Следует отметить, что для характеристики институциональных проблем часто используют "туманные" термины, которые могут затруднить поиск нужных решений. Так, об испытывающем трудности проекте говорят, что у него "слабое руководство", а успех проекта относят на счет "динамичного менеджера". Трудности контроля финансовой деятельности часто объясняют отсутствием в бухгалтерии персональных компьютеров, а неудовлетворительную работу сотрудников и администрации проекта легко относят на счет отсутствия у персонала необходимой подготовки. [c.248]
Было бы неправильно предполагать, что высвобожденное время (за счет работы на компьютере) должно вести к сокращению численности экономистов, бухгалтеров и других специалистов, так как проведение расчетов является лишь частью основной задачи — принятия необходимого решения. При сокращении времени на проведение расчетов время на анализ и принятие решений увеличивается. [c.84]
Понятие формы учета. Параллельно научно-техническому прогрессу, но не одновременно с ним, развивался учет. Пожалуй, наибольшее влияние на него оказали два достижения человеческой цивилизации письменность и компьютеры. Влияние мы в данном случае измеряем тем, насколько то или иное изобретение меняет методологию учета как совокупность присущих ему приемов, т.е. насколько в конечном счете усовершенствуется научный взгляд на исследуемый предмет. В качестве первичного критерия при определении формы учета выступают, по нашему мнению, именно базовые методологические принципы, а не что-то другое условия труда бухгалтера, распространенность учета, его регламентация и т.п. [c.64]
Вы должны внедрить, а затем активно и ощутимо для всех содействовать распространению философии качества. Это должно стать образом жизни для каждого организационного подразделения. Каждый сотрудник должен быть полностью предан идее, должен внести в нее свой вклад деятельность каждого работника должна так или иначе иметь отношение к качеству. У вас не должно возникнуть особых трудностей с доведением этой философии до тех, кто непосредственно занимается выпуском продукции или предоставлением услуги. Приверженность, однако, должна быть проявлена каждым членом организации то есть и операторами компьютеров, и курьерами, и бухгалтерами, и инженерами-эксплуатационниками — всеми. И такая приверженность не проявится до тех пор, пока вы не потребуете этого. [c.107]
Кто принимает решение о покупке Продажи большинства товаров и услуг, как потребительских, так и производственного назначения, находятся в зависимости от процесса сложных взаимодействий индивидов, принимающих решение о покупке. На решение о пробной покупке, выбор поставщика, принятие окончательного решения о покупке и дальнейшее использование товара влияют многие сотрудники организаций или разные члены семьи (т. е. именно они являются потребителями). Одна из причин первоначального успеха IBM состояла в понимании того факта, что успешному заключению договора о продаже товара могут способствовать различные сотрудники компании-покупателя. Так, работники, постоянно использующие компьютеры (например, персонал бухгалтерий и финансовых отделов), должны участвовать в принятии решения о закупках оргтехники и программного обеспечения. Но в этом следует убедить и высший менеджмент. Специалист по маркетингу должен узнать, в чем нуждается каждый участвующий в принятии решения о покупках индивид, что он ценит больше всего и как добиться удовлетворения его потребностей. [c.165]
Наличие локальных вычислительных систем и количество подключенных персональных компьютеров (ПК). Количество и типы ПК. Количество и типы ксероксов. Программное обеспечение эксплуатируемое в бухгалтерии и отделах. Наличие локальных и сетевых программ. [c.449]
Компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера. [c.36]
Если раньше в условиях применения универсальных ЭВМ бухгалтер был как бы отделен от вычислительной техники (и в прямом, и в переносном смысле), так как ВЦ являлся самостоятельным подразделением, и непосредственно не работал на машине, го сейчас, в результате создания АРМ бухгалтера, работая на компьютере как оператор, он фигурально выражаясь, как бы сливается с машиной и составляет с ней единое целое по выполнению учетных операций. В бухгалтерии создается система человек (бухгалтер) —машина (компьютер) —среда (ЧМС). [c.139]
Оптимизация рабочих движений бухгалтера-оператора. Непосредственная работа бухгалтера на компьютере требует перестройки его функций как оператора и в связи с этим требует умения работать в детерминированных и игровых системах в условиях особой ответственности, усиления технической и творческой деятельности, повышенной скорости движения рук, вслепую , с обеспечением точности движений и минимума ошибок, быстрой реакции и др. [c.141]
За исключением рыночных дилеров, торгующих в течение дня, эти материалы возможно наиболее ценный ресурс Интернета. В настоящее время для обычной публики открыт доступ к широкому набору информации — пресс-релизы, предварительные брифинги и т. д., которые были доступны только для журналистов и тому подобных людей. Большинство организации, предоставляющих информационные услуги, сегодня делают новости и пресс-релизы доступными для всех на своих веб-сайтах. К этим организациям относятся отдельные компании, рынки и биржи, профессиональные фирмы, такие как бухгалтеры и оценщики (а также их профессиональные ассоциации), органы регулирования и государственные ведомства. В дополнение к сообщениям о новостях многие организации предлагают ряд взвешенных публикаций, которые могут быть взяты прямо из компьютера или заказаны по электронной почте. Круг этих организаций слишком широк, чтобы подробно разбирать его здесь, но он распадается на ряд категорий. [c.420]
Относительная простота освоения и эксплуатация позволяют использовать компьютеры в качестве персональной техники, оснащать ими бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера. [c.37]
Процедуры контроля точности данных необходимы для уверенности в том, что данные по каждой хозяйственной операции отражены в учете своевременно и в полном объеме, правильно разнесены по счетам. Точность достигается внедрением процедур контроля за результатами расчетов, общей стоимостью, добавлениями и классификацией счетов. К таким процедурам относятся арифметическая проверка правильности учетных записей, сверка расчетов. При ручном ведении учета может проводиться двойная проверка операций с привлечением лица, которое повторяет расчеты, вносит добавления и указывает корреспонденцию счетов. В компьютеризированной системе учета проверка точности внесения данных проводится для получения уверенности в том, что данные точно зарегистрированы и внесены в компьютер. Для этого анализируются остатки по счетам, номера и даты введенных документов, значения их показателей и суммы. Важное значение имеет контроль отражения хозяйственных операций в нужное время (по мере оприходования товаров, отпуска продукции и передачи отчетов со склада в бухгалтерию и т. п.). [c.39]
А как же быть в том случае, когда все же по ошибке бухгалтера - пользователя компьютера занесена неправильная сумма проводки и сальдо получилось кредитовым Ответ простой — сальдо будет напечатано при такой форме ведомости в виде отрицательного числа, поскольку запись в двух колонках по Дебету и Кредиту -это просто иная, а именно, позиционная запись положительных и отрицательных чисел. [c.91]
Каждый из них в условиях ручного учета, т. е. используя технологию времен Луки Пачоли, попеременно исполняет роль отдельных устройств компьютера, то ли процессора, то ли запоминающего устройства, принтера и возможно других, не названных здесь устройств. К сожалению, с увеличением возможностей современных компьютеров эта, в большинстве своем, техническая сторона дела, дается им все труднее и вряд ли кому удастся повторить рекорд уже упомянутого китайского бухгалтера и его не менее легендарного российского коллеги 20-х годов. [c.151]
Очевидно, что внешние, т. е. независимые проводки должны вноситься бухгалтером в компьютер вручную, т. е. с клавиатуры, и никуда от этого не деться. [c.164]
Совершенно в порядке вещей, когда предприниматель занят поисками нового главного бухгалтера, нового компьютера, трех новых торговых агентов, дополнительных офисных и производственных площадей, а также, разумеется, дополнительного финансирования — и все в одно и то же время. [c.123]
Из всех существующих на рынке Я/7/7 для бухгалтера и аудитора наиболее интересны такие, которые предназначены для автоматизации управления предприятием, включая бухгалтерский учет. Многие из них необходимы для средних и малых предприятий, имеющих компактную управленческую структуру (руководитель, от одного до трех бухгалтеров, делопроизводитель и т. д.). Чаще всего такие ППП могут использоваться как на отдельном компьютере, так и в сети. [c.111]
Счет 26 Общехозяйственные расходы учитывает все расходы на содержание общехозяйственного персонала, не занятого в процессе производства, оплату услуг аудиторов (проверяющих работу бухгалтерии) и консультаций по юридическим и хозяйственным вопросам, амортизацию вспомогательного оборудования (например, компьютера главного бухгалтера) и т. п. Все эти расходы тоже лягут в себестоимость, но учитываются отдельно — сразу видно, много ли они составляют и можно ли их сократить. [c.81]
Работа Главного бухгалтера, как вы уже поняли, очень сложна и ответственна, но и почетна. Вот только много трудоемкой и рутинной работы ложится на плечи бухгалтерских работников. Правда, с развитием техники в бухгалтерию пришел компьютер — и это было большое достижение... [c.116]
Сейчас такие компьютеры весьма распространены, а наличие бухгалтерского пакета может решить много проблем и для бухгалтера, и для руководителя. [c.123]
Все постоянные (как и переменные) расходы условно носят в данном случае производственный характер. Выделять, например, оплату услуг бухгалтера и амортизацию компьютера как общехозяйственные расходы не станем, так как в дальнейшем анализе это не пригодится. [c.322]
Для обеспечения эффективного контроля проекта управление проектом нуждается в качественной, достаточной и своевременной информацией. Ее обеспечение должно осуществляться бухгалтерией и с использованием компьютеров. Это означает, что классическое подразделение - выполняет не только свои классические функции, но и функции планирования контроля стоимости, что также важно, как и остальные задачи бухгалтерии. Бухгалтерия должна организовать свою работу так, чтобы наилучшим образом удовлетворять запросы управления проектом. Во многих случаях это одна из трудных проблем, требующая больших усилий от администрации. [c.104]
В то же время компьютер, применяемый как централизованная домашняя система информации, не поддается упрощению. Придется шевелить мозгами и учиться обращению с этой системой. Например, если вы собираетесь использовать компьютер для ведения домашней бухгалтерии, вам надо каждый день вводить в него цифры расходов и доходов. Если вы будете недостаточно пунктуальны, компьютер со своими хвалеными возможностями окажется только обузой. Но если вы прилежно ведете учет изо дня в день, а в конце месяца цифры суммируете, это ничем не отличается от записи расходов и суммирования их на карманном калькуляторе. Здесь-то и нужен домашний финансовый контроль . [c.156]
Отметим теперь и особый характер труда бухгалтера, занятого управленческим учетом. Может быть, это связано с тем, что на Западе многие специалисты увязывают управленческий учет с христианским вероучением Многие наши ученые включились в это движение. И вот как звучит их наставление, которым мы и закончим наши размышления об управленческом учете "Если вы являетесь бухгалтером-менеджером, то вы не должны работать, сидя за письменным столом или за компьютером. Вам следует обслуживать менеджеров нижнего звена, за которых вы несете ответственность. Руководство должно ориентироваться на заказчиков и быть ближе к ним. Иисус Христос и его апостолы определенно были близки к своим заказчикам. Христос слышал вопли толпы, находился там же, где все люди, пил с ними одну воду, ел одну пищу, за что и был ругаем священниками той поры" [Р.Ван дер Вил, В.Ф. Палий. Управленческий учет. — М. ИНФРА-М, 1997, с. 458]. [c.949]
Рассмотрим деятельность российской корпорации, специализирующейся на разработках и внедрении под ключ программного обеспечения по автоматизации бухгалтерского учета в коммерческих и бюджетных организациях различных отраслей народного хозяйства (в дальнейшем — Корпорация). Корпорация разрабатывает автоматизированные системы широкого спектра — от мини-бухгалтерий для предприятий малого и среднего бизнеса до сетевых систем автоматизации для крупных предприятий осуществляет продажу, ремонт и сервисное обслуживание персональных компьютеров и имеет сеть юридически самостоятельных региональных отделений во многих городах России и в ближнем зарубежье. [c.55]
На балансе Представительства находятся основные средства и нематериальные активы холодильник, компьютер, факс, ксерокс, сотовый телефон, программное обеспечение Турбо-бухгалтер . Это имущество предоставлено Представительству головной организацией. [c.117]
На многих западных фирмах требования на отпуск материалов поступают прямо в компьютер и автоматически переводятся из терминала склада в бухгалтерию. Такая автоматизация уменьшает поток документов, сводит к минимуму ошибки персонала и ускоряет процесс учета затрат. [c.39]
В современном производстве используются компьютеризированные системы учета времени. Рабочие регистрируют время начала и окончания работ по каждому наряду. Регистратор времени, связанный с компьютером, отмечает время, затраченное на выполнение различных заказов, и передает информацию ь бухгалтерию. В табл.3.2 представлена карточка учета затрат рабочего времени. Как показывает пример, большая часть времени работника была занята выполнением четырех различных заказов. В бухгалтерии время, затраченное на выполнение каждого заказа, будет умножено на ставку рабочего, записано на счет Основное производство и внесено в соответствующий наряд-заказ. Работник также 1/2 часа был занят уборкой помещения цеха. Это время будет определено бухгалтерией как косвенные затраты труда, и затраты по выполнению этой работы будут включены в накладные расходы. [c.40]
То, что мы покажем на практическом примере ведения финансовой отчетности с применением системы DATEV, можно осуществить при помощи любой другой программной системы, например программы для персонального компьютера прибыль-план , если в ней обеспечена взаимосвязь между учетными данными финансовой бухгалтерии и группировкой переменных затрат на счетах. С этой точки зрения используемый нами вариант системы DATEV пригоден для всех аналогичных систем программного обеспечения. [c.16]
Для успешного регулирования прибыли и руководства предприятием необходима обработка дополнительных данных финансовой бухгалтерии и учета затрат, что является предпосылкой правильной реализации идеи контроллинга. При помощи свободного интерфейса AS II эти данные можно автоматически использовать в рамках системы контроллинга. Другое преимущество программы для персонального компьютера, которую мы называем Прибыль-план ПП , — удобство пользования и несложная адаптация к особенностям и терминологии, принятым на конкретной фирме. Исчерпывающие оценки деятельности фирмы можно получить в кратчайшие сроки. Программу Прибыль-план ПП может применять как фирма, выпускающая продукцию, так и фирма, специализирующаяся на предоставлении услуг. [c.268]
По мере накопления опыта и изучения документации у бухгалтера возникает естественное желание "заставить" компьютер выподнять и другие действия вести не только стоимостный, но и натуральный учет, рассчитывать износ основных средств, калькулировать себестоимость, проводить переоценку валютных средств, формировать отчетность. Иными словами, более полно учитывать особенности принятой в его организации учетной политики. Своеобразие ведения отдельных учетных операций в организациях различного профиля настолько велико, что нет и не может быть компьютерной программы, которая могла бы удовлетворить все необходимые потребности. Это тем более невозможно в современных российских условиях, при неустоявшемся законодательстве, когда различными нормативными актами то и дело меняются условия "игры" - от налоговых ставок до методик расчета тех или иных показателей. Заранее заложить все варианты расчетов в компьютерную программу нельзя. В этой ситуации практически все разработчики программ для автоматизации бухгалтерского учета вынуждены идти на то, чтобы предоставить пользователю средства настройки программ, использование которых дало бы возможность последнему гибко приспосабливать их к собственной учетной специфике и перенастраивать при изменении "правил игры" государством. Бухгалтерские программные продукты фирмы "1 ", особенно так называемая профессиональная версия "1 Бухгалтерия" и специализированная программа расчета заработной платы, в достаточной мере обладают такими возможностями. [c.375]
На базе ППЭВМ могут быть созданы АРМ экономистов, нормировщиков, бухгалтеров и других работников функциональных служб. Внедрение персональных компьютеров не требует продолжительной организационно-технической подготовки, нет также постоянной необходимости в наличии специалистов по методическому и программному обеспечению. [c.151]
Для того чтобы более эффективно использовать несколько ПК, выполняющих обработку однотипной документации, создаются локальные вычислительные сети (ЛВС). Организация ЛВС позволяет использовать общие ресурсы ПК, передаваемые в состав ЛВС программы базы данных периферийные устройства (дисковые устройства большой емкости, сканеры, принтеры и т.д.). В ЛВС один компьютер большой производительности выполняет роль файлового сервера, управляющего передачей данных и разделением периферийных устройств. Остальные ПК являются рабочими станциями, или узлами ЛВС. Сервер осуществляет сбор и передачу информации в центральную БД, охватывающую не только управленческую, но и кадровую, и бухгалтерскую документацию. Это позволяет руководителю организации (предприятия) обращаться к документам секретаря, бухгалтера и других работников, выводить эти документы на экран, выполнять обработку документов, сводок, таблиц,. обмениваться документами и сообщениями с сотруд- [c.200]
Кроме того, аудиторские фирмы могут оказывать клиентам услуги по подбору оптимального набора пособий, начиная от рекомендаций по подписке на периодическую литературу — еженедельники "Экономика и жизнь", "Финансовая газета", региональные выпуски этих изданий, отраслевых и специализированных изданий АКДИ "Экономика и жизнь", и заканчивая подбором справочных правовых систем для компьютера — "Гарант", "Хозяйственное право", "Консультант-бухгалтер" и др. [c.50]
Компьютерные курсы для продолжающих. Обучение основам работы на компьютере и использованию программ Майкрософт Офис (Word, Ex el, internet) всех сотрудников предприятия, кому необходимы более глубокие навыки в работе с компьютерным оборудованием. К ним относится управленческий аппарат, работники бухгалтерии и технический персонал. [c.33]
Дело в том, что бухгалтеры и финансисты фирмы, пересчитав средние затраты на единицу продукции, обнаружили из-за падения объемов продаж на каждый компьютер теперь приходите большая сумма постоян ых расходов. Соответственно они потребовали повышения цен, чтобы избежать убытков, и руководство фирмы на) это согласилось. Однако это было фатальное, решение — объемы продаж начали падать еще быстрее, так цак даже самые верные поклонники Ванг начали переключаться на более дешевые альтернативы (персональные омп ьютеры типа Макинтош или ИБМ-совместимые). [c.23]
Моделирование на компьютерах тогда только начиналось как средство прогнозирования для принятия долгосрочных стратегических решений и с целью отделения перспектив внутреннего развития от прогнозов роста через приобретение новых предприятий. Серия памятных записок и совещаний убедили в необходимости этой работы. Основатель фирмы Симон Рамо в записке от 1966 г. впервые сказал о необходимое построения математических кривых роста, по которым можно было бы прогнозировать финансовые и оперативные результаты деятельности на далекую перспективу с учетом разных экономических обстоятельств. Ко времени, когда Армбрастер бил назначен на новую должность, через год после этих событий, объем работы значительно возрос, но представления о работе все еще были очень смутными. С 1967 г. я занимаюсь примерно одним и тем же, но в разных конторах, потому что они никогда не знали, куда меня лучше приткнуть, — говорит он. Сначала это был отдел обработки данных, затем бюро главного бухгалтера, потом работа при вице-президенте по финансам. Это стало первым реальным признанием сути моей работы, — говорит Армбрастер. Следующим его начальником стал вице-президент по экономике, т.е. его статус повы- [c.223]
Среди факторов, мешаюших творческой работе, 58,3% сотрудников отметили недостаточные моральные и материальные стимулы, 41% — чрезмерную загруженность непосредственными обязанностями и недостаток новых знаний. Как необходимые изменения в управлении были отмечены упрощение системы прохождения финансовых документов через бухгалтерию, повышение уровня менеджмента, гибкость управления, сокращение времени реагирования системы управления. Для устранения структурных пробелов и организации полного инновационного цикла необходимо создание маркетинговой службы, введение должностей секретарей и работников по оперативному обслуживанию компьютеров. [c.39]
Таким образом, для организации сегментарного учета и отчетности предприятию понадобится отдельная автоматизированная система на базе бухгалтерской программы Парус , которая будет непосредственно связана с системой финансового учета. Система сегментарного учета должна быть универсальной, то есть способной предоставить любую сегментарную отчетность в форме, удобной для восприятия. Бухгалтер-аналитик, занимающийся сегментарным учетом, работая на своем персональном компьютере, будет иметь доступ ко всей бухгалтерской информации. ДоступТюсторонних пользователей в систему управленческого сегментарного учета закрыт. Возможности получения сотрудниками бухгалтерской информации варьируются в зависимости от их должностных обязанностей. [c.96]