Документы по личному составу предприятия [c.77]
ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ - 1) организационные документы предприятия (устав, учредительный договор, структура и штатная численность, штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка) 2) распорядительные документы предприятия (приказы, распоряжения, решения) 3) документы по личному составу предприятия (приказы, трудовые договора, личные дела, личные карточки, лицевые счета по зарплате, трудовые книжки) 4) финансово-бухгалтерские документы предприятия (главная книга, годовые отчеты, бухгалтерские балансы, счета прибылей и убытков, акты ревизий и аудиторских заключений, инвентаризаций, планы, отчеты, сметы, счета, кассовые книги и др.) 5) информационно-справочные документы предприятия (акты, письма, факсы, справки, телефонограммы, докладные записки, протоколы и др.). [c.118]
Приказы об увольнении и приеме работников относятся к документам по личному составу предприятия и ведутся отдельно от приказов по производственным вопросам. [c.85]
Документы по личному составу предприятия (личные дела, личные карточки) формируются по алфавиту фамилий сотрудников. [c.160]
К документам долговременного хранения, передаваемым в архив, относятся прежде всего документы по личному составу предприятия, устав и учредительный договор, протоколы заседаний Совета директоров (учредителей), протоколы общих собраний, годовые планы и отчеты предприятия и т. п. [c.164]
П документы по личному составу предприятия (приказы по л/с, трудовые контракты (договоры), личные дела, личные карточки ф. 1-2, лицевые счета по зарплате, трудовые книжки) [c.24]
К сожалению, в последнее время сохранности документов по личному составу уделяется недостаточное внимание. Анализ, проведенный комитетом государственной архивной службы Новосибирской области, показал, что из 1458 проверенных предприятий только 20% имеют специальные помещения для хранения таких документов. Как правило, документы рассредоточены по столам, шкафам, подсобным помещениям и при том, что ответственные за эту работу лица часто меняются, находятся в бесхозном состоянии. Только в 30 организациях есть штатные единицы, отвечающие за сохранность документов по личному составу, а в 300 — не назначены даже ответственные. В результате в каждой четвертой из проверенных организаций обнаружена частичная или полная утрата документов. Проверка 20 уже приватизированных предприятий Новосибирска показала, что они практически остались без архива. [c.151]
К муниципальной собственности относятся архивные фонды и архивные документы, образовавшиеся и образующиеся в деятельности органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, архивные фонды и архивные документы юридических и физических лиц, поступившие на законном основании в муниципальную собственность, в том числе из-за рубежа, а также документы по личному составу, Переданные на государственное хранение. [c.218]
Постановление Совета Министров — Правительства Российской Федерации от 3 марта 1993 г. № 191 О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве распространяется на федеральные органы исполнительной власти, государственные организации, учреждения, предприятия и устанавливает предельные сроки ведомственного хранения документов, составляющих государственную часть Архивного фонда Российской Федерации. Распоряжение Правительства Российской Федерации от 21 марта 1994 г. № 358-Р Об обеспечении учета и сохранности документов по личному составу рекомендовало учредителям вновь создаваемых юридических лиц включать в учредительные документы положения [c.38]
Документы по личному составу организации позволяют определить ваш трудовой путь, трудовой стаж, необходимый при начислении пенсии, определить условия, на которых вы продаете свой труд. За неправильное ведение деловой документации, особенно по персоналу предприятия, руководители предприятия могут быть привлечены к административной ответственности. [c.70]
Особую группу документов в делопроизводстве составляют документы по личному составу на работников учреждений, организаций, предприятий, характеризующие их правовую, трудовую, служебную деятельность. [c.114]
Критерий значимости содержания — это основной критерий. В общем массиве документов учреждения имеются документы, отражающие основную деятельность учреждения (уставы, положения, штатные расписания, приказы, перспективные и годовые планы, годовые и сводные отчеты, доклады, обзоры,.протоколы совещаний, заседаний, некоторые документы вышестоящего органа и переписка с ним по вопросам деятельности учреждения, указания, направляемые подведомственным организациям, материалы по проверкам выполнения постановлений правительства, приказов министра и другие материалы по контролю, некоторые материалы по изобретательству и рационализации, технике безопасности и т.п.), а также документы, играющие вспомогательную роль, нужные для текущей работы учреждения. Документов второго вида значительно больше. Некоторые из них имеют долговременное справочное значение /документы по личному составу), другие теряют свое значение через 1—5 лет. Как правило, это документы, не отражающие основную деятельность учреждения, организации, предприятия. [c.345]
В результате общественно-трудовых отношений, возникающих между двумя сторонами — учреждениями (предприятиями) и гражданами, создаются документы по личному составу. [c.172]
Характеристика — документ по личному составу, содержащий мнение администрации и общественных организаций о работнике учреждения (предприятия). В ней указываются все сведения о характеризуемом год и месяц рождения, место рождения, партийность, образование, занимаемая должность, с какого времени работает в данном учреждении (предприятии). [c.174]
Составление и оформление кадровой документации регламентируется соответствующими законодательными и подзаконными актами, а также нормативно-методическими документами При подготовке приказов по личному составу предприятия необходимо руководствоваться Трудовым кодексом РФ. [c.321]
К документам по личному составу относятся документы, устанавливающие отношения между гражданином и предприятием. Это приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе на другую должность и т. п.), трудовые книжки, индивидуальные контракты (договоры) с сотрудниками, их личные дела и лицевые счета по заработной плате. [c.49]
Особую группу документов в делопроизводстве составляют документы по личному составу. Личный состав (кадры, персонал) — совокупность всех работников предприятия. При поступлении на работу и в дальнейшей трудовой деятельности каждый человек вступает в трудовые отношения с предприятием. Трудовые отношения между предприятием и работником регулируются Кодексом законов о труде (КЗОТ) Российской Федерации. Все эти отношения должны фиксироваться в соответствующих документах. Существует установленный государственными органами единый перечень этих документов и порядок их составления. Совокупность документов, относящихся к взаимоотношениям работника и предприятия, называются документацией по личному составу. [c.95]
На крупных предприятиях с большой численностью персонала существует специальная структура, занимающаяся ведением документации по личному составу — отдел кадров. В небольших учреждениях эту документацию ведет специально назначенный работник или секретарь руководителя. Однако надо заметить, что работа по ведению документов по личному составу связана не только с умением правильно их оформить, но и с глубоким знанием законов и нормативных актов о труде, то есть требует более высокой квалификации, чем секретарь или делопроизводитель. [c.95]
Документационное обеспечение кадровой деятельности организаций и предприятий. Порядок оформления документов по личному составу в делопроизводстве и бухгалтерии. Методические рекомендации. М. Мосгорархив, 1993. См. главу 14 ТК РФ. (Примеч. авт.) [c.132]
Щля хранения документов временного (свыше 10 лет) срока хранения, имеющих практическое или историческое значение, а также документов по личному составу, их учета, использования, отбора и подготовки к передаче на государственное хранение предприятие образует архив. Архив предприятия функционирует на правах структурного подразделения и находится в оперативном подчинении заместителя руководителя по уш равлению. [c.355]
Для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и документов временного (свыше 10 лет) срока хранения, имеющих практическое значение, а также документов по личному составу, их учета, использования, отбора и подготовки к передаче на государственное хранение предприятие образует архив. [c.31]
Положением о Государственном архивном фонде СССР, утвержденном постановлением Совета Министров СССР 4 апреля 1980 г.,1 установлены предельные сроки хранения документов в ведомственных архивах для документов учреждений, организаций и предприятий союзного и республиканского подчинения, а также местных Советов народных депутатов — 15 лет для документов учреждений, организаций и предприятий краевого, областного и окружного подчинения — 10 лет для документов учреждений районного и городского подчинения — 5 лет для документов колхозов — 5 лет для записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел — 75 лет для научно-технической документации — после минования практической надобности, но не свыше 25 лет для магнитных лент и дисков, перфокарт. [c.172]
Трудовые правоотношения работодателя (организации, собственника предприятия) и работника в Российской Федерации регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации [9]. Все этапы трудового цикла от приема на работу нового сотрудника до его увольнения подлежат документированию. Совокупность взаимосвязанных документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности работника, называют документацией по личному составу (персоналу, кадрам). [c.89]
Органы государственной власти и прокуратуры Новосибирской области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия не могут уничтожать документы, срок хранения которых истек, пока не будут утверждены комитетом государственной архивной службы Администрации Новосибирской области описи дел постоянного хранения и согласованы описи дел по личному составу. [c.224]
Должностные обязанности. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Составляет установленную отчетность. [c.186]
К числу деловых документов по общим административным вопросам предприятия относятся телеграммы, телефонограммы, письма-телеграммы, письма-заявления, приказы по личному составу, различного рода справки служебного и личного характера, в том числе на получение товаров в кредит, справки о получении среднего заработка работника, командировочные удостоверения, маршрутные листы на оплату мест- [c.8]
При реорганизации или прекращении деятельности общества все документы (управленческие, финансово-хозяйственные, по личному составу и др.) передают в соответствии с установленными правилами предприятию-правопреемнику. [c.228]
Укрупненные нормы времени на работы, выполняемые в объединенных архивах, хранящих документы по личному составу учреждений, организаций, предприятий (М. ВНИИДАД, ЦБНТ Минтруда России, 1992) [c.48]
Стенюков М. В. Делопроизводство на малом предприятии. Документы по личному составу. — М. Издательство ПРИОР , 1999. — 224 с. [c.312]
Правительство Москвы еще в 1993 г. приняло постановление Об утверждении программы и основных направлений совершенствования архивного дела , а мэр Москвы издал распоряжение Об утверждении штрафных санкций, налагаемых объединением "Мосархив" за нарушение действующего законодательства по архивному делу . Штраф до 70 минимальных окладов предусмотрен данным распоряжением за утрату дел постоянного и долговременного хранения, в том числе материалов по личному составу (гибель документов, незаконное их уничтожение), за оставление архивов в бесхозном неучтенном состоянии (в том числе при ликвидации и реорганизации учреждений и предприятий) до 35 минимальных окладов — за необоснованный отказ от передачи документов в государственный архив в установлен- [c.8]
Смотреть страницы где упоминается термин Документы по личному составу предприятия
: [c.210] [c.91] [c.124] [c.165] [c.103] [c.119] [c.55]Смотреть главы в:
Делопроизводство -> Документы по личному составу предприятия