Отметим, что сложная умственная деятельность не всегда может делиться на простые операции, элементарные акты. В процессе труда часто невозможно выделить промежуточные точки между входом и выходом, оценить соотношения между необходимой и избыточной информацией, между полезными сигналами и шумом. Все это исключает возможность расчленения информационной деятельности человека в типичных биотехнических системах и комплексах, ее эффективного научно обоснованного эргономического нормирования. Одна из основополагающих задач прикладных эргономических исследований, выполняемых в нефтяной и газовой промышленности, состоит в том, чтобы устранить этот пробел. Уже в ближайшее время реально ожидать разработку укрупненных норм времени на такие умственные операции человека в типичных ЧМС, как чтение операции технического контроля реакции оператора на сигналы легкость чтения (в зависимости от числа знаков, их размеров, четкости шрифта) [74]. [c.34]
Например, хорошо осведомленные пользователи могли бы обнаружить некоторую избыточную информацию потому, что они уже осведомлены о ней. Опытные пользователи могли бы найти более приемлемый комплекс информации, чем новички. Таким образом, тип пользователя выступает ключевым фактором в решениях о том, какую информацию предоставлять, поскольку воспринимаемость (понятность) информации зависит от качества пользователя. [c.98]
Под потоком информации понимается направленная последователь-но<лъ сообщений о состоянии управляемого объекта в определенный момент времени, идущая от источника к получателю. Информационные потоки характеризуются следующими специфическими параметрами источником возникновения (подразделение, являющееся автором информации) приемником информации (подразделение — потребитель информации) направлением (информация входящая, исходящая, внутреннего назначения) периодичностью или частотой возникновения или поступления степенью взаимосвязи (числом показателей или документов, сообщений, связанных между собой) структурой потока (схемой связи его составляющих) видом носителя информации, объемом передаваемой информации методом образования (расчет показателей, перенос из дру-ги с документов, выборка и т. п.) степенью использования информации (повторная применяемость показателей) степенью избыточности информации уровнем разнообразия (число элементарных составляющих потока). [c.298]
С информационными перегрузками сталкиваются рано или поздно все менеджеры и в последнее время все чаще. В некоторой степени это обусловлено усложняющейся внешней средой, в которой действует организация, поэтому избежать подобных проблем невозможно. Однако появление информационных перегрузок может быть связано с возрастающей доступностью информации. Возникает тенденция применять все более и более совершенные технологии обработки данных не для того, чтобы использовать информацию в целях принятия решений, а для получения все новых и новых данных независимо от того, нужны они или нет. Случается также, что использование информационного обеспечения как средства административного контроля дает эффект, обратный желаемому избыточность информации создает информационные перегрузки и, как следствие, ослабление контрольных функций. Однако и недостаточный объем информации может приводить к недоразумениям, а в экстремальных случаях— и к дисфункциональному поведению. Поэтому очень важно использовать учетно-управленческую информацию именно в тех формах и в том объеме, которые необходимы для решения конкретных задач, с которыми сталкивается организация. [c.793]
Все ли собранные данные необходимы для целей оценки Посторонняя или избыточная информация, [c.260]
Экономичность учета означает, что затраты на получение бухгалтерской информации должны окупаться полезностью этой информации в системе управления хозяйственными процессами с целью получения дохода (прибыли). Получение же избыточной информации нарушает целостность системы учета и делает ее экономически неоправданной. [c.24]
Информация, зарегистрированная в противоречие этим законам, является избыточной. Бухгалтер должен сделать все, чтобы ликвидировать ее в учете. Получение избыточной информации разрушает целостность системы учета и делает ее экономически неоправданной. (Этим законам должны следовать, прежде всего, те, кто пишет и издает нормативные документы) . [c.63]
Избыточная информация удорожает ее получение, усложняет ведение бухгалтерского учета, делает менее прозрачной при принятии конкретных решений и в конечном итоге снижает эффективность контроля. Последний фактор имеет место и в случае, когда учетные данные подготовлены не в полном объеме. [c.21]
Очевидное преимущество распределенных систем — принципиально более высокая надежность, необходимая избыточность информации. [c.368]
Надежность здесь понимается как способность системы выполнять свои функции при отказах отдельных элементов аппаратуры и неполной доступности данных. Основой повышенной надежности распределенных систем является обоснованная избыточность информации. [c.368]
Все, что противоречит этим двум законам, представляет избыточную информацию. Бухгалтер должен сделать все, чтобы ликвидировать ее в учете. Получение избыточной информации разрушает целостность системы и делает ее экономически неоправданной. [c.31]
База данных определяется как совокупность взаимосвязанных данных, характеризующихся возможностью использования для большого количества приложений, возможностью быстрого получения и модификации необходимой информации, минимальной избыточностью информации, независимостью от прикладных программ, общим управляемым способом поиска [13]. [c.141]
Объем символьной информации измеряется числом знаков, букв, символов. Объем воспринимаемой информации о каком-либо объекте характеризуется символьным объемом, количеством текста, графиков, рисунков, временем получения и анализа информации. При оценке подобной информации используют качественные показатели информация избыточна, требуемого объема, информация недостаточна. Избыточная информация повышает качество последующих управленческих решений, но требует больших затрат времени для ее передачи и анализа. Недостаток информации затрудняет выработку правильного решения. [c.255]
Система вариантов организационной деятельности излагается как набор рецептов для управленческой деятельности по всему возможному набору ситуаций. Консультант в этом случае выдает клиенту справочник, который содержит избыточную информацию, часть из которой необходима клиенту в его будущей деятельности. [c.396]
Количество избыточных данных должно быть оптимальным. Свести к нулю избыточную информацию невозможно, так как любое их распределение между запоминающими устройствами требует дополнительных данных, указывающих на расположение их в памяти системы. [c.27]
Основной вид информационного резерва, направленный на компенсацию внутренних возмущений, представляет собой определенную избыточность информации и заключается в том, что в передаваемой информации помимо данных, которых было бы вполне достаточно, если бы они передавались без искажения, передаются и дополнительные данные, с помощью которых можно обнаружить и исправить некоторые ошибки. Важно, что полной гарантии обнаружения и исправления всех возможных ошибок избыточная информация не дает, хотя с ростом объема избыточной информации вероятность пропуска искаженных данных снижается. [c.69]
Примером избыточной информации могут служить передаваемые контрольные суммы — суммы передаваемых групп чисел. Вычислив суммы полученных чисел и сравнив их с полученной суммой, можно судить о наличии ошибок в полученных числах. Другим примером избыточной информации могут служить дополнительно передаваемые технологические параметры, связанные определенными балансовыми соотношениями с другими данными, переданными одновременно или ранее. [c.69]
Использование избыточной информации требует дополнительных возможностей и технических средств, поскольку повышение объема передаваемой информации требует увеличения пропускной способности каналов связи. Процедура обнаружения и корректировки ошибок требует проведения специального семантического и логического анализа (специальной технической аппаратуры) или резервирования возможностей средств обработки информации, предусмотренных для решения основных задач оперативного управления. [c.70]
Наряду с избыточной информацией, необходимой для обнаружения ошибок н восстановления информации, нужны организационные, технические и математические резервы [c.70]
Особенности избыточной информации и некоторые мероприятия, направленные на получение достоверной информации в системах оперативного управления нефтеснабжением, рассматриваются в гл. 6. [c.70]
В зависимости от причин ошибок используют различные методы для их обнаружения и восстановления истинной информации. Но при любом методе необходима определенная избыточность информации, без которой невозможно обнаружение ошибок и, тем более, восстановление информации. [c.234]
Характер управленческой информации - регламентированные информационные потоки - точная, избыточная информация - зависимость информационных потоков от складывающейся кризисной ситуации - недостоверная, недостаточная информация [c.179]
Определение достаточности или избыточности информации [c.88]
Предварительное рассмотрение поступивших документов в канцелярии (секретарем-референтом) производится с главной целью — отобрать документы в адрес руководства. Учитывая, что в настоящее время большинство руководителей перегружены избыточной информацией, этот поток документов должен быть подвергнут тщательному анализу. Руководству организации направляют документы по принципиальным вопросам деятельности организации, исполнение которых требует решения руководства, и документы, содержащие необходимую для руководства информацию. Они составляют примерно 20% всей документации. [c.244]
Решение маркетинговых задач, стоящих в плане, сопряжено с высоким риском, что связано с низкой точностью прогнозов конъюнктуры рынка, поскольку получить достоверную и полную информацию о рынке в-настоящее время невозможно. Кроме того, информация дорого стоит, а получение избыточной информации в ряде случаев экономически не оправдано. Здесь необходим разумный компромисс между минимизацией риска и снижением затрат на информационную поддержку маркетинговых решений. Поиску такого компромисса и служит тактический (текущий) план маркетинга, который позволяет сделать бизнес предсказуемым и уменьшает вероятность принятия менеджерами ошибочных решений. [c.137]
Сокращение избыточной информации в регламентах [c.146]
Рациональное функциональное разделение труда в аппарате управления организацией — важный резерв повышения эффективности производства и управления. Действующие системы управления часто только частично охватывают взаимосвязи всех звеньев, участвующих в управленческом процессе. С другой стороны, по отдельным функциям существует чрезвычайно большое число лишних взаимосвязей. И то, и другое негативно влияет на эффективность управления приводит к удлинению управленческого цикла принятия решения или недостаточной его проработке, порождает избыточную информацию, усложняет документооборот. В этих условиях регламентация распределения функциональных взаимосвязей в аппарате управления организацией приобретает особую актуальность. [c.187]
Осуществлять контрольна сокращением избыточной информации в организации и подведомственной системе и принимать к этому соответствующие меры. [c.111]
В любой информационной системе задача состоит в достижении максимальной достоверности передачи информации. Для этого применяются различные математические и логические приемы выявления ошибок, включаемые в компьютерные программы, а также многократное повторение передачи одинаковых данных. (См. Избыточная информация.) И все же какая-то доля ошибок неизбежна. Вероятность необнаруженных ошибок при решении экономических задач признается допустимой в пределах от одной тысячной (задачи оперативно-производственного планирования) до одной миллионной (бухгалтерский учет). При таких жестких условиях можно считать информацию достоверной. [c.95]
Д — данные I — физический фильтр (канал связи) 1 — статистическая информация а — статистический шум II — семантический фильтр (тезаурус) 2 — семантическая информация 6 — семантический шум III — прагматический фильтр 3 — прагматическая информация в — прагматический шум (ненужная, напр., избыточная информация) И — используемая информация [c.134]
См. также Банк данных, Данные, Выборочная информация, Избыточная информация, Обработка данных, Прагматический аспект информации, Релевантная информация, Сбор данных, Семантический аспект информации, Теория информации, Экономическая информация. Экономическая семиотика, Энтропия. [c.134]
В зависимости от возможности использования и ценности информации для принятия управленческого решения она подразделяется на полезную, избыточную и ложную. Полезная характеризуется достоверностью, полнотой, своевременностью, доступностью для обработки. Ложная информация возникает при ошибках в сборе, обработке и передаче данных. См. также Избыточная информация. [c.413]
Для эффективной деятельности оператору необходим объем избыточной информации, эпизодически массовой (о поведении ряда подсистем или системы в целом). Эта информация должна подаваться при допустимом соотношении полезных сигналов и шума, наилучшей форме кодирования, с оптимальной прерывностью и т. д. [c.96]
Обычный подход требует организации четырех файлов наименования деталей, наименования материалов, планового количества деталей и потребностей в материалах. Файлы содержат много избыточной информации (повторение шифра деталей в трех файлах, шифра материала в двух). При выполнении отчетов потребуется либо до-полвительная сортировка файла [c.51]
Лучшими для обеспечения сохранности товаров являются модели 8ц, Sy и 8уц. В них контроль выполняется по стоимости и количеству. Модели S/, SV/ и Six — жесткие и недостаточно гибкие. Модели 8Ш, Sjy и Svm — наименее строгие. Контроль в них выполняется только по общей стоимости текущего остатка материальных ценностей. Поскольку управление запасами можно осуществлять по одному каналу, причем наиболее правильно по каналу qh то лучшими по этому признаку будут модели 5/, SVI и SIX. Модели SIf, Sy и Syji содержат с точки зрения управления избыточную информацию, а модели 8щ, S/y и Syin имеют недостаточную информации ибо не позволяют осуществлять управление движением материальных ценностей по ассортименту. Следует выделить модели, допускающие определение эффективности использования товаров по каждому наименованию. Лучшие модели Sn, Sy и Syn позволяют определить эффективность по общей сумме товаров. [c.141]
Не попадает ли в пункты форм посторонняя или избыточная информация (Если люди заполняют бланк по-разному, значит он оформ/лен нечетко, формулировки реквизитов двусмысленны, данные поступают не в той последовательности, в какой они внесены в форму если работник получает данные в последовательности А—В—С—D, а вносит их в последовательности С—В—D—А, то возрастает возможность описок). [c.41]
Быстрый рост информации, ее обновление, качественное совершенствование сопровождаются стремительным увеличением избыточной информации (феномен информационных шумов ). Это тормозит принятие управленческих решений в экономике, повышает тра нсакционные издержки, замедляет рост производительности и эффективности. И в сфере ИТ, и в других отраслях экономики происходит ускоренное обесценение физического, человеческого капитала, программных продуктов, технологий и знаний. [c.88]
ИЗБЫТОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ [redundant information] — во-первых, та информация, которая не нужна для принятия решения. Она бывает двух видов сведения, не имеющие отношения к содержанию принимаемых решений, и сведения, поступающие в объеме, недоступном для своевременной обработки органом управления. [c.114]