Ведение и оформление кадровой документации и учета (в случае отсутствия инспектора по персоналу). [c.53]
Составление и оформление кадровой документации регламентируется соответствующими законодательными и подзаконными актами, а также нормативно-методическими документами. При подготовке приказов по личному составу организации необходимо руководствоваться Трудовым кодексом РФ (№ 197-ФЗ от 30 декабря 2001 г.). [c.217]
Ныне функционирующие кадровые службы не отвечают уже новым требованиям кадровой политики. Их деятельность зачастую ограничивается в основном решением вопросов приема и увольнения работников, оформлением кадровой документации. На предприятиях отсутствует единая система работы с кадрами, прежде всего система научно обоснованного изучения способностей и склонностей, профессионального и должностного продвижения работников в соответствии с их деловыми и личными качествами. Структура кадровых служб, качественный состав и уровень оплаты труда работников по кадрам не всегда соответствуют задачам реализации активной кадровой политики. В недостаточных масштабах ведется подготовка специалистов для работы в кадровых службах. [c.110]
ОФОРМЛЕНИЕ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ [c.68]
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО — совокупность операций по составлению, приему, регистрации, индексации, визированию, удостоверению, подписанию, утверждению, размножению, передаче, отправке, контролю, хранению и уничтожению организационно-распорядительной и др. служебной документации. Операции по Д. выполняют все адм.-управленческие работники в процессе осуществления своих служебных функций. Для выполнения большей их части в структуре управления создается канцелярия. В деятельности кадровой службы Д. занимает значительный объем, т.к. связано с оформлением найма, увольнения, перемещения персонала и др. работами по ведению кадровой документации. [c.65]
На одном автотранспортном предприятии со штатом более 200 человек работал старшим инженером по подготовке кадров В. С. Петров. Он один и представлял отдел кадров предприятия, вел делопроизводство, оформление трудовых книжек работающих. В одну из проводимых ревизий был вскрыт ряд серьезных нарушений в ведении кадровой документации, трудовых книжек. В связи с этим директор автотранспортного предприятия увольняет старшего инженера по подготовке кадров по статье 254. пункт 2. как утратившего доверие со стороны администрации. [c.250]
Руководители предприятий несут персональную ответственность за состав, сохранность и правильное оформление документов. Беспорядок в хранении документов может обернуться риском потери ценной информации, что может негативно отразиться на деятельности предприятия. Ошибки при ведении кадровой документации, фиксирующей трудовые отношения работника с предприятием и подтверждающей его зарплату или стаж, не просто выражают неуважение к сотруднику, но и являются нарушением требований КЗоТ Российской Федерации. [c.3]
Тщательно подготовленная и оформленная рабочая документация позволяет интенсифицировать деятельность аудиторской организации. При повторных проверках экономических субъектов можно оптимизировать затраты труда и времени, изучив информацию, полученную в ходе предыдущего аудита если полученная информация оформлена в виде рабочей документации, легко перенести из прошлогоднего файла в файл текущего года произошедшие у клиента кадровые перестановки и другие изменения. [c.165]
Книга содержит информацию, необходимую для составления документов по действующему госстандарту. Дана характеристика особенностей подготовки, оформления и ведения всех видов внутренних документов, договоров, кадровой документации и внешней деловой переписки. Раскрыты способы и методы оптимизации документооборота, обеспечения конфиденциальности информации. Содержание отвечает учебному курсу "Делопроизводство и деловая корреспонденция". [c.287]
ОТДЕЛ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ — функциональное подразделение организации, в котором сосредоточена подавляющая часть функций по управлению персоналом. Как правило, такие отделы создаются на небольших и средних организациях. О.у.п. определяет потребность в работниках различных специальностей осуществляет маркетинг персонала составляет банки данных по всем должностям и профессиям, контролирует др. рациональное использование персонала составляет все необходимые документы по приему, перемещению и увольнению работников оформляет им все виды отпусков и больничные листы, подготавливает материалы на награждение и поощрение, на оформление и назначение пенсий, а также приказы о выплате сотрудникам всех предусмотренных соответствующими положениями вознаграждений составляет установленную статистическую отчетность ведет всю установленную кадровую документацию, подготавливает необходимые материалы и документы для руководства организации и вышестоящих органов формирует резерв (подбор, отбор, комплексное психо-социологическое исследование и изучение резерва, выдает рекомендаций по его дальнейшему использованию, составляет банк данных резерва, проводит соц.-психологическое обучение) изучает и анализирует уровень профессиональных знаний персонала, определяет потребность в повышении его квалификации, подготовки и переподготовки и на основании проведенного исследования организует мероприятия по обучению персонала, планированию его деловой карьеры управляет соц.-бытовым обеспечением персонала формирует здоровый морально-психологический климат в коллективе. [c.308]
Среди документов учреждения, организации, предприятия в особую группу выделяется документация по личному составу, которая ведется на каждого трудящегося с момента его поступления на работу. Эта документация имеет ряд особенностей как в составлении документов, так и в ведении делопроизводства. В настоящее время у нас в стране созданы сотни подсистем АСУ по учету, анализу и планированию кадров, которые базируются на машинно-ориентированных документах. Наряду с ними продолжают существовать традиционные документы по кадрам, рассчитанные на ручную обработку. Для того чтобы избежать разнобоя в оформлении кадровых документов, разработаны и утверждены унифицированные формы документации по личному составу для органов государственного управления для предприятий и организаций. [c.62]
Должен знать законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам подготовки и повышения квалификации кадров на производстве структуру и штаты предприятия, профиль, специализацию и перспективы его развития кадровую политику и стратегию предприятия основные технологические процессы производства продукции предприятия формы, виды и методы профессионального обучения порядок разработки планов подготовки, переподготовки и повышения-квалификации кадров, учебных планов и программ, другой учебно-методической документации порядок оформления договоров с учебными заведениями порядок составления смет затрат на подготовку и повышение квалификации кадров и оформления трудовых договоров (контрактов) с преподавателями и инструкторами прогрессивные формы, методы и средства обучения порядок финансирования затрат на обучение организацию работы по профориентации и профотбору систему оплаты труда преподавателей и инструкторов порядок ведения учета и составления отчетности по подготовке и повышению квалификации кадров основы педагогики, социологии и психологии основы экономики, организации производства, труда и управления трудовое законодательство правила и нормы охраны труда. [c.173]
Рыночные отношения в России, изменив характер деятельности хозяйственных предприятий, наполнили новым содержанием их деловую корреспонденцию. Необходимой частью предпринимательской деятельности современного предприятия, становится получение коммерческой информации, правильное оформление документов в соответствии с требованиями рынка, подготовка рекламы и т.д. С документацией связана деятельность всех работников аппарата управления, начиная от технических исполнителей и до руководителей всех звеньев. Без управленческих документов невозможно осуществлять планирование, финансирование, кредитование, решать задачи бухгалтерского учета и отчетности, кадрового обеспечения и т.п. Производственно-хозяйственная деятельность предприятия, фиксируется в договорах, контрактах, коммерческой переписке распорядительная деятельность директора — в приказах распоряжениях по основной деятельности и по личному составу работа ревизионных комиссий — в актах и т.д. Документы закрепляют производственные отношения как внутри предприятия, так и с другими организациями. [c.51]
Из учетных документов следует выделить личную карточку Т-2, заполняемую на всех работников и служащую для подтверждения трудового стажа, а также личный листок по учету кадров и дополнение к нему или анкету и дополнение к ней, входящие в состав личного дела работника. Составление и оформление кадровой документации регламентируется соответствующими законодательными и подзаконодательными актами1. [c.518]
ОТДЕЛ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ — функциональное подразделение организации, в котором сосредоточена подавляющая часть функций по управлению персоналом. Как правило, такие отделы создаются на небольших и средних организациях. О.у.п. определяют потребности в работниках различных специальностей осуществляют маркетинг персонала составляют банки данных по всем должностям и профессиям, контролируют др. рациональное использование персонала составляют все необходимые документы по приему, перемещению и увольнению работников оформляют им все видов отпусков и больничные листы, подготавливают материалы на награждение и поощрение, на оформление и назначение пенсий подготавливают приказы о выплате сотрудникам всех предусмотренных соответствующими положениями вознаграждений составляют установленную статистическую отчегность ведут всю установленную кадровую документацию, подготавливают необходимые материала и документа для руководства организации и вышестоящих органов формируют резерв (подбор, отбор, комплексное социолого-поихологическое исследование и изучение резерва, выдача рекомендаций по его дальнейшему использованию, составление банка данных резерва, соц.-психологическое обуче- [c.443]
Унифицированная система состоит из трех подсистем по созданию и реорганизации учреждений и предприятий кадровой документации автоматизированного контроля исполнения документов. УСОРД регламентирована по составу и определяется как комплекс взаимоувязанных правил, положений в форм, устанавливающих требования к содержанию, построению и оформлению документов, применяемых для решения управленческих задач с учетом использования электронно-вычислительной техники. [c.185]
Должен знать законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом трудовое законодательство структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития кадровую политику и стратегию предприятия порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах источники обеспечения предприятия кадрами состояние рынка труда системы и методы оценки персонала методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия организацию табельного учета методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом основы социологии, психологии и организации труда основы профессиографии основы про-фориентационной работы основы экономики, организации производства и управления средства вычислительной техники, коммуникаций и связи правила и нормы охраны труда. [c.81]
Смотреть страницы где упоминается термин Оформление кадровой документации
: [c.31] [c.122] [c.55] [c.30] [c.56] [c.80] [c.14]Смотреть главы в:
Управленческая документация -> Оформление кадровой документации