Анализ результатов документирования [c.62]
Контроль и испытания Нет документированной системы контроля, нет контроля в процессе производства, нет анализа результатов контроля [c.165]
Анализ таблицы документирования работ проводится по графам и строкам. По графам устанавливается, для скольких и для каких работ необходим каждый документ или результатом каких работ он является. В определенном смысле степенью использования документа можно считать число работ, для которых он создается (сумму знаков по столбцу). По строкам выявляют комплекс документов, характеризующих каждый вид работы, и роль каждого отдельного документа в этом комплексе. [c.251]
Наконец, при организации разработки программного изделия следует учесть еще один инструмент, хорошо вписывающийся в индивидуальные рабочие планы, — использование стандартов. Каждый, кто занимался программированием, по достоинству оценивает пользу стандартизации в кодировании и документировании программ. В равной мере важны стандарты управления, помогающие проводить планирование, анализ результатов и оценку эффективности осуществляемых проектов. Для того чтобы иметь возможность проверять полноту планирования и проводить декомпозицию проекта на любом этапе, необходимы системные и процедурные руководства, описывающие как методику проведения разработки, так и методики выполнения связанных друг с другом функций поддержки, выпуска документации и испытаний. [c.89]
В соответствии с системным подходом стандарты должны содержать следующие разделы "Независимость", "Профессионализм", "Осуществление внутреннего аудита", "Управление внутренним аудитом". Каждый из разделов может быть разбит на подразделы. Так, раздел, связанный со стадиями осуществления внутреннего аудита, может иметь подразделы "Планирование внутреннего аудита", "Проведение процедур сбора, систематизации, документирования, анализа и оценки информации о состоянии объекта внутреннего аудита", "Отчет по результатам внутреннего аудита" и [c.54]
Особенностью текущего анализа является ретроспективный взгляд на хозяйственную деятельность, изучение свершившихся процессов и явлений, выявление неиспользованных резервов. Текущий анализ — неотъемлемый элемент коммерческого расчета предприятия и выполняется при подведении итогов хозяйственной деятельности. Для текущего анализа характерен полный охват всех сторон хозяйственной деятельности, привлечение к его проведению всех отделов и служб предприятия. Текущий анализ проводится преимущественно по документированным источникам информации на базе бухгалтерской и статистической отчетности. Это позволяет типизировать процедуры анализа, использовать единые его методики. Важным направлением совершенствования текущего экономического анализа является широкое использование математических методов и ЭВМ для получения и обработки экономической информации, что повышает его эффективность. Это происходит благодаря сокращению сроков проведения анализа более полному охвату влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности замене приближенных или упрощенных расчетов точными вычислениями постановке и решению новых многомерных задач, практически не выполнимых вручную и традиционными методами. [c.235]
По источникам документирования можно выделить информацию первичного учета, отчетности и пр. Сроки и форма представления отчетности регламентируются централизованно нормативными документами, что затрудняет ее использование в оперативном анализе. В формах первичного учета факты регистрируют по мере их возникновения. Это позволяет оперативно корректировать тактику для достижения запланированных результатов. Прочие источники включают материалы экспертных комиссий, производственных совещаний, специальных обследований, конъюнктурных обзоров и т. д. В зависимости от содержания они могут быть использованы и в предварительном, и в оперативном, и в итоговом анализе. [c.222]
Правилами (стандартами) аудиторской деятельности в России, одобренными Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте Российской Федерации 25 декабря 1996 г., в качестве источников аудиторских доказательств предусмотрены результаты анализа финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта. Убедительность аналитических выводов зависит от качества проведенного анализа и при необходимости подтверждается другими аудиторскими процедурами — пересчет, подтверждение, документирование и пр. [c.315]
Для организации и ведения бухгалтерского учета на каждом предприятии создают бухгалтерию. На аппарат бухгалтерии возлагают ведение бухгалтерского учета, составление установленной отчетности и контроль за соблюдением финансовой и сметной дисциплины. Возглавляет бухгалтерию главный бухгалтер. Он должен обеспечить правильную постановку и достоверность учета, контроль за сохранностью социалистической собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, осуществлением строжайшего режима экономии и хозяйственного расчета. Главные бухгалтеры предприятий назначаются и увольняются органами, назначившими руководителей этих предприятий (министерствами, ведомствами) по представлению руководителя и с согласия главного бухгалтера соответствующего вышестоящего органа. Главный бухгалтер осуществляет свою работу в соответствии с Положением о главных (старших) бухгалтерах, которое утверждено постановлением Совета Министров СССР от 6 ноября 1964 г. № 923. Этим положением определены обязанности и права главного бухгалтера. Главный бухгалтер обязан обеспечить рациональную организацию учета, внедрение передовых форм и методов учета, широкое применение вычислительной техники, правильный и своевременный учет средств, правильное документирование хозяйственных операций, достоверный и своевременный учет издержек производства и обращения, финансовых результатов, всех финансовых, кредитных и расчетных операций, своевременные расчеты с бюджетом, строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, своевременное и полное проведение инвентаризации и отражение ее результатов в учете, своевременное составление отчетности на основе достоверных бухгалтерских документов, осуществление совместно с другими службами экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности, выявление и вовлечение в действие неиспользованных резервов. [c.71]
Поскольку документооборот — это и процесс, и результат, его параметрами должно быть время, затрачиваемое на движение кортежа в процессе информационного обеспечения документирования и исполнения управленческих решений, его маршрут, состав и количество использованных и созданных документов Анализ документооборота по названным параметрам позволит получать объективные данные о его состоянии. [c.71]
Наличие стандарта ИСО 10001 окажет существенную помощь организациям при разработке документированной процедуры проведения предупреждающих действий, которая является обязательным требованием п. 8.5.3 ГОСТ Р ИСО 9001-2001. Эта процедура должна определить требования к установлению потенциальных несоответствий и их причин, оцениванию необходимости действий с целью предупреждения появления несоответствий, определению и осуществлению необходимых действий, записям результатов предпринятых действий, анализу предпринятых предупреждающих действий. [c.250]
Определение целевых значений показателей с методической точки зрения может осуществляться двумя путями — интерактивно в ходе внутрифирменного семинара (совещания) или как предварительная разработка с последующим обсуждением и достижением согласия в ходе совещания. Первый путь рекомендуется использовать для подразделений низовых уровней организационной иерархии. При составлении сбалансированной системы показателей для уровня управления компанией (подразделением) предпочтителен второй путь. Его можно также комбинировать с моделированием бизнес-плана. В любом случае необходимо соблюдать следующий принцип сбалансированность целей должна отражаться в сбалансированности целевых значений. Во многих проектах построения системы BS целевые значения показателей устанавливаются не в ходе семинара, а в ходе последующей индивидуальной или групповой работы. Результаты этой работы затем обсуждаются на совещании. Следующие шаги позволяют определить целевые значения показателей разработка основы для сравнения анализ различных связей между целевыми значениями определение пороговых значений документирование целевых значений. [c.234]
Роль, которую играет программное обеспечение при внедрении сбалансированной системы показателей, зависит от этапа реализации проекта. Есть существенная разница между потребностями в ИТ-поддержке на этапе разработки системы, на этапе пилотного внедрения и на этапе продолжительного использования построенной системы. На этапе разработки системы задача ИТ-решения состоит в документировании результатов. На этапе текущего использования системы основная задача программного обеспечения заключается в реализации каскадирования BS на низовые уровни организационной иерархии. Тем самым обеспечивается возможность использования BS по всему предприятию и техническая реализуемость задач, которые выполняют отдельные исполнители. Следующая задача ИТ-решений — сбор и предоставление данных для различных управленческих систем и проведения анализа (рис. 7.64). [c.398]
Этап планирования БД может быть выполнен как силами группы администратора базы данных предприятия, так и с привлечением специализированных в данной предметной области фирм, однако необходимым условием является документирование результатов исследования и анализа объекта в формализованном виде. [c.5]
За прошедшее десятилетие также существенно изменилось понятие о сущности мониторинга лесов и решаемых в процессе его функционирования задачах, получили дальнейшее развитие технические средства дистанционного зондирования Земли с авиационных и космических носителей. Стало реальным систематическое получение аэрокосмической информации в виде многоспектральных изображений местности в оптическом и радиодиапазонах с пространственным разрешением от единиц сантиметров до километров. Получили дальнейшее развитие научно-методические основы интерпретации материалов дистанционных съемок и решения на их основе различных задач лесоведения и лесного хозяйства. Разработано и доступно широкому кругу потребителей развитое программное обеспечение, позволяющее эффективно осуществлять обработку и анализ данных, а также документирование результатов обработки. Получили широкое развитие геоинформационные системы и технологии, навигационные системы (GPS) и т.п. [c.59]
В таком тонком деле, как выработка стратегии, на результат влияют подчас самые безобидные вещи. Например, различные техники заполнения той же матрицы, И/О7 -анализа. По утверждению специалистов, результаты заполнения клеток матрицы в разной последовательности будут весьма сильно отличаться. Но еще большая разница будет между этими результатами и тем, что получится, если директор, его помощники, специалисты из отдела стратегического управления и просто менеджеры компании свободно и непринужденно побеседуют о стратегии, а кто-нибудь методично разнесет услышанное по клеткам. В этом случае итоговый результат пополнится философией стратегического планирования, которая, присутствуя в рассуждениях, не вписывается ни в одну из клеток матрицы, но объединяет их в единое целое. Рассмотрим это на примере документирования. И/О7 -анализа компаний Аэрофлот , результаты которого представлены на рис. 5.5. [c.135]
Методы и приемы процесса количественного анализа рисков позволяют нам рассчитать вероятность достижения целевых значений затрат и времени. Результатом этого процесса является документирование всех вероятностей. [c.240]
Проект или фаза после достижения своих целей или прекращения по другим причинам требует закрытия. Административное закрытие заключается в сверке и документировании результатов проекта для официального признания продукта проекта спонсором, клиентом или заказчиком. Оно включает в себя сбор проектных записей, гарантирующих то, что они отражают окончательные спецификации, анализ успеха проекта и эффективности, а также архивацию этой информации для использования ее в будущем. [c.116]
Еще одна трактовка документоведения рассматривает его проблематику с позиции участия документа в управленческой деятельности, как необходимого элемента в производственной инфраструктуре общества. Документоведение рассматривается как прикладная научная дисциплина из цикла наук об управлении общественными процессами, разрабатывающая способы создания управленческих документов, принципы организации документооборота и построения систем документирования на основе изучения закономерностей образования документов и документных систем в историческом развитии. Научные исследования в области документоведения были направлены на поиск закономерностей и принципов работы с управленческими документами, их подготовку, упорядочение документирования деятельности хозяйственных органов. Вкладом в арсенал документоведения можно считать решение вопросов стандартизации и унификации управленческих документов, терминологии, результаты исследований в области экспертизы ценности документов, разработку вопросов рационализации, совершенствования документооборота, анализ характера и эффективности документных операций. [c.166]
Технологический процесс создания КСАП в общем случае включает следующие группы технологических модулей 1) системный анализ требований 2) проектирование компонентов КСАП 3) выбор, изготовление и отладка отдельных элементов комплекса 4) планирование и проектирование КСАП 5) системная отладка комплекса 6) документирование и согласование результатов проектирования 7) сопровождение КСАП в процессе его применения в системах. [c.43]
Моделирование стратегии предполагает документирование и представление средствами Orgware результатов стратегического анализа, корпоративной и функциональной стратегий (рис. 5.1). [c.130]
Из системы менеджмента качества Прослеживаемость распространилась на всю систему управления. Если при выполнении проекта обнаружились проблемы, то анализ документированных событий должен дать достоверный результат о причине проблемы ошибка при выборе и утверждении проекта, ошибки плана, сбои при выделении ресурсов, ошибки проектной команды и т.п. [c.75]
Смотреть страницы где упоминается термин Анализ результатов документирования
: [c.403] [c.249] [c.296] [c.94]Смотреть главы в:
Самоучитель по тайм-менеджменту -> Анализ результатов документирования