Порядок оформления отпусков [c.184]
Порядок документального оформления отпуска материалов зависит прежде всего от организации производства, направления расхода и периодичности отпуска материалов. [c.120]
Порядок оформления расходных операций. Эти операции заключаются прежде всего в отпуске материалов на технологические нужды (производство продукции) или же на потребности организации, обслуживания и управления производством. Могут они отпускаться и на сторону или передаваться из одного подразделения (цеха, склада) внутри данного предприятия другому. [c.119]
Необходимо остановиться и еще на одной системе оформления отпуска материалов, которую иногда не совсем точно называют бездокументной. Более правильно ее считать системой оформления отпуска материалов непосредственно в карточках складского учета. При этом расходные (первичные) документы не оформляются. Получатель (представитель цеха), имея на руках лимитно-заборную карту, расписывается за полученные материалы непосредственно в карточке складского учета, в которой предусмотрена специальная графа. Взаимными подписями непосредственно в карточках складского учета оформляется в некоторых объединениях (предприятиях) и перемещение материалов со склада на склад. Такой порядок значительно сокращает число первичных документов. При этом карточка складского учета служит регистром аналитического учета и одновременно выполняет функции расходного документа. [c.122]
Для обеспечения экономного расхода сырья и материалов в производстве необходимо установить лимитирование и учет выдачи материалов в цехи и на производственные участки. На предприятиях должен быть также установлен порядок оформления планового и внепланового отпуска материалов в производство. [c.324]
Порядок документального оформления отпуска материалов со склада изложен в гл. 8 (п. 8.2). Дополнительно отметим, что при налаженном нормативном хозяйстве отпуск сырья и материалов сверх норм целесообразно фиксировать выпиской отдельных лимитно-заборных карт или требований (они могут иметь другой цвет или иной отличительный признак). [c.124]
При оформлении отпуска материалов на производство требованиями, а также возврата из производства и перемещения материалов со склада в кладовую цеха (участка) накладными, контроль за отпуском материалов в пределах лимита осуществляется по ведомостям (картам) использования лимитов. Эти ведомости, заполняемые на основе требований и накладных, являются только оперативными документами, предназначенными для текущего контроля за использованием лимитов отпуска материалов. Формы и порядок ведения таких ведомостей устанавливают министерства и ведомства. [c.175]
При оформлении отпуска материалов (без расходных документов) подписями получателей непосредственно в карточках складского учета (см. п. 49) возможны различные варианты. При небольшой номенклатуре материалов и отсутствии машиносчетной установки карточки открываются на месяц. В конце месяца они передаются в бухгалтерию для обработки. Вместо них открываются новые карточки, в которые переносятся данные об остатках из карточек за истекший месяц. При наличии машиносчетной установки и большой номенклатуры материалов карточки обрабатывают в конце месяца (в вечернюю смену работы) с таким расчетом, чтобы к началу следующего дня вернуть их на склад. Возможно и ведение таких карточек в двух экземплярах, первые из которых по окончании месяца предназначены для бухгалтерии. Целесообразно и применение варианта, при котором ведется два комплекта карточек один на четные, а другой на нечетные месяцы. Когда один сдается на машиносчетную установку или в бухгалтерию, записи производят во втором. Конкретный порядок применения того или иного варианта определяется министерствами и ведомствами или по их поручению предприятиями (стройками). [c.179]
По операциям с тарой применяется тот же порядок оформления документацией поступления и отпуска, документооборота, складского и бухгалтерского учета, который установлен настоящей Инструкцией для товарных операций, с учетом особенностей, изложенных в настоящем разделе. [c.217]
Должен знать ассортимент произведений печати и прочих товаров в киоске краткую характеристику распространяемых газет и журналов в пределах аннотированного каталога порядок оформления витрин и прилавка киоска правила приема и отпуска произведений печати и пр. товаров порядок ведения учета и составления документации на принятые и реализованные товары порядок заказа-оборота профиль района деятельности киоска, запросы покупателей виды полиграфического брака порядок проведения инвентаризации и оформления документов правила ведения товарного отчета киоска активные методы распространения печати среди населения. [c.112]
Все большее распространение получает и система оформления отпуска материала непосредственно складскими сортовыми карточками учета материалов. Представитель цеха расписывается в специальной графе карточки сортового учета с указанием шифра направления затрат. Такой порядок обеспечивает контроль за отпуском материалов в пределах лимитов. Карточка складского сортового учета в этом случае служит регистром аналитического учета и одновременно выполняет функции расходного документа. [c.102]
Специфическим для строительного производства является порядок оформления расхода материалов открытого хранения, так называемых навалочных (песка, гравия, извести, щебня и др.). Как правило, они расходуются без повседневного оформления документами (но под контролем прораба, мастера или производителя работ), что обусловливается невозможностью обмера их в момент отпуска в производство. Поэтому расход их определяют путем ежемесячной инвентаризации и, исходя из объема выполненных работ, оформляют-документами. Отсюда в строительном производстве особенно важен контроль за правильным расходом материалов. Он осуществляется путем сравнения фактических затрат по каждому наименованию материалов с нормативами их расхода, пересчитанными на выполненный объем работ, а также проведением анализа причин экономии или перерасхода. Контроль и анализ осуществляются по данным инвентаризации и материальных отчетов, ежемесячно представляемым мастерами или другими лицами. Перерасход материалов относят в соответствии с указанием начальника или главного инженера строительства либо на объекты строительства, если он произошел по не зависящим от материально ответственного лица причинам, либо на виновных лиц, если такие установлены. [c.423]
Порядок оформления хрономегражных данных таков. Изначально исчисляют средние нормы времени на продажу одного кг (литра каждого товара - фасованного и нефасованного - в определенных количествах (дозы, развес) с различной подготовкой его к отпуску (разрубка, нарезка, размол, розлив, отмеривание и т. д.). Оперируя этими нормами и удельными весами отдельных покупок, определяют общую среднюю норму времени на продажу одного кг (литра) товара. Затем уже исчисляют среднюю арифметическую взвешенную норму времени по [c.27]
Торговые организации могут получать товары в разных условиях - через своего представителя по доверенности на складе поставщика, станции железной дороги, пристани, в аэропорту или своем торговом помещении, где их принимает материально-ответственное лицо. От способов получения товаров зависит и порядок документального оформления их поступления. Порядок оформления товарных документов подробно изложен в Методических рекомендациях по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных письмом комитета РФ по торговле от 0 июля 1996 г. № 1-794/32-5. [c.51]
Если товары получает материально-ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально ответственного лица на получение товара. Порядок оформления доверенностей и получения по ним товаров установлен Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности, утвержденной приказом Министерства финансов СССР от 14 января 1967 г. № 17, Отметим, что положения данной Инструкции действуют в части, не противоречащей Гражданскому кодексу РФ. Согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати организации. [c.52]
Порядок оформления и учета отпусков. Отпуск оформляют в отделе кадров. Согласно графику рабочие и служащие за две недели получают записку о предоставлении отпуска, согласуют дату отпуска с руководителем подразделения и возвращают бланк записки об отпуске с его подписью в отдел кадров. Работник отдела кадров вносит записи об очередном отпуске в личную карточку и журнал учета отпусков. Затем записку о предоставлении отпуска передают в бухгалтерию для расчета. На руководителей подразделений, а также материально ответственных работников кроме записки об отпуске оформляют приказ с указанием замещающих сотрудников. По окончании текущего месяца работник по кадрам, ведающий учетом отпусков, подводит итог количества работников, находившихся в различного рода отпусках, и составляет сводную справку. [c.253]
Должен знать законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально.-техническому обеспечению предприятия рыночные методы ведения хозяйствования перспективы развития предприятия методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск-материалов подразделениям предприятия стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов основы технологии, организации производства, труда и управления организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения основы трудового законодательства средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи правила и нормы охраны труда. [c.89]
Должен знать номенклатуру материальных ценностей, подлежащих хранению на складе (в кладовой) правила оформления документации по приему и отпуску материальных ценностей и ведения их учета порядок складирования и хранения материальных ценностей правила техники безопасности и пожарной защиты в складских помещениях. [c.469]
Порядок документального оформления продажи и отпуска готовых изделий кухни зависит от формы обслуживания потребителей. Готовую продукцию кухни реализуют через торговый зал, буфеты, мелкорозничную сеть (киоски, ларьки, лотки, палатки и т. п.) и предприятия розничной торговли. Через торговый зал готовая продукция отпускается потребителям за наличный расчет с оплатой через кассу или буфет, а также по абонементам и, талонам. Оплата за обеденную продукцию может быть предварительной или последующей. [c.113]
Целесообразно установить следующий порядок прохождения и оформления приказа-накладной на отпуск продукции со склада. После его выписки отдел сбыта передает все Экземпляры бухгалтеру, ведущему учет готовых изделий, их отгрузки и реализации. Последний проверяет правильность проставленных отпускных цен, соответствие номенклатурных номеров наименованию, размеру и сорту изделий. Кроме того, если продукцию получает представитель покупателя непосредственно на складе сбыта, бухгалтер проверяет подлинность доверенности покупателя и правильность ее оформления. Проверенные документы на отпуск изделий бухгалтер передает кладовщику скла- [c.260]
Особый порядок устанавливается, когда отпускаются дефицитные и дорогостоящие материалы. Перечень таких материалов и список лиц, имеющих право подписи на их выдачу, утверждает руководитель предприятия (по представлению начальника отдела снабжения и главного бухгалтера). Контроль за соблюдением установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей возложен на главного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений и служб. На данной стадии учетного процесса должны широко использоваться приемы предварительного контроля за законностью и целесообразностью отпуска материалов. Это будет способствовать предупреждению различных злоупотреблений и потерь. [c.117]
Приказом по предприятию или иным документом, регламентирующим порядок ведения бухгалтерского учета и порядок документооборота в данной организации, должен быть установлен круг лиц, на которых возлагается ответственность за приемку, хранение и отпуск предметов, за правильное и своевременное оформление этих операций, определен круг должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение, отпуск и списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов, в том числе дорогостоящих или дефицитных. С лицами, материально ответственными за сохранность МБП на складе и (или) в эксплуатации, в установленном порядке должны быть заключены письменные договоры о материальной ответственности. Материальная ответственность за необеспечение сохранности материальных ценностей определяется в соответствии с Положением о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации, утвержденным указом Президиума Верховного Совета СССР от 13 июля 1976 г. [c.214]
В связи с этим представляет интерес порядок формирования и обработки первичных учетных данных, характеризующих поэтапно выполнение складских процессов. Так, при отпуске и реализации товаров процесс формирования и обработки товарно-транспортных накладных состоит из трех этапов выписки приказа на отпуск, выписки товарно-транспортных накладных до отгрузки продукции, оформления и таксировки их после отгрузки продукции. Рассмотрим содержание технологического процесса формирования документов об отгрузке, представленного на схеме 8 и применяемого на ряде предприятий по поставкам продукции. [c.89]
Материальные ценности, вывозимые со складов поставщиков, приобретаемые в магазинах по безналичному расчету с предварительной оплатой счетов, отпускаются работникам кооператива по доверенностям, порядок действия которых определен республиканскими гражданскими кодексами. Правила оформления этих доверенностей установлены Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности, утвержденной Минфином СССР 16 января 1967 г. № 17, в соответствии с которой они выписываются на -бланках (типовая ф. № М-2) и подписываются пред- [c.116]
Главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии, уполномоченный подписывать товарно-транспортные накладные, при подписи товарно-транспортных накладных проверяет правильность их оформления и определяет порядок расчетов, делая на них об этом необходимые надписи или проставляя штампы (например, Инкассо , Предварительная оплата , Оплата с аккредитива и т. п.). Главный (старший) бухгалтер должен следить за недопущением бесфондового отпуска материальных ресурсов потребителям, не обслуживаемым снабженческо-сбытовой организацией, а также недопущением отпуска распределяемых в плановом порядке товаров на собственные нужды снабженческо-сбытовой организации сверх выделенных ей фондов. [c.206]
Правила оформления документов по учету материалов регламентированы Положением о документах и записях, а также некоторыми другими нормативными актами (в частности, Основными положениями по учету материалов на предприятиях и стройках, утвержденными Министерством финансов СССР). Первичные документы на получение и отпуск материалов целесообразно заранее пронумеровать. Особый порядок устанавливается, когда отпускаются (принимаются) дефицитные и дорогостоящие материалы. Обычно руководитель объединения (предприятия) утверждает перечень таких материалов и список лиц, имеющих право их выдавать. [c.98]
Порядок закупки продукции от населения торговыми организациями, а также предприятиями общественного питания (в частности, сельскохозяйственных продуктов, дикорастущих ягод, грибов, орехов и т.п.) содержится в главе 7 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли , утвержденных письмом Комитета РФ по торговле от 10 июля 1996 года № 1-794/32-5 (далее по тексту — Методические рекомендации), носящих вместе с тем рекомендательный характер. [c.77]
Порядок закупки продукции от населения торговыми организациями, а также предприятиями общественного питания (в частности, сельскохозяйственных продуктов, дикорастущих ягод, грибов, орехов и т.п.) содержится в главе 7 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли , утвержденных письмом Комитета РФ по торговле от 10 июля 1996 года № 1-794/32-5. Закупку организациями торговли и общественного питания продуктов у физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, производят лица, определенные и утвержденные приказом руководителя предприятия, с которыми, кроме того, заключаются договоры о материальной ответственности. В соответствии с пунктом 7.6 Методических рекомендаций закупка оформляется закупочным актом, который утверждается руководителем организации. К акту прикладываются справки о принадлежности сдатчику данной продукции и заключения ветнадзора о доброкачественной продукции. Закупленная продукция сдается на склад по накладной. [c.207]
Порядок, сроки и возможность отработки за период отпуска определяются при его оформлении. [c.497]
Круг лиц, на которых возлагается ответственность за приемку, хранение и отпуск предметов, за правильное и своевременное оформление этих операций, а также круг должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение, отпуск и списание МБП, устанавливаются приказом по организации или иным документом, регламентирующим порядок ведения бухгалтерского учета и порядок документооборота. Лица, материально ответственные за сохранность МБП на складе и (или) в эксплуатации, должны заключить с организацией договоры о материальной ответственности. [c.209]
При централизованной развозке продуктов ликвидируются простои автотранспорта на холодильниках, значительно улуч- шается использование автопарка и грузоподъемности транспортных средств, уменьшается численность обслуживающего персонала, обеспечивается регулярное и ритмичное (по графику) снабжение потребителей, упрощается порядок оформления отпуска продуктов и сокращается в связи с этим количество документов по отпуску. [c.72]
Рассмотрим порядок оформления отпусков на конкретнрм примере. [c.391]
Организацию работ по нормативному методу учета затрат на производство и калькуляции себестоимости продукции начинают с составления технологических и нормативных карт, в которых определяют расход материалов, заработной платы и другие затраты, необходимые для изготовления продукции. На основе нормативных карт составляют нормативные калькуляции, в которых указана нормативная себестоимость единицы продукции. При составлении нормативных калькуляций исходят из действующих технологических процессов производства, норм времени и расценок по заработной плате, норм расхода материалов и покупных полуфабрикатов с указанием чернового веса, чистого веса и отходов, действующего ценника на материалы и покупные полуфабрикаты и утвержденных квартальных смет расходов по обслуживанию производства и управлению. Необходимо регламентировать порядок оформления изменений норм и смет расходов, а также порядок извещения заинтересованных отделов и цехов об изменениях технологического процесса, норм и смет. Из сказанного следует, что роль нормативного хозяйства при этом методе учета велика. Важно также упорядочить складское и весоизмерительное хозяйство, хранение и отпуск материалов на производство, обеспечить це>а счетчиками и устройствами для определения потребления водь , [c.169]
Рассмотрим порядок оформления лимитно-заборных карт на АРМ. По данным о производственной программе, потребностях цеха (участка) и результатам расчетов требуемого количества материальных ресурсов на данный период времени (месяц, декаду) согласно запросу экономиста цеха на экране дисплея автоматически заполняются графы данной формы, с АРМ вводятся необходимые изменения и дополнения. Затем видеограм.му проверяют в отделе обеспечения, планово-диспетчерском отделе и вводят разрешающие отметки При необходимости формируется бумажный аналог машинного документа. По мере совершения операций отпуска материальных ресурсов на АРМ проставляются фактические показатели, отклонения и автоматически рассчитывается остаток лимита п -сле каждой операции. В условиях активного спо -оба оосснечп.ия >, форус предусматриваются графы дата отпуска материалов (ю графику и фактическая. количество по графику и фактическое отклонение. Предусмотрен графа Изменение лимита . [c.54]
Совместительство. Занятие работником помимо основной и другой оплачиваемой должности. Порядок оформления работ по совместительству регулируется Положением о порядке работы по совместительству, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР, Минюста СССР и ВЦСПС от 9.03.89 г. № 81/604-К-3/6-84 (в редакции изменений и дополнений от 25.11.93 г. N173). В соответствии с ним совместители имеют право на оплачиваемый отпуск и некоторые другие социальные льготы. [c.190]
Смотреть страницы где упоминается термин Порядок оформления отпусков
: [c.383] [c.176] [c.188] [c.377] [c.734] [c.47]Смотреть главы в:
Заработная плата с учетом требований налоговых органов -> Порядок оформления отпусков