В книге впервые систематически рассмотрены вопросы управления организационными системами с учетом активной роли человека в системе управления. Исследуются механизмы организационного управления, применяемые в народном хозяйстве процедуры контроля и формирования информации, методы оценки результатов функционирования организаций и составляющих их элементов, метопы планирования и стимулирования. В центре внимания — вопросы обеспечения оптимальной централизации управления, выполнения плановых заданий, получения достоверной информации, согласования интересов различных звеньев организационных систем и повышения эффективности их функционирования. [c.2]
Так, на ВАЗе организация первичного учета на базе цеховых регистраторов информации и телетайпов позволила снизить поток первичных документов на 20%, сократить ручной дублирующий учет, добиться высокой достоверности информации, повысить в работе аппарата управления роль функций анализа и контроля. Создание модели графиков работы персонала позволило сократить поток информации по учету рабочего времени в 20 раз [6]. Снижение потоков информации наряду с широким применением электронно-вычислительных машин, внедрение АСУ в повседневную работу объединения позволило при значительно меньшей численности учетного персонала по сравнению с аналогичными предприятиями решить на высоком уровне вопросы полноты управленческой информации, организовать детальный учет внутрисменного использования рабочего времени, потерь материальных ценностей в процессе производства, простоев оборудования, создать систему постоянной и целеустремленной работы по повышению эффективности использования трудовых и материальных ресурсов, ликвидировать разрыв в данных оперативного и бухгалтерского учета производства. [c.135]
Мониторинг и оценка проектов рассматриваются сегодня как незаменимый инструмент управления проектной деятельностью, их значимость признается все большим количеством специалистов. Мониторинг и оценка важны не только с точки зрения повышения эффективности конкретных уже проводимых проектов, но и с точки зрения важности получаемой информации и выводов для инициирования и организации новых проектов и программ. Кроме того, с возрастанием роли и степени участия в проектах общественных и правительственных структур остро встает вопрос об отчетности перед всеми участниками проекта по результатам проделанной работы и выводам, которые способны обеспечить преемственность проводимой деятельности. Партнеры, работающие в проекте, заинтересованы в получении информации о практических результатах проектной деятельности, позволяющих оценивать работоспособность и продуктивность системы, в которой они работают, и осуществлять принцип взаимосвязи теории и практики, именно подобная заинтересованность способна мотивировать участников проекта к дальнейшему сотрудничеству. [c.496]
Контроль использования мощностей является еще одним механизмом мониторинга материальных потоков в производственной системе и оценки выполнения планов использования производственных мощностей. О движении производственных потоков можно судить, контролируя вход и выход системы, что является одной из функций системы MRPII. Именно цеховой уровень управления связан с возникновением и обработкой большей части управленческой информации о состоянии выполнения работ и возникающих отклонениях, о нарастании затрат, поломках оборудования и резервах рабочей силы, возникновении брака, путях транспортировки предметов труда и др. Огромную роль здесь играет обеспечение оперативности, достоверности и точности собираемой информации обратной связи, так как именно на ней основано принятие последующих управленческих решений и именно от нее зависит качество управления. В главе 23 будет продолжено рассмотрение вопросов разработки расписаний и управления производственными потоками ввиду их высокой сложности и особой значимости для эффективного функционирования производства. [c.509]
Сложность анализа обусловливает продолжающиеся споры в определении целей учета и характера внешней экономической среды, в которой он функционирует. Первоначально учет в США был обращен к кредиторам, затем была признана определяющая роль инвесторов, и совсем недавно бухгалтерский учет стал ориентироваться на обеспечение информацией инвестиционных решений. Любое изменение целей предполагает и изменение принципов. В период 60-х годов рядом научных исследователей было объявлено о выводе статистического доказательства того, что фондовые биржи эффективно используют всю доступную информацию для управления ценами на акции. Результатом явилась гипотеза эффективного рынка (Effi ient-Market Hypothesis — ЕМН), которая подробно нами рассматривается в гл. 6. Эти заявления оспаривались скептиками, которые указывали на разнообразие ситуаций, когда биржа игнорирует информацию или использует ложные или неправильно истолкованные данные. Эта проблема обсуждается в последующих главах. Сейчас же достаточно сказать, что окончательное согласие, достигнутое тем или иным способом, будет главным, решающим фактором в определении принципов учета. В то время как разногласия господствуют в таких частных вопросах, как эффективность биржи, неизбежно будут существовать и разногласия относительно принципов учета. [c.76]
Ф. Никсон справедливо отмечает, что в современных условиях у администратора нет недостатка в информации и в по-мошниках по внедрению специальных средств управления. Однако удивляет всеобщее непризнание (или, по крайней мере, отсутствие ясно выраженного признания) важности роли потребителя, продукции и системы связи, без чего никакая организация не может быть эффективной. Лишь несколько авторов начала XX века.. . прямо говорят об этом, а в остальной литературе этот вопрос прячется за общим термином план руководства" (с. 18). [c.7]
Дискуссия как форма опроса экспертов проводится в виде открытого обсуждения рассматриваемой проблемы, с целью нахождения наиболее адекватных путей ее решения, выявления наиболее значимых факторов, влияющих на ее возникновение и развитие, системной оценки достоинств и недостатков результатов реализации возможных способов ее разрешения. Для организации и управления проведением дискуссии формируется группа управления с целью четкой формулировки сущности обсуждаемых задач, определения требований к экспертам и осуществления их подбора, разработки методики и регламента проведения дискуссии. Существенная роль в дискуссии отводится ведущему в создании творческой благоприятной обстановки для свободного изложения конструктивных идей выступающими по существу дискутируемых вопросов, в умении кратко и емко резюмировать выступления, в организации генерации эффективных коллективных идей, направленных на разрешение дискутируемых проблем. В ходе выступлений участников дискуссии разрешается критика, могут иметь место перерывы в процессе проведения дискуссии, предполагаются кулуарные обсуждения во время перерывов, способствующие достижению положительного эффекта во время дальнейшего продолжения дискуссии. Выступления фиксируются одним или несколькими возможными способами, анализируются по окончании дискуссии с целью обобщения и классификации основных результатов, высказанных участниками дискуссии. Основные результаты дискуссии могут быть скорректированы с учетом дополнительной информации экспертов, получаемой примерно через сутки после окончания дискуссии. сОи [c.289]