Рассмотрим место и роль информации в системе управления. Для этого исследуем виды учетной информации, функции управления, реализуемые в сложных системах, их информационные потребности. [c.36]
Обслуживающий персонал включает программистов, инженеров по техническому обслуживанию ЭВМ, административный аппарат, в том числе администратора БД. Их задача — контроль за работой БнД, обеспечение совместимости и взаимодействия всех составляющих, а также управление функционированием БнД, контроль за качеством информации и удовлетворение информационных потребностей. В минимальном варианте все эти функции для пользователя могут обеспечиваться одним лицом или выполняться организацией, поставляющей программные средства и выполняющей их поддержку и сопровождение. [c.142]
Задача определения информационных потребностей наш поставлена следующим образом Известны цели развития и функционирования объекта, функции управления, обеспечивающие их достижение. Требуется выявить потребности в информации для эффективного выполнения функции управления. Конечным результатом исследования является получение рациональной системы экономических показателей. В более сложной постановке задачи цели и функций управления объектом также искомые величины [c.106]
Во-вторых, по регионам РФ внедряются формы администратора базы данных (АБД). Организационно АБД включает технических специалистов по программному обеспечению СУБД, операционным системам, прикладному программированию, информатике, имеющих представление об отрасли и ее информационных потребностях. В качестве постоянных консультантов привлекаются специалисты отраслевых групп — технологи, экологи, специалисты по метрологии и стандартизации, разработчики оборудования и т. д. Подобная ассоциация специалистов возникла в силу необходимости централизованного управления информационными ресурсами, обработкой данных, совершенствования системы. В функции АБД входит анализ потребностей пользователей, проектирование и развитие баз данных, их внедрение, обновление, обучение и консультации пользователей. [c.268]
Можно выделить функциональные системы документации, имеющие межотраслевое значение, но можно рассматривать и отраслевую систему.документации в целом. В ней найдет отражение специфика той или иной сферы деятельности. В условиях научно-технической революции произошло резкое увеличение объемов информации, вызванное активизацией общественной жизни, ростом числа учреждений, организаций и предприятий, увеличением номенклатуры промышленных изделий и усложнением процесса их изготовления, расширением экономических и культурных связей. В связи с этим возникла необходимость упорядочения потоков информации, установления необходимого и достаточного количества видов документов, выполняющих роль информационного обеспечения функций управления. Ручная обработка не позволяла вовремя и качественно переработать растущие потоки информации. Появилась потребность в механизации, а затем и в автоматизации обработки документной информации. Однако практическое внедрение и применение средств автоматизации [c.6]
КОНТРОЛЛИНГ — концепция системного менеджмента, управления организацией или отдельным функциональным процессом для обеспечения успешных в долгосрочной перспективе бизнес-коммуникаций. Необходимость контроллинга как концепции, функции и целостного инструмента в системе управления предпринимательством обусловлена неустойчивостью условий и характеристик внешней среды, в которой функционирует организация ростом объема информации и значимости информационного обеспечения текущих (оперативных) и стратегических (перспективных) решений повышением интернационализации рыночных отношений и предпринимательской деятельности потребностью практики в комплексной методической и инструментальной базах для поддержания основных функций менеджмента в ходе их системной интеграции усилением функции координации в процессе подготовки, принятия и реализации предпринимательских решений. [c.303]
Эффективность применения экономических информационных систем (ЭИС) для управления экономическими объектами (предприятиями, банками, торговыми организациями, государственными учреждениями и т.д.) зависит от широты охвата и интегрированное на их основе функций управления, от способности оперативно подготавливать управленческие решения и адаптироваться к изменениям внешней среды и информационных потребностей. [c.3]
Настоятельная потребность в системном рассмотрении учета с выделением организационно-методологического и технологического подходов возникает в связи с переходом к автоматизированному учету. Ведение учета в условиях автоматизированной системы обработки данных приводит к разграничению операций и процедур между собственно учетным аппаратом и вычислительной установкой, кардинальному изменению учетного процесса, соотношению информационной и контрольной функций учета, создает предпосылки для усиления роли учета в эффективном управлении хозяйственно-финансовой деятельностью предприятий. Интерпретация бухгалтерского учета как системы позволяет более полно раскрыть место каждого элемента в системе учета и взаимосвязь между ними, выявить тенденции их развития и создать предпосылки для оптимальной организации учета в условиях широкого внедрения современных средств вычислительной техники. [c.37]
В связи с резким увеличением объема информации, возникла необходимость упорядочения потоков информации, установления необходимого и достаточного количества видов документов, выполняющих функции информационного обеспечения управления. Появилась потребность в автоматизации обработки документной информации. Практическое внедрение и применение средств автоматизации, эффективность их использования находятся в прямой зависимости от степени упорядочения документации, для обработки которой они предназначены. Основным направлением совершенствования документации является унификация и стандартизация. [c.21]
По мнению специалистов-документоведов и практических работников, в настоящее время происходит трансформация службы делопроизводства в службу управления документацией. В ходе этого процесса к перечисленным функциям добавляются новые, ранее не свойственные делопроизводственной службе — внедрение автоматизированных технологий, контроль за их эксплуатацией, оценка качества документационного обеспечения, планирование информационных потребностей, нормирование труда, управление кадрами самой делопроизводственной службы (включая подбор, расстановку, обучение, консультирование, повышение квалификации). Функция совершенствование применяемых форм и методов, использование средств вычислительной и организационной техники постепенно заменяется на более четкую формулировку создание и эксплуатация комплексной системы обработки документов с использованием электронной обработки текстов, электронной почты, электронных баз данных, интеллектуальной телефонной связи, копирования документов . В типовых структурах делопроизводственных служб на сегодняшний день не предусмотрены специализированные, предназначенные для выполнения новых функций, структурные подразделения (в частности, связанные с эксплуатацией технических средств). Можно предположить, что в будущем они будут создаваться, что изменит организационные структуры службы делопроизводства и потребует иной квалификации ее сотрудников. Такое расширение функций будет адекватно общей цели служб управления документами (такие службы заменили традиционные делопроизводственные в мировой практике). Но на сегодняшний день в нашей стране не только нормативно не закреплены представления о новых задачах службы делопроизводства (отличных от делопроизводственных задач), о роли делопроизводства в аппарате управления, но и не сформулированы1. [c.199]
Общий подход к проектированию СМОД на базе ППП характеризуется тем, что используется сразу несколько пакетов, взаимосвязанных между собой посредством интерфейса, который обеспечивает согласование проектных решений по составу алгоритмов функциональных задач управления их информационным входам и выходам, структуре базы данных и позволяет учесть перспективу расширения состава автоматизируемых функций управления объектом и т. п. Характерным примером комплексного подхода к проектированию систем обработки является семейство функциональных ППП ИСУП (Информационная система управления производством), обеспечивающих интеграцию данных и решение на их основе комплекса задач по основным функциям управления предприятием. ИСУП ориентирована на единую базу данных под управлением системы управления базами данных типа СИОД. Кроме того, в состав комплекса ППП ИСУП входят следующие ППП Планирование потребностей , Планирование мощности , Управление запасами , Управление цехом . [c.129]
На основании изучения информационных потоков и потребностей в информации может сформироваться новое научное направление — прикладное документоведе-ние, объектом исследования которого будут учетные документы, а предметом — формы документов по отдельным стадиям учетного процесса, реквизиты и их расположение, сроки представления, коды информации и т. п. Методом документоведения является научная классификация в зависимости от информационного назначения, от функции управления, технологии получения, социальной значимости, оперативности, способа сбора и обработки документов и т. п. [c.86]
Исходя из функций хозяйственного учета и Обшеотраслевых руководящих методических материалов по созданию АСУП [24.57], в табл. 24.1 даны примерная классификация задач хозяйственного учета, их характеристика и назначение в управлении объединением, предприятием. Периодичность решения задач хозяйственного учета и выдачи выходных машинограмм (ведомостей) зависит от потребностей информационного обеспечения хозяйственного механизма объединения, предприятия. Решение этих задач пре- [c.352]
В настоящее время в нашей стране проводится ра- бота по организации массового производства персональных ЭВМ и широкого применения их в народном хозяйстве, в управлении с целью автоматизации его функций. Выпуск современных персональных профессиональных ЭВМ. (ППЭВМ), обладающих высоким быстродействием, большой емкостью внешней и внутренней памяти, ориентированных на конкретного пользователя, позволяет организовать так называемые автоматизированные рабочие места (АРМ)—комплексы аппаратных и программных средств, обеспечивающие оперативное удовлетворение информационных и вычислительных потребностей специалиста и размещенных непосредственно на его рабочем месте. Приближение ЭВМ к непосредственным рабочим местам пользователей является одной из наиболее эффективных организационных форм их использования для автоматизации интеллектуального труда специалистов, в том числе и бухгалтеров. Это в определенной мере устраняет психологический барьер во взаимодействии бухгалтера с машиной, который возникает в условиях централизованной обработки учетной информации на вычислительных центрах, делает процесс ее качественного получения непрерывным и зависящим в основном от одного человека — бухгалтера-пользователя ППЭВМ. [c.116]
МЕНЕДЖЕРЫ, ПОТРЕБНОСТЬ В НИХ (managers, need for) — профессиональные управленческие кадры, в задачу которых входит координация труда отдельных специалистов, объединение их усилий с целью получения результата определенной ценности. Фабричная система, массовое производство, массовые рынки и избыток относительно малоквалифицированной рабочей силы породили потребность в специалистах, призванных координировать все виды специализированного труда для получения единого результата. Для эффективной координации возникла необходимость в квалифицированных М. В настоящее время, по мере того, как мы вступаем в эру промышленных роботов, ускоренной автоматизации и компьютеризации, роль М. претерпевает изменения. Теперь в его функции входит также управление информационными потоками, от него требуется не только понимание человеческих отношений, но и знакомство с компьютерами и сложными техническими системами. М. должны готовиться к работе на заводах будущего, которые отличаются от завода наших дней, как семейная ферма от фабрики, какой она была 100 лет назад. [c.239]
Смотреть страницы где упоминается термин Функции управления и их информационные потребности
: [c.433] [c.62] [c.59] [c.342]Смотреть главы в:
Теория бухгалтерского учета -> Функции управления и их информационные потребности