Использование микроэлектроники стало массовым явлением. Еще недавно операции, связанные с накоплением и обработкой информации, концентрировались главным образом в вычислительных центрах и информационных подразделениях крупных компаний. Сейчас этот процесс охватывает все звенья производственной и управленческой структуры. Поэтому решающими вопросами стали программное обеспечение и разработка технологии использования микропроцессоров. Некоторые программы уже издаются массовыми тиражами и активно используются для автоматизации контор- [c.409]
Возможно, часть этих функций уже выполняется на предприятии сотрудниками рекламного или патентного бюро, информационного подразделения. В этом случае их целесообразно перевести в подразделение маркетинга, где следует конкретизировать их работу с позиции целей и задач маркетинговой деятельности. [c.556]
Директивные отношения Информационные подразделения Централизация [c.429]
Однако низовые информационные подразделения не обеспечены электронно-вычислительной и копировально-множительной техникой, хотя практически каждый отраслевой институт имеет на своем балансе ЭВМ, которая очень редко используется в научно-информационной деятельности. [c.192]
В функционировании, дальнейшем развитии и совершенствовании системы НТИ химической промышленности большую роль будет иметь дальнейшее повышение квалификации большого коллектива работников информационных подразделений отрасли. [c.166]
Существует множество различных структур служб информации на предприятиях, что обусловлено как спецификой производства, так и различным пониманием администрацией роли и задач информационных подразделений. Поэтому сформулируем лишь исходные требования к построению структуры информационной службы [c.33]
Использование рекламы как одного из видов пропаганды и одновременно этапа маркетинга, для распространения сведений об информационной продукции и формирования положительного образа (имиджа) информационного подразделения в сознании разработчиков - непременное условие благополучного хозрасчетного существования информационной службы. [c.39]
Это утверждение кажется очевидным, и тем не менее, взаимодействие информационных подразделений организаций и предприятий с научно-исследовательскими, производственными и другими подразделениями, которые принято называть основными, зачастую не регламентируется никакими финансово-распорядительными документами. Точнее, имеется определенная статья накладных расходов, на которую списываются затраты на содержание информационного подразделения, а информационное обслуживание проводится в пассивном режиме "запрос-ответ", характеризуемой малой степенью воздействия на процессы исследований и разработок. [c.41]
Ниже представлена методика исследования потребности разработчиков в видах информационных услуг и работ на различных этапах НИР и ОКР. Итогом проведения исследований и последующей обработки результатов должны стать сформированные на базе коллективной оценки респондентов-потребителей информации пакеты информационных услуг и работ, в среднем оптимальные для каждого этапа НИР или ОКР. При этом появится возможность рационального распределения ресурсов информационных подразделений с учетом приоритетности тем. [c.78]
В управляющую часть входит дирекция, менеджеры и информационные подразделения, обеспечивающие работу руководящего звена. Эту часть организации принято называть административно-управленческим аппаратом. Входным воздействием и конечным продуктом управляющей части является информация. Управляющее звено — необходимый элемент любой организации. [c.47]
Многие правительственные учреждения имеют специализированные подразделения, функция которых состоит именно в обеспечении служащих корректными практическими предпосылками для выполнения своей работы учебные подразделения для передачи служащим навыков и знаний информационные подразделения для сбора и передачи текущей информации. Специализация учебных и информационных функций сильно развита в военных организациях, но ее можно обнаружить также в большинстве гражданских организаций. Пример первой функции — школа обучения призывников при управлении пожарной охраны пример второй функции — дивизион связи при полицейском управлении. [c.53]
Последним, заслуживающим упоминания элементом в организации систем коммуникации является информационное подразделение, главная цель создания которого — сбор информации из внутренних и внешних источников. Станция наблюдения за погодой могла бы стать примером внешнего информационного подразделения в системе Метеорологического управления США самолет-разведчик — таким же примером из военной области бухгалтерия — примером внутреннего информационного подразделения. [c.207]
Конечно, задача собрать всю информацию, необходимую для принятия решений организацией, слишком обширна, чтобы ее могли выполнить только или в основном специализированные информационные подразделения. Почти каждый член организации в некоторой степени ответствен за сбор информации. Те члены организации, которые часто контактируют с законодательными органами, с общественными группами по интересам или с клиентами организации, могут оказаться особенно важными источниками необходимой информации. [c.207]
ВНЕШНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ [c.208]
Когда в организации создаются специализированные внешние информационные подразделения, то это обычно делается не с целью замены текущей информационной работы организации, а для обеспечения притока дополнительной информации или для классификации, анализа и распространения информации, которая уже собирается. [c.208]
Вторая функция внутренних информационных подразделений — сбор информации, в которой нуждаются высшие руководители с целью контроля. Мы видели, что руководители могут не получать необходимой информации о том, как идут дела, потому что их подчиненные либо не могут выбрать время, чтобы представить подробный доклад, либо хотят скрыть определенную информацию от своего начальства, либо не сообщают необходимую информацию по другим причинам. В большинстве случаев центральные подразделения, специализирующиеся на контроле, берут на себя и сбор информации, которая им необходима. Центральная бухгалтерия — это и контрольное и информационное подразделение в сфере бухгалтерского учета. Центральное управление кадрами — и контрольное и информационное подразделение, собирающее данные о заработной плате, неявках на работу, текучести рабочей силы и другим вопросам, связанным с персоналом. [c.209]
Определенного интереса заслуживает упоминание о том, что многие внешние информационные подразделения правительства также собирают информацию как дополнение к функции контроля. Чтобы проследить за выполнением законодательства по налогообложению или за распоряжениями, связанными с бизнесом, организации должно быть дано право получать данные от лиц и групп, подпадающих под действие этих законов и распоряжений. Данные, получаемые таким образом, например статистика доходов, составляемая Налоговым управлением США, полезны и для других административных целей. [c.209]
Значительная часть информационных услуг все еще попадает к непосредственным потребителям через традиционные каналы информационного обслуживания - библиотеки и информационные подразделения предприятий и организаций. В большинстве случаев как библиотеки, так и отделы информации взаимодействуют со своими потребителями на некоммерческой основе, однако общее удорожание информационных услуг в [c.26]
Службы НТИ дочерних предприятий и акционерных обществ осуществляют СИО как самостоятельные информационные подразделения и взаимодействуют с ИРЦ Газпром. [c.73]
Зав. информационным подразделением Зав. патентным подразделением [c.82]
Черновой перевод - передает основное содержание оригинала, но может иметь неточности в терминологии и стиле изложения. Черновой перевод, выполненный переводчиком, определяет степень его участия в составлении тематических обзоров информационного подразделения, а также является основой для получения в процессе редактирования и других видов работ рабочего перевода. [c.145]
Эти обстоятельства требуют от служб общественных связей, информационных подразделений Газпрома прежде всего умело и компетентно использовать фактор доверия как важнейший ресурс для [c.28]
Организационные формы использования технических средств зависят от размера предприятия, его организационной структуры, числа применяемых технических средств. Обычно на предприятиях создают специальные подразделения, машиносчетные бюро и станции, контрольно-множительные бюро, информационно-вычислительные центры. Создание последних необходимо при использовании ЭВМ, меняющих технологию управленческого труда и обеспечивающих его четкое функционирование. [c.299]
Таким образом, вопрос информационного обеспечения переходит в разряд первоочередных. Представляется, что для его решения придется в определенной мере перестроить работу имеющихся научно-исследовательских учреждений и специализированных подразделений, расширить сотрудничество с кооперативами, предлагающими информационное обслуживание, приложить усилия к созданию межотраслевых банков данных и т.д. Что же касается направлений исследований, их методики, анализа и использования полученных данных, то, вероятно, здесь полезными окажутся рекомендации специалистов по маркетингу. [c.13]
У любой фирмы существует внутренняя отчетность, отражающая показатели текущего сбыта, суммы издержек, объемы материальных запасов, движение денежной наличности, данные о дебиторской и кредиторской задолженности. Применение ЭВМ позволило фирмам создать великолепные системы внутренней отчетности, способные обеспечить информационное обслуживание всех своих подразделений. Вот примеры трех таких систем. [c.115]
Между организацией и ее окружением, между выше и ниже расположенными уровнями, между подразделениями организации необходим обмен информацией. Руководители связываются напрямую с подчиненными, будь то индивиды или группы. Существуют также слухи — как неформальная информационная система. [c.189]
Интересен также опыт проведения, бесед с клиентами российской компании Диасофт (www.diasoft.ru), выпускающей автоматизированные банковские системы. Когда в январе 1998 г. банки были вынуждены быстро переходить на новый план счетов и требовалась срочная перенастройка ряда программных продуктов, компания организовала интерактивную беседу ( hat) на своем Web-сервере. Служащие компании помогли многим, особенно далеким от Москвы, банкам совершить переход быстро и без ошибок, не нарушая работу своей автоматизированной системы. Немало полезного сотрудники информационных подразделений банков смогли почерпнуть и из общения друг с другом. В настоящее время на сервере постоянно функционирует система регулярного оповещения клиентов компании о всех изменениях, вносимых в программные продукты Диасофт . [c.280]
В своем ежегодном энергетическом обзоре 2003 г. информационное подразделение министерства энергетики США Energy Information Administration (EIA) пересмотрело величину и структуру цен на основные продукты переработки нефти на 2025 г. по сравнению с 2001 г. (табл. 47). [c.85]
Исследования проводились при помощи общего анкетного опроса потребителей. Однако метод анкетного опроса имеет и свои негативные стороны. Например, неоднозначность в прочтении вопросов анкеты респондентами, имеющими различные представления о предмете анкети-рования. Поэтому анкетирование специалистов предприятий проводилось в сочетании с краткими курсами по информационной технологии, на которых работники информационной службы знакомили разработчиков с возможностями информационных подразделений предприятия. Нар яду с другими вопросами подробно рассматривалось назначение той или иной информационной услуги. Программа курсов была рассчитана на 20 часов занятий, проводимых на основании приказа директора. [c.37]
Перечень услуг был получен в результате анализа деятельности информационных подразделений и поставлен в соответствии с "Номенклатурой информационных услуг", утвержденной ГКНТ СССР 07.12.1981 г. Всего ученым и специалистам предприятия в ходе выполнения НИОКР представляется 36 информационных услуги работ. После систематизации и сведения части однородных по назначению услуг был составлен перечень (Приложение VI) из 15 так называемых комплексных информационных услуг (КИУ). [c.78]
Библиотечно-библиографическое (КИУ]> и справочно-информа-ционное (КИУ2) обслуживание требуется на всех этапах проведения НИР и ОКР. Очевидна тенденция к самостоятельной работе пользователей с первоисточниками и реферативной информацией. Это может свидетельствовать либо о высокой информационной активности разработчиков, либо об известном недоверии к качеству переработки информации в информационных подразделениях. [c.87]
Часть полученных при анализе потребностей разработчиков в информационных услугах результатов не тривиальна, не может послужить базой для дальнейших исследований, но уже имеющийся материал позволяет более рационально распределить ресурсы информационных подразделений по этапам проведения НИОКР, что весьма актуально в условиях перехода предприятия на хозрасчет и самофинансирование. [c.88]
Следует отметить, что полученные результаты характеризуют информационную ситуацию на конкретном предприятии, для определенного контингента пользователей информации и не могут служить достаточным основанием для обобщений. Сама же методика формирования рациональных пакетов информационных услуг для этапов НИОКР может оказаться полезной в практической деятельности информационных подразделений предприятий и организаций. [c.88]
В Политическом докладе ЦК КПСС XXVII съезду партии отмечается Более эффективно нужно использовать и научный потенциал вузов. Здесь сосредоточено свыше 35 процентов научно-педагогических работников страны, в том числе около половины докторов наук, а выполняется ими не более 10 процентов научных исследований (Материалы XXVII съезда КПСС, с. 28). П. н. в. определяется составом кадров, уровнем развития материально-технической базы, информационного и организационного обеспечения. Решающее значение имеют состав и квалификация научно-педагогических кадров, организация научных исследований в вузах, наличие необходимого лабораторного, измерительного оборудования. Обеспечение вузов новейшим оборудованием и приборами является важнейшей задачей, направленной на повышение их научного потенциала. Информационное обеспечение научных исследований предусматривает современную организацию научно-технической и экономической информации, технические средства ее обработки. Уровень информационного обеспечения вузов определяется интенсивностью информационных потоков, объемом накопленных информационных фондов, техническими возможностями переработки информации, численностью и квалификацией персонала информационных подразделений, затратами на информационное обеспечение. Организационное обеспечение научных [c.228]
Определение состава комплексных бригад (групп) Определение [остова линейных руководителей Определение состпдо информационны , подразделений [c.35]
В предшествующей главе были перечислены и рассмотрены наиболее важные препятствия в коммуникации. Один из способов преодоления этих препятствий состоит в создании специализированных информационных подразделений, функция которых — сбор и передача информации внутри самой организации. Такие подразделения могут быть полезны, в частности, для преодоления языковых трудностей. Например, статистический отдел Управления социального обеспечения устанавливает единые определения и классифи- [c.208]
При создании системы ReThink фирма Gensym не ставила своей целью предложить какую-либо конкретную методологию реинжиниринга. Ее задача - создание удобного универсального средства для реализации различных методологий. Система ReThink адресована в первую очередь консалтинговым фирмам и информационным подразделениям крупных компаний для воплощения их оригинальных идей в области реинжиниринга. Система предоставляет возможность развития средств инструментального комплекса G2 - вплоть до реализации новых нестандартных средств моделирования и анализа. Особый интерес представляет создание проблемно-ориентированных баз знаний о типовых бизнес-процессах. [c.260]
Функционирование отраслевых автоматизированных систем управления предполагает создание на предприятии — специализированного подразделения по первичному сбору и обработке информации (СОИ), передаваемой в установленном объеме руководству предприятия и объединению (или министерству) в объеди-нении — кустового информационно-вычислительного центру (КИВЦ), обрабатывающего информацию, поступающую от СОИ, и передающего необходимую информацию министерству в министерстве — главного информационно-вычислительного центра (ГИВЦ), обеспечивающего рациональное решение производственно-экономических задач в целом по отрасли на основе обработки и анализа информации, поступающей от КИВЦ. [c.81]
На предпросктпой стадии создания АСУП па предприятии организуется специальная служб,), которая разрабатывает и внедряет АСУ. В обязанности этой службы входит обучение личного состава аппарата управления предприятия и его подразделении основным принципам функционирования системы обеспечение финансирования работ по созданию системы обследование существующей системы управления на предприятии и др. Эта стадия завершается составлением технического задания па разработку ЛСУП. Техническое задание содержит следующий минимум исходных данных для проектировщиков основание для разработка АСУ (постановление правительства, приказ министерства и др.) предложения по улучшению существующей системы управления состав подсистем и задач ЛСУП на данном предприятии с указанием очередности их разработки и внедрения основные требования к техническому, организационному, информационному и математическому обеспечению АСУП перечень предварительно выбранных технических средств укрупненный расчет затрат на создание АСУП и определение эффективности от ее внедрения справку об обеспечении финансирования работ. [c.350]