Как проводится регистрация и индексация документов Какие формы регистрации применяют на практике [c.178]
Индексация дел. Возможные варианты регистрации и нумерации документов. Преимущества нумерации документов с использованием номенклатуры дел. [c.205]
Рациональной работе по регистрации документов способствует применение единых способов ведения учетных форм, фиксации учетных данных и индексации документов. [c.177]
Для обеспечения информационной совместимости учетных сведений о документах рекомендуется следующий обязательный состав реквизитов регистрации и индексации [c.19]
Состав обязательных реквизитов регистрации и индексации, в зависимости от характера документа [c.19]
ИНДЕКСАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ — присвоение документам порядковых номеров и условных обозначений при регистрации. [c.119]
Раздел Регистрация документов устанавливает организацию регистрации входящих, исходящих и внутренних документов, сроки, формы и методы регистрации, дает описание принятой технологии и порядок индексации документов. [c.211]
Номенклатура дел служит справочным указателем индексации документов и дел. При регистрации документов индекс дела по номенклатуре является составной частью регистрационного номера документа. [c.127]
ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ - выполнение комплекса действий, предусмотренных Единой государственной системой делопроизводства и утверждаемыми в соответствии с нею инструкциями по делопроизводству. Имеются в виду, в частности правила регистрации документов порядок индексации документов правила ведения учета документов построение справочного аппарата ведение контроля за исполнением документов составление номенклатур и формирование дел подготовка документов к последующему хранению — экспертиза ценности, оформление дел, описание документов постоянного и временного хранения, обеспечение сохранности документов, передача дел в архив организации. [c.203]
Индексация документов — это проставление их порядковых (регистрационных) номеров и необходимых условных обозначений при регистрации, указывающих место их исполнения (составления) и хранения. [c.276]
Индексация документов в делопроизводстве — это проставление при регистрации их порядковых (регистрационных) номеров и необходимых условных обозначений, указывающих место исполнения (составления) и хранения документов. [c.153]
Регистрационный номер документа (реквизит 10) — это условное цифровое или буквенно-цифровое обозначение, которое присваивается документу при регистрации и является важным отличительным признаком. Для внутренних документов это обычно порядковый номер, считая от начала года. В учебных заведениях допускается нумерация с начала учебного года. Каждый вид документов имеет свою индексацию. Система индексации разрабатывается на предприятии. [c.60]
Индекс - регистрационный номер присваивается каждому, исходящему, внутреннему и входящему документу при его регистрации в соответствии с принятой системой индексации (см. п. 3.2.). [c.10]
Номенклатура также служит указателем индексации документов. При регистрации документов индекс дела по номенклатуре входит составной частью в присваиваемый входящему документу регистрационный номер (индекс). Номенклатура содержит указание срока хранения каждого дела, а следовательно, и документов, помещаемых в него. Таким образом, распределяя с помощью номенклатуры документы в дела, проводится первый этап экспертизы ценности документов, ориентировочно намечается время их хранения. [c.157]
Специальные, текущие и некоторые административные виды деятельности по контролю и управлению будут более эффективно выполняться сотрудниками, имеющими специальную подготовку. Функционально-специализированными видами деятельности являются стенография, печатание на машинке, обработка данных, работа с ЭВМ, управление кредитами и т.д. Текущие виды деятельности включают работу с поступившими запросами и слежение за биржевым курсом, регистрацию заказов, калькуляцию цен, ведение отчетности, проверку информации, подтверждение ее достоверности, распределение информации по назначению, размножение и регистрацию документов, их индексацию и поиск информации. [c.166]
О порядке применения индекса-дефлятора смотрите Методику исчисления индекса-дефлятора для индексации стоимости реализуемого имущества предприятий , утв. 21.05.96 г. Госкомстатом России, Минэкономики России и Минфином России (По заключению Минюста РФ данный документ в регистрации не нуждается). [c.36]
В чем заключаются общие правила регистрации документов 2. Какие справочные материалы должен использовать секретарь при регистрации документов 3. Как осуществляется индексация документов 4. В чем особенность индексации распорядительных документов 5. Каков порядок регистрации документов на карточках 6. Какие недостатки характерны для журнальной формы регистрации документов 7. Каким требованиям должен отвечать справочный аппарат секретаря в работе с документами 8. Как следует располагать разделы, рубрики в справочной картотеке на неисполненные документы 9. Как строится картотека на исполненные документы Что является разделами и рубриками этой части картотеки 10. В чем достоинства хранения информации в картотеках на обозримых картах П. Какова структура сроковой картотеки 12. В чем заключаются задачи и правила контроля исполнения служебных документов 13. Кто осуществляет контроль за исполнением документов и содержащихся в них поручений в учреждении, структурном подразделении 14.-Какие виды документов подлежат обязательному контролю за их исполнением 15. Для каких документов устанавливаются типовые сроки исполнения На основании чего устанавливают эти сроки 16. Кто устанавливает индивидуальные сроки исполнения документов 17. В каких реквизитах документа может быть указан срок исполнения 18. С какого момента исчисляется срок исполнения и контроль за исполнением документа [c.292]
Индексацией документов является проставление цифровой системы обозначения в установленном месте (в оформительской зоне), куда входят цифровое обозначение структурного подразделения, к компетенции которого относится конкретный документ, и номер соответствующего дела по номенклатуре. Основой индекса документа является его индивидуальный номер, присвоенный при регистрации. Индекс 01-17-22 означает 01 — индекс структурного подразделения, 17 -номер делано номенклатуре, 22 — индивидуальный регистрационный номер документа. Инициативный и ответный документы, как правило, сопрягаются одним индексом, который присваивается инициативному документу и дублируется в ответном. Индексацнонная система должна обозначаться единым видом знаков — арабскими цифрами. [c.90]
Инструкция по делопроизводству должна содержать следующие разделы общие положения нормативы и регламенты в части делопроизводства подготовка и оформление ОРД документирование коллегиальной деятельности требования к машинописному оформлению документов организация движения документов работа с входящими документами работа с исходящими документами работа с внутренними документами индексация документов регистрация документов контроль исполнения документов составление номенклатур дел экспертиза ценности документов оформление дел и передача их в архив порядок тиражирования документов работа с телеграммами, телефонограммами, телетайпограммами организация труда делопроизводственного персонала механизация делопроизводственного труда. [c.114]
В отличие от интерактивных каталогов, поисковые машины производят индексацию и поиск документов по пользовательскому запросу автоматически. По этой причине необходима предварительная подготовка вашего сайта для регистрации в поисковых системах. После того как web-мастер изготовил сайт согласно представленному вами проекту, необходимо проверить, все ли учтено в составляющих его html-документах для правильной регистрации ресурса поисковыми системами. Безусловно, профессиональные дизайн-агентства не забывают внести в код html-страниц соответствующие теги, однако мно- [c.90]
Основными полнотекстовыми поисковыми системами, представленными в русскоязычном секторе Интернет, считаются Rambler, Апорт, Hndex, TELA-ПОИСК. Системы проводят автоматическое сканирование документов только с доменов га, su и других доменов, принадлежащих странам ближнего зарубежья. При регистрации страницы, располагающейся в зоне хот, робот проверит корневую страницу ресурса. При отсутствии русского текста индексация не произойдет. [c.531]
Принцип регистрации предложений, жалоб, заявлений аналогичен принципу работы со служебными документами. Регистрации подлежат все поступающие предложения, жалобы и заявления, но особенностью индексации здесь является то, что к индексу дополняется первая буква фамилии автора документа (например, жалобу Е. Н. Пузановой под № 83 записывают таким образом П-83). [c.102]
Создав и разместив в сети Интернет какой-либо web-сайт, разработчик регистрирует его адрес в поисковой системе, иными словами — вносит URL стартовой странички этого сайта в поле на поисковом сервере, предназначенное для регистрации новых поступлений . Вслед за этим специальная программа поисковой машины, называемая роботом или слайдером (от англ, spider — паук), просматривает данный документ, проходит по всем обнаруженным на нем гиперссылкам и вносит информацию об обнаруженных страницах в базу данных поисковой системы, которая носит название индекса. Этот процесс называется индексацией web-страниц. Как правило, индекс поискового сервера содержит только адреса web-страниц и краткую аннотацию , поясняющую их содержимое, почерпнутую из текста самих индексируемых документов. Спустя определенное время робот автоматически проводит переиндексацию, чтобы удалить из базы данных устаревшие и более недействительные ссылки. [c.38]
Перед тем как вы перейдете непосредственно к регистрации сайта в поисковых машинах и информационных каталогах, необходимо выполнить следующие действия. Создайте в текстовом редакторе Notepad и разместите в корневом каталоге своего ресурса текстовый документ с именем robots.txt. Этот файл определяет правила индексации ваших страниц поисковыми серверами, в частности, запрещает включение в их базы данных каких-либо папок или документов вашего сайта. Это актуально, например, в случае, если вы используете закрытые паролем тематические разделы. Мнемоника и синтаксис записи команд файла robots.txt будут подробно разобраны чуть ниже, в разделе Стандарт исключения для поисковых систем . А сейчас перейдем к процедуре регистрации вашего проекта на различных информационных серверах. [c.94]
Смотреть страницы где упоминается термин Регистрация и индексация документов
: [c.163]Смотреть главы в:
Организация работы с документами -> Регистрация и индексация документов