Гершуни М. Автоматизация учетных задач // М. Финансовая газета. 1996. № 50. [c.358]
Степень охвата учетных функций. Этот признак характеризует состав учетных задач, решаемых системой. В этой связи программные средства АИС-БУ подразделяются на системы автоматизации отдельных разделов бухгалтерского учета системы частичной автоматизации бухгалтерского учета системы комплексной автоматизации бухгалтерского учета системы автоматизации бухгалтерского учета, интегрированные с функциями оперативного учета системы автоматизации бухгалтерского учета корпоративных систем управления экономическим объектом. [c.54]
Одним из важнейших факторов выбора ПО АИС-БУ является его функциональная полнота. Однако совершенно очевидно, что требования, предъявляемые к системам автоматизации бухгалтерского учета со стороны различных предприятий, достаточно индивидуальны. Например, одни предприятия, имеющие на балансе незначительное количество объектов основных средств, не нуждаются в развитой поддержке функций их учета. Другим — при выполнении расчетов по начислению зарплаты не требуются функции по учету северных надбавок, а на многих малых предприятиях не рассчитывают даже больничные листы и т.д. Поэтому требования к функциональной полноте ПО АИС-БУ должны рассматриваться индивидуально каждым предприятием. Кроме того, в понятие функциональная полнота в значительной степени вкладывается представление о степени автоматизации решения той или иной учетной задачи, а не о возможности или невозможности использования всей системы в целом из-за отсутствия конкретной функции. При этом следует иметь ввиду, что для многих программных систем отсутствие той или иной функциональности в базовой поставке не означает невозможности ее достижения при использовании имеющихся у них адаптационных средств. [c.294]
Приступая к проведению аудиторской проверки на экономическом объекте, аудитору, прежде всего, следует ознакомиться с организационной формой обработки данных и уровнем автоматизации управленческих задач, в том числе задач бухгалтерского учета. Экономический объект осуществляет, как правило, обработку данных самостоятельно. Лишь в редких исключениях по договору привлекается сторонняя организация. Современные АИС-БУ, технической основой которых являются компьютеры, предполагают их децентрализованное использование непосредственно на рабочих местах бухгалтерского персонала. Уровень же централизации обработки и хранения данных может быть разным и зависит от численности бухгалтерии, оснащенности ее компьютерами, распределения работ между персоналом и многих других факторов. На малых предприятиях, где обработка данных выполняется одним бухгалтером, программное обеспечение АИС-БУ и информационная база сосредоточены на одном компьютере. Однако при численности бухгалтерии более одного человека речь идет уже о многопользовательских системах, реализующих работу нескольких пользователей с информационной базой учета. Такие системы используют одну из четырех технологий локальное функционирование рабочих мест обработка информации на основе технологии файл-сервер обработка информации на основе технологии клиент-сервер полностью централизованная обработка данных. Каждая из этих технологий предполагает свои формы использования компьютеров, формы организации и ведения информационной базы учета и интеграции учетных данных для составления отчетности. Подробно организация и технология функционирования многопользовательских систем АИС-БУ рассматривались в главе 7. Как правило, на средних и крупных предприятиях предпочтение отдается последним трем технологиям. При этом на крупных предприятиях все больший сдвиг делается в сто- [c.337]
Распределенные системы создают принципиально новые возможности для высокоэффективной автоматизации учетных процессов, прежде всего таких, как автоматизация документирования хозяйственных операций, первичная вычислительная обработка исходных данных, арифметический и логический контроль вводимых в систему обработки данных и др. Эти системы весьма перспективны при управлении технологическими процессами и особенно эффективны для решения задач учета, так как обеспечивают основную обработку данных непосредственно в местах возникновения первичной производственной информации, что ускоряет ее использование для оперативного управления производством. Поэтому с полным основанием можно утверждать, что их применение является важнейшим направлением ускорения научно-технического прогресса в хозяйственном учете на предприятиях, в организациях и учреждениях. [c.79]
Обследование должно заканчиваться конкретными рекомендациями по совершенствованию методики и техники решения учетных задач, технологии получения согласованных форм входной и выходной информации и т. д. Это позволит значительно повысить эффективность обработки информации и ее проектирования в новых условиях — внедрения передовых форм и методов учета и анализа, автоматизации учетного процесса. [c.240]
В результате данного этапа разрабатываются и оформляются требования к автоматизированной системе учета определяются комплексы (блоки) учетных задач, подлежащих автоматизации оцениваются затраты и производится предварительный расчет ожидаемой эффективности системы учета принимается решение о ее создании определяются требования к качеству исполнения функций бухгалтера-оператора, формируемых АРМ и др. [c.240]
Вычислительная установка (ВУ) представляет собой либо структурное подразделение предприятия (организации), либо является самостоятельным юридическим лицом, на которое распространяется Положение о социалистическом государственном производственном предприятии. Основная задача ВУ — оказание услуг по механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ. [c.51]
Современный период развития бухгалтерского учета характеризуется активной автоматизацией учетного процесса на отечественных предприятиях. Применение ПЭВМ, организация автоматизированных рабочих мест (АРМ) в бухгалтерии существенно меняют технологию обработки учетных задач. Создается новая компьютерная технология на базе децентрализованной обработки бухгалтерского учета, которая характеризуется следующими моментами [c.73]
Автоматизированный банк данных (АБД) включает в себя совокупность баз данных, а также технических и программных средств для обслуживания этих баз. Автоматизированный банк данных выполняет следующие функции восприятие сведений об управляемом объекте их фиксацию, накопление и поддержание в рабочем состоянии в целях решения учетных задач постоянную готовность выдачи результатных данных, требуемых пользователем для принятия управленческих решений. Автоматизация бухгалтерского учета на основе концепции банка данных обеспечивает интеграцию данных, минимальное их дублирование, возможность произвольной выборки данных, сгруппированных по заданному признаку, готовность банка к изменению и обновлению информации. [c.60]
В постановлении Совета Министров СССР от 24 января 1980 г. О мерах по совершенствованию организации бухгалтерского учета и повышении его роли в рациональном и экономном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов указаны основные направления и пути улучшения всей системы организации и постановки бухгалтерского учета и повышения его роли в рациональном и эффективном использовании народнохозяйственных ресурсов. В этом постановлении перед бухгалтерским учетом поставлены такие важные задачи, как осуществление строжайшего контроля за финансово-хозяйственной деятельностью предприятий и организаций, борьба за снижение затрат в производстве и обращении, режим экономии, борьба с бесхозяйственностью, расточительством, внедрение и осуществление хозяйственного расчета, ускорение оборачиваемости оборотных средств, рациональное использование производственных мощностей и имеющихся в хозяйственном обороте средств, дальнейшее повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ и др. [c.58]
В настоящее время первичный учет и последующая обработка учетной информации находятся на низком техническом уровне. Поэтому перед наукой и практикой стоит задача разработки и создания комплексных систем автоматизации, охватывающих все участки сбора, регистрации и обработки учетных данных. Дальнейшее развитие и повышение эффективности автоматизированных систем сбора и обработки учетной информации будет способствовать претворению в жизнь требований сокращения отчетности, улучшения анализа и дальнейшего совершенствования форм и методов управления. [c.54]
Итак, метод бухгалтерского учета есть взаимосвязанная совокупность способов познания сущности его предмета через процесс управления материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами с целью исчисления прибыли. Автоматизация бухгалтерского учета и применение математических методов в экономике предоставляют возможность моделирования учетными процессами. Оно может осуществляться как последовательно применительно к указанным выше элементам метода бухгалтерского учета, так и в тесной их взаимосвязи исходя из поставленных задач. Взаимосвязь предмета и метода бухгалтерского учета представлена на схеме 2.3. [c.60]
Приведенный перечень процедур поддерживается в западных системах автоматизации учета, например в системе R/3 немецкой фирмы SAP. Эти системы уже широко представлены на российском рынке АИС-БУ. Использованные здесь технологии решения задачи консолидации хорошо апробированы и обобщают опыт большого числа транснациональных концернов и корпораций. Однако основной объем учетных операций в России и странах СНГ проводится в рамках национальных стандартов, которые в немалой степени отличаются от принятых на западе. Кроме того, западные системы имеют чрезмерно высокую стоимость, требуют длительного периода внедрения и адаптации к особенностям учета российских предприятий. [c.226]
Автономные программные средства решения задач внутреннего анализа оформляются как отдельные программные системы, способные функционировать либо автономно, либо в связке с какой-либо системой автоматизации оперативного и бухгалтерского учета. В первом случае программа требует ручного ввода данных или их загрузки из внешних источников во втором — автоматически выбирает информацию из информационной базы учетных программ. [c.331]
Например, на многих предприятиях существуют отделы механизации и автоматизации, задачи которых состоят в разработке технологии и оборудования для механизированных и автоматизированных процессов. Однако существование таких подразделений как бы предполагает, что технологические отделы разрабатывают документацию только для немеханизированных процессов. Такой подход явно устарел. Необъяснимым с точки зрения требований комплексности и системности является сохранение традиционного разделения функций разработки технологии между организационно не связанными друг с другом службами главного технолога, главного металлурга, главного сварщика. Анахронизмом по сравнению с современными формами организации патентно-лицензионной работы выглядят на многих предприятиях так называемые БРИЗы, функции которых сводятся большей частью к оформительско-учетной работе. [c.170]
Введенная в хозяйственную практику в ходе проведения кредитной реформы 1930 - 1932 гг. данная форма расчетов оказалась хорошо приспособленной к решению многих задач в области расчетов. Кроме того, она удачно сочеталась с использованием имевшихся средств вычислительной техники, автоматизацией вычислительных и учетных работ на предприятиях и в учреждениях банков. Эти обстоятельства позволили акцептной форме пройти долгий путь совершенствования и при этом оставаться основной при оплате товаров, услуг, работ. Процесс ее совершенствования шел по пути упрощения техники совершения операций и ускорения документооборота. [c.93]
При обсуждении деятельности управления по обработке данных упор делается на далеко идущее воздействие автоматизации. Поскольку централизация канцелярской работы является основой для комплексной обработки данных с помощью электронно-вычислительных машин, то она затрагивает все управления компании. Руководители, а также управляющий низшего п среднего звеньев в производственных торговых и оперативных отделах компании получают новый отдел или подразделение, обслуживающее их, и освобождаются от задачи выполнения большой учетной и канцелярской работы. [c.95]
Полная механизация и автоматизация учета позволяют привести в основном в соответствие объекты аналитического учета затрат с объектами калькулирования, что будет отвечать задачам совершенствования калькуляционной работы на современном этапе. При автоматизации учета производства резко меняются характер и содержание работы учетного персонала. Чисто технические функции их труда отпадают, обеспечиваются машинное решение формально-логических операций, оценка полученной информации и подготовка рекомендаций по ее использованию. На первый план выдвигаются такие функции, как организация на основе рациональной постановки калькуляционной работы, улучшение использования информации в оперативном управлении предприятием, организация анализа хозяйственной деятельности и усиление контроля за повышением экономической эффективности производства. [c.24]
Номенклатура содержит 120 позиций без субсчетов и счетов внебалансового учета, предполагает необходимость организации развитых систем аналитического учета к синтетическим счетам. Предлагаемая номенклатура счетов бухгалтерского учета не может претендовать на исчерпывающую полноту. Авторы не ставили перед собой такой задачи, поскольку разработка принципиально новой информационной номенклатуры бухгалтерского учета под силу только крупному научному коллективу. Она определяет направление дальнейшего совершенствования информационной системы бухгалтерского учета исходя из его роли и места в системе экономической информации социалистического предприятия (производственного объединения) и опровергает устоявшееся мнение о том, что повышение информационной емкости бухгалтерского учета усложняет учет, требует существенного расширения номенклатуры учетных позиций. Она может быть положена в основу разработки плана счетов, соответствующего значению и задачам бухгалтерского учета в АСУП. Развитие АСУП, повышение степени автоматизации процессов переработки данных и получение результирующей информации будут способствовать совершенствованию информационной структуры бухгалтерского учета и потребуют дальнейшего расширения номенклатуры учетных позиций как аналитического, так и синтетического учета. [c.195]
Возрастание объемов деятельности предприятий по поставкам продукции и усложнение хозяйственных связей предъявляют повышенные требования к достоверности, аналитичности, оперативности и актуальности учетных данных. Учет, обеспечивая обратную связь в контуре управления, призван содействовать экономии и рациональному использованию материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Решение этих задач возможно прежде всего на основе механизации и автоматизации учета. [c.3]
В системе Госснаба СССР накоплен некоторый опыт механизации и автоматизации учета и контроля за выполнением обязательств по поставкам продукции. Анализ результатов внедрения задач по учету выполнения договорных обязательств с использованием ЭВМ показал, что эффективность применения вычислительной техники могла быть значительно выше при условии совершенствования организации работ по управлению процессами снабжения, внедрения унифицированных форм плановых, договорных и учетных документов. Имеющийся опыт свидетельствует о том, что повышение достоверности данных оперативного учета, обеспечение их тесной взаимосвязи с данными бухгалтерского учета возможно лишь на основе широкого развития автоматизации хозяйственного учета. [c.19]
При ответе на вопрос, какой из приведенных двух подходов формирования подсистем — функциональный или программный — целесообразен с точки зрения обеспечения экономической эффективности автоматизации управления, предпочтение следует отдать второму. Опыт показывает, что эффект, получаемый при изолированном внедрении подсистем планово-финансовой деятельности и бухгалтерского учета в отрыве от комплексного внедрения всех остальных подсистем, в целом невысок. Автоматизация рутинных, трудоемких и повторяющихся учетных и плановых операций и процедур зачастую не окупает затраты по эксплуатации подсистем при их решении в отрыве от других частей АСУ. Между тем комплексное решение задач по управлению складскими процессами позволяет оптимизировать технологический режим работы участков комплексов, автоматизировать процессы размещения и поиска продукции, ускорить комплектацию заказов продукции, отгружаемой потребителям, сократить число ездок кранов-штабелеров. Решение комплекса задач по нормированию, формированию и регулированию запасов в подсистеме управления запасами позволяет на основе соблюдения оптимального [c.22]
Анализ опыта автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях по поставкам продукции показывает, что все еще имеющиеся здесь недостатки обусловлены отсутствием должной взаимосвязи системы учетной информации с системой обработки данных. Разработка к внедрение задач бухгалтерского учета осуществляется без должного прагматического анализа ценности обрабатываемой информации, информационных связей со-смежными подсистемами. Системы обработки учетных данных иногда строятся без изменения документации и документооборота, пересмотра функций и структуры аппарата управления. Между тем обязательным условием,, обеспечивающим успешное внедрение автоматизированного учета, является неуклонное соблюдение принципов таблично-автоматизированной формы учета. [c.50]
Данные о хозяйственных операциях, введенные в ЭВМ в закодированном виде, подлежат систематизации и обобщению по предусмотренным в кодах признакам группировки объектов учета. В связи с этим объем обрабатываемых данных, аналитичность и достоверность выходной информации во многом зависят от принятых систем классификации и кодирования. Обеспечение эффективного решения задач бухгалтерского учета, возрастание аналитичности учетной информации, усиление автоматизации контрольных функций требуют стабильного функционирования системы нормативно-справочного хозяйства. [c.63]
В общем объеме учетной информации, обрабатываемой на предприятиях по поставкам продукции, нормативно-справочная составляет более 50%. В связи с этим рациональная организация нормативно-справочной информации на всех этапах обработки является важной предпосылкой эффективной автоматизации бухгалтерского учета. Нормативно-справочная информация, используемая для решения задач бухгалтерского учета, должна отвечать следующим требованиям. [c.64]
При реализации первого подхода достигается ограниченный эффект, который выражается в локальных изменениях в методологии системы учета. Система учета совершенствуется в основном в направлении удовлетворения требований автоматизации, например составления и введения кодов, упорядочения первичных документов и документооборота и т. д. Такой сугубо индивидуальный подход является классическим, особенно при механизации задач учета с использованием клавишных и перфорационных вычислительных машин, а также при частичной автоматизации отдельных этапов учетных функций на ЭВМ, в результате чего осуществляется обработка информации отдельных разрозненных участков бухгалтерского учета. А этого явно недостаточно при его автоматизации. [c.14]
Следующий этап на стадии технического задания — разработка аванпроекта создание вариантов проектных решений по организационному построению бухгалтерии, составу АРМ уточнение комплекса решаемых учетных задач формирование требований к качеству автоматизации учетного процесса, к временному решению задач определение очередности создания автоматизированной системы учета, организации-исполнителя разработка плана организационно-технических мероприятий по созданию автоматизированной системы учета. [c.240]
Правильно руководить многогранной деятельностью социалистических предприятий и производственных объединений4 в новых условиях хозяйствования можно только располагая полной, точной, объективной, своевременной и достаточно аналптнчной экономической информацией, которую должен обеспечить учет. Исходя из конкретных условий социалистического строительства, Коммунистическая партия и Советское правительство выдвигали и выдвигают перед работниками учета задачи по дальнейшему совершенствованию учета, которые успешно выполнялись. К числу их следует отнести дальнейшее совершенствование форм и методов учета, повышение роли учета в экономической работе, усиление контрольных функций учета и его влияния на все стороны деятельности предприятия, повышение аналитичности учета, механизацию и автоматизацию учетных работ. [c.4]
Электронно-вычислительные машины позволяют хранить в их памяти большие объемы всевозможной планово-учетной информации, которая может быть использована при решении различных планово-учетных задач. Применение ЭВМ позволяет осуществить комплексную механизацию и автоматизацию решаемых задач бухгалтерского учета, предусматривающую обработку на ЭВМ всех участков учетных работ, автоматическое выполнение бухгалтерского учета и составление отчетности. В условиях использования ЭВМ учетные регистры приобретают вид машинограмм, имеющих юридическую силу. Комплексная механизация и автоматизация бухгалтерского учета резко сокращает затраты ручного труда учетного персонала на ведение регистров (карточек, Накопительных ведомостей и др.). Широкие возможности открывает учетному персоналу использование специального устройства (дисплея), при котором к одной ЭВМ подсоединяется по каналам связи различное количество точек обслуживания, находящихся на значительном расстоянии от машины. Работник управления с помощью дисплея может получить из ЭВМ любую хранящуюся информацию состояние любого счета, справочные данные и др. осуществить ввод данных в ЭВМ, исправить записанную ранее в машину информацию, получить любые сводки. Использование ЭВМ освободит работников учета от трудоемкой ручной работы по обработке первичной информации, одновременно усиливая его аналитические и контрольные функции. [c.65]
Возможность внерегламентного выполнения задач позволяет, с одной стороны, освободить бухгалтерский персонал от выполнения внерегламентных учетных работ вручную, а с другой стороны, отказаться от регламентного формирования избыточной информации в расчете на то, что она понадобится в будущем. Следствием этого является снижение трудоемкости учета и повышение уровня автоматизации учетных работ, т. е. в конечном итоге повышение производительности труда учетного персонала. [c.27]
Реализация указанных задач в условиях автоматизации учета запасов обеспечивается разработкой соответствующих выходных регистров-машинограмм (видеограмм), формируемых на базе интегрированной обработки первичной информации. Однако разный уровень компьютеризации учетных процессов вызывает необходимость использования в практике ряда отраслей (например, в строительных организациях, в организациях легкой и пищевой промышленности и др.) регистров журнально-ордерной формы бухгалтерского учета. [c.105]
Новый этап в автоматизации бухгалтерского учета связан с появлением новой версии программы 1 Бухгалтерия 7.7 . С ее помощью стал возможным многомерный и многоуровневый аналитический учет, обеспечивший более тесное взаимодействие функциональных и инструментальных подходов при разработке этой версии, интеграцию функций ведения внутреннего (управленческого) и финансового учета, встраиваемость учетной компоненты в комплексные системы-управлением предприятием, базирующиеся на основе программных продуктов платформы V7. Решена задача одновременной работы с несколькими планами счетов, что в переходный период реформирования бухгалтерского учета приобретает особую актуальность. Определенный набор учетных функций, заложенный в алгоритмы программы, позволяет реализовать основные учетные процедуры, очерченные рамками теории бухгалтерского учета, а именно ведение счетов, двойная запись, принцип сбалансированности и т. п. [c.376]
Просматривается связь способа представления учетной информации и возможности расширения базовой функциональности. В случае использования унифицированной модели представления данных для решения задач различных участков учета должны быть сформулированы некоторые правила интерпретации и обработки данных, отражающие специфику задач. При этом пользователи, исходя из особенностей ведения учета на предприятии, эти правила могут сформулировать по-разному. Поэтому такие системы имеют специальные инструменты для описания правил интерпретации и обработки данных, представленных унифицированной моделью. Это позволяет пользователю гибко настраивать систему, дополнять ее новыми задачами без обращения к разработчику. Очень многие (хотя и отнюдь не все) системы автоматизации, построенные на основе унифицированной модели учетных данных, являются полностью реконфигурируемыми. [c.68]
Методы ввода. Вводимая информация является кормом вычислительной машины в форме серии новых фактов , а продукцией являются результаты работы вычислительной машины, например, ответы на математические задачи, статистические, аналитические и учетные данные, производственные программы — все, что вы можете пожелать . Эти определения взяты из брошюры Что каждый бизнесмен должен знать об электронном мозге, или сведения, которые сделают вас экспертом по вопросам автоматизации конторского труда в разговоре за коктейлем , — брошюры, написанной легко, но с серьезной целью отделом УНИВАК корпорации Сперри Рэнд . [c.66]
Систематизация и обобщение данных при автоматизации бухгалтерского учета ведутся по отдельным функциональным задачам, на которые подразделяется совокупный объем учетно-вычис-лительных работ. Задачи выделяются в разрезе синтетических счетов и форм бухгалтерской отчетности. Например, при автоматизации учета материальных ценностей решаются следующие задачи учет наличия и движения материальных ценностей в количественном и стоимостном выражении в номенклатурном разрезе по учетным ценам учет износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов обобщение операций по счетам № 05 Материалы , № 06 Топливо и т. п. [c.27]
Третьим вариантом обеспечения сверки складского и бухгалтерского учета является его автоматизация с использованием ЭВМ. При этом карточки складского учета, ведущиеся вручную, в конце месяца или на дату инвентаризации передаются на вычислительную установку, где данные за отчетный период перфорируются, вводятся в ЭВМ и автоматически сравниваются с остатками товаров на соответствующую дату, сформированными при решении задачи учета наличия и движения товаров в натурально-стоимостном выражении. Вначале сравнению подлежат остатки товаров в разрезе товарных групп внутри склада. При несовпадении остатков товаров на уровне групп сопоставляется информация на уровне номенклатурных единиц товара. Выявленные расхождения распечатываются в специальной ведомости, содержащей информацию номер склада, дату сверки, код товара, цену, остаток продукции в натурально-стоимостном измерении по данным карточки складского учета и числящейся по учетным данным в ЭВМ, номер приходного или расходного документа, отклонения по остаткам товаров. Таким образом, поиск ошибки и ее идентификацию осуществляет ЭВМ. Бухгалтер исправляет ошибку и анализирует причины установленного несоответствия. [c.145]
В системе показателей бухгалтерского учета и их кодирования важное место занимает номенклатура кодов синтетических счетов и объектов аналитического учета. Она представляет собой унифицированную систему кодирования учетных показателей для отражения всех хозяйственных операций )на уровне бухгалтерских записей по корреспондирующим счетам. При разработке такой номенклатуры для использования в условиях АСУП учитываются возможности эффективного использования ЭВМ при проектировании подсистемы Бухгалтерский учет и организации технологического процесса обработки информации, а также требования, основными из которых являются максимальная автоматизация формирования бухгалтерских записей, обеспечение сравнительно про-, стого накопления данных для составления регистров аналитического и синтетического учета и для заполнения форм отчетности, сокращение числа разноструктурных регистров, минимизация числа массивов информации, одновременно используемых при решении задач. [c.12]