Документация, которая нужна вам

Сейчас существует много бухгалтерских пакетов и за рубежом, и в России, и они значительно облегчили жизнь и работу бухгалтера — как принято говорить, безбумажная технология свела на нет практически все те недостатки, о которых мы говорили выше. Безбумажной эта технология называется потому, что все промежуточные расчеты и записи ЭВМ оставляет у себя в памяти, где она держит много сведений в полном порядке, а на бумагу с помощью автоматической пишущей машинки — принтера — ЭВМ выводит только конечную, итоговую отчетную документацию, которая нужна для дальнейшей деятельности предприятия.  [c.118]


Документация, которая нужна вам  [c.171]

Система автоматизированного проектирования (САПР) позволяет разработчику технических изделий работать- с терминалом компьютера и создавать необходимую документацию, которую раньше приходилось выполнять вручную. Ее можно хранить в памяти компьютера, легко извлекать оттуда и вносить необходимые изменения. Когда нужно, компьютер может перенести чертежи на бумажный носитель. Он позволяет резко ускорить дело разработки и вычерчивания проекта и дает большие возможности для проработки различных вариантов. Кроме того, по мере разработки проекта компьютер может вести проверку на отсутствие некоторых видов ошибок.  [c.608]

Само по себе нормирование продолжительности цикла и последующее планирование его плотности является лишь установлением эталона , к которому нужно стремиться и с которым можно сравнивать фактическую длительность и плотность цикла для определения резервов сокращения времени производства. Учет фактической величины цикла имеет важное значение также и для обеспечения выполнения плановых заданий. Как показал опыт, систематический учет фактической длительности цикла производства наиболее целесообразно проводить по первичной документации. Однако для этого требуется приспособление первичной документации к задачам оперативного учета фактической продолжительности циклов. 82  [c.82]


В проведении учетов,. наблюдений, агротехнических мероприятий на опытных и контрольных участках нужна строгая документация, которая составляет основу всего учета и всей отчетности.  [c.127]

В общем комплексе работ по технологическому проектированию, кроме разработки собственно карт технологических процессов, большой удельный вес занимают работы по составлению вторичных (производных) форм документации и различных сводных данных с карт технологических процессов. К сводным данным, которые нужны ряду отделов и цехов завода в процессе их работы в различных разрезах, относятся такие главнейшие данные, как  [c.57]

Советующая система в условиях АСУ ЭС используется при оперативном управлении. Она предоставляет руководителям информацию, выявляющую отклонения от оперативного производственного плана. Это позволяет вносить в план коррективы или (при больших отклонениях) разработать новый оперативный план. Советующая система выявляет возможности ускорить или улучшить выполнение производственного процесса в каждый (даже небольшой) период времени и сообщает об этом оператору ЭС. Если оператор не сочтет нужным реализовать данный ему совет, АСУ должна начать накапливать сведения о потерях из-за невыполнения совета и выдать их в конце смены, указав причину появления потерь. Если процесс идет строго по плану, а возможностей улучшения режима нет, советующая система не должна выдавать никакой информации (кроме необходимой для статистического учета и ведения архивной документации, которая вводится в АСУ автоматически, помимо оператора).  [c.363]

Хорошее изделие может быть создано только на основании хорошего проекта, а для этого требуется хорошая документация, которая понятна разработчикам и удобна для использования в процессе проектирования. В том случае, когда проектные решения должны быть поняты большим числом людей, которые должны общаться между собой в ходе проектирования универсального программного обеспечения, качество проекта полностью определяется качеством положенной в его основу документации. Поэтому, чтобы успешно производить программные изделия, необходимо иметь полную документацию, охватывающую все аспекты их разработки. Вслед за принятием на вооружение соглашения о требованиях нужно позаботиться о том, чтобы спецификации изделия отражали потребности всех связанных с его созданием функциональных групп разработки, испытаний, выпуска документации и др. Обеспечить такое соответствие нетрудно, внедрив в практику проектирования программных изделий после соглашения о требованиях внешние спецификации, описываемые здесь достаточно подробно.  [c.19]


Иначе строит свою работу коммерческая структура, живущая за счет доходов. А чтобы эти доходы получить, нужно иметь систему оплаты за выполнение работы. Та же PR А позаботилась о том, чтобы ее члены в переговорах об условиях будущей работы учитывали не только затраченное время, стаж специалистов, но и другие факторы. К ним относятся особенность и сложность задания профессиональные или специализированные знания, навыки и степень ответственности специалистов объем и характер документации, которую предстоит рассмотреть и подготовить место и характер выполнения задания в целом или частично масштаб, стоимость работы и ее важность для клиента. (Этим, кстати, сняты с ПР-специалистов некоторые этические проблемы, когда при переговорах с заказчиком надо договориться о цене с учетом всех факторов. - В.М.)  [c.270]

Что нужно системному администратору вместо громоздкой и устрашающей документации Вам нужно хранилище информации, полезное с точки зрения тайм-менеджмента. Возможно, у вашего шефа есть свои резоны требовать, чтобы вы вели документацию. Я советую вам исходить из собственных соображений - эгоистических. Стройте хранилища информации, которые будут служить вам и вашим целям тайм-менеджмента, а не каким-то посторонним целям вашего шефа или отдела контроля качества. Собственно, системному администратору требуются два хранилища информации  [c.171]

Геологоразведочные предприятия выполняют большой комплекс работ, направленных на достижение единой цели. Анализ должен способствовать достижению этой цели с минимальными затратами материальных и трудовых ресурсов. Анализ предусматривает детальное изучение деятельности предприятия в части объемов работ по геологической съемке, поискам месторождений полезных ископаемых, предварительной и детальной разведке месторождений. При анализе нужно прежде всего проверить, соответствуют ли фактически проведенный комплекс и последовательность работ предусмотренным проектом (планом). При наличии отклонений от проектных данных выясняют причины отступлений. Кроме того, выявляют работы, не включенные в титульные списки и план геологоразведочных работ, или работы, на которые нет проектно-сметной документации.  [c.391]

В соответствии с Конституцией РФ каждый гражданин имеет право на свободное использование своих способностей. Человек может добывать средства к существованию, получая заработную плату по трудовому договору, занимаясь предпринимательской деятельностью или совмещая эти два источника. В том случае, если единственным источником дохода является заработная плата по одному месту работы, налоговые органы осведомлены обо всех доходах лица. Организация-работодатель, выступая в роли налогового агента, не только сообщает о выплаченных суммах, но и производит удержание налога. Но если источников дохода несколько, то каждая организация может сообщить лишь о той части доходов, которая была выплачена ей самой, и для воссоздания целостной картины налоговым органам придется проделать большую работу, собирая воедино разрозненную документацию по доходам конкретного лица. Декларация, в которой перечислены все доходы и приложены справки об их начислении, существенно повышает эффективность расчета налоговых обязательств. Поэтому налоговая декларация должна подаваться всегда и всеми, кроме граждан, получающих доходы за выполнение трудовых и иных приравненных к ним обязанностей только по месту основной работы (службы, учебы), а также получающих доходы хотя и из нескольких источников, но при условии, что их годовой доход не превышает установленной налоговым законодательством суммы, исчисление налога с которой производится по минимальной ставке. В последнем случае доход плательщика не представляет для государства фискального интереса, значит, не нужна и информация об этом доходе. Лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, частной практикой и т.д., подают декларацию независимо от размера полученного дохода.  [c.465]

Остановимся более подробно на предложенном индексе новой техники, с помощью которого предлагается обеспечить экономическую сопоставимость технических уровней строительства. Ввиду того, что этот индекс рекомендовано рассчитывать исходя из общей отчетной выработки по организации, которую надо умножить на величину, обратную показателю базисной выработки, а затем полученный коэффициент (индекс) снова нужно умножить на общую базисную выработку для того, чтобы ее привести к сопоставимому с отчетным годом уровню, во всех случаях расчета результат равен единице. Это только доказывает, что этот индекс ничего не уравнивает, а только показывает, что в отчетной выработке не отражается экономия живого труда от применения эффективных проектных решений. В выработке строительного производства и не может быть полностью учтена экономия живого труда от применения более экономичных конструкций и материалов, так как основой для ее исчисления согласно проектно-сметной документации на объект является объем выполненных строительно-монтажных работ.  [c.126]

Техническая и документальная сторона подготовки изделий к аттестации работникам промышленных предприятий достаточно хорошо известна. Однако нужно сказать, несколько слов о тех трудностях, с которыми приходится сталкиваться при подготовке и утверждении технической документации на изделия, представляемые на Государственную аттестацию. В Положении Государственной аттестации продукции предусматривается повышение реализационных цен на аттестованные изделия. При этом отчисления от полученных дополнительных прибылей при реализации аттестован-  [c.171]

Возможна ли такая организация труда в проектно-конст-рукторских и научно-исследовательских организациях, которая позволит избегать ошибок при разработке чертежей и другой технической документации Нужно сразу сказать, что отвечая на этот вопрос, многие смешивают два различных понятия — совершенствование конструкции и качественная отработка первичной технической документации.  [c.67]

Положения саратовской системы говорят ищи, сопоставляй, экспериментируй ради достижения качества. Но уж если решение принято, найдено, то вполне естественным становится требование выпустить техническую документацию на изделие, которое можно и нужно считать законченным на данном этапе, без дефектов, т. е. тщательно выверив ее перед сдачей в производство.  [c.69]

Качество труда очень низкое, но оно не повышается само собой. Нужны системные усилия менеджмента, чтобы вернуть рабочих в системы управления. Одна из первых задач научить соблюдать требования к документации, вылечить болезнь тройной стандарт , о которой будет сказано ниже  [c.275]

Но вот что странно, авторы и в новых условиях продолжают утверждать в своей работе, что экономический анализ, сердцевиной которого является измерение экономической эффективности, в значительной мере имеет условный характер , что необходимо постоянно помнить о специфическом уклоне экономического анализа, его ограниченности количественным подходом к оценке библиотечной практики . И это при том, что они же считают, что возможности экономического анализа деятельности библиотечных учреждений и различных участков библиотечной работы достаточно велики. Он обеспечивает объективную количественную оценку достигнутых результатов и помогает принимать обоснованные управленческие решения , так как на основе его данных можно определить степень эффективности использования трудовых и материальных ресурсов, оценить результативность конкретных финансовых затрат, произвести корректировку плановых позиций и осуществить контроль за реализацией основных показателей работы, изучить влияние тех или иных факторов на различные аспекты библиотечной деятельности , точнее прогнозировать ведущие тенденции развития библиотечных процессов, уточнить отдельные нормативные положения и разрабатывать регламентирующую документацию. В этом описании достоинств экономического анализа присутствует почти все, что нужно для управления.  [c.34]

Стабильность требований к документам. Требования к стандартизации и оформлению документов должны быть стабильными по времени. Частных и резких изменений необходимо избегать. Требования к содержанию, форме, рациональному оформлению должны устанавливаться на возможно более длительный срок, так как каждое их изменение в условиях работы с традиционными документами потребует большой психологической перестройки работников управления, а при их автоматизированной обработке и изготовлении может потребовать переналадку или замену технических средств, и разработку нового математического обеспечения, что ведет к экономическому ущербу. Для сохранения стабильности форм и правил оформления документов необходимо при их стандартизации заранее устанавливать длительные сроки пересмотра стандарта, что повысит ответственность за любые изменения. Это важно и для унифицированных типовых форм. Причем для стандартизации необходимо выбирать такие требования, которые обеспечивают нужную степень формализации, но не препятствуют развитию документации в связи с новым содержанием документов, новыми средствами организационной и вычислительной техники, новым математическим обеспечением обработки данных.  [c.52]

Форма документа должна включать не более одной таблицы исключения допускаются лишь тогда, когда основная таблица содержит вспомогательную или справочную информацию, которая может вводится дополнительно в виде таблицы. Построение таблиц должно производиться на основе требований государственных стандартов (ГОСТ 1. 5—68, ГОСТ 2. 105—68). Требования к таблицам на нормативно-техническую и конструкторскую документацию изложены в государственных стандартах, которые распространяются на отчетно-статистическую и на организационно-распорядительную системы документации. Табличное построение документов обеспечивает наглядность, облегчает чтение традиционным способом, удобно для операторов при переносе содержащихся в них данных на машинные носители и удобно при автоматическом считывании. Большинство требований государственных стандартов по построению таблиц целесообразно для всех управленческих документов, но отдельные из них, установленные более 10 лет назад, не учли особенностей массовой обработки таких документов в АСУ. К ним относится, например, запрещение выделения в отдельную графу единиц измерения и номеров строк. Единицы измерения и номера строк часто вводят для обработки в ЭВМ, и поэтому их размещение среди строк, содержащих текстовые записи, затруднило бы работу операторов, не говоря уже о больших трудностях при оптическом считывании документов. Неприемлемо также требование стандарта при переносе данных на машинные носители ставить тире при отсутствии данных в графах таблиц. Для упрощения организации ввода данных необходимо, чтобы количество цифр по строкам таблицы было одним и тем же для данной графы, и поэтому свободные графы нужно заполнять нх/лями.  [c.70]

Еще сложнее обстоит дело при объединении отдельных вычислительных центров в единую систему. Одной из особенностей такого объединения академик В. М. Глушков называет трудность унификации документации для использования уже имеющихся программных пакетов 1. В принятых на XXV съезде КПСС Основных направлениях развития народного хозяйства СССР на 1976—1980 годы записано Создавать вычислительные центры коллективного пользования 2. Это очень эффективное направление использования вычислительной техники. Однако при создании первых таких центров возникли трудности, связанные с тем, что поступающие на обработку от различных организаций документы резко отличаются друг от друга. Нужно иметь в виду возрастающую опасность создания различных форм документов, когда их унификация проводится по отдельным системам, кроме этого, унификация документов по системам выходит за национальные рамки и по отдельным из них проводится в международном масштабе. Так, ЮК при ООН разработал в качестве своей рекомендации форму счета-фактуры, предназначенную для использования в международной торговле. Этот документ является расчетно-денежным и обрабатывается в организациях, находящихся за пределами внешней торговли, которые пока не приступили к унификации документов в международном масштабе. Когда дойдет очередь, например, до унификации расчетно-денежных документов на международном уровне, то принятие рекомендации по одному из них затруднит их увязку.  [c.105]

Ведущаяся компанией документация содержит массу подробной информации. Из этой массы деталей финансовый отдел должен отобрать и объединить нужные данные в форме отчетов, ознакомившись с которыми руководство сможет узнать истинное положение вещей с целью выработки или изменения политики и контроля фактической деятельности в соответствии с установленной политикой.  [c.636]

В связи с этим для персональных ЭВМ как технической базы АРМ учетных работников в организации программного обеспечения задач ведения документации и учета должны применяться такие средства, которые дадут возможность пользователю в диалоговом режиме самостоятельно без разработки специальных программ организовать и вести свои файлы информации, обновлять их, редактировать, удалять и на их основе получать нужную выходную информацию в форме печатных документов, запросов на дисплей и т. п. Для решения установившихся (стабильных) задач должны быть созданы специальные пользовательские программы.  [c.91]

В соответствии с действующими положениями готовой считается продукция, которая полностью закончена обработкой (комплектацией), прошла нужные испытания (проверки), соответствует действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принята аппаратом технического контроля предприятия (организации) и сдана на склад либо принята заказчиком на месте и оформлена приемо-сдаточной документацией.  [c.226]

Специфическим является вопрос о нормировании производственного брака. В теории и на практике существует точка зрения, что брак нужно нормировать только в отдельных производствах и, как правило, в тех случаях, когда в технической документации указано, что может допускаться так называемый технологически неизбежный брак . Опыт, однако, показывает, что производственный брак — это неизбежный, хотя и нежелательный спутник производства, который вызывается как субъективными (невнимательность, низкий уровень подготовки работников и др.), так и объективными (плохое качество сырья и пр.) причинами. На наш взгляд, бригадам необходимо устанавливать норматив допустимого брака и учитывать его соблюдение при оценке результатов их хозрасчетной деятельности. Для повышения материальной заинтересованности членов бригады в работе без брака следует показатель снижения брака по сравнению с утвержденным нормативом ввести в число фондообразующих при формировании средств на оплату труда в хозрасчетных бригадах.  [c.89]

Экспортер может обратиться к форфейтеру до того, как он даст согласие (или выступит с предложением) заключить контракт. Ему нужно иметь информацию о приблизительной учетной ставке, которая используется при форфейтинге, чт<дбы договориться о цене. Экспортер затем может приобрести опцион на финансовые операции и исполнить его после подтверждения экспортного контракта. Когда будет подтвержден заказ, форфейтер заранее вложит средства в покупку торговой документации до ее передачи.  [c.65]

Здесь надо в полной мере использовать возможности финансового менеджмента. Для предприятия, которое не смогло избежать финансовых неприятностей, обычные способы управления уже неприемлемы. В целях решения сложнейшей задачи вывода из кризиса неплатежеспособного предприятия нужны неординарные решительные меры. Обычно все начинается со смены менеджмента. Если сравнивать ситуацию неплатежеспособности предприятия с болезнью (а это именно болезнь), но еще не смерть, то первейшей проблемой на пути выработки способа выхода из кризиса является постановка правильного диагноза. Для этого необходимо провести тщательнейший анализ технической и финансовой документации, провести переговоры со всеми заинтересованными лицами, охватив таким образом проблему в целом.  [c.207]

Далее определяют, комплектно или не комплектно оборудование поступило в монтаж, и, так же как и в предыдущем случае, вычеркивают несоответствующее слово — "комплектно" или "не комплектно". Здесь же нужно указать состав комплекта и технической документации, по которой производилась приемка, и какая комплектность.  [c.89]

Примером классификатора структурного типа является сводная номенклатура дел. В ней документация делится применительно к структуре учреждения по его структурным частям. Недостаток классификатора этого типа — неустойчивость в организационной структуре учреждения, которая нередко меняется, классификатор в каждом таком случае нужно переделывать.  [c.186]

Если нужны еще и другие доказательства того, насколько важная роль принадлежит искусству составления технической документации, можно снова сослаться на пример фирмы Маркс энд Спенсер". Весьма удачная политика этой фирмы в области управления качеством привела к постоянному повышению спроса, и с момента принятия этой политики начался быстрый рост объемов сбыта и прибылей. Основой этой политики явилась четко написанная техническая документация на те изделия, которые фирма получает от своих поставщиков. После того, как заказчик убедился в том, что поставщик правильно понимает техническую документацию и на практике доказал свою способность выполнить ее требования, вся ответственность за качество получаемого от него товара возлагается на поставщика. О том, насколько он справляется со своими задачами, судят по результатам проводимых время от времени проверок, а главным образом — по тщательно собираемым сведениям о возврате товаров покупателем . В технических условиях на рубашку, поставляемую фирме, оговорены такие детали, как номер иглы, номер нити, длина стежка. Прямолинейность швов, постоянство швов по ширине, качество пришивки пуговиц — все эти требования подкреплялись образцами, которые создали неопытные девушки после подготовки в течение не более чем трех недель. Последнее давало возможность утверждать, что от поставщика не требуется ничего выходящего за пределы его возможностей.  [c.74]

Технологическая документация. Точное описание конструкции, которое передается в производственные подразделения в форме подробных чертежей каждой детали, нужно преобразовать, чтобы обеспечить возможность воплощения чертежей в металле. Технологическая документация включает чертежи поковок, моделей и отливок, деталей на промежуточных ступенях обработки, технологические инструкции, инструкции по техническому контролю, чертежи и указания по использованию специальной оснастки и инструмента. Она важна для обеспечения общего порядка на производстве. Как правило, ее готовят лучше, чем многие другие виды технической документации.  [c.77]

На тех фирмах, где эта тенденция признана и правильно понята, существует тенденция подчинять ОТК одному из руководителей производства. В этом нет ничего плохого, такое решение даже нужно приветствовать, если при этом четко осознается, что задача производства — изготовлять детали и изделия, которые бы соответствовали технической документации.  [c.166]

Такой оптимизации должны быть подвергнуты поверочные схе-ML-, парк применяемых средств измерений, точность измерений, структура метрологических служб, объем нормативно-методической документации и т. д. Это очень сложная проблема, решение которой потребует много времени и трудозатрат. Начинать указанную работу можно с более мелких, но весьма нужных на практике задач, например создать систему рационального метрологического обслуживания рабочих средств измерений. Сейчас практически ко всем средствам существует жесткий унифицированный подход с точки зрения их аттестации, ремонта, наладки и поверки. При этом не рассматриваются негативные экономические последствия эксплуатации непригодных к применению средств измерений.  [c.171]

Как и для любой системы управления, нужно полностью документировать процедуры, которые будут осуществляться, всевозможные ограничивающие условия этих процедур, качество используемых в них деталей и материалов, контрольные проверки и проверки для управления качеством, используемое оборудование нужно определить статус персонала, на который возлагается выполнение данных функций. Использование маршрутных схем производственного процесса поможет идентифицировать логическую последовательность, они будут служить отправной базой, к которой будут привязываться дальнейшие изменения, равно как и инструкции, расписания и прочая документация, связанные с ними. После периода подготовки должна быть произведена проверка процедур и возможностей кадров, после чего внесены необходимые модификации. Окончательное требование заключается в слежении за выпуском и в непрерывном предоставлении оператору информации о качестве его работы с помощью контрольных карт и других средств информации, как, например,  [c.167]

В материалоемкости, трудоемкости и себестоимости отражается количество труда, которое нужно затратить на изготовление изделия при заданном объеме производства. На эти показатели оказывают влияние многие факторы конструкционные, производственные, технологические, организационные и эксплуатационные. Учесть все их многообразие трудно даже при наличии полной технологической документации на изготовляемое изделие. А только такая документация позволяет определить плановую себестоимость изделия и установить с учетом определенной рентабельности производства оптовую цену. Однако уточнить, правильно ли установлена оптовая цена, можно лишь в результате учета технического уровня, качества и экономического эффекта, на основе чего определяется размер поощрительной надбавки в процентах к нормативной прибыли. В частности, из-за отсутствия технологических карт нельзя определить нормы времени, рассчитать точную массу и материалоемкость конструкции, поскольку чертежи деталей создаются лишь на последнем этапе конструирования (в период рабочего проектирования), а технологические чертежи (например, заготовок) —только в процессе технологической подготовки производства. Обычные же методы каль4 кулирования себестоимости, предусмотренные Инструкцией Госплана СССР и Министерства финансов СССР, требуют предварительного определения величины материалоемкости по чертежам (и технологическим процессам) и трудоемкости по нормам времени.  [c.138]

Возросшее значение техники в деятельности предприятий, организаций и учреждений находит свое отражение в постоянно увеличивающемся потоке технической документации, которая проходит через канцелярии учреж дёния. Техническая документация используется не только лицами, непосредственно связанными с процессами-строительства и производства, но и широкими йругами сотрудников предприятий, учреждений и оргавнзаций, СС Р, в том числе организаторами делопроизводства. Технические документы чаще стали встречаться в общем делопроизводстве, широко используются органами научно-технической информации. Поэтому сотрудникам делопроизводства, а тем более специалистам занимающимся обработкой информации в АСУ, нужны знания яо вопросам технического документирования.  [c.6]

Некоторые компании раскрывают лишь то, что нужно для возбуждения аппетита возможного лицензиата, но придерживают информацию, необходимую для производства одного или больше из основных компонентов, которые производятся только ими. Например, одна фирма готова была показать все оборудование, необходимое для производства продукта, и даже передать некоторые чертежи, но не раскрыла деталей производства, такие существенные данные, как оптимальная рабочая скорость или необходимые температуры обычно не раскрываются до подписания лицензионного соглашения. Одна компания обычно дает к проекту соглашения приложение с технической характеристикой продукта или процесса, но не раскрывает больше того, что уже известно восточноевр. стороне. Во втором приложении подробно перечисляет всю документацию, подлежащую передаче восточноевр. лицензиату, когда будет подписано соглашение. В третьем приложении перечисляет оборудование, которое лицензиату необходимо будет приобрести для производства патентованного продукта.  [c.478]

Важное место среди всех направлений функционирования КС ПЭП и КР занимает информационное обеспечение. Оно является основой совершенствования организации всего процесса управления производством. Информационное обеспечение должно предусматривать упорядоченность информационных потоков, обеспечивать достоверность информации, своевременность ее получения, что вызывает необходимость более широкого использования в информационной работе электронно-вычислительных машин и автоматизированных систем управления. Совершенствование информационной системы предприятий нужно осуществлять на основе разработки и использования различной нормативно-технической документации (СТО), регламентирующей ее функционирование. При этом работа по совершенствованию организации процессов управления должна быть взаимосвязана с мероприятиями по их автоматизации. В условиях автоматизации распределение функций и работ мевду подразделениями и службами ПО ЦШ) необходимо регламентировать стандартами предприятия,которые  [c.128]

Чрезвычайно важно хорошо провести подготовку к анализу. На этом этапе нужно, исходя из задач анализа, определить круг вопросов, подлежащих освещению, и наметить необходимое количество показателей как имеющихся в готовом виде в статистической отчетности, так и тех, которые должны быть получены путем обработки материалов первичного учета. Первичную документацию нужно проверить по существу и арифметически, исправить замеченные ошибки, сопоставить имеющиеся данные по различным формам учета и отчетности и т. д.  [c.249]

Весьма поучителен тот факт, что когда упоминавшийся нами В. П. Кобаидзе брался всего за год сделать первый обрабатывающий центр, он выговорил у министра льготу, без которой, скорее всего, не достиг бы столь впечатляющих успехов избавить его от множества согласований чертежей и документации. Дело в том, что на документации для выпуска нового станка нужно собрать сто подписей, в том числе тридцать пять с печатями. Каждый эксперт обладает правом вето, чем нередко и пользуются. В результате бесконечные согласования могут занять два-три года драгоценного времени. Конечно же те, кто устанавливал такой порядок прохождения документации, руководствовались благими пожеланиями чем больше квалифицированных специалистов познакомятся с проектом, тем меньше будет допущено ошибок. Но на деле бесконечные согласования далеко не всегда оправданны, поскольку порождают коллективную безответственность. Нечто подобное происходит при решении и множества других хозяйственных задач.  [c.96]