Применение принципа Парето целесообразно и при планировании рабочего времени. В данном случае имеется в виду, что концентрация внимания на жизненно важной деятельности больше всего влияет на достижение желаемых результатов. Отсюда вытекает правило 20/80 концентрация 20% времени на наиболее важных проблемах может привести к получению 80% результатов. Остальное 80% времени обеспечивают лишь оставшиеся 20% результатов. [c.135]
Существуют пять стадий управления торговым персоналом (1) найм и отбор торговых представителей (2) торговая подготовка работников, а также изучение товаров компании, ее политики и ориентация их на удовлетворение потребителей (3) контроль торговой деятельности, помощь торговому персоналу в эффективном планировании рабочего времени (4) мотивация торгового персонала, расчет торговых квот, денежное поощрение работников и дополнительная мотивация (5) оценка личной и коллективной деятельности торгового персонала. [c.775]
Уже было сказано, что по существу секретарь выполняет функции помощника руководителя, помогает ему в планировании рабочего времени, в выполнении намеченных мероприятий, освобождает от выполнения мелких технических работ, фильтрует потоки корреспонденции, телефонные вызовы, регулирует прием посетителей. [c.296]
Чтобы получить как можно лучшие результаты при планировании рабочего времени, руководителю необходимо использовать такое понятие, как периоды планирования день, неделя, месяц, год. Каждый период планирования должен рассматриваться отдельно. В этой связи рекомендуется иметь отдельный план для каждого периода. [c.323]
Главное преимущество, достигаемое путем планирования работы, состоит в том, что планирование рабочего времени приносит выигрыш во времени. В этой связи у руководителя появляется возможность использовать имеющееся у него рабочее время для плодотворной и успешной деятельности и достичь поставленных целей с возможно меньшим расходом времени. Планирование, как важнейшая составная часть организации личного труда, означает подготовку к реализации намеченных целей и структурирование (упорядочение) рабочего времени. -i о . [c.323]
При разработке плана конкретного периода рекомендуется использовать основные принципы и правила планирования рабочего времени [c.323]
Для разработки плана рабочего дня можно воспользоваться методом Альпы , который предполагает реализацию следующих пяти стадий, базирующихся на использовании основных принципов и правил планирования рабочего времени (данный метод может быть использован и для разработки плана рабочей недели) [c.324]
По различным данным, США около 90% неудач малых организаций связано с неопытностью руководства, их служебной некомпетентностью и служебным несоответствием. На степень риска очень велико влияние таких факторов, как отсутствие профессионального опыта, например, в области налогообложения, слабые знания конкурентной борьбы и общечеловеческих взаимоотношений при ведении совместного бизнеса, отвратительная организация труда и прежде всего в планировании рабочего времени и досуга, утечка конфиденциальной информации по вине работников организации и т.д. [c.345]
Важно улучшить организацию своего личного труда (в том числе планирование рабочего времени, использование вычислительной и организационной техники), повышать личную работоспособность и творческую активность. [c.18]
Секретарь является личным организатором заведующего кафедрой, помогает ему в планировании рабочего времени и в выполнении намеченных мероприятий, освобождает от выполнения [c.537]
Одним из важнейших деловых контактов являются взаимоотношения руководитель — секретарь. Поскольку секретарь является первым помощником руководителя, он должен выполнять работу в его стиле, отождествлять свои служебные интересы с деятельностью своего руководителя, быть глубоко заинтересованным в его успешной и эффективной деятельности. Фактически секретарь является личным организатором руководителя, помогает ему в планировании рабочего времени и в выполнении намеченных мероприятий, освобождает от выполнения вспомогательно-технических операций, фильтрует потоки корреспонденции, телефонных вызовов и посетителей. Установить нужный деловой контакт между руководителем и секретарем удается, как правило, не сразу, требуется Испытание временем совместной работы. [c.134]
Планирование рабочего времени [c.75]
Для подтверждения ключевых результатов и целей на последней стадии планирования следует включить в планы конкретные действия и время их исполнения отдельными лицами. Самым действенным средством такого планирования служит календарь распределения времени. Планирование распределения времени дает, таким образом, фотографию рабочего времени. Она также более подробно описана в приложении 1, где показана схема работы и использования рабочего времени. Основным в планировании рабочего времени является отношение к делу и желание работать, а не техническая сторона дела. Поскольку условия работы руководителя таковы, что он вынужден постоянно отвлекаться на второстепенные дела, руководитель должен учесть этот факт и своевременно спланировать свое время так, чтобы как можно большая его часть, а также времени его подчиненных шла на непосредственную работу по достижению основных результатов. [c.113]
Хорошие предпосылки для преодоления вызывающей чувство страха ситуации имеются тогда, когда уверенность человека в себе зависит не только от результатов работы, когда руководитель воздерживается от огульного охаивания и готов прийти на помощь. Чтобы в будущем подобные ситуации не возникали, следует шире использовать такие методы, как планирование рабочего времени, организация перерывов в работе, выделение во всем комплексе проблем приоритетных направлений, делегирование тех или иных задач другим сотрудникам. Это позволит избежать паники, которая лишает человека способности действовать. [c.237]
Следует помнить также, что для точности планирования рабочего времени расчет должен производиться в единицах времени,, сравнимых с единицами, в которых ведется учет фактически израсходованного времени. Сверхурочное время, как непредвиденное, так и запланированное, должно также учитываться в СПТ и карточках табельного учета. [c.242]
Если более чем в 10% случаев момент исполнения работы был определен спонтанно, то у вас есть проблемы с планированием рабочего времени (формирование личного плана работы, сбор справок и других материалов). [c.78]
ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ [c.126]
Правила планирования рабочего времени [c.126]
П Планирование рабочего времени П Учет выполненной работы [c.273]
Работа 3. Планирование рабочего времени 285 [c.285]
Принцип итальянского экономиста М. Парето актуален при планировании рабочего времени. Ученый заметил, что концентрация внимания на жизненно важной деятельности в наибольшей мере влияет на достижение желаемых результатов. Он установил правило 20/80, согласно которому только 20 % концентрации времени на важных проблемах приводит зачастую к получению 80 % результатов. Остальные 80 % времени обеспечивают лишь оставшиеся 20 % результатов. [c.84]
Секретарь является личным организатором руководителя, помогает ему в планировании рабочего времени и в выполнении намеченных мероприятий, освобождает от выполнения вспомогательно-технических операций, фильтрует потоки [c.433]
При планировании рабочего времени определяются неявки по уважительным причинам, для этого используются законодательные акты, нормативы и данные предыдущего года. Баланс рабочего времени составляется по отдельным категориям и в целом по предприятию. При анализе используются также данные отчетности, табельного учета, больничные листы, приказы, распоряжения, статистическая отчетность и другие документы. [c.52]
Недостаток этого графика — отсутствие четкого построения смен, усложнение планирования рабочего времени и контроля за выходом работников на работу. [c.238]
Даже если вы относитесь к людям зрительно-осязательного типа, вы можете решиться совершить путешествие в мир электронно-цифровых систем в том случае, когда другим людям необходим быстрый доступ к вашему расписанию или графику работ. Возможно, компания, в которой вы работаете, потребует от вас пользоваться компьютерной системой планирования рабочего времени. Или, если вам приходится хранить слишком большой объем информации в своем блокноте или органайзере, вес и объем такого планировщика на основе бумажных бланков может оказаться для вас слишком большим. И наконец, вы можете предпочесть электронный планировщик по соображениям безопасности и конфиденциальности информации, поскольку его программные средства требуют введения пароля для получения доступа к вашим данным. [c.140]
Обе стороны "выигрывают" в более сильных, более гибких и более конкурентоспособных компаниях, способных предоставить большие возможности для маневра и более высокие компенсации. Альтернатив этому существует бесконечное множество, потенциальных выгод — масса, если мы сможем подняться над традиционными принципами и освободиться от оков принятых способов планирования рабочего времени. [c.319]
Рациональные системы оперативного планирования позволяют осуществлять на предприятии такие решения, которые обеспечивают на данном заводе, в цехе, участке выполнение конкретных производственных заданий в условиях наиболее полного использования имеющегося парка оборудования и рабочего времени персонала. [c.193]
Планированию численности рабочих предшествует определение планового баланса рабочего времени одного рабочего. Его составляют по отдельным элементам. [c.195]
Какие вопросы следует выяснить секретарю во время вводной беседы 2. Какие качества необходимы секретарю для достижения взаимопонимания с руководителем и сотрудниками 3. Как следует поступать секретарю, если руководитель не сообщает ему о времени и продолжительности евоегв отсутствия 4. Какова роль секретаря в организации планирования рабочего времени руководителя [c.140]
Глава 15 посвящена организации делопроизводства в Mi rosoft Offi e Outlook 2003. Здесь рассматривается учет сведений о людях, планирование рабочего времени, учет выполненной работы, пересылка сообщений по электронной почте. [c.20]
Раньше для планирования рабочего времени использовались блокноты-ежедневники. В среде Outlook для этого предназначена папка Календарь. [c.286]
Вы изучили приемы планирования рабочего времени. Перед выполнением следующих практических работ сначала запланируйте задачу в среде Outlook. После [c.299]
Рекомендации по НОТ для ИТР и служащих, предложенные известным советским ученым А. К. Гастевым, изложены в табл. 10.5. Известный немецкий специалист в области менеджмента Л. Зай-верт рекомендует придерживаться следующих правил планирования рабочего времени. [c.278]
Известный немецкий специалист в области менеджмента Л. Зай-верт рекомендует придерживаться следующих правил планирования рабочего времени (всего 25) [c.177]
Каковы правила планирования рабочего времени по Зайверту [c.470]
Смотреть страницы где упоминается термин Планирование рабочего времени
: [c.315] [c.315] [c.292] [c.40] [c.31] [c.65]Смотреть главы в:
Компьютерное делопроизводство -> Планирование рабочего времени