Творческий этап. Основная задача — выявление и формулирование возможно большего количества идей и решений обсуждение и отбор наиболее рациональных. Этап предполагает проведение следующих работ уточнение направления и задач поиска новых решений и выбор методов коллективного творчества определение тематики и планирование проведения творческих совещаний организация и проведение совещаний по выдвижению идей обработка и систематизация результатов творческих совещаний подготовка материалов для оценки полученных результатов совещаний. [c.275]
Подготовительные работы имеют важное значение для обеспечения строительного процесса. Так, анализ про-ектно-сметной документации показал, что около 30 % проектных решений не могут быть признаны рациональными. Это приводит к тому, что руководство строительной организации вынуждено оперативно решать вопросы, которые могли быть решены при более тщательной подготовке строительного производства. Например, из общей суммы времени, затрачиваемой на совещания, более 60 % приходится на вопросы оперативного планирования и лишь около 30 % на вопросы перспективного планирования. [c.70]
Предварительная подготовка, планирование и рациональная организация совещания позволяют значительно сократить его продолжительность и повысить эффективность. Поэтому на предприятиях следует разработать положения или рекомендации, определяющие порядок подготовки и проведения совещаний. При этом необходимо учитывать следующие основные требования. [c.176]
Очень важным фактором в решении этого вопроса является наличие хорошего делового контакта между руководителем и секретарем. Еще на стадии планирования работы руководитель и секретарь намечают, когда и какие совещания и заседания будут проведены, определяют тематику и состав участников, место проведения. Большинство крупных совещаний проводятся в учреждениях по плану, который является для секретаря обязательным и дает возможность заранее продумать комплекс мер по их подготовке. [c.161]
Для осуществления стратегического планирования и управления в энергокомпании рекомендуется ряд организационных мер создание совета (или комитета) по развитию, введение в практику работы совещаний по стратегическим решениям, создание специальных подразделений (проектных групп). Абсолютно необходимо участие в стратегическом процессе высшего руководства компании. Для руководителей важным условием является изменение стиля и методов руководства - бюрократических на творческие. Рекомендуется подготовка меморандума для руководства компании и его обсуждение с менеджерами и специалистами, конечно, в присутствии первого лица. [c.271]
Без четко налаженных отношений, дома ли, на работе ли, можно тратить массу времени, исправляя ошибки, дожидаться, когда другие сделают эту работу, просиживать часами на бесполезных совещаниях и пытаться распутывать клубки чует вас в дела без планирования и соответствующей подготовки к ним. [c.121]
Правительства на добровольной основе поддерживают многие виды деятельности ЕЭК в одних случаях они принимают у себя семинары, рабочие совещания, организуют ознакомительные поездки. В других они предоставляют экспертов для исследовательской работы и подготовки докладов. В третьих - делают взносы в целевые фонды, из средств которых финансируется деятельность ЕЭК по планированию и координации оперативных проектов, таких как Трансъевропейская автомагистраль Север-Юг (TEA) и Трансъевропейская железнодорожная магистраль (ТЕЖ), а также участие экспертов в семинарах, рабочих совещаниях или заседаниях органов, которые осуществляют мониторинг выполнения конвенций и соглашений. [c.14]
Основными функциями оперативно-производственного планирования являются разработка календарно-плановых нормативов движения производства (длительности производственного цикла, заделов, размера партий деталей и т. д.) объемные расчеты (загрузки оборудования и площадей) составление оперативных программ выпускающих и заготовительных цехов основного производства, оперативный учет и контроль за ходом их выполнения контроль за состоянием незавершенного производства в цехах и межцеховых складах оперативное регулирование хода производства, выявление отклонений и осуществление мер по их устранению контроль за обеспечением цехов дефицитными материалами, инструментом, тарой, покупными изделиями, транспортом подготовка и проведение диспетчерских совещаний и др. [c.256]
Большое значение при проведении совещания придается подготовке основного доклада (отчета). Какой же может быть структура доклада Прежде чем писать доклад, надо пройти стадию планирования , т.е. определить содержание и приемлемую форму. Трудно давать рекомендаций относительно содержания доклада, но в отношении формы — другое дело. На выбор формы, или структуры, влияют два фактора цели документа и правила его оформления. Рассмотрим эти факторы. [c.127]
В распорядке рабочего дня мастера производственного участка в зависимости от специфики производства предусматриваются обход участка, прием и сдача смены, расстановка рабочих ознакомление рабочих со сменным заданием подготовка производства при переходе на изготовление новых изделий и проведении экспериментальных работ контроль за ходом производства и соблюдением правил техники безопасности инструктаж рабочих по выполнению производственных операций и показ работы устранение недостатков, выявленных при обходе инструктаж по технике безопасности выход по вызову на рабочие места для выяснения и устранения неполадок участие в производственных совещаниях вызов на участок работников функциональных служб для устранения неполадок сдача оборудования в ремонт и прием его из ремонта ознакомление новых рабочих с содержанием и условиями труда проверка качества работы и сдача готовой продукции работнику ОТК участие в планировании запуска деталей, (изделий) 1 в производство оформление и сдача нарядов, различных документов. [c.168]
К операциям по бездокументному обслуживанию относятся выполнение технических функций по обеспечению работы руководителя, подготовка заседаний и совещаний, организаций приема посетителей, телефонное обслуживание, подготовка командировок, планирование своей работы. На работы по бездокументному обслуживанию секретарь затрачивает 55-60% рабочего времени. Работа с документами — это составление, оформление, редактирование служебных документов, регистрация, контроль исполнения, подшивка в дела и передача на хранение документов, стенографирование, расшифровка и оформление документов. [c.532]
Условно обязанности секретаря можно разделить на работу по документному и бездокументному обслуживанию руководителя. К операциям по бездокументному обслуживанию относятся такие, как выполнение технических функций по обеспечению работы руководителя, подготовка заседаний и совещаний, организация приема посетителей, телефонное обслуживание, подготовка командировок, планирование своей работы. Остальные обязанности составление, оформление, редактирование служебных документов, регистрация, контроль исполнения, подшивка в дела и передача на хранение документов, стенографирование, расшифровка и оформление на пишущей машине документов — относятся к документному обслуживанию. По подсчетам специалистов, на работы по бездокументному обслуживанию секретарь затрачивает 55—60 % рабочего времени. [c.121]
В период освоения новых изделий этот орган подготовляет для руководства завода и технологических служб материалы, характеризующие состояние работ по подготовке нового производства, обращая особое внимание на отстающие участки. На основании этих данных у руководителей технологических служб или у главного инженера завода периодически созываются диспетчерские совещания с участием представителей технологических служб и органов, изготовляющих оснастку, средства механизации, автоматизации и организационной техники, а также заинтересованных представителей основного производства. Выполнение решений, принимаемых на диспетчерских совещаниях, находится под контролем общезаводского органа планирования подготовки и соответствующих органов технологических служб. Органы планирования подготовки производства завода оснащаются соответствующей диспетчерской связью и аппаратурой, позволяющей оперативно принимать меры по всем отклонениям от нормального хода подготовки производства. [c.231]
Развивать инициативу, творческую активность трудящихся в управлении хозяйством. Повысить роль трудовых коллективов в управлении и планировании производства, решении вопросов подготовки кадров, улучшения условий труда и быта работников, укреплении дисциплины и в воспитании коммунистического отношения к труду. Поднять значение постоянно действующих производственных совещаний и общих собраний трудовых коллективов. Проводить мероприятия по дальнейшему распространению и повышению эффективности бригадной формы организации и оплаты труда. Развивать движение за расширение зон обслуживания, освоение смежных профессий. [c.11]
Большое влияние на организацию труда в целом оказывает организация труда руководителя. Все недостатки в этой области приводят к потере времени подчиненных и самих руководителей, к утрате перспективы в управлении. Поэтому в организации труда руководителей важное место занимают правильное делегирование полномочий, четкое планирование распорядка дня, ритмичность в работе, рационализация деловых совещаний. При организации совещаний нужны четкая их регламентация, тщательная подготовка, приглашение только необходимых лиц, допустимы отклонения от регламента на другие дела (телефонные разговоры, решение побочных вопросов и т. д.). [c.315]
При планировании отдельных организационных мероприятий, связанных с подготовкой и проведением рекламной кампании, также необходимы точные сроки проведения. К числу таких организационных мероприятий относятся различные совещания, семинары, презентации, инструктажи, подготовка и рассылка участникам кампании информационных писем о порядке ее проведения. [c.197]
В 80-х и начале 90-х годов стандартными циклами планирования для крупных корпораций были 3-5-летние. Сейчас для многих компаний такие циклы слишком длительны. Более того, даже однолетние циклы планирования не позволяют в полной мере отслеживать текущие темпы перемен в видах бизнеса, имеющих конкурентов сетевого типа. Одна хайтековская компания пошла настолько далеко, что проводит ежеквартальные совещания по годовому планированию . Она использует эту фразу, чтобы передать как частоту подобных встреч, так и глубину рассматриваемых вопросов. Однако необходимость введения более короткого цикла планирования должна сопоставляться с ресурсами и временем для проведения подобных заседаний и подготовки и рассылки документов, разрабатываемых и используемых во время процесса планирования. В конце концов может оказаться, что компания затрачивает все свое время на планирование, а реализацией создаваемых планов фактически не занимается. В связи с [c.226]
М. с. используются таюке н в организации самих процессов планирования и управления. Так, Госплан СССР п Госпланы союзных республик разработали М. с. процессов разработки пятилетних и годовых планов. М. с. применяются для планирования мероприятии, характеризующихся сложными взаимосвязями разнородных работ, развивающихся во времени (при киносъёмках, в организации спортивных мероприятии, при подготовке международных совещаний и др.). С помощью М. с. планируются мероприятия по совершенствованию н реконструкции предприятии, но созданию автоматизированных систем управления всех уровней. [c.523]
Информационная ценность результате SWOT-анализа зависит прежде всего от способности аналитикой давать оцениваемым критериям правильные оценки и креативности команды, занимающейся планированием, И ъ теории и на практике утверждение о том, что контроллер должен участвовать в процессе планирования, бесспорно. Его задача, с одной стороны, состоит в повышении эффективности процесса планирования (за счет качественной подготовки совещаний по планированию предоставления де-галькой фактической информации, разработки предложений). Однако, с другой стороны, контроллер не должен препятствовать ходу креативных процессов. [c.193]
Wind hill поддерживает жизненный цикл изделия не только на этапе конструкторско-технологической подготовки производства, но и на этапе производства — таким образом осуществляется интеграция между ними. Применение Wind hill в рамках экспериментального проекта позволило смоделировать организационную среду конструкторско-технологической подготовки производства, в которой планирование и контроль исполнения реализуются на основе четко прописанных бизнес-процессов, а не на бесконечных оперативных совещаниях для решения вопросов "кто виноват " и "что делать ". [c.193]
На время, затрачиваемое на выполнение различных задач, могут оказывать влияние различные виды организационных структур маркетинга. Например, в компании Virgin используется упрошенная, так называемая "уплощенная", структура, в рамках которой персоналу предоставляется возможность действовать по собственной инициативе. В результате может уменьшиться количество деловых совещаний. Как рассказал один из руководителей компании, он проводит всего три совещания в месяц по производственным вопросам, на кстгором присутствуют представители всех подразделений, по обсуждению маркетинговых проблем (при необходимости) и по поводу сбыта. С тех пор как уменьшилось количество промежуточных уровней управления, работа ускорилась, потому что "вы действительно делаете то, что запланировали". Такая организация деятельности выгодно отличалась от его предыдущей работы в рекламном агентстве, где много усилий тратилось впустую на представление одной и той же информации различным группам коллег, клиентам и их партнерам. Так как процессы подготовки отчетов о деловых встречах изменялись ежемесячно и, кроме того, раз в три месяца нужно было готовить аналитические отчеты, то на стратегическое планирование оставался минимум времени. [c.568]
Смотреть страницы где упоминается термин Планирование и подготовка совещаний
: [c.18] [c.224] [c.58] [c.202] [c.203] [c.417] [c.33]Смотреть главы в:
Тайм-менеджмент практикум по управлению временем -> Планирование и подготовка совещаний