Закрытие проектов портфеля (в данной модели не рас- [c.159]
В зависимости от этого возможна инициация следующей фазы проекта в запланированном или измененном объеме. В крайнем случае возможен отказ от инициации некоторой фазы проекта вплоть до закрытия проекта на выполненном объеме, если достижение целей проекта стало частично или полностью невозможно. [c.124]
Экспертиза 6. Принятие окончательного решения об инвестировании 6. Оплата выполненных работ 6. Закрытие проекта, демонтаж оборудования [c.428]
Естественным завершением четвертой части и книги в целом является система сведений по закрытию проекта, включая правила производства пусконаладочных работ и приемку в эксплуатацию законченных строительством объектов. [c.21]
Структура книги подчинена внутренней логике дисциплины рассматриваются функции (планирование, контроль, анализ, мониторинг, оценка и т. д.) и подсистемы (управление качеством, временем, рисками и т. д.) по основным фазам проектного цикла (от анализа инвестиционных возможностей до закрытия проекта). Таким образом, жизненный цикл проекта в целом как бы задает последовательность частей и глав. [c.7]
Закрытие проекта Анализ обобщение фактических проявлений рисков и неопределенности по результатам проекта [c.629]
Процесс закрытия проекта,,. .......... . . ........., , , ., ..,., ,. ....... .. .., ,. ......... .,.... 4 2 [c.12]
Понятно, что ао время осуществления проекта могут произойти изменения а технологии" и потребностях Изменит ли это приоритет проекта Эта ситуация приведет к проблеме распределения ресурсов по-новому. Останется ли приоритет проекта таким же, учитывая дополнительные издержки, связанные с включением новой технологии в текущий проект Если ответ да , то эти изменения должны быть отражены с учетом их влияния на график и бюджет. Если ответ отрицательный, аудиторская группа, вероятно, должна рекомендовать закрытие проекта. (Отметим, что издержки а этой точке снижаются, поэтому решения основываются на будущих затратах и прибыли проекта.] [c.471]
Прекращение или изменение приоритетов проекта — нелегкая задача. Проектная команда может считать, что приоритет проекта все еще достаточно высок по отношению и другим проектам. Собственное самолюбие, а иногда и работа поставлены на карту Участники или команда- ДО" лагают, что успех не загарами, Отказ от проекта равносилен провалу. Обычно те, кто остался в проекте, когда дело приближалось к решающей развязке, получают награду за то, что не сдались. Вопросы, связанные с эмоциями, затрудняют закрытие проекта. [c.471]
Вряд ли стоит возлагать вину за закрытие проекта на отдельных людей. Следует искать другие причины, чтобы оправдать закрытие проекта или определить проблему проекта, например, изменились потребности или вкусы заказчика, технология опережает проект или у конкурента появился лучший более передовой продукт иди услуга. Эти причины не зависят от организации, и все понимают, что их невозможно контролировать. Другой причиной может бить замена членов команды или руководителя проекта. Это помогает снизить обязательства команды и облегчает закрытие проекта, но это можно использовать лишь в крайнем случае Основной целью при закрытии незавершенного проекта должна быть минимизация неловкости у членов проектной команды. [c.471]
Сигналы для продолжении ипн досрочного закрытия проекта [c.471]
Процесс закрытия проекта [c.472]
Из каких этапов состоит процесс закрытия проекта [c.473]
Кадровое обеспечение не имеет особого значения, если завершение проекта не происходит внезапно, Если проект внезапно прекращают досрочно, до его завершения, то, может быть, имеет смысл, чтобы кто-то другой, а не руководитель проекта производил его закрытие, В успешно завершенных проектах чаще всего руководитель проекта осуществляет процесс закрытия проекта, В этом случае лучше всего, чтобы руководитель проекта знал о своем следующем задании это будет служить стимулом для скорейшего завершения проекта и переходу к новым заданиям. [c.473]
Выполнение плана закрытия проекта состоит из нескольких завершающих операций Во многих организациях, по мере накопления опыта закрытия проектов, эти списки увеличиваются > Они очень полезны и позволяют ничего не упустить. Осуществление процесса закрытия состоит аз 5 основных операций. [c.474]
Принять поручение клиента о закрытии проекта. [c.474]
На ряс. 13-1 представлен неполный перечень операций до закрытию проекта перекодировки для космической компании, [c.474]
Организация процесса закрытия проекта — это действительно трудная работа, которая проверяет способность менеджера к руководству Закрытие проекта всегда связано с проявлением эмоций, Это и радость от успешного завершения проекта, и грусть от расставания с новыми друзьями, Обычно в организации устраивается празднование по поводу завершения проекта это может быть неформальная вечеринка после работы или банкет с речами, наградами и признанием заслуг участников, Такие праздники вызывают чувство завершения определенного этапа в их жизни и эмоционального подъема у всех участников, когда они прощаются друг с другом. Если проект оказался не очень успешным, то празднование закрытия может быть просто в форме торжественной церемонии, и хотя атмосфера может быть и не столь праздничной, она также вызывает чувство завершения определенного этапа и помогает людям жить дальше, [c.474]
Закрытие проекта должно планироваться и проходить надлежащим образом независимо от типа закрытия. [c.480]
Процедуры по закрытию проекта [c.4]
Документ о закрытии проекта [c.226]
СПИСОК КОНТРОЛЬНЫХ ВОПРОСОВ КАСАТЕЛЬНО ОПЕРАЦИЙ ПО ЗАКРЫТИЮ ПРОЕКТА [c.227]
| Рис. 12.2 Уведомление о закрытии проекта вместе со списком контрольных вопросов |  |
Этап 1 дает 20 пунктов в PSI. Вы можете считать 20 максимальной оценкой того, насколько точно сформулирована цель проекта. Вначале, когда цель проекта представляет всего лишь смутную идею в головах людей, вместо 20 оценка будет близка или равна 0. Сама же оценка 20 достигается только в день закрытия проекта. Только тогда вы будете знать точно, чем оказалась цель проекта. [c.37]
Программа PowerPoint может эффективно использоваться в проектах главным образом для оформления демонстрационных материалов и проведения связанных с проектом презентаций. Например, это может быть очень важно на предконтрактнои стадии или на стадии закрытия проекта, а также на стадиях закрытия фаз проекта. Эффектная презентация не заменит квалифицированного управления проектом, но может способствовать-его признанию, созданию и поддержке фирменного стиля управления. Эти факторы совсем не мелочь в той конкурентной борьбе, в которой многим фирмам приходится участвовать в тендерах и конкурировать в борьбе за заказы. [c.425]
Важность заблаговременного четкого определения всех аспектов нового проекта состоит в том, что задачи, однажды поставленные, станут целью, к которой работник будет стремиться со всей присущей ему энергией. С одной стороны, эту энергию не следует растрачивать попусту, а с другой — если изначальная цель окажется некорректно определенной, человек может пасть духом и с трудом впоследствии прийти в норму. При постановке целей следует учитывать все задачи бизнеса. Сложные, требующие напряжения всех сил цели могут действовать возбуждающе на того, кто стремится к достижению, но интересы организации диктуют необходимость использовать всю без остатка энергию этого работника для блага организации, а не для развлечения. И с мотивационной, и с организационной точек зрения полезно выделить достаточно времени для начала работы над новым проектом. И часть этого времени следует потратить на анализ возможных неудач в процессе его осуществления. Задача состоит в том, чтобы избежать резкой демотивации из-за непреодолимых трудностей, возникших в ходе работы, которые привели бы к корректировке или закрытию проекта на самой ранней его стадии. Любители достижений будут более чем счастливы преодолевать трудности, если в какой-то степени контролируют события. В противном же случае они могут испытывать значительный спад своей недюжинной энергии. [c.130]
Предварительное 4. Выдача задания 4. Тендеры 4. Мониторинг 4. Демобили- 4. Закрытие проекта [c.57]
В какой-то момент руководитель проекта или аудиторская группа могут потребодать прекратить проект, чтобы привести его к завершению, Хотя такие проекты показывают, что масштаб, стоимость и график едва АН соблюдаются, необходимо приложить все усилия, чтобы его завершить. У руководителей проекта, аудиторских групп или групп по приоритетам есть несколько альтернатив. Они могут пересмотреть окончание проекта или его масютаб, чтобы вызвать завершение проекта. Они могут ограничить бюджет или ресурсы, Они иогут установить лимит времени. Все альтернативы должны быть направлены на то, чтобы довести проект до конца как можно скорее, чтобы ограничить дополнительные издержки ж получить положительные результаты от выполненного проекта, Аудиторская группа должна рекомендовать методы доведения таких проектов до завершения. Неудачные проекты обычно легко выявить, и для аудиторской группы не представляет труда их закрыть. Однако нужно приложить все усилия, чтобы дать техническое обоснование для закрытия проекта у участников проекта не должно оставаться чувство неловкости и позора от того, что они работали над проектом, который не состоялся, [c.470]
Изменение приоритета. Команда по приоритетам непрерывно пересматривает приоритеты да отбору проектов, с тем чтобы они соответствовали переменам организационного курса. Обычно такие изменения весьма незначительны, но иногда серьезные перемены в организации требуют серьезного пересмотра приоритетов. В этот переходный период приходится вносить изменения в текущие проекты или отказываться от них, Так, во время выполнения проекта важность основных приоритетов может снизиться, или они вообще могут потерять значение, если изменятся условия. Например, компания по компьютерным играм узка ли, что юс основной коякуревт выпустил та рынок трехмерную 64-бито-вувд игру, тогда как их компания все еще занимается проектами по разработке 32-битовых игр. С этого момента проекты 32-битовых игр стали считаться устаревшими, и они прекратили свое существование, Meredith and Mantel назвала этот тип закрытия проекта прекращение существо- [c.470]
В некоторых случаях значение проекта было первоначально неправильно оценено в других изменились потребности. А иногда и выполнение проекта было нецелесообразным или невозможным, Так как аудиторские группы и команда по приоритетам периодически проверяют проект, изменение отношения к роли проекта (приоритету) быстро становится ясным, Если проект перестает1 содействовать стратегии организации, аудиторская группа или команда по приоритетам должна рекомендовать закрытие проекта. В такнзс ситуациях эти проекты интегрируют а родственные проекты или в повседневные операции. [c.471]
Проверка проекта способствует индивидуальннм и организационным измененном и усовершенствованиям. В этой главе рассматривались процессы проведения проверки дроекта и составления отчета. Закрытие проекта и важность проведения индивидуальной оценки и оценки комаеды также были обсуждены. Основные моменты следующие [c.480]