Документы в аппарате управления нередко создаются в ритуальных целях, т. е. как дань своеобразной традиции или как единственное выражение реакции организации на решение вышестоящих органов происходит дублирование документов в силу дублирования функций учреждений и их структурных подразделений большой поток неоправданной документации возникает при издании некачественных документов, особенно нормативных актов, вызывающих лавину запросов и разъяснений. Увеличиваются документопотоки также из-за несвоевременного выполнения поручений и заданий, введения новых форм отчетного и справочного характера без разрешений и даже вопреки запрещениям. И, наконец, документооборот является неуправляемым, так как в стране отсутствует орган, который нес бы ответственность за состояние документации и ее объемы. [c.175]
Необходимым организационным элементом управления является наличие информационной базы о состоянии и охране окружающей среды. Статистические данные в системе информационного обеспечения незаменимы. Однако воздействие производства на окружающую среду не находит пока адекватного отражения в статистической отчетности. Если промышленные предприятия составляют форму статистической отчетности № 4-ОС, да и то только те, которые имеют очистные сооружения, то сельскохозяйственные предприятия такой формы отчетности вообще не имеют и перед статистическими органами не отчитываются. Собранные статистические данные необходимо обрабатывать с помощью современных методов эконометрики, в частности методов статистики объектов нечисловой природы и статистики интервальных данных. Дело в том, что состояние природы требует для своего описания использования нечисловых величин, прежде всего качественных признаков, а неизбежные неточности при измерении тех или иных параметров приводят к необходимости использования интервальных данных и применения соответствующего эконометрического аппарата [58]. [c.373]
На базе данных оперативного учета по каждому участку раз в месяц материально-ответственные лица составляют отчеты о фактическом движении оборудования, лома и отходов, содержащие драгметаллы по форме 4ДМ . Отчеты, утвержденные руководителем филиала, представляются в бухгалтерию филиала до 7 числа месяца, следующего за отчетным. После проверки правильности их оформления бухгалтерией составляется сводная отчетность о движении драгметаллов по всем материально-ответственным лицам филиала и представляется ответственному лицу в целом по Обществу, который, в свою очередь, составляет сводную отчетность по движению драгметаллов в целом по Обществу по форме 2 ДМ и сдает в бухгалтерию УМТСиК для проверки правильности ее составления до 10 числа месяца, следующего за отчетным, затем представляет в аппарат управления Общества. [c.246]
Источником данных для анализа себестоимости продукции являются данные отчетности предприятия (объединения). В составе годового отчета промышленного предприятия имеются следующие основные формы, отражающие затраты на производство продукции № 5 Затраты на производство (без внутризаводского оборота), № 6 Себестоимость товарной продукции , приложение к форме № 6 Справка о рентабельности отдельных видов продукции промышленности , № 7 Расходы по обслуживанию производства и управлению , № 9 Отчет промышленного предприятия о выполнении плана по труду , № 12 Реализация продукции , № 14 Отчет о расходах на содержание аппарата управления по предприятиям и организациям, состоя- [c.185]
Группу Б составляют издержки по содержанию аппарата управления. Перечень статей этой группы издержек соответствует действующей бухгалтерской отчетности о расходах на содержание аппарата управления (форма № 14). [c.217]
Государственную отчетность составляют в виде таблиц, получивших название отчетных форм, каждая из которых содержит определенные отчетные показатели. Формы бухгалтерской отчетности железных дорог имеют индекс БО , номер и наименование (например, БО-1 Баланс по основной деятельности железной дороги , БО-2 Движение уставного фонда и т. д.). Некоторые отчетные формы по содержанию и построению являются едиными для многих отраслей народного хозяйства (промышленности, транспорта и т. д.). Такие формы, называемые типовыми, индекса не имеют. Примером может служить отчетная форма № 14 Отчет о расходах на содержание аппарата управления предприятий и организаций, состоящих на хозяйственном расчете и др. [c.332]
Технический аспект учетной политики включает также разработку различных вариантов распределения расходов по управлению производством и его обслуживанию, форму ведения бухгалтерского учета, определение состава внутрипроизводственной отчетности для аппарата управления. [c.24]
В форме № 8 отчетности ЦСУ СССР, учитывающей численность работников аппарата управления, общая численность ИТР и служащих отдельно не выделяется, а подразделяется на две категории работники, относящиеся к аппарату управления, и работники, не относящиеся к аппарату управления, с подразделением по группам должностей. [c.127]
Годовая отчетность баланс (форма № 1), пять приложений к балансу, отчеты о движении уставного фонда (форма № 3), о содержании детского сада (форма № 3-дс) и детского дома (форма № 3-дд), о подготовке кадров (форма № 4-к), о затратах на производство (форма № 5), о себестоимости товарной продукции (форма № 6), а также калькуляции важнейших видов продукции, справки о рентабельности отдельных видов продукции промышленности (приложение к форме № 6), о расходах по обслуживанию производства и управлению (форма № 7), о выполнении плана по продукции (форма № 8), о выполнении плана по труду (форма № 9), о движении средств финансирования и специальных фондов (форма № 10), о наличии и движении основных фондов и амортизационного фонда (форма № 11), о реализации продукции (форма № 12), о расходах на содержание аппарата управления (форма № 14), об основных показателях по жилищному и коммунальному хозяйствам (форма № 19), о прибылях и убытках (форма № 20) и др. [c.216]
В периодическую и годовую бухгалтерскую отчетность входят отчеты по содержанию детского сада (яслей) и отчетные калькуляции себестоимости важнейших изделий (эти формы представляют только своей вышестоящей организации), а также отчеты о недостачах, хищениях и порче товарно-материальных и других ценностей и расходах на содержание аппарата управления. [c.274]
Такие данные содержатся в следующих формах годового отчета № 2 Приложение к балансу , № 3 Движение уставного фонда , № 10 Отчет о движении средств фондов и целевого финансирования , № 11 Отчет о наличии и движении основных средств и амортизационного фонда , № 20 Отчет о прибыли (доходе) и убытке , № 2-т Выполнение плана по труду , а также в периодической бухгалтерской отчетности № 2-кв Приложение к квартальному балансу и т. д. Остальные отчеты отражают хозяйственные процессы и составляются на основе информации операционных счетов № 1-е Выполнение плана себестоимости товарной продукции , № 1-п Выполнение плана продукции , № 12 Реализация продукции , № 14 Отчет о расходах на содержание аппарата управления и служебные легковые автомобили предприятия и т. д. [c.151]
В полугодовую (на 1 июля) и годовую отчетность входит Отчет о расходах на содержание аппарата управления предприятий и организаций, состоящих на хозяйственном расчете, который составляется по форме № 14. В нем указываются расходы на содержание аппарата управления, лимитируемые предельными ассигнованиями, расходы на содержание аппарата управления, не лимитируемые предельными ассигнованиями, а также численность работников, штаты которых лимитируются предельными ассигнованиями на содержание аппарата управления, и работников аппарата управления, штаты которых не лимитируются предельными ассигнованиями на содержание аппарата управления. К отчету дается ряд справок. [c.246]
Данные ф. № 20-сн должны быть увязаны с показателями отчетности о реализации и отпуске продукции, об издержках обращения, о расходах на содержание аппарата управления. В ф. № 20-сн отражаются прибыли и убытки от реализации продукции материально-технического снабжения, внереализационные доходы и потерн (от отдела капитального строительства, подсобных мастерских и т. д.). В этой форме дается расшифровка счета Прибылей и убытков. [c.249]
Годовой отчет снабженческо-сбытовой организации отражает результаты выполнения плана по товарообороту, издержкам обращения, расходам на содержание аппарата управления, труду и заработной плате, результатам хозяйственной деятельности и другим показателям. Он состоит из ряда взаимосвязанных между собой отчетных форм. Основной формой годовой отчетности, как и периодической, является баланс (см. табл. 28). [c.249]
План совершенствования управления, планирования и организации производства предусматривает создание таких систем, форм, методов и организационных структур, которые способствовали бы наиболее полному выявлению и использованию резервов производства, сокращению численности управленческого аппарата, удешевлению его содержания и устранению непроизводительных затрат. В частности, разрабатываются и внедряются автоматизированные системы управления производством сетевые методы планирования системы учета, отчетности и делопроизводства механизация планово-учетных работ и т. д. [c.67]
Малые предприятия можно отнести к группе, которой реформа бухгалтерского учета в ее нынешнем виде просто невыгодна. Специфика деятельности малых предприятий в основном связана с их структурой. Круг собственников таких предприятий, как правило, ограничен, так как по организационно-правовой форме — это общества с ограниченной ответственностью или закрытые акционерные общества. Собственники таких предприятий активно участвуют в хозяйственной деятельности. В связи с малой численностью процесс управления достаточно простой, поэтому затраты на менеджмент, включая административный аппарат, невелики. Собственных источников финансирования достаточно в случае, когда привлекаются заемные средства, в основном, используются средства собственников или небольшие по объему кредиты. Рынками капитала для привлечения средств малые предприятия не пользуются, при составлении бухгалтерской отчетности они обычно исходят из налоговых целей. [c.503]
Финансовый контроль осуществляется путем получения от каждого хозяйственного подразделения финансовой отчетности по важнейшим экономическим показателям деятельности по стандартным формам, идентичным для местных и зарубежных дочерних компаний. Финансовый контроль осуществляется через подразделения на разных уровнях управления. В высшем звене управления он ведется через аппарат контролера (центральная служба). Контроль за деятельностью производственных отделений и дочерних компаний осуществляется через их службы контроля. Система централизованного контроля позволяет поддерживать определенное состояние централизации и децентрализации в управлении, поскольку предусматривает передачу контроля за оперативной деятельностью низовых звеньев (производственных отделений, дочерних компаний, заводов) руководителям соответствующих подразделений. [c.266]
Сегодня получить эти показатели зачастую практически невозможно. Между тем на каждом предприятии, в каждой организации по определенной форме ведется картотека основных фондов. Использование содержащихся в ней данных весьма ограниченно, особенно за пределами предприятия, и главным образом из-за очень большой трудоемкости обращения к этим данным. При создании АСУП практически везде ведение этих инвентарных картотек автоматизируется, но на каждом предприятии по-своему. Разумеется, при этом учитываются все показатели и реквизиты, предусмотренные существующей методологией учета, но дальше начинается разнобой. Если задать для всех АСУП унифицированную форму инвентарной картотеки и оснастить ее стандартным справочным аппаратом, то такие картотеки можно будет рассматривать как участки единого регистра основных фондов. Для входа в них при необходимости из центров АСГС, в последних должен быть в наличии справочный аппарат соответствующих участков регистра. При такой организации регистра в АСГС можно будет по индивидуальным данным, не прибегая к отчетности и специальным обследованиям, систематически получать ценнейшую для управления народным хозяйством информацию о возрастной структуре основных фондов (по физическому и конструктивному возрасту), о структуре и динамике затрат на капитальный ремонт, об эксплуатационном состоянии основных фондов и т. д. Предприятия, не располагающие АСУП, не смогут сами представлять эти данные. [c.140]
На основе положений и инструкций Министерства финансов СССР и ЦСУ СССР в необходимых случаях, согласованных с другими центральными органами СССР (Госпланом СССР, Государственным комитетом СССР по труду и социальным вопросам и др.), непосредственное руководство бухгалтерским учетом на подведомственных предприятиях осуществляют министерства и ведомства, в составе центрального аппарата которых предусмотрены управления (отделы) бухгалтерского учета и отчетности. Они издают инструкции и указания по вопросам первичной документации и постановки бухгалтерского учета, разрабатывают и осуществляют мероприятия по совершенствованию и внедрению прогрессивных форм и методов учета, его централизации, механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, организуют контроль за правильным ведением учета, своевременным составлением и представлением бухгалтерской отчетности, подготавливают сводную отчетность, обобщают и распространяют передовой опыт. [c.59]
Одними из путей повышения эффективности аппарата управления являются совершенствование учета и отчетности (установление рационального минимума показателей и форм отчетности, улучшение системы учета и первичной документации и т. п.) и на этой основе высвобождение работников, выполняющих счетно-вычислительные функдии. Однако следует отметить, что этот путь в некоторой степени ограничен. Отчетность и учет упразднить полностью нельзя, они будут играть важную роль и на дальнейших этапах развития производства. [c.80]
Все формы управленческой деятельности находят отражение в соответствующих документах, которые выступают способом и средством реализации возложенных на аппарат управления функций. Ряд функций управления является типовым, присущим любому управленческому аппарату. К таким функциям относятся, например, прогнозирование и планирование, организационно-распорядительная деятельность, учет и отчетность, финансирование, материально-техническое обеспечение и др. Эти функции отражаются в документах, общих для всех учреждений, организаций и предприятий. "Совокупность взаимоувязанных документов, применяемых в определенной сфере деятельности", составляет систему докуме [c.6]
Коды синтетических счетов, субсчетов и объектов аналитического учета должны отвечать требованиям комплексной автоматизации и способствовать формированию выходной информации в разрезе показателей, предусмотренных в соответствующих отчетных формах. Код синтетического счета и субсчета — трехзначный и аналогичен номеру соответствующего счета. Код объекта аналитического учета — четырехзначный и может быть однопризначным или многопризначным в зависимости от характера объекта учета. Так, объект учета может характеризоваться кодами синтетического учета 1-го порядка, включающими 1—3-й знаки семизначного кода, кодами аналитического учета 2-го порядка (4—5-й знаки) и 3-го порядка (6—7-й знаки кода). Так, структура кода издержек обращения 44—0 — код синтетического счета и субсчета Издержки обращения 08 — расходы на содержание аппарата управления, 01 — основная и дополнительная заработная плата. [c.170]
Как указывалось, расходы на счете № 37 детализированы в разрезе статей, предусмотренных формой № 14 Отчет о расходах на содержание аппарата управления предприятий и организаций, остоящих на хозяйственном расчете . Они группируются на этом счете по цехам (отделам)-потребителям и статьям расхода за отчетный месяц и за период с начала года. Эти данные ежемесячно отражаются в ведомости аналитического учета затрат (форма N° 04). На счетах-потребителях учет этих расходов укрупнен. [c.84]
О порядке заполнения и сроках представления отчетов о расходах на содержание аппарата управления предприятий и организаций, состоящих на хозяйственном расчете, а также сводных отчетов будут даны отдельные указания. Формы периодической бухгалтерской отчетности переданы Всесоюзному Государственному Объединению (ВГО) Союзучетиздат для централизованною печатания по заказам министерств и ведомств. [c.274]
В большинстве случаев целесообразно использовать такой смешанный вариант стратегии МИАС бухгалтерского учета, в котором часть бухгалтерских отчетов составляется не в ГЕНСИС, а в подсистемах. Такую информацию подсистемы ГЕНСИС не передают, поскольку в этом нет необходимости. Например, в подсистеме учета труда и заработной платы полностью формируются отчетные показатели формы № 2-т Отчет о выполнении плана по труду , а данные для отчетных форм № 1-е Отчет о выполнении плана по себестоимости товаркой продукции и № 14 Отчет о расходах на содержание аппарата управления могут формироваться в ГЕНСИС. Необходимая дополнительная информация для формирования отчетных показателей последних форм поступает в ГЕНСИС в виде проводок из подсистемы. [c.22]
В состав годовой отчетности снабженческих организаций включается ряд других форм, отражающих их хозяйственную деятельность за отчетный год. К ним относятся приложение к балансу, отчеты о движении уставного фонда, об издержках обращения, о расходах на содержание аппарата управления, о движении основных средств и амортизационного фонда, о реализации и отпуске продукции, о движении средств целевого финансирования и специальных фондов, о недостачах, хищениях и порче товарно-материальных ценностей, о прибылях и убытках, статистический отчет О1выпол нении плана по труду. К годовому отчету прилагаются справка о переоценке товарно-материальных ценностей, произведенной в соответствии с постановлениями и распоряжениями правительства, отчеты о содержании детского сада (яслей), о подготовке кадров и основные показатели по жилищному и коммунальному хозяйству. [c.250]
Организационно финансовый контроль осуществляется через подразделения на разных уровнях управления. В высшем звене управления он ведется через аппарат контролера (центральная служба). Контроль за деятельностью производственных отделений и дочерних компаний осуществляется через их бухгалтерию, финансовую службу, систему лланирования, которые собирают и обрабатывают информацию, характеризующую фактические (в основном финансовые) результаты деятельности за определенный истекший период, отклонения от плановых показателей и в особенности от показателей по прибыли и затратам. Они также анализируют степень выполнения планов и причины отклонения. Поскольку система отчетности отделений и дочерних компаний обычно строится по такой же форме, что и система планирования, это облегчает осуществление контроля за выполнением плановых показателей. [c.205]
РЕВИЗИЯ ИСПОЛНЕНИЯ БЮДЖЕТА — документальная проверка на месте — в республике, крае, области, округе, городе, р-не, поселковом или сельском Совете — законности, правильности и целесообразности использования средств бюджета, сохранности государственных денежных и материальных ресурсов, полноты и своевременности поступления бюджетных доходов. В процессе Р. и. б. проверяется соблюдение законов, постановлений и распоряжений пр-ва, решений органов государственной власти, правил составления и исполнения бюджета, достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности по исполнению бюджета. Основные задачи ревизии — охрана социалистич. собственности от растратчиков и расхитителей народного добра, выявление внутрихозяйственных резервов и разработка мероприятий по устранению вскрытых нарушений и недостатков. Р. и. б. является наиболее действенной и эффективной формой последующего контроля за исполнением бюджета. Она производится в мин-вах финансов союзных республик Контрольно-ревизионным управлением Министерства финансов СССР, в мин-вах финансов АССР, краевых, областных, окружных, городских и р-ных финансовых отделах — контрольно-ревизионными управлениями мин-в финансов союзных республик и их местными органами. В ревизиях участвуют специалисты из др. звеньев аппарата финансовых органов. В поселковых и сельских Советах Р. и. б. производят контролеры-ревизоры и аппарат рай-финотделов- Контрольно-ревизионные управления мин-в финансов проверяют кассовое исполнение бюджета в конторах и отделениях Госбанка СССР. Исполнение бюджета ревизуется также в бюджетных учреждениях, предприятиях и организациях. К проведению ревизий привлекаются представители общественности — партийных, комсомольских, профсоюзных организаций ревизуемых предприятий и учреждений, а также различные группы из общественников, создаваемые при исполкомах местных Советов депутатов трудящихся, при финансовых органах для участия в мероприятиях по улучшению финансовой работы. [c.281]