б. на предъявителя, именные, ордерные. По характеру операций и сделок различают Ц.б. фондовые (операции по которым заключаются на фондовой бирже), коммерческие (используемые при проведении коммерческих операций - векселя, чеки, коносаменты и др.). Ц.б. должна содержать предусмотренные законодательством реквизиты. Отсутствие обязательных реквизитов влечет недействительность Ц.б. К обязательным реквизитам Ц.б. относятся наименование лица, составившего Ц.б., указание местонахождения должника, дату составления и дату выдачи (эмиссии) Ц.б., наименование кредитора, способ передачи Ц.б., основание выдачи Ц.б., подпись эмитента и др. [c.274]
ТОВАРОРАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ (do uments of title) — материальные носители информации, содержащие все необходимые реквизиты и являющиеся основанием для совершения хоз операций с переходом права собственности на покрываемые ими товары и грузы — чеки, доверенности и т п Законный держатель Т д является владельцем перечисленных в них товаров Нек-рые Т д являются комбинированными, т е сочетают в себе признаки др видов документов (оправдательных, перевозочных и т п ) Оси признаки Т д и нек-рые их виды (коносамент, складская расписка, доковая расписка и др) перечислены в п 15 ст 1—201 Единообразного торгового кодекса США См также Варрант, Владелец груза [c.271]
В справке указываются кадастровый (условный) номер, наименование, адрес (местоположение) недвижимого имущества, вид зарегистрированного права, дата и номер государственной регистрации права (договора), реквизиты свидетельства о государственной регистрации права, реквизиты документов, на основании которых зарегистрировано право, краткое содержание правоудостоверяющих, правоустанавливающих документов и учетно-технической документации по конкретному объекту недвижимости. [c.403]
В чем заключаются общие правила регистрации документов 2. Какие справочные материалы должен использовать секретарь при регистрации документов 3. Как осуществляется индексация документов 4. В чем особенность индексации распорядительных документов 5. Каков порядок регистрации документов на карточках 6. Какие недостатки характерны для журнальной формы регистрации документов 7. Каким требованиям должен отвечать справочный аппарат секретаря в работе с документами 8. Как следует располагать разделы, рубрики в справочной картотеке на неисполненные документы 9. Как строится картотека на исполненные документы Что является разделами и рубриками этой части картотеки 10. В чем достоинства хранения информации в картотеках на обозримых картах П. Какова структура сроковой картотеки 12. В чем заключаются задачи и правила контроля исполнения служебных документов 13. Кто осуществляет контроль за исполнением документов и содержащихся в них поручений в учреждении, структурном подразделении 14.-Какие виды документов подлежат обязательному контролю за их исполнением 15. Для каких документов устанавливаются типовые сроки исполнения На основании чего устанавливают эти сроки 16. Кто устанавливает индивидуальные сроки исполнения документов 17. В каких реквизитах документа может быть указан срок исполнения 18. С какого момента исчисляется срок исполнения и контроль за исполнением документа [c.292]
У. п. обслуживает статистику, бухгалтерию и оперативный учет. Одним из важных требований, предъявляемых к У. п., является установление органич. связи между информацией, используемой и обобщаемой разными видами учета. Так, выработка рабочих, отработанное и нормированное время и причитающийся заработок по видам оплаты труда отражаются в одном документе, реквизиты к-рого затем используются бухгалтерией и статистикой для соответствующих целей в стр-ве акты приемки выполненных работ служат основанием для учета капитальных вложений, для оперативного контроля за ходом стр-ва и для соответствующих расчетов между подрядной организацией и заказчиком. [c.294]
Только с заменой документации новыми носителями информации в виде дуаль-карт, операционных карт, магнитных лент и т. п. отпадает трудоемкая работа по перфорации реквизитов документов, и исходная информация будет вводиться непосредственно в машину по каналам связи. Это приведет к созданию новой формы учета, основанной на широком использовании ЭВМ и различной периферийной техники по сбору и передачи первичной информации. [c.215]
При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении их на предприятие, в организацию, учреждение, указывая свою профессию, квалификацию, специальность, должность. Заявление о приеме на работу составляется в произвольной форме рукописным способом. Для заявления характерны следующие реквизиты адресат (кому адресуется заявление) автор место проживания автора наименование вида документа (заявление) текст подпись составителя дата составления. В заявлении не принято писать предлог "от" (кого). Заявление рекомендуется составлять на бумаге формата А4. Это обеспечивает однофор-матность листов документов личного дела, в которое оно подшивается. Примерно так же оформляются другие заявления по личному составу. Заявление о приеме на работу после его рассмотрения является основанием для издания приказа о приеме на работу. [c.240]