Рис. 1,3 показывает структуру проектировочной организации. [c.55]
| Рис. 1.3. Схема проектировочной организации |  |
В проектировочной организации команды сформированы и сосредоточены, что подразумевает, что команда физически работает в одном и том же месте. Члены команды проекта отчитываются перед руководителем проекта, а не перед функциональным менеджером или менеджером отдела. Один из недостатков проектировочной организации состоит в том, что члены команды могут после завершения проекта остаться без работы. Примером может служить консультант, который участвует в работе над проектом, а после его завершения направляется на другое место или покидает организацию. Некоторая неэффективность наблюдается и в вопросе использования ресурсов. Если вы столкнулись с ситуацией, когда вам необходимы специальные умения в определенное время в течение проекта, ресурсы, которые вы используете для выполнения этой функции, могут быть ненужными в другие периоды проекта. [c.56]
Проектировочные организации могут существовать внутри функциональной организации. В случае проекта высокого уровня, например, критического проекта, функциональная организация может сформировать специальную команду для работы только над этим проектом. Команда будет структурирована вне отделов функциональной организации, и руководитель проекта будет иметь неограниченный контроль над проектом. Это наиболее рентабельный метод руководства, который обеспечит открытую взаимосвязь между руководителем проекта и членами его команды. В конце проекта команда распускается и ее члены возвращаются к своим обычным обязанностям. [c.57]
Итак, проектировочная организация отличается следующими особенностями [c.57]
Цель матричной организации состоит в том, чтобы минимизировать различия и учесть преимущества и недостатки функциональной и проектировочной организации. Идея заключается в том, чтобы извлечь выгоду из этих двух структур. Цели проекта достигаются при использовании надлежащих методов руководства в условиях сохранения иерархической структуры в организации. [c.57]
Матричные организации позволяют руководителям проектов сконцентрироваться на проекте и работе над ним так же как в проектировочной организации. Команда проекта может сконцентрироваться на целях проекта, не отрываясь от работы в функциональном отделе. Руководители проекта должны быть осторожными при составлении сметы проекта в матричной организации. Смета должна быть передана функциональному менеджеру как основа перед публикацией. Функциональный менеджер — это один из тех, кто занимается ассигнованием ресурсов для работы над проектом. Если руководитель проекта хочет, чтобы определенные служащие работали над проектом в определенное время, он должен согласовать эти вопросы с функциональным менеджером. Проектные сметы могут быть изменены, если обнаружится, что служащие не могут работать над проектом, когда необходимо. [c.58]
Между матричными организациями есть определенные отличия и для сдачи экзамена очень важно понять эти отличия. Чтобы их запомнить, необходимо понять, что слабая матрица имеет много общего с функциональной организацией, в то время как сильная матрица имеет много общих характеристик с проектировочной организацией. Сбалансированная матрица — это не что иное как нечто среднее между слабой и сильной матрицей, где руководитель проекта делит власть и ответственность с функциональным менеджером. Таблица 1.2 сравнивает все три структуры. [c.60]
Стиль организации В большей степени как функциональная организация Смешение двух матриц — слабой и сильной В основном похожа на проектировочную организацию [c.61]
Большинство организаций используют сегодня комбинацию организационных структур, описанных выше. Очень редко можно встретить организацию, которая является исключительно функциональной или только проектировочной. Например, функциональная организация часто использует для специальных проектов данные и оборудование проектировочной организации, не изменяя иерархию действий организации. [c.61]
Существуют три основных вида организационных структур функциональные, проектировочные и матричные организации. Функциональные организации представлены в виде иерархических отчетных структур. Руководители проекта имеют небольшую власть в этой организации. Проектировочные организации строятся на основе проектной работы и отчетности персонала руководителям проекта. Руководители проекта обладают большой властью в этой организации. Матричные организации являются комбинацией функциональных и проектировочных. Влияние руководителя в такой организации варьируется в зависимости от ее структуры. Это может быть слабая матрица, сбалансированная матрица или сильная матрица. [c.67]
Быстрое продвижение Проектировочная организация [c.68]
В. Проектировочные организации сосредоточены только на проекте. Здесь есть только одна проблема — что делать, если члены команды уже активно не занимаются работой над проектом В этом случае их обычно распускают, если их услуги больше не требуются. [c.77]
Б. Руководитель проекта обладает наибольшей властью в проектировочной организации. У него также достаточно большой авторитет в сбалансированной матричной организации, но в проектировочной все-таки гораздо больше. [c.488]
Проектировочная организация Это один из видов организационной структуры, работающей над проектом. В этой организации основную власть имеет руководитель проекта, и некоторые отделы, например, отдел кадров, финансовый отдел могут отчитываться ему. Руководи- [c.498]
Создание автоматизированных информационных систем и технологий в экономике может осуществляться по двум вариантам. Первый вариант предполагает, что этой работой занимаются специализированные фирмы, имеющие профессиональный опыт подготовки программных продуктов конкретной ориентации (бухгалтерский промышленный учет, бухгалтерский учет в банках, автоматизация конкретных банковских операций и т.п.), их продажи и дальнейшего сопровождения в организациях, эксплуатирующих поставленные программные средства и системы. Если АИС и АИТ создаются по второму варианту, проектированием и созданием разработок в этой области занимаются проектировщики-программисты, находящиеся в штате предприятий и организаций, где осуществляется переход на использование новых технических средств, создаются новые информационные технологии и системы. В проведении проектировочных работ в настоящее время встречаются две крайности. В одном случае строго соблюдаются стандарты изготовления документации, но зато сроки разработки сильно затягиваются, создание системы не вписывается в ритм реальной жизни и она оказывается нежизнеспособной. В другом случае умение разработчиков создавать программы для автоматизации решения отдельных задач позволяет им без задержек обеспечить процесс использования разработок конечным пользователем, система начинает работать, но создание документации отстает и в результате получается изделие, трудоемкое для эксплуатации, а освоение его в значительной степени зависит от специалистов-разработчиков. Это противоречие преодолимо при соблюдении проектной дисциплины. [c.62]
При разработке проекта АИС и АИТ обеспечиваются разделение труда, кооперация и общение между разработчиками и заказчиками. По мере повышения уровня проектирования неоднократно повышается ответственность за принятие проектных решений. Для обеспечения качественного выполнения проекта этапы разработки системы увязываются с процессом организации ведения проектировочных работ, который включает следующее разработку целей, задач и организационных принципов при постановке задачи формирование принципиального проектного решения при выработке концепции проекта и варианта АИС и АИТ материально-техническая реализация проектировочных работ при подготовке и отладке программ апробация организационных решений при опытной эксплуатации и сдаче проекта АИС и АИТ использование проектных и организационных решений при эксплуатации АИС и АИТ. [c.70]
Этапы процесса организации и ведения проектировочных работ отражают принципиальный путь разработки и реализации новых проектных решений. Эта типовая концепция пригодна для организации проектирования с различными формами использования средств труда, включая применение ПЭВМ и автоматизацию проектирования. При этом не учитывается характер проблем, подлежащих решению в конкретном случае. На основе типовой концепции организации проектирования каждый этап может быть уточнен в зависимости от повторяющихся рабочих операций. Затем для каждого проекта АИС и АИТ выбираются подлежащие выполнению работы и сводятся в календарный план. В зависимости от характера и сложности решаемых проблем может возникнуть необходимость многократного выполнения определенных этапов. В рамках рабочих этапов предусматривается закрепление за отдельными исполнителями ответственности за разработку задач, стадий проекта и программ. [c.70]
Именно в ситуации реформирования, изменения повышается роль прогностических и проектировочных способностей менеджера по персоналу, которые могут позволить ему включиться на равных с другими менеджерами в проектирование стратегии развития организации. [c.311]
Рост объема капитальных работ, связанный с выполнением задач социалистического строительства, требовал улучшения строительного дела, укрепления хозрасчета в строительстве, усиления борьбы за снижение стоимости строительства. В 1930 г. была дана развернутая программа перехода строительства на индустриальные методы. Подрядный способ стал преимущественной формой организации строительных работ, а система переведенных на хозрасчет строительных объединений была принята в качестве основной организационной формы управления строительством. Все это должно было способствовать преодолению недостатков, указанных в резолюции XVI съезда ВКП(б) О выполнении пятилетнего плана промышленности (отставание и неудовлетворительное состояние проектировочных работ неполное использование строительного сезона растянутый фронт н медленные темпы строительства высокая стоимость и низкое качество строительных работ, невыполнение заданий по снижению стоимости строительства и др.). [c.248]
Этот этап характеризуется новыми формами организации междисциплинарных знаний, направленными на более жесткую ориентацию современной науки на решение комплексных проектировочных, конструктивных и других инженерных задач. [c.24]
Оценка эффективности сформированной структуры организации является важным элементом разработки проектных и плановых решений, позволяющим определить уровень прогрессивности выполненных исследований. Возможны два направления подхода к оценке эффективности проектировочных решений по степени соответствия достигаемых результатов установленным целям и по степени соответствия процесса функционирования системы объективным требованиям. [c.222]
Следовательно, основу управления производственно-хозяйственной деятельностью организации составляет функциональная управленческая деятельность (функционально-проектировочная и функционально-организационная), характер которой предопределен и обусловлен предметом и объектом этой управленческой деятельности. [c.34]
Хак уникальны проекты, так уникальны и организации, занимающиеся их выполнением. Чтобы понять, в какой организации вы работаете, необходимо определить объем власти руководителя проекта. Все организации можно разделить на функциональные, проектировочные и матричные. Среди этих трех структур существует много комбинаций и вариаций, например, проектировочная структура внутри функциональной и слабая, сбалансированная и сильная матричные организации. [c.52]
Будьте готовы назвать отличительные черты организационных структур. Организации часто строятся на комбинации функциональных, проектировочных и матричных структур (включая слабую матрицу, сбалансированную и сильную матрицу). [c.68]
Б. Власть руководителя проекта определяется организационной структурой. Например, в функциональной организации у него мало влияния, а вот в проектировочной структуре — полная власть. [c.77]
Вы работаете в функциональной организации в проектировочном отделе и отвечаете за выполнение проектов такого рода. Вы достаточно давно работаете в компании и знаете, что Дирк имеет большой авторитет и власть, и в его силах осуществлять подобные вещи. Кроме того, Дирк превосходно подходит на роль спонсора проекта. [c.105]
Организационные связи имеют дело с видами отчетности, которые существуют в организационной структуре, будь то функциональная, матричная или проектировочная. Отчетность в организации может быть формальной и неформальной, и как руководитель проекта, вы должны принять это во внимание при составлении плана проекта. [c.186]
В феврале 1927 г. при Совете съездов химической промышленности была создана первая проектировочная организация. В декабре того же года эта организация оформилась в системе ВСНХ как Государственное [c.212]
Вас назначили руководителем проекта для разработки и внедрения дизайна Интернет-сайта вашей компании. Вы работаете в проектировочной организации, и вам необходимо выбрать и приобрести ресурсы. Вы формируете вашу команду, включая программистов, технических экспертов и экономических аналитиков. Дебби — высококвалифицированный графический дизайнер — также является членом вашей команды. Когда она закончила работу над своей частью оформления экрана, для нее не было больше задания, пока не будет готова следующая страница. В зависимости от того, что включает в себя проект и какова структура работы, могут пройти дни и недели, пока умения Дебби понадобятся. Это один из недостатков проектировочной организации. Руководитель проекта должен будет найти другое задание для Дебби, которое она может выполнять в это время. Ситуация, когда ее отпускают и вызывают по мере необходимости, не практикуется. [c.56]
Выделение организационной компетентности связано прежде всего с тем, что процесс практической деятельности психолога-практика, по мнению испытуемых, имеет довольно существенную проектировочную составляющую, что предполагает умение встроиться в жизнь организации, спланировать и организовать взаимодействие с партнерами, эффективную групповую работу, актуализировать потенциал партнеров и группы в целом, передать группе инструменты самоорганизации и т.п. [c.324]
Управленческие игры тематически и организационно исключительно разнообразны. В СССР до войны помимо игры на срочную перестройку производства проводились игры диспетчерского типа — по организации и методам работы диспетчерских служб (например, на заводе имени Менжинского и др.) пусковые — например, в Ленинградском инженерно-экономическом институте на пуск сборочного цеха Лиговского завода пишущих машин ОК проектировочные — на обработку в процессе игры рабочей проектной документации по организации управления (завод Пневматика , разработка диспетчерской системы) аварийные — на быструю ликвидацию последствий возможной аварии (например, аварии на электростанциях в МОСЭНЕРГО и др.). [c.137]
Ладенко Н.С., Семенов И.Н., Советов А.В. Рефлексивная организация проектировочного мышления. Новосибирск, 1990. [c.77]
Смотреть страницы где упоминается термин Проектировочные организации
: [c.26] [c.55] [c.74] [c.74] [c.302]Смотреть главы в:
Профессиональное управление проектом -> Проектировочные организации