Ошибки при операциях с основными средствами [c.624]
Можно считать, что операции контроля, используемые при проектировании, равнозначны обычным технологическим операциям. Основное отличие заключается в том, что выходом контрольных операций являются не результаты проектирования, а некоторая характеристика корректности проверяемой технологической операции. При этом сохраняется единообразие представления процесса проектирования и контроля. Это важно, так как в процессе контроля затрагивается не только текущая технологическая операция, но, как правило, целый ряд предшествующих. Если в результате контроля обнаружены ошибки, то их исправление вызывает необходимость перехода на один или несколько шагов назад, может быть даже на начало процесса проектирования. Например, при проведении предпроектного обследования объекта управления произошла ошибка в оценке количества основных средств производства. Исправление этой ошибки может потребовать возврата на начало процесса проектирования и проверку корректности всех предыдущих операций. [c.33]
Систематизация результатов проверки заключается в приведении в определенную последовательность всех полученных результатов. Ее выполняет, как правило, руководитель бригады аудиторов. Данные группируются по разделам проверки (учет основных средств, учет материально-производственных запасов и т. д.), а внутри разделов — по аналитическим и другим признакам. При необходимости выделяют наиболее существенные ошибки и замечания неверные учетные записи, отсутствие оправдательных документов по операциям, нарушения налогового законодательства и др. [c.67]
Аудитору следует убедиться в соблюдении на предприятии требований методологии учета и налогового законодательства по операциям с основными средствами (путем прослеживания, арифметического контроля операций, анализа правильности применяемых схем корреспонденции счетов). Выявленные нарушения и ошибки фиксируются в рабочих документах аудитора. [c.102]
II. ОШИБКИ ПРИ ОПЕРАЦИЯХ С ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ [c.22]
Проверка отнесения объектов к основным средствам (по форме, стоимости, содержанию и характеру участия в производственном процессе). Правильность оценки основных средств, разграничения МБП и основных средств наличие, сохранность, право собственности и др. Проверка инвентарных ведомостей, результатов переоценки. Осмотр и сверка с инвентарными карточками. Не противоречат ли сроки эксплуатации тем срокам, которые установлены законодательством. Метод начисления износа (соответствие учетной политике). Правильность отражения и оформления операций по поступлению, движению и выбытию основных средств, учета сопряженного НДС. Сведения о заложенных основных средствах. Проверку износа построить как продолжение проверки самих основных средств, т. е. данные процедуры базируются на признании правильности исходных отчетных данных. Включает тестирование верности применения утвержденных норм расчета износа и амортизационных отчислений его арифметическую правильность и соответствие учетной политике исследовать ее амортизационные аспекты (способствует ли она улучшению финансового состояния предприятия). Ошибки в расчетах влияют на отчетные данные актива баланса, показатели ликвидности и прибыльности могут оказывать влияние на себестоимость, прибыль и взаимоотношения с бюджетом. [c.144]
Пример. Аудитор проверяет кредитовый оборот счета 02 — амортизацию основных средств, начисленную в течение года. Объем генеральной совокупности N" 1200 операций (но 100 операций ежемесячно). В течение года не было движения (выбытия или оприходования) основных средств. Соответственно ежемесячная сумма начисленной амортизации одна и та же. Исходя из этого аудитор предполагает, что если генеральная совокупность содержит ошибки, то исключительно систематические, повторяющиеся ежемесячно (например, неправильное применение нормы амортизации). Аудитор выбирает любой месяц и сплошным методом проверяет начисление амортизации. Выявленная ошибка k = 25 000 руб. Поскольку объем выборки п - 100 операций, то ожидаемая ошибка генеральной совокупности [c.108]
Пример. Осуществляя просмотр платежных поручений (процедура сканирования), аудитор обнаружил перечисление значительной денежной суммы подрядчику с формулировкой в поручении за выполненные строительно-монтажные работы . Сумма отнесена в дебет счета 60. Поскольку в зависимости от содержания строительно-монтажных работ связанные с ними расходы могут быть отнесены либо к текущим, либо к инвестиционным, то данная операция содержит в себе потенциальный риск ошибки (является ключевой по риску). Вследствие этого аудитор применил процедуру прослеживания этой операции и обнаружил, что оплаченная денежная сумма в конечном итоге включена в текущие расходы (отражена по дебету счета 25), хотя из текста договора с подрядчиком и приложенной к нему сметы следует, что содержанием работ была реконструкция, улучшающая характеристики основного средства. На основании этого аудитор в своей рабочей документации сделал запись об ошибочности отражения данной операции. [c.224]
В первичных документах на другие хозяйственные операции (по учету товарно-материальных ценностей, основных средств и др.) ошибки исправляют следующим образом зачеркивают одной чертой неправильный текст или сумму так, чтобы можно были прочесть зачеркнутое, и над зачеркнутым вписывают правильный текст или сумму. Исправление ошибки в первичном документе оговаривают записью "Исправлено" с указанием даты исправления и заверяют подписями лиц, ранее подписавших документ. Способы исправления ошибок в первичных документах приведены на рис. 3 (с. 53). [c.52]
Через систему МФО рассчитывались в основном учреждения Центрального банка, которые имели свой счет МФО. Указывая этот номер на каждом платежном документе, учреждение банка способствовало быстрому проведению расчетов. МФО должны были осуществляться так, чтобы обеспечить сохранность средств, не допускать ошибки, несанкционированного доступа к движению документов, предотвращать засылку денег не по адресу. Поэтому в системе МФО каждая начальная операция дублировалась ответной. [c.421]
Магистральные трубопроводы относятся к классу высоконадежных сооружений, поэтому в отношении качества строительно-монтажных работ проводится целенаправленная система мероприятий, так называемая система управления качеством. Под управлением качеством в строительстве понимается обеспечение и поддержание необходимого уровня качества строительства объектов путем систематического контроля качества работ, а также целенаправленного воздействия на все влияющие на него факторы. Причины, обусловливающие понижение качества строительства трубопроводов, можно условно разделить на технические, технологические, производственные и экономические. К техническим причинам относятся низкое качество основных (труб, пленки и т. п.) [9] и вспомогательных материалов (электроды, флюс) недоброкачественные изыскания, ошибки в проектах. Технологические причины в основном заключаются в нарушении инструкций, строительных норм и правил. К производственным причинам можно отнести недостаточный контроль за качеством выполнения отдельных операций со стороны линейного персонала, полевых испытательных лабораторий, а также недостаточное обеспечение средствами контроля. Экономическая причина обычно проявляется в слабой заинтересованности рабочих, инженерно-технических работников и служащих в повышении качества строительно-монтажных работ. [c.125]
Строка 47 суммирует все доходы и расходы за отчетный период. В идеальном случае результат должен быть в точности равен изменению суммы наличных денег и эквивалентных средств в балансовом отчете, но такое случается редко. Если различие сравнительно невелико, то проще всего увеличить или уменьшить на эту величину сумму денежных расходов на основную деятельность. В разделах, отражающих поступления от основной деятельности, результаты финансовых и инвестиционных операций, или в выплате дивидендов ошибки и пропуски менее вероятны. [c.273]
Обеспечение качества функционирования систем управления. В течение многих лет на предприятиях действовали подразделения, занимавшиеся в основном измерением показателей качества и составлением отчетов о состоянии обеспечения качества в процессе производства. В результате сформировалась система управления по отклонениям , которая лишь выявляла возникшие ошибки, пренебрегая более важными профилактическими мероприятиями, и недооценивала важность отличных результатов работы в подразделениях, не связанных с процессом производства. Средства, выделяемые на решение проблем по обеспечению качества продукции, должны быть перераспределены таким образом, чтобы система управления регулировала операции, предупреждала и не допускала возникновения проблем. [c.131]
Уменьшение числа централизованно утверждаемых объединениям показателей плана не снижает объемы обрабатываемой информации. Напротив, изыскание эффективных направлений плановой деятельности в условиях хозрасчета и самофинансирования, обоснование направлений технического перевооружения производства, ресурсосберегающие расчеты, оценка эффективности повышения качества и спроса продукции потребуют дополнительных объемов информации. Нельзя принимать на высоком уровне плановые решения, не имея информации об использовании основных фондов, соотношении темпов роста производительности труда и заработной платы, плановом нормативе оборотных средств и др. Мнение зачем иметь много показателей — надо ограничиться тремя-четырьмя открывает простор для информационной неопределенности и порождает ошибки в управлении. В этом деле должны быть разумные границы. Даже в условиях использования ЭВМ надо стремиться к минимальным, но достаточным объемам расчетной информации. В отличие от операций творческих, приоритет в выполнении которых принадлежит в основном человеку, необходимо перевести на ЭВМ прежде всего рутинные, технические операции. Но и в этом случае требуется подходить к делу обоснованно. [c.30]
Запомните такие понятия, как первичный бухгалтерский документ, хозяйственная операция, общие требования к документу, общие правила заполнения документов, ошибки и их исправление, основные принципы бухгалтерского учета, финансовый год, хозяйственные средства и их источники, счет (синтетический, субсчет, аналитический, балансовый, забалансовый, активный, пассивный), план счетов, баланс, дебет, кредит, сальдо, простая и сложная проводка, основное бухгалтерское уравнение. [c.17]
Поскольку информация фиксируется и передается на материальных носителях, необходимы действия человека и работа технических средств по восприятию, сбору информации, ее записи, передаче, преобразованию, обработке, хранению, поиску и выдаче. Эти действия обеспечивают нормальное протекание информационного процесса и являются элементарными операциями отдела финансирования отраслей ЖКХ. Если проанализировать все этапы жизненного цикла ИС, то по важности можно выделить первые три системный анализ, анализ требований и проектирование. Именно здесь закладывается будущий облик системы, её основные возможности и функции. Если в процессе выполнения этих этапов допустить ошибки (что-либо не учесть), то потом можно понести ощутимые убытки [4]. [c.165]
Может быть предусмотрена возрастающая нумерация документов в течение всего периода существования предприятия (что не очень pa" ционально, так как при большом количестве операций поступления — выбытия — перемещения основных средств (и, следовательно, составления соответствующих документов) большие порядковые номера осложнят учет, в результате чего будет легче допустить ошибку). [c.27]
Весьма существен фактор риска. Инвестиционная деятельность, во-первых, всегда связана с иммобилизацией финансовых ресурсов компании и, во-вторых, обычно осуществляется в условиях неопределенности, степено которой может значительно варьировать. Так, в момент приобретения новых основных средств никогда нельзя точно предопределить экономический эффект этой операции. Поэтому нередко решения принимаются на интуитивной основе. Ошибочный прогноз в отношении целесообразности приобретения того или иного объема активов может вызвать неприятные последствия двух типов ошибка в инвестировании в сторону занижения чревата неполучением возможного в принципе дохода излишнее инвестирование приведет к неполной загрузке мощностей. [c.19]
Особое внимание при определении размера прибыли следует обратить на значение терминов текущая ( urrent) и операционная (operating). Во внимание принимаются только те изменения и события, которые явились следствием управленческих решений текущего периода. Также необходимо учитывать и те данные (изменения и события), которые возникли в прошлом, но по существу относятся к текущему периоду. Нельзя рассматривать каждый отчетный период изолированно от других. Большая часть основных средств приобретена ранее, а услуги работников предоставлены в соответствии с договорами, заключенными в предыдущих периодах. При принятии административных решений в текущем периоде эти факторы необходимо учитывать. Те изменения оценок и события, которые возникли в предыдущем периоде, но не были тогда зарегистрированы, не должны приниматься во внимание в текущем периоде. Например, оборудование, признанное устаревшим в текущем периоде, могло быть таковым и раньше. Решение о его демонтаже в текущем периоде может считаться следствием эффективного управления, но безотносительно к периоду и, следовательно, не является операцией текущего периода. Также ошибки, выявленные в расчете прибыли предыдущего периода, являются скорее не признаком эффективного управления в текущем периоде, а свидетельствуют не в пользу управления в прошлом. [c.216]
К основным Кипарисов относил счета а) денежных средств б) вещей в) товаров г) расчетов д) капитала к результативным а) расходы на товары — издержки обращения б) домашние расходы купца в) прибыли и убытки к операционным — счет путешествий [Кипарисов, с. 287]. Надо отметить, что такой подход представляет собой определенную модернизацию плана счетов, приводимого Л. Пачоли. У него нет, конечно, классификации счетов, хотя есть классификация хозяйственных меновых операций. И это естественно, ибо уровень абстрактных понятий еще не получил достаточного распространения к концу XV в. Еще дальше по пути модернизации идей Пачоли пошел А. К. Фараджев, который представил старые средневековые счета в самой современной интерпретации [Фараджев, с. 246—247]. Надо заметить, что сами по себе варианты модернизации, выполненные и Кипарисовым, и Фараджевым, не только не должны осуждаться, но, напротив, они должны рассматриваться как крайне положительное средство, позволяющее приблизить к нашему времени и лучше понять глубинные идеи Луки Пачоли. Дело только в том, помогает ли та или иная модернизация достижению этой цели или нет, например Н.А. Кипарисов хочет как-то по-современному осмыслить экономическое содержание Трактата. Так, он пишет, цитируя Пачоли Купец записывает свои дела, крупные и мелкие, в том порядке, в каком они состоялись , не без наивности заключает Следовательно, объект бухгалтерского учета того времени — капитал и его кругооборот в хозяйстве [Цит. Кипарисов, с. 286]. Помазков связывал кругооборот капитала со структурой книги, это была ошибка, но связывать кругооборот капитала с последовательностью записей это больше, чем ошибка, ибо учет отражает движение средств не зеркально, а в зависимости от целей, поставленных собственником перед бухгалтером. [c.337]
Разрешите привести другой пример на рынке существуют периоды бессистемных колебаний, когда мой стиль инвестиций совершенно бесполезен. Прежде чем сделать ставки, я настаиваю на формулировке тезиса. Но для того, чтобы понять суть наблюдаемой рыночной тенденции, необходимо время иногда рынок меняет направление как раз тогда, когда мне удается сформулировать теорию, оправдывающую такое направление. Если это происходит часто, то может оказать разрушительный эффект. Я могу плыть по волне морского прилива, но не по зыбкой ряби бассейна. Был период, в начале 1980-х гг., когда казалось, что стабильного прилива не существует, есть лишь беспорядочные мелкие волны. Я пригласил фондового менеджера, специализирующегося на товарно-сырьевых операциях, Виктора Нидерхоффера, у которого была своя система "плавания" в таких условиях. Он имел отличную подготовку в области теории случайных блужданий. Он рассматривал рынки как казино, где люди действуют как игроки, и их поведение может быть понято путем изучения поведения игроков. Например, игроки ведут себя по понедельникам не так, как по пятницам, утром не так, как днем, и так далее. Он регулярно зарабатывал небольшие суммы, действуя на основе этой теории. Я выделил ему средства, которыми он мог распоряжаться, и он сумел получить на них хорошую прибыль. Однако в его подходе также заключалась ошибка. Такой подход действителен только для такого рынка, на котором нет основной тенденции. Если существует исторически обусловленная тенденция, то "прилив" может сгладить мелкие волны, которые вызваны поведением участников-игроков. Он мог серьезно пострадать, поскольку не обладал адекватным механизмом защиты от ошибок. Я упомянул о нем, поскольку его подход диаметрально противоположен моему, но иногда он может оказаться верным. Я научился непредвзято относиться к вопросу о том, что считать [c.31]
Смотреть страницы где упоминается термин Ошибки при операциях с основными средствами
: [c.48] [c.167] [c.167]Смотреть главы в:
Как избежать бухгалтерских ошибок -> Ошибки при операциях с основными средствами