Секретарь

В обязанности технических исполнителей (секретарей, машинисток, операторов счетно-аналитических машин и др.) входит выполнение различных операций (передача, фиксация и переработка информации), учетных, вычислительных, графических и копировально-множительных работ по заданию руководителей и специалистов, а также хозяйственное обслуживание аппарата управления. Эти функции поддаются механизации, освобождение ИТР от их выполнения — одно из важнейших условий повышения эффективности инженерного труда.  [c.203]


Секретари партийных и комсомольских организаций, председатели профкомов, члены парткома, партбюро, депутаты, народные заседатели . . . ........................... 6  [c.225]

Групповые решения и участие в их выработке. Групповые решения и участие всех членов группы в их подготовке очень распространены. Часты собрания персонала подразделений и их руководителей. Подобный стиль очень отличается от системы, когда ответственность каждого человека четко определена и каждый управляющий выполняет свою работу в своей комнате с помощью секретаря.  [c.351]

Итак, в начале 1970-х годов на мировом рынке нефти стали складываться предпосылки перехода контроля над ним в руки ОПЕК. На совещании министров ОПЕК в Вене 15-16 сентября 1973 года большинство высказалось за повышение цен на сырую нефть на 15 20%. Генеральный секретарь ОПЕК заявил, что с 1970 по 1973 год цена на сырую нефть в мире увеличилась только на 6 долл./т, тогда как цены на нефтепродукты выросли в среднем на 23,5 олл./т. На совещании было принято решение поднять цену сырой нефти с 22,18 до 37,7 долл./т, перераспределив тем самым доходы от нефти в пользу стран-экспортеров (см. таблицу 2).  [c.8]


Сообщение секретарю о важнейших делах текущей недели.  [c.183]

ЛИЧНЫЙ АППАРАТ — это разновидность обслуживающего аппарата, формирующегося, когда руководитель нанимает секретаря или помощника. В обязанности личного аппарата входит исполнение того, что требует руководитель. В организации член этого аппарата не имеет никаких полномочий. Когда он действует, то это делается по поручению руководителя. Мы можем отметить наличие личного аппарата в виде прямоугольника сбоку от руководителя на схеме организационной структуры, представленной на рис. 11.4.  [c.318]

Хотя личный аппарат не имеет формальных полномочий, его члены могут обладать большой властью. Посредством планирования назначений и фильтрования информации они могут контролировать доступ к руководителю, для которого работают. Это может заставить работников, находящихся на более низкой ступени иерархии, чем их непосредственный начальник, заискивать перед членами личного аппарата, чтобы получить доступ к руководителю. Если руководитель искренне прислушивается к советам своего личного аппарата или зависит от него, то власть этого аппарата значительно возрастает. Личные секретари руководителей высшего ранга часто в состоянии достичь такой власти, которая значительно превышает их формальные полномочия.  [c.318]

Автор книги, — профессор Нью-Йоркского Университета, — работал в мэрии Нью-Йорка, был помощником Секретаря по жилищным вопросам и муниципальному развитию в администрации Рейгана.  [c.704]

В Европе последнее время высказывается беспокойство по поводу возможного увеличения безработицы из-за широкого внедрения микропроцессоров. Обследование, подготовленное палатой общин британского парламента, предсказывало, что к 1983 г. применение микропроцессоров может лишить работы чуть ли не 880 тыс. человек за счет сокращения наполовину численности машинисток и секретарей.  [c.91]

Вполне естественно, что автоматизация офиса для Японии и Соединенных Штатов означает совершенно разные вещи. В США автоматизация конторского труда уже получила значительное распространение главным образом из-за нехватки квалифицированных секретарей. В основные обязанности секретарей в США входит печатание на машинке, подготовка графика конференций и деловых встреч, а также ведение делопроизводства. Все это гораздо лучше сделают машины. Действительно, автоматизация привела к сокращению числа секретарей в американских офисах с одного на каждого начальника до одного на нескольких.  [c.153]


Основные положения концепции сводятся к следующему а) контроль качества осуществляется на всех этапах производства продукции б) в систему контроля включаются все работники фирмы — от секретаря-машинистки до президента (секретарь может делать ошибки, печатая документы президент может ошибаться при отдаче приказов и распоряжений) в) ответственность за качество продукции распространяется на всех работников (отдельных виновников при обнаружении дефектов не ищут) г) высшие эшелоны управления поддерживают мероприятия тотального контроля и всячески содействуют их реализации [78].  [c.127]

Генеральный секретарь Коммунистической партии США товарищ Гэс Холл, разоблачая антинародную политику западных корпораций, неспособность крупного капитала решать топливные проблемы в интересах всего общества, пишет То, как решают подобные же проблемы социалистические страны, может служить наглядным примером коренного различия между двумя системами, это еще одно доказательство превосходства социализма 1.  [c.34]

БЕЛЫЕ ВОРОТНИЧКИ" - выражение, используемое в ряде стран Западной Европы, США, Японии для названия работников умственного труда. Используются также термины "синие воротнички" — работники физ. труда, "коричневые воротнички" — работники сферы обслуживания", "серые воротнички" — работники отраслей соц. инфраструктуры, "розовые воротнички" — женщины секретари, машинистки, телефонистки и т.п.  [c.21]

ДОЛЖНОСТЬ ТЕХНИЧЕСКОГО ИСПОЛНИТЕЛЯ — служебная обязанность (служебное место) технического исполнителя. К Д.т.и. относятся агент по снабжению, секретарь-машинистка, экспедитор, кассир, оператор диспетчерской службы и т.п. К ним, как правило, предъявляются требования о наличии общего среднего образования и специальной краткосрочной подготовки.  [c.75]

ИСТОЧНИКИ НАЙМА ПЕРСОНАЛА -пути и направления, по которым кадровые службы организаций осуществляют поиск будущих сотрудников в процессе найма на работу. Основными источниками поступления кандидатов в процессе найма на работу являются внутренние (прямой поиск внутри организации или внутренняя реклама) прежние сотрудники, ушедшие из организации по собственному желанию (они могут указать др. претендентов) случайные претенденты и рекомендации школы, институты, университеты и др. учебные заведения клиенты, поставщики (такое сотрудничество способствует созданию хороших отношений) гос. службы занятости коммерческие агентства по отбору кадров (надежное агентство может быть полезным при выявлении претендентов на получение работы, т.к. они проводят предварительное собеседование, и используют др. методики отбора) рекламные объявления. Иногда для заполнения вакансий бывает достаточно одного источника. Все зависит от типа вакансии, сферы деятельности организации и от опыта самой организации в использовании различных методов найма и источников. Типичные источники для различных работ, должностей а) подростки — контакты со школами, ПТУ, техникумами, Молодежная служба занятости, рекламные объявления (в большей части в молодежных изданиях) б) канцелярские служащие и секретари — рекомендации, объявления, случайные обращения в) работники физ. труда — гос служба занятости, рекламные объявления, случайные обращения г) специалисты и руководители — рекламные объявления в прессе и специальных журналах, обращение в профессиональные ассоциации со своей службой найма, рекомендации д) выпускники учебных заведений — прямые контакты с этими учебными заведениями, рекламные объявления.  [c.109]

Зам. директора по маркетингу и развитию персонала Зам. директора по Зам. директора по работе с трудовым коллективом Пресс-секретарь  [c.217]

ФОРМЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА — способы ведения делопроизводства в организациях. В зависимости от размеров делопроизводство может осуществляться непосредственно в одном подразделении (канцелярии, общем отделе, секретариате), а может быть рассредоточено по различным звеньям. В первом случае делопроизводство по форме организации работ является централизованным, во втором — децентрализованным. На практике преобладает смешанная форма, когда часть наиболее важных, общих для всей организации работ выполняется в одном месте, а остальная часть работ — во всех подразделениях и службах, в т.ч. в кадровой. В этом случае ответственность за делопроизводство в системе управления персоналом либо возлагается на секретаря, референта руководителя кадровой службы, либо назначается ответственное лицо из числа работников службы.  [c.419]

Вечером, когда вагон президента компании отправился назад, в Нью-Йорк, юный стенографист уехал вместе с ним. Мистер Шваб сделал его одним из своих секретарей. Фамилия парня была Вильяме. Он проработал у мистера Шваба несколько лет, неоднократно имел воз-  [c.99]

К категории рабочих относятся работники, выполняющие технологические операции или непосредственно обслуживающие производственный процесс бурильщики, операторы, сварщики и т. д. Ученики — это лица, обучающиеся на данном предприятии для получения квалификации по определенной специальности. Под инженерно-техническими работниками понимаются сотрудники, занимающиеся техническим руководством на предприятии буровые мастера, мастера по добыче нефти, начальники нефтеперерабатывающих установок, начальники и старшие инженеры цехов и отделов и т. д. Служащими являются административно-хозяйственные и учетно-конторские работники предприятия начальники отдела снабжения, экспедиторы и агенты, бухгалтеры, табельщики, статистики, машинистки, секретари и т. п. К младшему обслуживающему персоналу относятся уборщицы и истопники непроизводственных помещений, курьеры и т. п. В категорию работников охраны включается персонал всех видов охраны сторожевой, военизированной, пожарной и др.  [c.137]

Руководящие работники — это руководители предприятий, цехов и отделов, лабораторий, мастера производственных участков. К категории специалистов относятся мастера по добыче нефти, начальники нефтеперерабатывающих установок, начальники и инженеры цехов и отделов, бухгалтеры, экономисты и др. Служащими являются учетно-конторские работники предприятия, снабженческо-сбытовой персонал, статистики, машинистки, секретари и т. п.  [c.156]

Начальнику ГКС отдаленной промплощадки в административном отношении подчиняются отдельные исполнители (работники учетно-контрольной группы, завхозы, секретарь-машинистка и т. п.), все производственные группы других служб (ЛЭС или СТиС), находящиеся на данной промплощадке, а также работники ЖКХ, ВОХР, детских и дошкольных учреждений.  [c.139]

Для работы БНОТиЭА назначается секретарь, в обязанность которого входят сбор предложений, разработка проектов плана работы бюро, оформление протоколов заседаний, доведение решений до каждого исполнителя и оперативный контроль за выполнением мероприятий. Секретарь БНОТиЭА строит свою работу под руководством заместителя начальника ЛПУМГ.  [c.228]

Работой по внедрению мероприятий НОТ в ЛПУМГ должен заниматься инженер по организации труда и производства. В его обязанность входит доведение заданий ГПО по внедрению мероприятий по НОТ до каждого исполнителя, оперативными контроль за их выполнением, составление справок и отчетов о выполнении мероприятий по НОТ для представления в объединение в установленные сроки, сбор и оформление предложений для разработки проекта плана по внедрению мероприятий по НОТ в ЛПУМГ и т. п. Часто инженер по организации труда и производства одновременно является и секретарем БНОТиЭА.  [c.229]

На XXVI съезде КПСС генеральный секретарь ЦК КПСС товарищ Л. И. Брежнев отметил, что ...совершенствование организационных структур управления не терпит косности. Нельзя при-  [c.62]

Даже будучи в полном здравии, Рей Хендерсон проводит много времени в приемных врачей. Хендерсон-торговый агент компании Мерк Шарп энд Доум , являющейся отделением фирмы Мерк энд К°, инк. , которая занимается производством лекарств, отпускаемых по рецепту. Его рабочая территория-северо-восточная часть штата Теннесси. Каждый день он колесит по городам и весям, используя весь 22-летний опыт работы, чтобы пробиться мимо секретарей в личные кабинеты врачей и в любой час, который они могут ему уделить, побеседовать с занятыми медиками о новых лекарствах своей фирмы и оставить им образцы этих лекарств, чтобы врачи опробовали их, прописав своим пациентам. В фармацевтической промышленности коммивояжеров типа Хендерсона до  [c.547]

Появились фирмы, которые за определенную плату помогут вам сбалансировать свой бюджет, выходят ваш филодендрон, разбудят утром, отвезут на службу или подыщут новый дом, новую работу, новую жену, предсказателя будущего, воспитателя для вашего кота, скрипача-цыгана. А может быть, вам хочется взять напрокат садовый трактор, несколько голов крупного рогатого скота или несколько оригинальных живописных полотен Ну, а если вам нужны деловые услуги, есть другие фирмы, которые спланируют ваше участие в конференциях и торговых совещаниях, разработают для вас нужные товары, обработают необходимые данные или предоставят в ваше распоряжение временных секретарей и даже руководителей1.  [c.637]

Несмотря на то что маркетинг знаменитостей имеет длинную историю и восходит ко временам древних греков и римлян, в последнее время он ассоциируется с шумихой вокруг звезд Голливуда и эстрады. Для поддержания и возвышения своего звездного образа голливудские актеры и актрисы стали нанимать себе пресс-секретарей. Пресс-секретарь размещает информационные материалы о звезде в средствах массовой информации и планирует график появления в местах, к которым привлечено широкое внимание. Одним из непревзойденных импресарио был Брайан Эпштейн, который проложил путь к звездам ансамблю Битлз и заработал на этом больше, чем любой из участников ансамбля. Сегодня популяризацией знаменитостей занимаются целые организации. Став самым популярным игроком матчей Мировой серии , Баки Дент обратился к рекламному агентству Уильям Моррис с предложением взять на себя организацию его общественной жизни9. Агентство организовало для него посещение детских больниц, клубов детской лиги и разного рода съездов, выступления в качестве второго ведущего в программе Нью-Йорк до полудня и в телешоу Мерва Гриффина, изготовление и распространение плакатов, участие в рекламном фильме одной из автомобильных корпорации, появление фотографий на разворотах в Плейбое и других журналах.  [c.645]

Среди наиболее серьезных проблем социально-экономического развития Ливии продолжает выделяться дефицит национальных трудовых ресурсов и недостаточно эффективное их использование, что вызывает растущую зависимость от привлечения рабочей силы из-за рубежа. К началу 1982 г. ее численность достигла 623 тыс. человек и, по свидетельству секретаря (министра) государственных служб, сильно расходилась с контрольной цифрой второго пятилетнего плана — 368 тыс. человек, предусмотренной на 1985 г. [369, 1982, № 21, с. 12]. Среднегодовой темп прироста занятости иностранных рабочих и служащих за 1971—1981 гг. составил 25,6%, а ливийское экономически активное население в 70-е и начале 80-х годов увеличивалось всего на 3,75% ежегодно (рассчитано по [261, с. 61 369, 1982, № 21, с. 12]), после того как вскоре вслед за революцией 1969 г. в стране была полностью ликвидирована безработица. Последний показатель лишь незначительно опережает естественный прирост коренного населения СНЛАД на уровне 3,4—3,6% в год (рассчитано по [190, с. 9 390, 08.06.1981]).  [c.159]

Существует несколько методов анализа содержания работы. Один из них заключается в наблюдении за работником и формальном определении и регистрации всех выполняемых им задач и действий. Другой метод предусматривает сбор такой информации посредством собеседования с работником или его непосредственным начальником. Этот метод может оказаться менее точным из-за искажений, вносимых восприятием опрашиваемого или опрашивающего. Третий метод заключается в том, что работника просят заполнить вопросник или дать описание его работы и требований к ней. Информация, полученная при анализе содержания работы, является основой для большинства последующих мероприятий по планированию, набору рабочей силы и т.п. На ее основе создается ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ, которая представляет собой перечень основных обязанностей, требующихся знаний и навыков, а также прав работника. Она должна разрабатываться по всем должностям и специальностям организации, например, для секретаря, экспедитора, управляющего порекламе и т.д. Конкретный пример такой характеристики приведен в примере 19.1.  [c.569]

Статистические данные свидетельствуют о дискриминации женщин в экономической жизни Японии. Из всех узаконенных там профессий лишь немногие считаются допустимыми для женщин. Более 80% женского персонала работают медицинскими сестрами, воспитательницами детских садов, стенографистками, секретарями-машинистками, упаковщицами мелких товаров, операторами телефонных станций, официантками, прислугой гостиниц и кабаре, танцовщицами, гейшами. На японских предприятиях не встретишь женщину инженера, технолога, оператора металлообрабатывающего станка. Редко можно увидеть женщину среди врачей, юристов, преподавателей высших учебных заведений, учителей полных средних школ (с 10-го по 12-й класс), телерепортеров, редакторов, научных работников. Женщина-руководитель в Японии — большая редкость.  [c.110]

Я. Рачковский с соавторами (1958) возмущаются тем, что у К. Л. Пожарицкого стоимость месторождения зависит от цены на сырье (как будто должно быть иначе ), а цены на базе худших условий считает недопустимыми, так как у нас на целых комбинатах себестоимость продукции часто выше цены . Что же касается учета фактора времени (т. е. дисконтирования), то С. Я. Рачковский цитирует Н. С. Хрущева (тогда, в 1958 г. Председателя Совета Министров и Первого секретаря  [c.53]

Во время сессии ЭКЛА латиноамериканские страны проявили большой интерес к развитию сотрудничества с Советским Союзом и другими социалистическими государствами. Как заявил исполнительный секретарь ЭКЛА Энрике Инглесиас, Секретариат ЭКЛА благодарен Советскому Союзу и другим социалистическим странам за ту поддержку, которую они оказывают этой организации. Он отметил, что латиноамериканские государства при составлении планов экономического развития уделяют все большее внимание расширению связей с СССР.  [c.172]

В результате этого открытия Лукасу удалось завоевать себе известное доверие, и он сохранил небольшую долю в предприятии. Впоследствии он неплохо зарабатывал на жизнь как горный инженер. Но бедному Хиггинсу повезло меньше. Его заслуги первооткрывателя были полностью забыты, и почти всю остальную жизнь он скитался по Техасу в поисках новой золотой жилы . Но так и не нашел ее, и в 1955 г. он умер в возрасте 92 лет бедным, всеми забытым человеком. Единственным его утешением был полученный им документ, подписанный 32 видными гражданами Бомонта и заверенный секретарем муниципалитета, который гласил следующее М-ру Хиггинсу полностью принадлежит честь открытия и разработки бомонтского месторождения нефти. Он обнаружил точное место, где находятся теперь все крупные фонтаны 16.  [c.76]

АРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ — описание должностных обязанностей, уровня профессиональных знаний, трудовых навыков, опыта, умений, предусмотренных нормативным документом "Об утверждении разрядов оплаты труда и тарифно-квалификационных характеристик (требований) по общеотраслевым должностям служащих", принятым постановлением Министерства труда РФ от 6 июня 1996 г. № 32. Документ обеспечивает рациональное разделение труда, правильный подбор, расстановку и использование персонала, единство в определении должностных обязанностей служащих и предъявляемых к ним квалификационных требований. В соответствии с этим документом к общеотраслевым должностям служащих относятся руководители (директор, генеральный директор, управляющий, главный инженер, главный бухгалтер, заведующий канцелярией, мастер участка, начальник отдела кадров, начальник участка и др.) специалисты (бухгалтер, диспетчер, инженер по организации и нормированию труда, инженер по кадрам, механик, переводчик, психолог, социолог, специалист по кадрам, экономист, юрисконсульт и др.) технические исполнители (агент, делопроизводитель, кассир, лаборант, машинистка, нарядчик, секретарь, табельщик, счетовод, чертежник и др.). Т.-к.х. состоят из трех разделов а) "Должностные обязанности". Содержит основные функции, которые могут быть поручены полностью или частично служащему по данной должности, и является основой оля разработки должностных инструкций  [c.377]

ТЕХНИЧЕСКИЕ ИСПОЛНИТЕЛИ - одна из категорий персонала организации, входящая в укрупненную категорию служащих (в соответствии с постановлением Министерства труда от 6 июня 1996 г. № 32). Т.н. — работники, обеспечивающие и обслуживающие деятельность руководителей и специалистов при выработке и реализации ими управленческих решений. Умственный труд Т.и. отличается стереотипностью, невысокой содержательностью и малоквалифицированностью и предназначен в основном для выполнения вспомогательных работ подготовки, оформления, контроля документов, технического и хозяйственного обслуживания (секретарь, машинистка, табельщик, чертежник, кассир и др.).  [c.383]

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих Выпуск 1 (1987) -- [ c.0 ]

Реинжиниринг бизнеса - Реинжиниринг организаций и информационные технологии (1997) -- [ c.120 ]