Сердце системы внутренней отчетности — цикл заказ —оплата. Торговые представители, дилеры и потребители направляют свои заказы в компанию. Отдел сбыта выставляет заказчикам счета-фактуры, копии которых рассылаются в другие отделы. Заявки, которые в данный момент не могут быть удовлетворены, отправляются в отдел производственного заказа. Отгрузка товаров сопровождается накладными и платежными документами, копии которых также поступают в различные подразделения компании. [c.168]
Маркетинговая логистика начинается с заказа на покупку товара. Сегодня многие компании стараются всеми средствами сократить цикл заказ—оплата, т. е. время между получением заказа, доставкой готовой продукции и оплатой. В этом цикле можно выделить множество отдельных этапов, включая передачу заказа торговым работником, заполнение бланков и выписывание кредитного чека покупателю, составление плана использования запасов и производства, получение оплаты. Чем длиннее цикл заказ-оплата, тем ниже степень удовлетворения покупа- [c.664]
ЦИКЛ ЗАКАЗ-ОПЛАТА [c.123]
Сегодня многие компании стараются всеми средствами сократить цикл заказ-оплата, т. е. время между получением заказа, доставкой готовой продукции и оплатой. В этом цикле можно выделить несколько отдельных этапов, включая получение заявки торговым работником, заполнение бланков и выписывание кредитного чека покупателю, составление плана использования запасов и производства, получение оплаты. Чем длиннее цикл за- [c.550]
Помимо внешних факторов существуют внутренние, учет которых необходим для управления сложными производственными системами в условиях рынка. К таким факторам относится состояние и отчетность по портфелю заказов. Уровень объемов продаж, складских запасов, характер финансового положения предприятия и др. Предприятие, будучи заинтересованным в быстром и четком выполнении заказов и своевременной оплате отгруженных товаров покупателям, призвано постоянно анализировать и совершенствовать внутреннюю информацию, характеризующую ход выполнения цикла заказ-изготовление-отгрузка-оплата . [c.72]
Помимо экзогенных (внешних) факторов, определяющих развитие различных процессов и явлений вокруг предприятия, существуют эндогенные (внутренние) факторы (анализ состояния и отчетные документы о портфеле заказов, объемах продаж, уровне складских запасов, финансовом положении предприятия и др.), учет которых необходим для управления сложными производственными системами в условиях рынка. Предприятие, заинтересованное в быстром и четком выполнении заказов и своевременной оплате покупателями отгруженных товаров, должно постоянно анализировать и совершенствовать внутреннюю информацию, характеризующую ход выполнения цикла заказ=>изготовление=>отгрузка=>оплата. [c.24]
Помимо экзогенных (внешних по отношению к предприятию) факторов, определяющих развитие процессов и явлений вокруг предприятия, существуют также эндогенные (внутренние) факторы, учет которых также необходим для управления сложными производственными системами в условиях рынка. К таким важным факторам относится состояние отчетности по профилю заказов, объемам продаж, уровню складских запасов, финансовому положению предприятия и др. Предприятие, будучи заинтересованным в быстром и четком выполнении заказов и современной оплате отгруженных товаров покупателями, должно постоянно анализировать и совершенствовать внутреннюю информацию, характеризующую ход выполнения цикла заказ — изготовление — отгрузка — оплата. [c.26]
Разнообразие проводимых операций обеспечивает рекламу и продвижение товаров и услуг на рынок, изучение рыночной конъюнктуры, электронные торги и платежи, страхование, доставку, послепродажное и сервисное сопровождение поставленных товаров и услуг. Все коммерческие операции, включая оформление заказа, транспортировку и доставку, выставление счетов, и их оплата могут осуществляться между субъектами процесса через глобальную сеть Интернет или корпоративную сеть передачи данных. Однако должно быть сделано различие между электронной торговлей физическими товарами и услугами и электронной торговлей интеллектуальными и информационными продуктами, которые могут быть непосредственно доставлены через сеть передачи данных (программное обеспечение, информационные ресурсы, мультимедиа, гипертексты и т. д.). Торговля электронными продуктами представляет собой новый вид торговли, для которой полный коммерческий цикл может осуществляться по одной и той же сети передачи данных, включая доставку товаров и услуг, создавая тем самым нетрадиционный рынок, который обеспечивается специальными юридическими правилами с точки зрения соблюдения прав человека, защиты интеллектуальной собственности и соответствия традициям международной торговли. [c.560]
Операционный цикл предприятия обрабатывающей промышленности начинается с расходования наличных средств или получения кредита для финансирования покупки сырья. На базе сырья производится продукт, который затем реализуют, что отражается в учете как увеличение дебиторской задолженности. Когда поступает оплата, появляются наличные средства, которые затем используются для погашения коммерческого кредита или банковской ссуды либо для заказа нового сырья, возможно, с помощью кредита, начиная таким образом новый производственно-коммерческий цикл. [c.58]
Маркетинговая информационная система включает четыре компонента (1) внутреннюю систему учета, объединяющую информацию, проходящую по всему циклу от размещения заказа до его оплаты, и систему торговой отчетности (2) систему маркетингового наблюдения — ряд процедур и источников, используемых для получения ежедневной информации об изменениях во внешней рыночной среде (3) систему маркетинговых исследований, предназначенную для сбора, систематизации и анализа данных, применительно к конкретной маркетинговой ситуации и доведения их до сведения руководства (4) компьютеризированную систему поддержки принятия маркетинговых решений, которая помогает руководителям интерпретировать соответствующие данные и информацию и использовать их в качестве отправной точки для осуществления маркетинговых мероприятий. [c.200]
С позиции поставщика не менее важным является время от момента получения заказа покупателя до момента поступления оплаты за поставленный товар, в том числе и общее время оборота рабочего капитала, начиная с момента закупки сырья и также кончая получением оплаты от покупателя (цикл получение заказа — поступление оплаты). [c.256]
Цикл "получение заказа — поступление оплаты". Как уже отмечалось, любой поставщик заинтересован в сокращении общего времени оборота рабочего капитала, т.е. времени превращения заказа в деньги. Следует подчеркнуть, что данный цикл заключается не только в обработке заказа, выписке счета и получении оплаты. Сю да. относится также и время на снабжение и производство, т. е. весь путь финансирования оборотного капитала. [c.257]
Во всех зарубежных системах управления запасами используется параметр, называемый точкой заказа, — дата заказа. Это самый нижний уровень запаса марки материала (или любой другой марки какого-либо вида МР), по достижении которого необходимо организовать очередной заказ на поставку данного МР. Этот уровень должен быть достаточным для удовлетворения спроса в период заготовительного цикла, т.е. времени на оформление и оплату договора на поставку, изготовление материала у поставщика и его доставку предприятию. Если по многолетнему опыту работы с постоянным поставщиком этот период известен (с определенным разбросом по срокам), то задача может быть решена следующим образом. Например, известны следующие исходные данные [c.561]
Величина авансированных бригаде в начале года денежных средств (чеков) зависит от длительности цикла производства продукции в данной бригаде. Если он незначителен, в течение дня процесс производства заканчивается и ежедневно потребителю отправляется изготовленная продукция, то авансированные средства должны составлять сумму, достаточную для оплаты всех затрат бригады в течение недели. Если же длительность цикла велика, то авансированные средства должны примерно составлять двух-трехкратный запас по сравнению с величиной затрат, которые будут иметь место за весь производственный цикл в бригаде. Например, если обработка заказа в бригаде осуществляется один месяц, то авансированные средства для бригады должны быть выделены в таком размере, чтобы она смогла оплачивать все нормативные затраты в течение 2 или даже 3 месяцев. [c.35]
Все типы спроса различаются по длительности воздействия на производственную деятельность предприятий и состоянию их оборотных средств. Так, сезонный цикл требует инвестирования наличных денег в начале цикла. Когда цикл начинается, денежные средства проходят различные фазы индивидуального кругооборота фондов. Сначала денежная наличность авансируется в товарные запасы и незавершенное производство в ожидании будущих продаж. Затем, когда заказы выполнены, а готовые изделия отправлены покупателям, запасы сокращаются до минимума. Оборотные средства предприятия-изготовителя (поставщика) вложены в различные элементы дебиторской задолженности. После оплаты готовой продукции дебиторами (заказчиками) оборотные средства возвращаются поставщику в форме наличных денег на его расчетный счет в банке. Часть их вновь авансируется в производственные запасы для следующего сезона продаж. [c.76]
Посмотрим, как организован сбыт на малом производстве. В первую очередь необходимо заказать сырье. При этом увеличиваются как счета к оплате, так и материально-производственные запасы. Впрочем, сокращение наличности и приравненных к ней активов не происходит до тех пор, пока фирма не заплатит по счету. Итак, фирма расстается с частью денежных средств в обмен на рост материально-производственных запасов. Затем происходит продажа. Материально-производственные запасы уменьшаются, однако прирастают пока не денежные вложения, а лишь счета к получению. Денежные же средства вернутся фирме только после того, как клиент оплатит заказ. Цикл возврата средств, вложенных в оборотный капитал, может занимать месяц, три месяца и даже дольше. [c.236]
Оптовые торговцы с ограниченным циклом обслуживания предоставляют своим поставщикам и клиентам не полный список возможных услуг. Например, оптовик, торгующий за наличный расчет и без доставки товара, занимается ограниченным ассортиментом ходовых или скоропортящихся товаров, которые он продает мелким розничным торговцам с немедленной оплатой покупки при самостоятельном вывозе. К этому классу также относятся оптовые торговцы, которые реализуют товар, допускающий бестарную перевозку, например железную руду, сырье для получения цветных металлов, каменный и бурый уголь, лесоматериалы, песок, гравий. Такие оптовики не занимаются товаром непосредственно и не держат товарных запасов. Получив заказ, они находят производителя, который отгружает товар непосредственно заказчику. Они принимают на себя ответственность за товар и весь связанный с этим риск с момента принятия заказа и до завершения поставки. [c.259]
Объект - это сущность, которая используется при выполнении некоторой функции или операции (преобразования, обработки, формирования и т.д.). Объекты могут иметь динамическую или статическую природу динамические объекты используются в одном цикле воспроизводства, например заказы на продукцию, счета на оплату, платежи статические объекты используются во многих циклах воспроизводства, например оборудование, персонал, запасы материалов. [c.278]
В этом варианте предполагается, что образовавшийся к концу цикла дефицит ликвидируется посредством экстренных поставок, так что запас непосредственно перед поставкой заведомо неотрицателен. Оплата хранения среднего запаса в единицу времени составляет h(q/2 + R) = h(q/2 + s — х + D). Кроме того, в цикле выплачиваются стоимость заказа д и штраф dD, а средняя длина цикла равна q/X + f. Затраты в единицу времени [c.167]
На макроуровне типичные бизнес-процессы включают материально-техническое снабжение, сбыт и оплату дебиторской задолженности и т.д. На первый взгляд может показаться, что они очень похожи на функции, выполняемые подразделениями, но в процессе их описания становится ясно, что это именно процессы, а не функции. Например, процесс сбыта может начинаться с заполнения формы заказа сотрудником отдела сбыта, продолжаться планированием производства, подтверждением доставки от дистрибуторов, формированием счета-фактуры в финансовой бухгалтерии, контролем за предоставленным товарным кредитом и зачислением денег на счет компании. Завершается он передачей отчетной информации в управленческую бухгалтерию. В данном случае очевидно, что в производственный цикл было вовлечено множество функций, и это является его ключевой характеристикой при определении выполняемой работы как бизнес-процесса. [c.26]
Заметим, что границы бизнес-процессов фиксируют конечные общие рамки рассматриваемых потоков работ, другими словами, начало и конец каждого производственного цикла. Для любого отдельно взятого процесса эти границы установлены начальными (первичными), входами, с которых он начинается. Эти начальные входы открываются первичными поставщиками процесса. Заканчивается бизнес-процесс выходом, который выдает результат первичным клиентам процесса. Например, первичным входом для процесса сбыта является получение отделом сбыта подтвержденных заказов, поступивших от клиентов компании. Первичным выходом процесса может быть как нечто материальное (например, покупка нового оборудования), так и нематериальное (получение определенной информации или оказание определенной услуги). Первичный выход для процесса сбыта — предъявление чеков в банке к оплате и т.п. [c.27]
Действительно, длительность производственного цикла должна считаться важнейшим показателем для всей организации. Судить о нем лучше всего по суммарному объему производства в течение определенного времени, которое рассчитывается на основе общего количества человеко-часов. Производительность и время выполнения заказов оценивают по отношению к оплате труда производственного и непроизводственного персонала. Как установили во многих компаниях, непроизводственные операции являются просто золотым дном с точки зрения возможностей для повышения производительности на уровне компании. [c.81]
Сердце системы внутренней отчетности — цикл заказ—оплата. Торговые представители, дилеры и потребители направляют свои заказы в компанию. Отдел продаж выставляет заказчикам счета-фактуры, копии которых рассылаются в другие департаменты. Отгрузка товаров сопро- [c.123]
Для современных компаний жизненно. важно, чтобы все эти операции выполнялись быстро и точно. Как правило, клиенты останавливают свой выбор на поставщиках, гарантирующих своевременную доставку заказов. Покупатели и торговые представители отправляют свои заявки по факсу или электронной почте. Затем заказы поступают на компьютеризированные склады, где без промедления выполняются. А тем временем отдел расчетов столь же быстро рас- сылает счета. Все большее число компаний для достижения наивысших показателей скорости, точности и эффективности цикла заказ—оплата используют в своей деятельности системы электронного обмена данными (ЭОД), или интра- я> нет. Например, гигант розничной торговли, сеть магазинов Wal-Mart, контролирует транспортировку и текущие запасы товаров на складах с помощью компьютерной системы. Когда запасы того или иного товара в каком-либо из магазинов снижаются ниже определенного уровня, компьютерная программа автоматически посылает в электронном виде заказ поставщику, который отгружает товары для конкретного торгового предприятия. [c.123]
Остатка материала хватит на 29 дней (п = Zi/Pi = 58/2 = 29). Материал будет расходоваться 10 дней в текущем месяце (с 20-го по 30-е число) и 19 — в следующем (с 1-го по 19-е). С учетом продолжительности заготовительного цикла материал следует заказать 1-го числа следующего месяца (п - Гзаг . = 19- 18 = I)1. Не считая оплаты транспортных затрат на доставку, для обеспечения этой поставки необходимо зарезервировать оборотных средств на сумму 578 тыс. руб. (Ф х с = 68 х 8,5 = 578). [c.561]
Конструирование машин и сложного технологического оборудования с длительным циклом изготовления (более года) по разовым (единичным) заказам для намечаемых к проектированию и строительству (расширению), реконструкции, техническому перевооружению предприятий, включенных в утвержденные в составе 5-летних планов перечни вновь начинаемых строек производственного назначения и перечни разрабатываемых проектов, выполняется на основе технических заданий, разработанных и утвержденных министерствами и ведомствами-заказчиками по согласованию с машиностроительным- министерством. Конструирование оборудования осуществляется заводами-изготовителями по договорам с заказчиками-застройщиками, в которых предусматриваются сроки изготовления каждой позиции оборудования, увязанные со сроками строительного проектирования и строительства (расширения, реконструкции, технического перевооружения) предприятий, стоимость и порядок оплаты конструирования. Расчеты между заказчиками и заводами-изготовителями за выполненные указанные конструкторские работы производятся за разработанный технический проект в объеме, необходимом для выдачи исходных данных на разработку кроектно-сметной документации на строительство объектов, в которых предусматривается установка этого оборудования. Затраты заводов-изготовителей по незавершенным техническим проектам оборудования с длительным циклом изготовления до срока окончания их разработки покрываются за счет кредитов, выдаваемых Госбанком СССР. [c.678]
УСТОЙЧИВЫЕ ПАССИВЫ — предусмотренные фин. планом суммы постоянной нормальной кредиторской задолженности и средств целевого назначения, приравниваемые по условиям их использования к собственным оборотным средствам. К У. п. относятся постоянная, не снижающаяся задолженность рабочим и служащим по зарплате и профсоюзу по отчислениям на социальное страхование, резерв предстоящих выплат зарплаты за время очередных отпусков и единовременного вознаграждения за выслугу лет, а также средства амортизационного фонда, направляемые на образование производственных запасов для капитального ремонта. В отраслях с длительным циклом произ-ва (судостроение, тяжелое машиностроение и др.) к У. п. относится также задолженность заказчикам по частичной оплате заказов. Предприятия, кредитуемые Госбанком по обороту, включают в состав У. п. средства, изъятые на особый счет в связи с предоставлением этого вида кредитов. С. А. щенкон. [c.280]
С помощью системы ReThink можно моделировать любые типы деловой активности. Например, ReThink успешно применяется для моделирования и анализа следующих типов бизнес-процессов процесс оформления заказов производство и доставка продажный цикл и производительность цикл исследований и разработки новой продукции снабжение и оплата счетов и т.д. [c.311]